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호스피탈리티를 위한 AI 에이전트

재고, 인력, 재무 운영을 자동화합니다. 과도한 오버헤드 없이 탁월한 고객 경험을 제공하십시오.

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호스피탈리티는 얇은 마진과 높은 이직률로 운영됩니다. 놓친 예약, 재고 부족, 스케줄 충돌은 모두 비용과 평판 손실을 의미합니다. 직원들은 기억에 남는 고객 경험을 만드는 것보다 운영 업무에 더 많은 시간을 씁니다.

재고 관리부터 직원 스케줄링까지, AI 에이전트는 호스피탈리티 우수성을 지원하는 운영 업무를 자동화하여 팀이 가장 중요한 것—고객—에 집중할 수 있게 합니다.


비용이 많이 드는 호스피탈리티 소프트웨어 함정

호스피탈리티 기술은 운영을 간소화하겠다고 약속하지만, 비용이 빠르게 증가합니다. Toast POS는 터미널당 비용을 청구합니다. 7shifts는 지점당 비용을 청구합니다. MarketMan은 프리미엄 기능에 프리미엄 가격을 추가합니다. HotSchedules는 직원당 비용을 청구합니다. 소프트웨어 비용만 지불하는 것이 아니라, 여전히 수동 조율이 필요한 파편화된 시스템에 비용을 지불하고 있습니다:

도구가격연간 비용
Toast POS$75/터미널/월$10,800
7shifts$38/지점/월$5,472
MarketMan$200/지점/월$28,800
HotSchedules$2.50/직원/월$3,600

2024년 12월 기준 중형 사업체(3개 이상 지점, 50명 이상 직원) 가격입니다. 엔터프라이즈 가격은 크게 다릅니다.

로그인 화면이 있는 데이터베이스에 연간 수만 달러를 지불하고 있습니다. 실제 고객 서비스와 운영 조율은 여전히 직원의 몫입니다.


호스피탈리티 운영의 실제 과제

소프트웨어 비용 외에도 호스피탈리티 운영자들은 고객 집중을 방해하는 운영 업무로 고군분투합니다:

예약 관리

웹사이트, OTA, 전화, 워크인 등 여러 채널에서 예약이 들어옵니다. 각 채널은 모니터링이 필요합니다. 변경과 취소는 수동 업데이트가 필요합니다. 과잉 예약은 고객 관계를 손상시킬 위험이 있습니다. 피크 시간의 중복 예약은 수익 손실을 의미합니다.

고객 커뮤니케이션

도착 전 정보, 투숙 중 요청, 퇴실 후 후속 조치—고객은 항상 즉각적인 응답을 기대합니다. 룸서비스 요청이나 유지보수 문제에 대한 지연된 응답은 전체 투숙을 망칠 수 있습니다. 이메일, 전화, 메시징 플랫폼 전반의 커뮤니케이션 관리가 이미 업무가 많은 프런트 데스크 직원을 압도합니다.

직원 조율

프런트 데스크, 하우스키핑, 주방, 유지보수 등 여러 부서의 스케줄링은 끊임없는 퍼즐입니다. 마지막 순간 결근은 긴급 대체가 필요합니다. 업무 할당이 교대 사이에 누락됩니다. 커뮤니케이션 단절은 객실이 제시간에 준비되지 않거나 특별 요청이 누락됨을 의미합니다.

재고 및 소모품

린넨, 어메니티, 식음료, 청소 용품—과잉 구매 없이 모든 것을 재고로 유지하는 것은 자본을 묶습니다. 피크 시간에 필수품이 부족하면 고객 경험이 손상됩니다. 수동 재고 카운트는 시간이 많이 걸리고 종종 부정확합니다.

관리, 조율, 추적을 대신하는 AI 에이전트

여전히 관리해야 하는 더 많은 소프트웨어를 구매하는 대신, AI 에이전트가 자율적으로 재고를 처리하고 직원을 조율하며 운영을 원활하게 유지합니다.

AI 재고 관리자

모든 지점의 소모품을 실시간으로 추적합니다. 사용 패턴을 모니터링하고 재주문점을 예측합니다. 재고가 부족하면 구매 주문을 자동으로 생성합니다. 낭비와 최적화 기회를 식별합니다. 피크 시간에 다시는 필수품이 부족하지 않게 됩니다.

AI HR 매니저

모든 부서의 직원 스케줄링을 간소화합니다. 휴가 요청과 교대 변경을 자동으로 처리합니다. 신입 직원 온보딩을 조율합니다. 자격증과 교육 요구사항을 추적합니다. 계절 및 파트타임 직원의 지속적인 흐름을 관리합니다.

AI 경리

모든 채널(POS, OTA, 직접 예약)의 일일 수익을 조정합니다. 부서 및 카테고리별 비용을 추적합니다. 벤더 결제와 급여를 관리합니다. 소유자와 투자자를 위한 재무 보고서를 생성합니다. 호스피탈리티 특정 세금 요건을 준수합니다.

AI 지원 에이전트

24시간 연중무휴로 고객 문의를 처리합니다—예약 질문, 특별 요청, 지역 추천. 긴급한 문제를 적절한 부서로 즉시 라우팅합니다. 고객 투숙 후 후속 조치합니다. 프런트 데스크 인력에 관계없이 일관된 서비스 품질을 유지합니다.


호스피탈리티에서 AI 에이전트 라이브 보기

이러한 데모는 오늘 구현할 수 있는 실제 워크플로우를 보여줍니다—소모품을 추적하는 재고 관리자, 스케줄을 조율하는 HR 매니저, 고객 커뮤니케이션을 처리하는 지원 에이전트.

고객 문의 실제 사례

잠재 고객이 특별한 날을 위한 객실 예약에 대해 질문합니다. AI 지원 에이전트가 즉시 응답합니다:

안녕하세요, 다음 달 결혼기념일을 위한 객실을 예약하려고 합니다. 전망이 있는 스위트룸이 있습니까?
결혼기념일 축하를 위해 저희를 고려해 주셔서 감사합니다. 기꺼이 도와드리겠습니다. 다음 달 가용성을 확인해 보면, 도시 전망 디럭스 스위트는 대부분의 주말에 가능하고, 오션뷰 프리미엄 스위트는 첫 두 주말에 가능합니다. 어떤 날짜를 고려하고 계십니까?
15일부터 17일까지 생각 중입니다. 두 스위트의 차이점은 무엇입니까?
좋은 선택입니다—두 스위트 모두 해당 날짜에 가능합니다. 디럭스 스위트는 킹 베드, 거실 공간, 도시 스카이라인 전망이 있습니다. 프리미엄 스위트는 개인 발코니, 자쿠지 욕조, 막힘없는 오션뷰가 추가됩니다. 기념일에는 프리미엄 스위트를 추천드립니다—발코니가 일몰 샴페인에 완벽합니다. 결정하시는 동안 어느 스위트를 홀딩해 드릴까요?
프리미엄 스위트가 완벽할 것 같습니다. 도착 시 샴페인과 장미 꽃잎을 추가할 수 있습니까?
물론입니다. 도착 시 샴페인과 장미 꽃잎을 메모해 두었습니다. 12월 15-17일 프리미엄 스위트를 홀딩 중입니다. 예약을 완료하려면 보안 예약 링크를 보내드리거나 예약 데스크에 직접 전화하실 수 있습니다. 어느 쪽을 선호하십니까?
리드 확정: 기념일 예약, 프리미엄 스위트 12월 15-17일, 특별 요청 메모. 예약 링크 발송됨. VIP 고객 파이프라인에 리드 추가됨.

재고 관리 실제 사례

AI 재고 관리자가 재고 수준을 모니터링하고 부족 전에 사전에 관리자에게 알립니다:

재고 알림: 모든 지점의 주간 소비 패턴을 검토 중입니다. 여러 품목이 재주문 임계값에 도달하고 있습니다.
주의가 필요한 중요 품목: 1) 메인 호텔 목욕 타월 - 3일 재고 남음, 주말 높은 수요 예상. 2) 레스토랑 커피 소모품 - 5일 재고, 배송에 4일 소요. 3) 모든 지점 청소 용품 - 충분하지만 다음 주 벤더 가격 인상 예정. 현재 가격에 주문 권장.
타월과 커피를 주문하세요. 청소 용품 가격 차이는 얼마입니까?
목욕 타월(200개)과 커피 소모품(표준 주간 주문) 주문 완료. 확인 번호가 이메일로 발송되었습니다. 청소 용품: 현재 가격은 표준 주문에 $2,847입니다. 다음 주에 $3,102로 인상됩니다—$255 차이입니다. 보통 월별로 주문합니다.
권장: 향후 2개월 동안 약 $510를 절약하기 위해 6주 분량을 지금 주문하십시오. 메인 호텔 창고에 보관 공간이 있습니다. 진행할까요?
네, 6주 분량을 주문하세요.
완료되었습니다. 현재 가격으로 6주 분량의 청소 용품 주문 완료. 새 가격으로 주문하는 것 대비 $510 절약. 이 대량 구매를 반영하여 재주문 일정을 업데이트했습니다. 다음 청소 용품 주문은 2월 10일입니다.

직원 스케줄링 실제 사례

매니저가 마지막 순간 결근을 처리하고 주말 커버리지를 조정해야 합니다:

Maria가 방금 내일 아침 병가를 냈습니다. 프런트 데스크 오픈 예정이었습니다. 커버리지를 찾아주시겠습니까?
내일 아침 프런트 데스크 교대(오전 6시-오후 2시) 가능 인원을 확인 중입니다. Maria가 이 포지션에 교육받았습니다. 가능한 자격 있는 직원을 찾고 있습니다...
3가지 가능한 옵션을 찾았습니다: 1) James - 현재 휴무, 이번 주 32시간 근무, 초과 근무 수당 적용. 2) Sofia - 현재 휴무, 28시간 근무, 아침 교대 선호. 3) Kevin - 오후 교대 예정, 오후 커버리지를 찾으면 오픈으로 연장 가능. Sofia가 최적으로 보입니다—교대 제안 문자를 보낼까요?
네, Sofia에게 먼저 제안하세요.
Sofia에게 메시지를 보냈습니다. 응답이 오면 알려드리겠습니다. 그동안 Sofia가 거절할 경우를 대비해 James를 대기시켜 두었습니다. 어느 쪽이든 교대가 커버됩니다.
커버리지 요청 시작됨. Sofia가 15분 후 교대를 수락했습니다. 스케줄 업데이트됨. 급여 조정됨. Maria 병가로 표시됨 - 이번 분기 2일 남음.

지능적으로 정리된 호스피탈리티 데이터

AI 에이전트가 구조화된 지식 시스템을 생성하고 유지합니다. 예약, 재고, 직원 기록, 재무 데이터—모두 검색 가능하고 항상 최신입니다.

/workspace
  /예약
    /upcoming_bookings.csv
    /booking_history.csv
    /guest_profiles.md
  /재고
    /supplies/
    /vendors/
    /purchase_orders.csv
  /직원
    /schedules/
    /employees/
    /onboarding_tracker.csv
  /재무
    /daily_revenue/
    /expenses/

완전한 AI 호스피탈리티 팀

여러 전문화된 에이전트가 함께 작동하여 호스피탈리티 운영의 모든 측면을 관리합니다—재고부터 인력, 재무 보고까지.

멀티에이전트 시스템 작동 방식

각 에이전트는 특정 작업에 전문화되어 있지만 컨텍스트를 공유하고 원활하게 협업합니다:

1

재고 부족

재고 관리자가 부족을 감지하고 구매 주문 생성

2

직원 필요

HR 매니저가 커버리지를 찾고 스케줄 자동 업데이트

3

고객 문의 도착

지원 에이전트가 정확한 정보로 즉시 응답

4

하루 마감

경리가 수익을 조정하고 재무 기록 업데이트

에이전트 역할 및 책임

에이전트책임통합
재고 관리자재고 추적, 재주문 알림, 벤더 관리, 낭비 감소POS, 공급업체, 회계, 창고
HR 매니저스케줄링, 휴가 요청, 온보딩, 규정 준수 추적급여, 캘린더, 이메일, 교육 시스템
경리수익 조정, 비용 추적, 급여, 재무 보고서POS, 은행, 급여, 회계 소프트웨어
지원 에이전트고객 문의, 예약 도움, 특별 요청, 피드백 수집이메일, 채팅, 전화, 예약 시스템

호스피탈리티 도구와 연결됩니다

AI 에이전트는 이미 사용 중인 플랫폼과 통합됩니다—POS 시스템, 예약 엔진, 스케줄링 소프트웨어, 회계 도구.


운영 부담을 줄이고 더 나은 호스피탈리티를 제공할 준비가 되셨습니까?

가장 시급한 문제를 해결하는 하나의 에이전트로 시작하십시오. 대부분의 사업체는 재고 관리 또는 직원 스케줄링으로 시작하고 결과를 보면서 에이전트를 추가합니다.

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AI 에이전트가 특정 호스피탈리티 과제를 해결하는 방법을 알아보십시오.

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