IPARÁG

AI ügynökök ügynökségeknek

Automatizálja az ügyfélmunkát, projektmenedzsmentet és riportolást. Skálázza ügynökségét létszámnövelés nélkül.

IPARÁG

Ügynökségi élet: 20 ügyfél zsonglőrözése, végtelen státuszfrissítések, scope creep és az állandó nyomás, hogy kevesebből többet hozzon ki. Mi lenne, ha az AI ügynökök kezelnék a rutinmunkát, hogy csapata a kreatív és stratégiai munkára koncentrálhasson?

A projektkövetéstől az ügyfél riportolásig az AI ügynökök automatizálhatják az operatív terhelést, amely felemészti csapata idejét—felhasználónkénti szoftverköltségek nélkül.


Az ügynökségi szoftver adó

Minden eszköz összeadódik. Íme, mennyit fizet évente egy tipikus 20 fős ügynökség projektmenedzsment és működési szoftverekre:

EszközÁr/FelhasználóÉves (20 felhasználó)
AsanaAsana
$24.99/user/mo$5,998
Monday.comMonday.com
$19/user/mo$4,560
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Árak üzleti/professzionális szintekre, 2025. december. A legtöbb éves szerződést igényel.

400-600 Ft-ot költ havonta olyan szoftverre, amely még mindig manuális frissítéseket, státusz e-maileket és riport összeállítást igényel.


Gyakori ügynökségi kihívások

Egy ügynökség működtetése az ügyféligények, csapatkapacitás és operatív terhelés folyamatos egyensúlyozását jelenti. Ezek a kihívások számlázható órákat emésztenek fel:

Ügyfélkommunikációs túlterhelés

Végtelen státusz e-mailek, frissítés kérések és gyors kérdések, amelyek felemésztik a számlázható órákat. Minden ügyfél azt hiszi, ő az egyetlen ügyfele.

Projektkövetési káosz

Több projekt, több ügyfél, több eszköz—semmi nem szinkronizálódik, semmi nem aktuális. Az account managerek több időt töltenek rendszerek frissítésével, mint valódi munkával.

Riportolási teher

Órák heti és havi riportok összeállításával, amelyeket az ügyfelek alig olvasnak el. Kampány metrikák, projekt státusz, elhasznált órák—mind manuálisan összegyűjtve.

Scope creep

A kis kérések halmozódnak. Mire észreveszi, 40%-kal több munkát végez, mint amennyit ajánlott. Senki nem követi a pluszmunkákat, amíg nem túl késő.

Ügynökségeknek épített AI ügynökök

Ezek az ügynökök együttműködnek az operatív munka kezelésében, amely lelassítja csapatát:


Egy nap az életben

Nézze meg, hogyan kezelik az AI ügynökök a valós ügynökségi munkafolyamatokat:

Reggeli projekt ellenőrzés

Slack#agency-ops — Slack
Mi a státusz az összes ügyfélprojektnél?

Aktív projektek összefoglaló

ÜgyfélProjektStátuszHatáridő
Acme CorpWeboldal újratervezésJó úton - 75% készDec 20
TechStartQ1 kampányBlokkolva - anyagokra várJan 5
GreenCoMárka irányelvekLemaradásban - átnézés szükségesDec 18

A GreenCo márka irányelvei 2 nappal le vannak maradva. Értesítettem a design csapatot és javasoltam ütemterv módosítást.

Automatikus ügyfél riport

E-mail — Ütemezett riport

Heti előrehaladási riport: Acme Corp

Itt van az Acme Corp weboldal újratervezési projektjének heti összefoglalója:

MetrikaÉrték
Befejezett feladatok12 a 15-ből
Naplózott órák34,5 óra
Blokkolók1 (API integráció)
Várható befejezésDec 20 indulás

Elmentve ide: /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Új üzleti figyelmeztetés

Slack#new-business — Slack

Új lead követést igényel

Bejövő érdeklődés a Digital Innovations Inc.-től. Arculatváltást és weboldal frissítést keresnek. A brief alapján ez egy 50-80K Ft-os lehetőségnek tűnik. Elkészítettem a követő e-mail piszkozatát és elérhetőséget egy bevezető híváshoz.

Küldd el a követést. Foglald le őket csütörtök délutánra.
Kész. Követés elküldve csütörtök 14:00-ás időponttal. Hozzáadtam őket a pipeline-hoz és létrehoztam egy ügyfél mappát a kezdeti brieffel.

Az Ön adatai, fájljai, irányítása

A hagyományos ügynökségi eszközökkel ellentétben, amelyek zárolják adatait saját adatbázisokban, a Lazarus fájl-első megközelítést használ:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Minden ügyfél, minden projekt, minden deliverable mappákban van rendezve, amelyeket Ön irányít. Bármikor exportálhat. Nincs szállítói bezárás. Az AI olvassa ezeket a fájlokat és kontextus alapján cselekszik—frissítsen egy briefet, és az ügynök azonnal tudja.

Növekvő ügyfél mappák

Minden ügyfél kap egy mappát briefekkel, szerződésekkel, deliverable-ökkel és kommunikációval. Az ügynök ezt a kontextust használja minden interakcióhoz.

Skálázható sablonok

Ajánlatok, SOW-ok és riportok az Ön sablonjait használják. Az ügynök kitölti az ügyfél-specifikus részleteket és megtartja a márka hangvételét.

Nincs több hol van az a fájl?

Kérdezze meg az ügynököt bármilyen dokumentumról. Tudja, hol van minden, és azonnal elő tudja hozni a múltbeli munkát, döntéseket és kommunikációt.

Intézményi tudás megőrzése

Amikor emberek távoznak, a tudásuk marad. Minden ügyfél preferencia, projekt döntés és tanulság rögzítve van fájlokban.

Ügynöksége tudása idővel halmozódik, ahelyett, hogy kisétálna az ajtón.


Az Ön AI ügynökségi csapata

Állítson be együttműködő, specializált ügynökökből álló csapatot:

ÜgynökSzerepÜtemezett munka
Projekt ügynökMérföldkövek, határidők és blokkolók követése minden ügyfélprojektenNapi státusz ellenőrzés 9:00-kor
Értékesítési ügynökLeadek ápolása, ajánlatok írása és pipeline követésKövetési ellenőrzés minden délután
Riportolási ügynökÜgyfél riportok és belső teljesítmény összefoglalók összeállításaHeti riportok minden pénteken
Memória ügynökÜgyfél kontextus, múltbeli döntések és projekt történet rögzítéseFolyamatos tanulás

Hogyan dolgoznak együtt

1

A projekt ügynök észleli a mérföldkő befejezését és értesíti a riportolási ügynököt

2

A riportolási ügynök lekéri a legfrissebb metrikákat és ügyfél frissítést generál

3

A memória ügynök hozzáadja a befejezést az ügyfél történetéhez későbbi referenciára

4

Az értékesítési ügynök ellenőrzi, hogy itt az ideje megbeszélni a következő megbízást

Minden ügynök ugyanazokat a fájlokat osztja meg. Ha egy frissíti az ügyfél információt, minden ügynök azonnal látja.

AI ügynökökből álló csapat, amely 0-24 dolgozik, hogy emberi csapata a kreatív és stratégiai munkára koncentrálhasson.


Működik a meglévő eszközeivel

Csatlakozzon e-mailen, Slacken vagy API-n keresztül. Nincs szükség komplex integrációkra.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Az ügynökök ugyanazokon a csatornákon kommunikálnak, amelyeket csapata használ. Nincs új eszköz tanulás, nincs viselkedésváltozás szükséges.


Hagyja abba a számlázható órák elégetését működésre.

Hagyja, hogy az AI ügynökök kezeljék a projektkövetést, ügyfél riportolást és új üzleti követést, miközben csapata a fontos munkára koncentrál.

AI Agents for Agencies: Automate Client Work, Scale Without Hiring | Lazarus