산업

에이전시를 위한 AI 에이전트

클라이언트 업무, 프로젝트 관리, 보고를 자동화합니다. 인력 증원 없이 에이전시를 확장하십시오.

2025년 12월 21일•산업

에이전시 생활: 20개의 클라이언트를 저글링하고, 끝없는 상태 업데이트, 범위 확대, 더 적은 자원으로 더 많은 것을 해야 하는 지속적인 압박. AI 에이전트가 잡무를 처리하여 팀이 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있다면 어떨까요?

프로젝트 추적부터 클라이언트 보고까지, AI 에이전트는 팀의 시간을 소모하는 운영 오버헤드를 자동화할 수 있습니다—시트당 소프트웨어 비용 없이.

에이전시 소프트웨어 비용

모든 도구 비용이 쌓입니다. 일반적인 20인 에이전시가 연간 프로젝트 관리 및 운영 소프트웨어에 지출하는 비용입니다:

도구	사용자당 가격	연간 (20명)
Asana	$24.99/user/mo	$5,998
Monday.com	$19/user/mo	$4,560
HubSpot	$90/user/mo	$10,800
Harvest	$12/user/mo	$2,880

2025년 12월 기준 비즈니스/전문가 요금제 가격입니다. 대부분 연간 계약이 필요합니다.

수동 업데이트, 상태 이메일, 보고서 편집이 여전히 필요한 소프트웨어에 월 $400-600를 지출하고 있습니다.

에이전시의 일반적인 과제

에이전시를 운영한다는 것은 클라이언트 요구, 팀 역량, 운영 오버헤드 사이의 균형을 끊임없이 맞추는 것입니다. 이러한 과제들이 청구 가능 시간을 소모합니다:

클라이언트 커뮤니케이션 과부하

청구 가능 시간을 잡아먹는 끝없는 상태 이메일, 업데이트 요청, '간단한 질문'. 모든 클라이언트가 자신만이 유일한 클라이언트라고 생각합니다.

프로젝트 추적 혼란

여러 프로젝트, 여러 클라이언트, 여러 도구—아무것도 동기화되지 않고, 아무것도 최신이 아닙니다. 어카운트 매니저가 실제 업무보다 시스템 업데이트에 더 많은 시간을 씁니다.

보고 부담

클라이언트가 거의 읽지 않는 주간 및 월간 보고서를 작성하는 데 수 시간. 캠페인 지표, 프로젝트 상태, 소요 시간—모두 수동으로 수집합니다.

범위 확대

작은 요청이 쌓입니다. 어느새 견적보다 40% 더 많은 작업을 하고 있습니다. 너무 늦을 때까지 아무도 추가 작업을 추적하지 않습니다.

에이전시를 위해 구축된 AI 에이전트

이러한 에이전트들이 함께 작동하여 팀을 지연시키는 운영 업무를 처리합니다:

AI 프로젝트 매니저

클라이언트 전체의 모든 프로젝트를 추적합니다. 상태 업데이트, 마감일 알림, 리소스 할당을 자동화합니다. 질문하지 않고도 어떤 프로젝트가 순조로운지 파악합니다.

대체 대상: Asana, Monday.com, Linear, Jira

AI 영업 에이전트

리드 후속 조치, 제안서 생성, 파이프라인 추적을 처리하여 신규 비즈니스가 빠져나가지 않게 합니다.

대체 대상: HubSpot, Pipedrive, Salesforce

AI 리포팅 에이전트

주간 및 월간 보고서를 자동으로 생성합니다. 모든 도구에서 데이터를 가져와 클라이언트용 요약을 작성합니다.

대체 대상: Databox, AgencyAnalytics, 수동 스프레드시트

AI 메모리 에이전트

클라이언트 선호도, 과거 결정, 프로젝트 이력을 추적합니다. 같은 질문을 두 번 하지 않습니다.

대체 대상: Notion, Confluence, 분산된 문서

하루 일과

AI 에이전트가 실제 에이전시 워크플로우를 처리하는 방식을 확인하십시오:

아침 프로젝트 확인

#agency-ops — Slack

모든 클라이언트 프로젝트의 상태는 어떻습니까?

활성 프로젝트 요약

클라이언트	프로젝트	상태	마감일
Acme Corp	웹사이트 리디자인	순조로움 - 75% 완료	12월 20일
TechStart	1분기 캠페인	차단됨 - 에셋 대기 중	1월 5일
GreenCo	브랜드 가이드라인	지연 - 검토 필요	12월 18일

GreenCo의 브랜드 가이드라인이 2일 지연되었습니다. 디자인 팀에 알리고 일정 조정을 제안했습니다.

자동 클라이언트 보고서

이메일 — 예약 보고서

주간 진행 보고서: Acme Corp

Acme Corp의 웹사이트 리디자인 프로젝트 주간 요약입니다:

지표	값
완료된 작업	15개 중 12개
기록된 시간	34.5시간
차단 요소	1개 (API 통합)
예상 완료일	12월 20일 출시

/clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf에 저장됨

신규 비즈니스 알림

#new-business — Slack

신규 리드 후속 조치 필요

Digital Innovations Inc에서 인바운드 문의가 왔습니다. 리브랜딩과 웹사이트 새로고침을 찾고 있습니다. 브리프에 따르면 $50-80K 규모의 기회로 보입니다. 후속 이메일과 소개 통화 가능 시간 초안을 작성했습니다.

후속 조치를 발송하세요. 목요일 오후로 예약하세요.

완료되었습니다. 목요일 오후 2시 슬롯으로 후속 조치가 발송되었습니다. 파이프라인에 추가하고 초기 브리프가 포함된 클라이언트 폴더를 생성했습니다.

귀하의 데이터, 귀하의 파일, 귀하의 통제

독점 데이터베이스에 데이터를 잠그는 기존 에이전시 도구와 달리, Lazarus는 파일 우선 접근 방식을 사용합니다:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

모든 클라이언트, 모든 프로젝트, 모든 결과물이 귀하가 통제하는 폴더에 정리됩니다. 언제든지 내보내기 가능합니다. 벤더 종속 없음. AI가 이 파일을 읽고 컨텍스트를 기반으로 조치를 취합니다—브리프를 업데이트하면 에이전트가 즉시 알게 됩니다.

성장하는 클라이언트 폴더

각 클라이언트는 브리프, 계약서, 결과물, 커뮤니케이션이 있는 폴더를 갖습니다. 에이전트는 모든 상호작용에 이 컨텍스트를 사용합니다.

확장되는 템플릿

제안서, SOW, 보고서는 귀하의 템플릿을 사용합니다. 에이전트가 클라이언트별 세부 정보를 입력하고 브랜드 보이스를 유지합니다.

"그 파일 어디 있지?" 해결

에이전트에게 어떤 문서든 요청하십시오. 에이전트는 모든 것의 위치를 알고 과거 작업, 결정, 커뮤니케이션을 즉시 찾아낼 수 있습니다.

기관 기억 보존

사람이 퇴사해도 지식은 남습니다. 모든 클라이언트 선호도, 프로젝트 결정, 배운 교훈이 파일에 캡처됩니다.

에이전시의 지식이 퇴사하는 대신 시간이 지남에 따라 축적됩니다.

AI 에이전시 팀

함께 작동하는 전문화된 에이전트 팀을 구성하십시오:

에이전트	역할	예약 작업
프로젝트 에이전트	모든 클라이언트 프로젝트의 마일스톤, 마감일, 차단 요소를 추적합니다	매일 오전 9시 상태 확인
영업 에이전트	리드를 육성하고 제안서를 작성하며 파이프라인을 추적합니다	매일 오후 후속 조치 스캔
리포팅 에이전트	클라이언트 보고서와 내부 성과 요약을 작성합니다	매주 금요일 보고서
메모리 에이전트	클라이언트 컨텍스트, 과거 결정, 프로젝트 이력을 캡처합니다	지속적 학습