INDUSTRIA

Agentes IA para Agencias

Automatizá el trabajo de clientes, gestión de proyectos y reporting. Escalá tu agencia sin sumar personal.

INDUSTRIA

La vida de agencia: hacer malabares con 20 clientes, actualizaciones de estado interminables, scope creep y la presión constante de hacer más con menos. ¿Y si agentes IA se encargaran del trabajo tedioso para que tu equipo se enfoque en lo creativo y estratégico?

Desde seguimiento de proyectos hasta reporting de clientes, los agentes IA pueden automatizar los gastos operativos que consumen el tiempo de tu equipo, sin costos de software por usuario.


El Impuesto del Software de Agencia

Cada herramienta suma. Esto es lo que una agencia típica de 20 personas paga anualmente en software de gestión de proyectos y operaciones:

HerramientaPrecio/UsuarioAnual (20 usuarios)
AsanaAsana
$24.99/user/mo$5,998
Monday.comMonday.com
$19/user/mo$4,560
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Precios de niveles business/profesional a diciembre de 2025. La mayoría requiere contratos anuales.

Estás gastando 400-600€/mes en software que todavía requiere actualizaciones manuales, emails de estado y compilación de informes.


Desafíos Comunes de Agencias

Dirigir una agencia significa equilibrar constantemente las demandas de los clientes, la capacidad del equipo y los gastos operativos. Estos desafíos drenan horas facturables:

Sobrecarga de comunicación con clientes

Emails de estado interminables, pedidos de actualización y "preguntas rápidas" que se comen horas facturables. Cada cliente piensa que es tu único cliente.

Caos en seguimiento de proyectos

Múltiples proyectos, múltiples clientes, múltiples herramientas—nada se sincroniza, nada está actualizado. Los account managers pasan más tiempo actualizando sistemas que haciendo trabajo real.

Carga de reporting

Horas gastadas compilando informes semanales y mensuales que los clientes apenas leen. Métricas de campaña, estado de proyecto, horas gastadas—todo recopilado manualmente.

Scope creep

Los pedidos chicos se van acumulando. Antes de darte cuenta, estás haciendo 40% más trabajo del cotizado. Nadie rastrea los extras hasta que es demasiado tarde.

Agentes IA Diseñados para Agencias

Estos agentes trabajan juntos para manejar el trabajo operativo que frena a tu equipo:


Un Día en la Vida

Mirá cómo los agentes IA manejan flujos de trabajo reales de agencia:

Revisión Matutina de Proyectos

Slack#agency-ops — Slack
¿Cuál es el estado de todos los proyectos de clientes?

Resumen de Proyectos Activos

ClienteProyectoEstadoFecha límite
Acme CorpRediseño WebEn curso - 75% completo20 Dic
TechStartCampaña Q1Bloqueado - esperando assets5 Ene
GreenCoGuía de MarcaRetrasado - necesita revisión18 Dic

La guía de marca de GreenCo lleva 2 días de retraso. Notifiqué al equipo de diseño y sugerí un ajuste de timeline.

Informe Automático de Cliente

Email — Informe Programado

Informe Semanal de Progreso: Acme Corp

Acá tenés el resumen semanal del proyecto de rediseño web de Acme Corp:

MétricaValor
Tareas Completadas12 de 15
Horas Registradas34,5 horas
Bloqueos1 (integración API)
En Camino ParaLanzamiento 20 Dic

Guardado en /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Alerta de Nuevo Negocio

Slack#new-business — Slack

Nuevo Lead Requiere Seguimiento

Consulta entrante de Digital Innovations Inc. Buscan un rebrand y actualización web. Según el brief, parece una oportunidad de 50-80K€. Redacté un email de seguimiento y disponibilidad para una llamada introductoria.

Mandá el seguimiento. Reservá para el jueves a la tarde.
Listo. Seguimiento enviado con slot del jueves a las 14:00. Los agregué al pipeline y creé una carpeta de cliente con el brief inicial.

Tus Datos, Tus Archivos, Tu Control

A diferencia de las herramientas tradicionales de agencia que encierran tus datos en bases de datos propietarias, Lazarus usa un enfoque basado en archivos:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Cada cliente, cada proyecto, cada entregable está organizado en carpetas que vos controlás. Exportá cuando quieras. Sin dependencia del proveedor. La IA lee estos archivos y actúa según el contexto—actualizá un brief, y el agente lo sabe de inmediato.

Carpetas de cliente que crecen

Cada cliente tiene una carpeta con briefs, contratos, entregables y comunicaciones. El agente usa este contexto para cada interacción.

Plantillas que escalan

Propuestas, SOWs e informes usan tus plantillas. El agente completa los detalles específicos del cliente y mantiene tu voz de marca.

No más "¿dónde está ese archivo?"

Preguntale al agente por cualquier documento. Sabe dónde está todo y puede mostrar trabajo pasado, decisiones y comunicaciones al instante.

Memoria institucional preservada

Cuando la gente se va, su conocimiento se queda. Cada preferencia de cliente, decisión de proyecto y lección aprendida queda capturada en archivos.

El conocimiento de tu agencia se acumula con el tiempo en lugar de irse por la puerta.


Tu Equipo IA de Agencia

Configurá un equipo de agentes especializados que trabajan juntos:

AgenteRolTrabajo Programado
Agente de ProyectoRastrea hitos, deadlines y bloqueos en todos los proyectos de clientesRevisión diaria a las 9am
Agente de VentasNutre leads, redacta propuestas y rastrea el pipelineEscaneo de seguimiento cada tarde
Agente de ReportingCompila informes de clientes y resúmenes de rendimiento internoInformes semanales cada viernes
Agente de MemoriaCaptura contexto de clientes, decisiones pasadas e historial de proyectosAprendizaje continuo

Cómo Trabajan Juntos

1

El Agente de Proyecto detecta la finalización de un hito y notifica al Agente de Reporting

2

El Agente de Reporting extrae las últimas métricas y genera una actualización para el cliente

3

El Agente de Memoria agrega la finalización al historial del cliente para referencia futura

4

El Agente de Ventas verifica si es momento de hablar del próximo proyecto

Todos los agentes comparten los mismos archivos. Cuando uno actualiza información del cliente, todos los agentes lo ven de inmediato.

Un equipo de agentes IA trabajando 24/7 para que tu equipo humano se enfoque en trabajo creativo y estratégico.


Funciona Con Tu Stack Actual

Conectá vía email, Slack o API. Sin integraciones complejas requeridas.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Los agentes se comunican a través de los mismos canales que usa tu equipo. Sin herramientas nuevas que aprender, sin cambio de comportamiento requerido.


Dejá de quemar horas facturables en operaciones.

Dejá que los agentes IA se encarguen del seguimiento de proyectos, reporting de clientes y seguimiento de nuevo negocio mientras tu equipo se enfoca en el trabajo que importa.

AI Agents for Agencies: Automate Client Work, Scale Without Hiring | Lazarus