산업

비영리 단체를 위한 AI 에이전트

기부자 관리, 보조금 추적, 프로그램 운영을 자동화하세요. 행정 부담을 줄이고 더 많은 미션 활동을 하세요.

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비영리 단체는 열정과 제한된 예산으로 운영됩니다. 기부자 관리, 보조금 보고, 자원봉사자 조정에 쓰는 모든 시간은 미션에 쓰지 못하는 시간입니다.

기부자 커뮤니케이션부터 보조금 준수까지, AI 에이전트는 팀을 임팩트에서 멀어지게 하는 행정 업무를 자동화할 수 있습니다.


$7,032 비영리 소프트웨어 함정

비영리 기술은 운영을 간소화한다고 약속하지만 비용이 빠르게 누적됩니다. 여전히 수동 조정이 필요한 분산된 시스템에 비용을 지불하고 있습니다:

도구가격연간 비용
Bloomerang$129/$1,548
Kindful$129/$1,548
Network for Good$219/$2,628
DonorPerfect$109/$1,308

2024년 12월 기준 중소 규모 비영리 단체 가격.

로그인 화면이 있는 데이터베이스에 매년 수천 달러를 지불하고 있습니다. 실제 기부자 관리 및 프로그램 전달은 여전히 이미 과중한 직원에게 맡겨집니다.


비영리 운영의 실제 과제

소프트웨어 비용 외에도 비영리 리더들은 미션에서 멀어지게 하는 운영 업무로 어려움을 겪습니다:

기부자 관리

온라인, 우편, 이벤트, 정기 기부 등 여러 채널의 기부를 추적합니다. 각 기부자는 48시간 이내에 감사 인사가 필요합니다. 소규모 팀으로 이 모든 것을 관리하면 관계가 누락됩니다.

보조금 행정

신청에는 광범위한 문서가 필요합니다. 보고 마감일은 융통성이 없습니다. 마감일을 놓치거나 불완전한 보고서를 제출하면 향후 자금이 위태로워질 수 있습니다.

자원봉사자 조정

자원봉사자 모집, 온보딩, 스케줄링, 감사는 풀타임 직업입니다. 수십 명 또는 수백 명의 자원봉사자와의 커뮤니케이션은 이미 과중한 직원을 압도합니다.

프로그램 보고 및 임팩트 측정

후원자, 이사회, 기부자 모두 임팩트 데이터를 원하지만 다른 형식으로 원합니다. 결과 수집, 메트릭 집계, 보고서 생성에는 서비스 전달에 쓸 수 있는 시간이 소요됩니다.

관리, 추적, 보고를 대신하는 AI 에이전트

여전히 관리해야 하는 더 많은 소프트웨어를 구매하는 대신, AI 에이전트가 자율적으로 기부자 관계를 처리하고, 보조금을 추적하고, 운영을 원활하게 유지합니다.

AI 회계사

온라인, 우편, 이벤트, 정기 등 모든 채널의 기부를 추적합니다. 기부자 기록과 입금을 조정합니다. 제한 및 비제한 기금을 별도로 관리합니다. 비영리 회계 기준을 준수하게 합니다.

AI HR 관리자

자원봉사자 모집, 온보딩, 스케줄링을 조정합니다. 근무 전 알림과 후 후속 조치를 보냅니다. 인정 및 보고를 위한 자원봉사 시간을 추적합니다.

AI 지원 에이전트

기부 이력, 세금 영수증, 프로그램 정보에 대한 기부자 문의를 처리합니다. 스케줄 및 요구 사항에 대한 자원봉사자 질문에 응답합니다. 복잡한 문제를 적절한 직원에게 라우팅합니다.

AI 리포팅 에이전트

프로그램 데이터에서 임팩트 메트릭을 컴파일합니다. 후원자가 요구하는 형식으로 보조금 보고서를 생성합니다. 현재 재무 및 결과가 포함된 이사회 프레젠테이션을 만듭니다.


비영리 운영에서 AI 에이전트 라이브 보기

이 데모는 오늘 구현할 수 있는 실제 워크플로우를 보여줍니다.

기부자 문의 실제 예시

잠재적 주요 기부자가 특정 프로그램에 대한 질문으로 연락합니다:

안녕하세요, 청소년 멘토링 프로그램에 대해 더 알고 싶습니다. 기금이 어떻게 사용되고 어떤 결과를 달성했나요?
청소년 멘토링 프로그램에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 작년에 127명의 청소년을 훈련된 멘토와 매칭했으며, 참가자의 89%가 학교 출석률 향상을 보였습니다. 전체 임팩트 보고서를 보내드릴까요?
네, 부탁드립니다. 또한 이 프로그램에 특별히 기부금을 지정할 수 있나요?
물론입니다. 청소년 멘토링 프로그램에 제한 기부를 하실 수 있으며, 100%가 해당 사업을 지원합니다. $5,000 이상 기부의 경우, 대표이사가 직접 만나뵙고 싶어합니다. 그 자리를 마련해 드릴까요?
좋습니다. $10,000 기부를 고려하고 있습니다.
감사합니다 - 그 수준의 지원은 1년 동안 8개의 멘토-멘티 페어를 후원할 수 있습니다. 24시간 이내에 대표이사가 미팅을 예약하기 위해 연락드릴 것입니다.
주요 기부자 리드 확인: $10,000 잠재 기부. 대표이사 미팅 요청됨. 후속 조치 예약됨.

보조금 관리 실제 예시

AI 회계사가 보조금 마감일을 모니터링하고 사전 알림을 보냅니다:

보조금 보고 알림: 모든 활성 보조금의 다가오는 마감일을 검토 중입니다.
조치가 필요한 중요 마감일: 1) Johnson 재단 - 1년차 보고서 14일 후 마감 2) Community Trust - 최종 보고서 21일 후 마감 3) 주 예술 위원회 - 분기별 보고서 7일 후 마감, 10월 비용 문서 누락.
주 예술 위원회 보고서에서 무엇이 누락되었나요?
10월 비용 보고서에 총 $800의 두 아티스트 사례금에 대한 영수증이 누락되어 있습니다.
프로그램 파일에서 이 지불에 일치하는 아티스트 계약서를 찾았습니다. 이것이 올바른 문서임을 확인해 주시면 제출이 완료됩니다.
네, 맞습니다. 첨부하고 검토를 위한 보고서를 준비해 주세요.
완료되었습니다. 주 예술 위원회 분기별 보고서가 이제 완료되어 검토 준비가 되었습니다.

자원봉사자 조정 실제 예시

자원봉사 코디네이터가 급하게 인원을 채워야 합니다:

토요일 음식 배포를 위해 6명의 자원봉사자가 더 필요합니다. 커버리지 찾는 것을 도와줄 수 있나요?
토요일 음식 배포 가용성 확인 중입니다...
12명의 잠재적 자원봉사자를 찾았습니다. 6명의 확정 자리를 확보하기 위해 12명 모두에게 연락하는 것을 권장합니다. 12명 모두에게 개인화된 연락을 보낼까요?
네, 모두에게 연락하세요. 경험 있는 분들을 우선시해 주세요.
12명 모두에게 메시지를 보냈습니다. 경험 있는 자원봉사자에게 먼저 연락했습니다.
자원봉사자 연락 완료. 4시간 이내: 8명 확정, 2명 거절, 2명 대기 중.

지능적으로 정리된 비영리 데이터

AI 에이전트가 구조화된 지식 시스템을 생성하고 유지합니다. 기부자 기록, 보조금 파일, 자원봉사자 스케줄 - 모두 검색 가능하고 항상 최신 상태입니다.

/workspace
  /기부자
    /donor_contacts.csv
    /giving_history.csv
    /donor_communications.md
  /보조금
    /active_grants/
    /applications/
    /grant_reports.csv
  /자원봉사자
    /volunteer_roster/
    /schedules/
    /hours_tracking.csv
  /프로그램
    /impact_metrics/
    /program_budgets/

완전한 AI 비영리 팀

여러 전문 에이전트가 함께 작동하여 비영리 운영의 모든 측면을 관리합니다.

멀티 에이전트 시스템 작동 방식

각 에이전트는 특정 업무를 전문으로 하지만 컨텍스트를 공유하고 원활하게 협업합니다:

1

기부 도착

회계사가 기부를 기록하고 감사 인사를 트리거합니다

2

자원봉사자 등록

HR 관리자가 온보딩 자료를 보내고 오리엔테이션을 예약합니다

3

기부자 문의 도착

지원 에이전트가 정확한 프로그램 정보로 즉시 응답합니다

4

보고서 마감일 접근

리포팅 에이전트가 데이터를 컴파일하고 제출을 준비합니다

에이전트 역할 및 책임

에이전트책임통합
회계사기부 추적, 기금 회계, 감사 인사, 재무 보고서결제 프로세서, 뱅킹, 회계 소프트웨어, CRM
HR 관리자자원봉사자 모집, 스케줄링, 시간 추적, 직원 HR 업무캘린더, 이메일, 자원봉사자 데이터베이스, 급여
지원 에이전트기부자 문의, 자원봉사자 질문, 프로그램 정보, 문제 라우팅이메일, 채팅, 전화, CRM, 웹사이트
리포팅 에이전트보조금 보고서, 이사회 프레젠테이션, 임팩트 메트릭, 준수 추적프로그램 데이터, 재무 시스템, 보조금 포털, 문서

비영리 도구와 연결

AI 에이전트는 이미 사용하는 플랫폼과 통합됩니다.


행정에 덜 쓰고 미션에 더 많은 시간을 쓸 준비가 되셨나요?

가장 시급한 문제를 해결하는 하나의 에이전트로 시작하세요. 대부분의 비영리 단체는 기부자 감사 인사 또는 보조금 추적으로 시작합니다.

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founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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