CASO DE USO

Reclutador IA: Reemplazá Lever, Greenhouse y Workable

Creá un equipo de reclutamiento IA que filtra candidatos, programa entrevistas y mantiene tu pipeline en movimiento—sin tarifas ATS por usuario.

Diciembre 2025•CASO DE USO

Las plataformas ATS cobran 300-500 USD/mes por lo que es básicamente una base de datos de candidatos con plantillas de email. Para una empresa en crecimiento, eso es 3.600-6.000 USD/año—y todavía necesitás reclutadores para hacer el trabajo real.

Y si agentes IA se encargaran del filtrado, la programación y los seguimientos—para que tus reclutadores se concentren en hablar con candidatos?

El software ATS moderno cobra precios premium pero todavía requiere humanos para revisar cada CV, enviar cada email y gestionar cada conflicto de calendario. Estás pagando por una planilla glorificada con funciones de automatización que podrías armar vos mismo.

El impuesto ATS

Veamos lo que realmente estás pagando. Acá va el desglose mensual de los sistemas de seguimiento de candidatos más populares:

Herramienta	Precio	Costo anual
Lever	$400/mes	$4,800
Greenhouse	$500/mes	$6,000
Workable	$149/mes	$1,788
Ashby	$300/mes	$3,600

Precios para planes business estándar a diciembre de 2025. Muchos requieren contratos anuales.

Pagás 300-500 USD/mes por software que todavía requiere humanos para revisar CVs, enviar emails y coordinar entrevistas.

Lo que el software ATS realmente es

Sacale el marketing. Esto es lo que tu suscripción ATS realmente te da:

Función que pagás	Lo que realmente es
Seguimiento de candidatos	Una base de datos que almacena CVs y te deja mover candidatos entre etapas
Análisis de CV	Extracción de texto que rellena campos—todavía requiere revisión humana para que sea preciso
Programación de entrevistas	Links de calendario que los candidatos tienen que navegar y los coordinadores gestionar
Informes del pipeline	Gráficos mostrando cuántos candidatos hay en cada etapa—no por qué están trabados
Comunicación con candidatos	Plantillas de email que alguien todavía tiene que personalizar y enviar a mano

Pagás precios empresariales por una base de datos sofisticada. El laburo real de reclutamiento—filtrar, programar, comunicar—sigue cayendo en personas.

Lo que un reclutador IA realmente hace

Un reclutador IA no solo almacena candidaturas. Las procesa:

Filtra candidatos automáticamente

El agente lee CVs, compara con tus requisitos del puesto, identifica imprescindibles y deseables, y clasifica candidatos por ajuste. Sin necesidad de revisión humana para el filtrado inicial.

Programa entrevistas al instante

Coordina calendarios entre entrevistadores, envía confirmaciones a candidatos, gestiona reprogramaciones y cancelaciones—todo sin emails de ida y vuelta.

Mantiene a los candidatos comprometidos

Actualizaciones de estado automáticas, seguimientos personalizados y recordatorios de próximos pasos. Cada candidato se siente informado, incluso cuando estás gestionando 50 puestos abiertos.

Mantiene tu pipeline de talento

Candidatos anteriores, finalistas, referencias—todo organizado y buscable. Cuando se abre un nuevo puesto, el agente te muestra candidatos relevantes al instante.

Genera informes de contratación

Tiempo de contratación, efectividad de fuentes, tasas de conversión por etapa, patrones de feedback de entrevistadores—insights sin armar dashboards ni correr consultas.

La función clave: Tu pipeline de talento, organizado

Esto es lo que hace que los agentes IA basados en archivos sean fundamentalmente diferentes del software ATS tradicional:

/recruiting
  /positions
    senior-engineer.md
    product-manager.md
    sales-rep.md
  /candidates
    pipeline.csv
    /applications
      john-doe-engineer.md
      jane-smith-pm.md
  /templates
    screening-email.md
    interview-confirmation.md
    offer-letter.md
    rejection-kind.md
  /reports
    weekly-pipeline.md

Tu conocimiento de reclutamiento vive en archivos organizados—descripciones de puesto, perfiles de candidatos, plantillas de entrevista, formularios de feedback. El agente lee estos archivos directamente, entendiendo contexto y tomando acción. Cuando actualizás una descripción de puesto, el agente ajusta inmediatamente sus criterios de filtrado.

Actualizá un archivo, actualizá el proceso

Cambiás los requisitos para un puesto? Actualizá el archivo de descripción del puesto. El agente filtra inmediatamente nuevos candidatos contra los criterios actualizados.

Perfiles de candidatos que crecen

Cada candidato tiene un archivo que acumula todo—CV, notas de entrevista, feedback, comunicaciones. El agente usa este contexto para cada interacción.

Plantillas que aprenden

Tus plantillas de contacto, emails de rechazo y cartas de oferta—todo versionado y mejorable basándose en tasas de respuesta.

Memoria institucional preservada

Por qué rechazamos a este candidato el año pasado? Qué feedback dimos? El agente se acuerda de todo, así nunca perdés conocimiento de reclutamiento cuando la gente se va.

Esto no es un ATS con funciones IA añadidas. Es un agente que realmente recluta—filtrando, comunicando y coordinando.

Miralo funcionar

Mirá cómo un reclutador IA maneja escenarios reales de contratación:

Filtrado automático de candidatos

Email — Resumen diario

Resumen de nuevas candidaturas

Filtré 23 nuevas candidaturas para tus puestos abiertos. Acá están los mejores candidatos:

Candidato	Puesto	Ajuste	Recomendación
John D.	Senior Engineer	92%	Entrevistar ya
Sarah M.	Senior Engineer	87%	Fuerte—programar screening
Mike R.	Product Manager	78%	Revisar experiencia
Lisa K.	Sales Rep	45%	No cumple requisitos

Moví los 2 mejores candidatos a la etapa de entrevista y les mandé links de programación. Les mando emails de rechazo a candidatos por debajo del 50% de ajuste?

Sí, mandá los rechazos. Y programá a John para el martes si se puede.

Listo. John está confirmado para el martes a las 14h con tu equipo de ingeniería. Emails de rechazo enviados a 8 candidatos con feedback personalizado.

Coordinación de entrevistas

#contratacion — Slack

Entrevista programada

Coordiné el panel de entrevistas para el puesto de Ingeniero Senior:

Detalle	Info
Candidato	John Davidson
Puesto	Ingeniero Senior
Hora	Martes, 17 dic a las 14:00
Panel	Sara (Líder Ing.), Miguel (CTO), Lisa (RRHH)

Todas las invitaciones de calendario enviadas. Querés que le mande la guía de preparación de entrevista al panel?

Sí, e incluí su perfil de GitHub

Enviado. Incluí el CV de John, resumen de contribuciones en GitHub y la plantilla de evaluación de entrevista.

Revisión del pipeline

#contratacion — Slack

Cómo está nuestro pipeline actual?

Acá va tu pipeline de contratación actual:

Puesto	Activos	Cuello de botella
Senior Engineer	12	3 pendientes entrevista final
Product Manager	8	5 en screening técnico
Sales Rep	23	15 necesitan screening inicial

Ojo: El puesto de Product Manager lleva 6 semanas abierto. Los 5 candidatos en screening técnico llevan más de 10 días—puede que necesiten un recordatorio al hiring manager.

Querés que le mande un recordatorio al hiring manager de PM sobre las decisiones pendientes?

Informe semanal de reclutamiento

Email — Informe semanal

Resumen semanal de reclutamiento

Métrica	Esta semana	vs semana pasada
Candidaturas recibidas	47	+ 18%
Candidatos filtrados	18	+ 25%
Entrevistas programadas	12	+ 50%
Tiempo medio de filtrado	18 days	- 40% (más rápido)
Ofertas extendidas	3	+ 2

Mejor fuente esta semana: LinkedIn (42% de candidatos cualificados)

2 candidatos rechazaron por compensación. Considerá revisar las bandas salariales para el puesto de Ingeniero Senior.

Armá tu reclutador IA en 15 minutos

Así se configura un reclutador IA para tu empresa:

Creá el agente

Definí las responsabilidades de tu reclutador IA y dale acceso a tu espacio de trabajo de reclutamiento.

Sos mi asistente de reclutamiento. Filtrá todas las candidaturas en /recruiting/inbox/. Programá entrevistas con candidatos cualificados. Mandá actualizaciones de estado a los candidatos. Generá informes semanales del pipeline.

Definí tus criterios de filtrado

Creá archivos que describan qué hace a un candidato cualificado para cada puesto. Imprescindibles, deseables y descalificadores—el agente usa estos para filtrar automáticamente.

Conectá tu calendario

Dale al agente acceso a los calendarios de los entrevistadores. Va a encontrar huecos disponibles, coordinar paneles y manejar toda la logística de programación.

Configurá tus plantillas

Creá plantillas de email para contacto, invitaciones de screening, confirmaciones de entrevista, rechazos y ofertas. Tu voz, la entrega del agente.

Revisá y decidí

El agente maneja el proceso. Vos tomás las decisiones de contratación. Revisá los candidatos que te muestra, hacé las entrevistas que programa y extendé ofertas a las personas que elijas.

Desde la primera candidatura hasta la oferta firmada—el agente maneja el proceso mientras vos tomás las decisiones que importan.

Escalá a un equipo de reclutamiento multi-agente

A medida que crecen tus necesidades de contratación, desplegá agentes especializados para diferentes etapas del embudo de reclutamiento:

Agente	Rol	Espacio de trabajo
Agente de sourcing	Encuentra y contacta candidatos pasivos	/recruiting/sourcing/
Agente de filtrado	Revisa candidaturas y cualifica candidatos	/recruiting/applications/
Agente de programación	Coordina entrevistas y gestiona calendarios	/recruiting/interviews/
Agente de pipeline	Rastrea progreso y genera informes	/recruiting/pipeline/

Cómo trabajan juntos

El agente de sourcing encuentra candidatos que coinciden con tu perfil ideal y los suma al pipeline

El agente de filtrado revisa candidaturas y mueve candidatos cualificados a la etapa de entrevista

El agente de programación coordina paneles de entrevista y manda todas las confirmaciones

El agente de pipeline rastrea todo y te avisa sobre cuellos de botella o candidatos estancados

Cada agente tiene su especialidad, pero comparten los mismos archivos de candidatos—creando una transición fluida en cada etapa.

Una operación de reclutamiento completa que escala con tus necesidades de contratación.

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