BRANSCH

AI-agenter för byråer

Automatisera klientarbete, projektledning och rapportering. Skala din byrå utan att öka personalstyrkan.

BRANSCH

Byrålivet: jonglera 20 klienter, oändliga statusuppdateringar, scope creep och det ständiga trycket att göra mer med mindre. Tänk om AI-agenter hanterade rutinarbetet så ditt team kunde fokusera på kreativt och strategiskt arbete?

Från projektspårning till klientrapportering kan AI-agenter automatisera den operativa overhead som tar ditt teams tid – utan programvarukostnader per användare.


Byråns programvaruskatt

Varje verktyg kostar. Så här mycket betalar en typisk byrå med 20 anställda årligen för projekthantering och driftprogramvara:

VerktygPris/användareÅrligen (20 användare)
AsanaAsana
$24.99/user/mo$5,998
Monday.comMonday.com
$19/user/mo$4,560
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Priser för business/professional-nivåer per december 2025. De flesta kräver årskontrakt.

Du spenderar 4 000–6 000 kr/månad på programvara som fortfarande kräver manuella uppdateringar, statusmejl och rapportsammanställning.


Vanliga byråutmaningar

Att driva en byrå innebär att ständigt balansera klientkrav, teamkapacitet och operativ overhead. Dessa utmaningar äter upp fakturerbara timmar:

Överväldigande klientkommunikation

Oändliga statusmejl, uppdateringsförfrågningar och "snabba frågor" som äter upp fakturerbara timmar. Varje klient tror att de är din enda klient.

Kaotisk projektspårning

Flera projekt, flera klienter, flera verktyg – ingenting synkar, ingenting är aktuellt. Kundansvariga spenderar mer tid på att uppdatera system än på faktiskt arbete.

Rapporteringsbörda

Timmar som spenderas på att sammanställa vecko- och månadsrapporter som klienter knappt läser. Kampanjstatistik, projektstatus, nedlagda timmar – allt manuellt insamlat.

Scope creep

Små förfrågningar ackumuleras. Innan du vet ordet av gör du 40% mer arbete än offererat. Ingen spårar extrajobben förrän det är för sent.

AI-agenter byggda för byråer

Dessa agenter samarbetar för att hantera det operativa arbetet som saktar ner ditt team:


En dag på byrån

Se hur AI-agenter hanterar verkliga byråarbetsflöden:

Morgonens projektkoll

Slack#agency-ops — Slack
Vad är statusen över alla klientprojekt?

Sammanfattning av aktiva projekt

KlientProjektStatusDeadline
Acme CorpWebbplatsredesignPå spåret - 75% klart20 dec
TechStartQ1-kampanjBlockerad - väntar på material5 jan
GreenCoVarumärkesriktlinjerEfter - behöver granskning18 dec

GreenCos varumärkesriktlinjer ligger 2 dagar efter. Jag har meddelat designteamet och föreslagit en tidsjustering.

Automatisk klientrapport

E-post — Schemalagd rapport

Veckorapport: Acme Corp

Här är din veckosammanfattning för Acme Corps webbplatsredesign-projekt:

MåttVärde
Uppgifter avklarade12 av 15
Nedlagda timmar34,5 timmar
Blockerare1 (API-integration)
På spåret förLansering 20 dec

Sparad till /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Avisering om ny affärsmöjlighet

Slack#new-business — Slack

Ny lead kräver uppföljning

Inkommande förfrågan från Digital Innovations AB. De letar efter en rebranding och webbplatsförnyelse. Baserat på briefen ser detta ut som en möjlighet på 500–800 000 kr. Jag har skrivit ett utkast till uppföljningsmejl och tillgänglighet för ett introduktionssamtal.

Skicka uppföljningen. Boka dem på torsdag eftermiddag.
Klart. Uppföljning skickad med torsdag kl 14 som tid. Jag har lagt till dem i pipelinen och skapat en klientmapp med den initiala briefen.

Dina data, dina filer, din kontroll

Till skillnad från traditionella byråverktyg som låser in dina data i proprietära databaser använder Lazarus ett fil-först-upplägg:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Varje klient, varje projekt, varje leverans är organiserad i mappar du kontrollerar. Exportera när som helst. Ingen leverantörsinlåsning. AI:n läser dessa filer och agerar baserat på kontext – uppdatera en brief och agenten vet omedelbart.

Klientmappar som växer

Varje klient får en mapp med briefer, avtal, leveranser och kommunikation. Agenten använder denna kontext för varje interaktion.

Mallar som skalar

Offerter, SOW:er och rapporter använder dina mallar. Agenten fyller i klientspecifika detaljer och behåller din varumärkesröst.

Slut på "var är den filen?"

Fråga agenten efter vilket dokument som helst. Den vet var allt finns och kan ta fram tidigare arbete, beslut och kommunikation direkt.

Företagsminne bevaras

När folk slutar stannar deras kunskap kvar. Varje klientpreferens, projektbeslut och läxa finns sparade i filer.

Din byrås kunskap ackumuleras över tid istället för att gå ut genom dörren.


Ditt AI-byråteam

Sätt upp ett team av specialiserade agenter som samarbetar:

AgentRollSchemalagt arbete
ProjektagentSpårar milstolpar, deadlines och blockerare över alla klientprojektDaglig statuskoll kl 09
SäljagentVårdar leads, skriver offerter och spårar pipelinenUppföljningsscan varje eftermiddag
RapporteringsagentSammanställer klientrapporter och interna prestationsöversikterVeckorapporter varje fredag
MinnesagentFångar klientkontext, tidigare beslut och projekthistorikKontinuerligt lärande

Hur de samarbetar

1

Projektagenten upptäcker att en milstolpe är klar och meddelar Rapporteringsagenten

2

Rapporteringsagenten hämtar senaste siffrorna och genererar en klientuppdatering

3

Minnesagenten lägger till slutförandet i klientens historik för framtida referens

4

Säljagenten kollar om det är dags att diskutera nästa uppdrag

Alla agenter delar samma filer. När en uppdaterar klientinformation ser alla agenter det direkt.

Ett team av AI-agenter som jobbar dygnet runt så ditt mänskliga team kan fokusera på kreativt och strategiskt arbete.


Fungerar med din befintliga stack

Anslut via e-post, Slack eller API. Inga komplexa integrationer krävs.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Agenter kommunicerar genom samma kanaler som ditt team använder. Inga nya verktyg att lära sig, ingen beteendeförändring krävs.


Sluta bränna fakturerbara timmar på drift.

Låt AI-agenter hantera projektspårning, klientrapportering och uppföljning av nya affärer medan ditt team fokuserar på arbetet som spelar roll.

AI Agents for Agencies: Automate Client Work, Scale Without Hiring | Lazarus