SECTOR

AI-Agents voor Advocatenkantoren

Automatiseer dossierbeheer, documentopstelling en klantcommunicatie. Meer zaken behandelen zonder meer advocaten aan te nemen.

SECTOR

Juridisch werk is deadline-gedreven, document-intensief en detail-geobsedeerd. Elke gemiste deadline is een beroepsaansprakelijkheidsrisico. Elk over het hoofd gezien detail is een potentieel probleem. Wat als AI-agents hielpen de complexiteit te managen?

Van deadline-tracking tot documentsamenstelling, AI-agents kunnen de administratieve last afhandelen zodat advocaten zich kunnen focussen op strategie en klantbehartiging.


De Juridische Software-belasting

Elke juridische practice management tool telt op. Dit is wat een typisch 10-advocaten kantoor jaarlijks betaalt voor dossiermanagementsoftware:

ToolPrijs/GebruikerJaarlijks (10 gebruikers)
ClioClio
$75/user/mo$9,000
PracticePantherPracticePanther
$59/user/mo$7,080
MyCaseMyCase
$49/user/mo$5,880
Rocket MatterRocket Matter
$69/user/mo$8,280

Prijzen voor professionele tiers per december 2025. De meeste vereisen jaarcontracten.

Je geeft €500-750/maand uit aan software die nog steeds handmatige tijdregistratie, documentcreatie en deadline-tracking vereist.


Veelvoorkomende Advocatenkantoor-uitdagingen

Een advocatenkantoor runnen betekent balanceren tussen klantbehartiging en administratieve complexiteit. Deze uitdagingen vreten aan declarabele uren:

Deadlinebeheer

Verjaringstermijnen, rechtbankdeadlines, indieningsdata, discovery cut-offs—één gemiste deadline kan beroepsaansprakelijkheid betekenen. Ze volgen over tientallen lopende zaken is een constante cognitieve last.

Documentsamenstelling

Contracten, processtukken, motions en correspondentie die patronen volgen maar nog steeds uren kosten om voor te bereiden. Elk document vereist aanpassing, proeflezen en formattering.

Klantcommunicatie

Statusupdates, documentverzoeken en zaakvoortgangsrapporten die associate-tijd opslokken. Klanten willen weten wat er gebeurt, maar updates schrijven kost tijd die van declarabel werk afgaat.

Kennisbeheer

Eerdere zaken, precedenten, zaakstrategieën en institutionele kennis verspreid over bestandssystemen, e-mail en hoofden van mensen. Wanneer associates vertrekken, loopt hun kennis de deur uit.

AI-Agents gebouwd voor Advocatenkantoren

Deze agents werken samen om het operationele werk af te handelen dat je praktijk vertraagt:


Een dag uit het leven

Zie hoe AI-agents echte advocatenkantoor-workflows afhandelen:

Ochtend Deadline Check

Slack#juridisch-ops — Slack
Welke deadlines hebben we deze week?

Aankomende Deadlines

ZaakDeadlineTypeStatus
Smith v. Acme Corp18 decDiscovery ReactieConcept klaar voor review
Johnson Estate20 decErfrecht IndieningDocumenten compleet
TechStart Contract22 decContract ReviewKlant feedback pending

De Smith v. Acme discovery reactie is het meest tijdkritisch. Ik heb een concept voorbereid op basis van de documentverzoeken—klaar voor je review in de zaakmap.

Document Voorbereiding

Email — Juridisch Assistent
Ik heb een engagement letter nodig voor de nieuwe Johnson corporate zaak. Standaard voorwaarden, €350/uur voor partners, €225/uur voor associates.

Ik heb de engagement letter opgesteld met onze standaard corporate template met de gespecificeerde tarieven. Ik heb onze standaard conflict waiver en retainer bepalingen opgenomen. De brief verwijst naar onze fee agreement en bevat de scope-beperkingen die je normaal gebruikt voor corporate advieswerk.

Opgeslagen in /zaken/johnson-corporate/engagement-letter-concept.docx

Voeg een bepaling toe over documentretentie. Ze vroegen daar specifiek naar.
Gedaan. Ik heb onze standaard documentretentieclausule toegevoegd en een specifieke notitie over hun verzoek. Het herziene concept ligt klaar voor je handtekening.

Klant Status Notificatie

Slack#juridisch-ops — Slack

Klantvraag Ontvangen

Mevr. Johnson van de Johnson Estate zaak belde voor een statusupdate. Op basis van het zaakdossier kan ik bevestigen: het testament is toegelaten tot de nalatenschap, we wachten op het taxatierapport, en de volgende zitting is 15 januari. Wil je dat ik een status-e-mail opstel voor je review?

Ja, stel de e-mail op. Vermeld ook de belastingaangifte-deadline in februari.
Gedaan. Concept naar je inbox gestuurd voor review. Ik heb de zitting van 15 januari, de lopende taxatie en de belastingaangifte-deadline van 15 februari opgenomen met een notitie dat we een herinnering sturen als het nadert.

Jouw Data, Jouw Bestanden, Jouw Controle

In tegenstelling tot traditionele juridische practice management tools die je data opsluiten in propriëtaire databases, gebruikt Lazarus een file-first benadering:

/workspace
  /matters
    /smith-v-acme-corp
      complaint.docx
      discovery-requests.md
      deadlines.csv
      client-communications.md
    /johnson-estate
      will.pdf
      trust-documents.md
      timeline.csv
  /templates
    engagement-letter.md
    motion-template.md
  /billing
    timesheets.csv
    invoices/

Elke zaak, elk document, elke communicatie is georganiseerd in mappen die jij beheert. Exporteer wanneer je wilt. Geen vendor lock-in. De AI leest deze bestanden en neemt actie op basis van context—update een deadline, en de agent weet het direct.

Zaakmappen die groeien

Elke zaak krijgt een map met processtukken, correspondentie, onderzoek en facturatie. De agent gebruikt deze context voor elke interactie.

Templates die schalen

Engagement letters, motions en contracten gebruiken jouw templates. De agent vult zaakspecifieke details in en handhaaft de stem van je kantoor.

Directe opvraging

Vraag de agent naar elk document. Hij weet waar alles is en kan eerdere zaken, onderzoek en communicatie direct opzoeken.

Bedrijfskennis bewaard

Wanneer associates vertrekken, blijft hun kennis. Elke zaakstrategie, klantvoorkeur en les is vastgelegd in bestanden.

De kennis van je kantoor groeit in de loop der tijd in plaats van de deur uit te lopen.


Jouw AI Juridisch Team

Stel een team van gespecialiseerde agents samen die samenwerken:

AgentRolGepland Werk
Juridisch AgentVolgt deadlines, coördineert agenda's en monitort zaakmilestonesDagelijkse deadline check om 8 uur
Kennisbank AgentLegt zaakhistorie, onderzoeksnotities en klantvoorkeuren vastContinu leren
BoekhouderVolgt tijdregistraties, beheert onkosten en genereert klantfacturenWekelijkse facturatiereview
Incasso AgentVolgt op openstaande facturen en beheert debiteurenWekelijkse AR review

Hoe ze samenwerken

1

Juridisch Agent detecteert een naderende indieningsdeadline en waarschuwt het team

2

Kennisbank Agent brengt relevante precedenten en eerdere vergelijkbare indieningen uit de kantoorhistorie naar boven

3

Boekhouder logt de tijd besteed aan voorbereiding en zet de factuur klaar

4

Incasso Agent monitort de factuur en volgt op als betaling vertraagd is

Alle agents delen dezelfde bestanden. Wanneer één een zaak bijwerkt, zien alle agents het direct.

Een team van AI-agents dat 24/7 werkt zodat je advocaten zich kunnen focussen op het beoefenen van het recht.


Werkt met je bestaande stack

Verbind via e-mail, Slack of API. Geen complexe integraties nodig.

slack
google-drive
gmail
dropbox
notion
clio

Agents communiceren via dezelfde kanalen als je team. Geen nieuwe tools om te leren, geen gedragsverandering vereist.


Stop met het beoefenen van administratie.

Laat AI-agents deadline-tracking, documentvoorbereiding en facturatie afhandelen terwijl je advocaten focussen op klantbehartiging.

articles.common.questions

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Agents for Law Firms: Automate Case Management, Drafting, and Client Communication | Lazarus