산업

회계 법인을 위한 AI 에이전트

기장, 세무 준비, 클라이언트 업무를 자동화합니다. 인력을 비례적으로 늘리지 않고 사업을 확장하십시오.

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세무 시즌은 마라톤입니다. 연중 기장은 반복되는 작업입니다. 클라이언트 커뮤니케이션은 멈추지 않습니다. AI 에이전트가 일상적인 업무를 처리하여 회계사가 자문, 세무 전략, 복잡한 사례에 집중할 수 있다면 어떨까요?

거래 분류부터 보고서 생성까지, AI 에이전트는 팀의 시간을 소모하는 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다—시트당 소프트웨어 비용 없이.


회계 소프트웨어 비용

모든 도구 비용이 쌓입니다. 일반적인 10인 회계 법인이 연간 사무 관리 소프트웨어에 지출하는 비용입니다:

도구사용자당 가격연간 (10명)
QuickBooks OnlineQuickBooks Online
$27.50/user/mo$3,300
XeroXero
$40/user/mo$4,800
FreshBooksFreshBooks
$17/user/mo$2,040
Bill.comBill.com
$49/user/mo$5,880

2025년 12월 기준 전문가 요금제 가격입니다. 대부분 연간 계약이 필요합니다.

수동 데이터 입력, 조정 검토, 보고서 생성이 여전히 필요한 소프트웨어에 월 $400-600를 지출하고 있습니다.


회계 법인의 일반적인 과제

회계 법인을 운영한다는 것은 클라이언트 마감일과 운영 효율성 사이의 균형을 맞추는 것입니다. 이러한 과제들이 청구 가능 시간을 소모합니다:

거래 처리 과부하

각 클라이언트에 대해 수천 건의 거래를 분류, 코딩, 검증해야 합니다. 수동 데이터 입력이 자문 업무에 써야 할 시간을 잡아먹습니다.

조정 병목 현상

월말에 쌓이는 은행 조정, 신용카드 매칭, 계정 검증. 하나의 누락된 항목이 전체 마감을 지연시킵니다.

클라이언트 문서 요청

영수증, 명세서, 증빙 서류를 요청하는 끝없는 이메일. 일부 클라이언트는 마지막 순간까지 응답하지 않습니다.

미수금 관리

60일, 90일, 120일 이상 경과된 청구서. 관계를 유지해야 하는 클라이언트와의 불편한 수금 대화는 아무도 원하지 않습니다.

회계 법인을 위해 구축된 AI 에이전트

이러한 에이전트들이 함께 작동하여 사무소를 지연시키는 운영 업무를 처리합니다:


하루 일과

AI 에이전트가 실제 회계 워크플로우를 처리하는 방식을 확인하십시오:

아침 거래 검토

Slack#bookkeeping — Slack

일일 거래 요약

클라이언트미분류자동 분류필요한 조치
Smith & Co12102건 검토 필요
Jones LLC88마감 준비 완료
Metro Inc23194건 검토 필요

이 클라이언트들에 대해 43건 중 37건의 거래를 분류했습니다. 나머지 6건은 검토를 위해 표시되었습니다—대부분 이전에 본 적 없는 비정상적인 벤더 결제입니다.

Metro Inc의 표시된 거래를 보여주세요.
Metro Inc의 4건의 표시된 거래입니다. 2건은 새로운 벤더 결제로 보이고, 1건은 잠재적 중복, 1건은 해당 카테고리에 비해 비정상적인 금액입니다. 각각의 은행 세부 정보를 가져왔습니다.

월별 마감 상태

이메일 — 예약 보고서

11월 마감 상태 보고서

모든 활성 클라이언트의 월별 마감 상태입니다:

클라이언트상태보류 항목
Smith & Co마감 준비 완료없음
Jones LLC검토 대기은행 명세서 필요
Metro Inc진행 중신용카드 조정
Acme Corp차단됨3분기 영수증 누락

/reports/monthly-close-status-nov.pdf에 저장됨

수금 후속 조치

Slack#collections — Slack

미수금 경과 알림

오늘 60일이 되는 청구서가 2건 있습니다: Smith & Co ($4,200)와 Metro Inc ($8,500). 두 건 모두 후속 이메일 초안을 작성했습니다. Smith & Co는 이전에 두 번 늦게 지불했습니다—톤에 이를 반영했습니다. Metro Inc는 보통 즉시 지불하므로 친근하게 유지했습니다.

둘 다 발송하세요. 연말 마감 작업 전에 지불이 필요하다는 메모를 추가하세요.
완료되었습니다. 연말 메모가 추가된 두 이메일이 발송되었습니다. AR 추적기에 연락 내용을 기록하고 7일 후 응답이 없으면 후속 조치하도록 알림을 설정했습니다.

귀하의 데이터, 귀하의 파일, 귀하의 통제

독점 데이터베이스에 데이터를 잠그는 기존 사무 관리 도구와 달리, Lazarus는 파일 우선 접근 방식을 사용합니다:

/workspace
  /clients
    /smith-and-co
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
      financials/
        gl-2024.csv
        bank-reconciliation.csv
      returns/
        2023-1120.pdf
    /jones-llc
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
  /templates
    financial-statements.md
    engagement-letter.md
  /reports
    monthly-close-status.csv
    ar-aging-report.csv

모든 클라이언트, 모든 계약, 모든 재무 문서가 귀하가 통제하는 폴더에 정리됩니다. 언제든지 내보내기 가능합니다. 벤더 종속 없음. AI가 이 파일을 읽고 컨텍스트를 기반으로 조치를 취합니다—은행 명세서를 업로드하면 에이전트가 즉시 조정을 시작합니다.

성장하는 클라이언트 폴더

각 클라이언트는 계약서, 거래, 재무제표, 신고서가 있는 폴더를 갖습니다. 에이전트는 모든 상호작용에 이 컨텍스트를 사용합니다.

확장되는 템플릿

재무제표, 계약서, 보고서는 귀하의 템플릿을 사용합니다. 에이전트가 클라이언트별 세부 정보를 입력하고 법인의 표준을 유지합니다.

전년도 접근

에이전트에게 전년도 처리, 선택 또는 결정에 대해 질문하십시오. 에이전트는 모든 것의 위치를 알고 과거 작업을 즉시 찾아낼 수 있습니다.

기관 기억 보존

직원이 퇴사해도 지식은 남습니다. 모든 클라이언트 선호도, 신고 결정, 배운 교훈이 파일에 캡처됩니다.

법인의 지식이 퇴사하는 대신 시간이 지남에 따라 축적됩니다.


AI 회계 팀

함께 작동하는 전문화된 에이전트 팀을 구성하십시오:

에이전트역할예약 작업
경리 에이전트거래를 분류하고 계정을 조정하며 불일치를 표시합니다매일 오전 8시 거래 검토
수금 에이전트미수금을 모니터링하고 알림을 보내며 지불 상태를 추적합니다주간 AR 경과 보고서
리포팅 에이전트재무제표, 클라이언트 보고서, 사무 분석을 생성합니다매월 5일 보고서
메모리 에이전트클라이언트 컨텍스트, 전년도 결정, 계약 이력을 캡처합니다지속적 학습

함께 작동하는 방식

1

경리 에이전트가 일일 거래를 처리하고 검토가 필요한 항목을 표시합니다

2

청구서가 발송되면 수금 에이전트가 추적하고 적시에 알림을 보냅니다

3

리포팅 에이전트가 조정된 데이터를 가져와 월말 재무제표를 생성합니다

4

메모리 에이전트가 향후 참조를 위해 모든 클라이언트 상호작용과 결정을 기록합니다

모든 에이전트가 동일한 파일을 공유합니다. 하나가 클라이언트 정보를 업데이트하면 모든 에이전트가 즉시 확인합니다.

회계사가 자문 및 복잡한 업무에 집중할 수 있도록 24시간 연중무휴로 일하는 AI 에이전트 팀입니다.


기존 스택과 연동됩니다

이메일, Slack 또는 API를 통해 연결하십시오. 복잡한 통합이 필요하지 않습니다.

slack
google-drive
gmail
quickbooks
xero
dropbox

에이전트는 팀이 사용하는 동일한 채널을 통해 커뮤니케이션합니다. 새로운 도구를 배우거나 행동을 변경할 필요가 없습니다.


데이터 입력에 청구 가능 시간을 낭비하지 마십시오.

팀이 자문 업무와 클라이언트 관계에 집중하는 동안 AI 에이전트가 거래 처리, 조정, 수금을 담당하게 하십시오.

질문이 있으신가요?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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