BRANSCH

AI-agenter för konsultbolag

Automatisera klienthantering, dokumentförberedelse och fakturering. Skala din verksamhet utan att anställa fler.

BRANSCH

Konsulting, redovisning, rådgivning – professionella tjänsteföretag lever och dör på fakturerbara timmar. Varje timme på admin är en timme som inte faktureras. Tänk om AI-agenter hanterade det icke-fakturerbara arbetet?

Från klient-onboarding till uppdragshantering kan AI-agenter automatisera de driftsuppgifter som håller din verksamhet igång – utan programvarukostnader per användare.


Programvaruskatten för professionella tjänster

Varje verktyg kostar. Så här mycket betalar ett typiskt konsultbolag med 10 anställda årligen för klienthantering och driftprogramvara:

VerktygPris/användareÅrligen (10 användare)
SalesforceSalesforce
$150/user/mo$18,000
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
QuickBooksQuickBooks
$75/user/mo$9,000
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Priser för business/professional-nivåer per december 2025. De flesta kräver årskontrakt.

Du spenderar 4 000–6 000 kr/månad på programvara som fortfarande kräver manuell tidsregistrering, dokumentskapande och klientuppföljningar.


Vanliga utmaningar för professionella tjänster

Att driva ett konsultbolag innebär att balansera klientleverans med verksamhetshantering. Dessa utmaningar dränerar fakturerbara timmar:

Administrativ overhead

Partner och konsulter som spenderar 20-30% av tiden på icke-fakturerbart adminarbete. Tidsregistrering, utläggsrapporter och schemaläggning äter upp dagen.

Dokumentförberedelse

Rapporter, förslag och leveranser som följer mallar men ändå tar timmar att sammanställa. Varje uppdrag börjar med liknande dokument, ändå skapas varje från grunden.

Klientkommunikation

Statusuppdateringar, schemaläggning och uppföljningar som tar värdefull konsulttid. Klienter förväntar sig regelbundna uppdateringar men att skriva dem tar tid från det faktiska arbetet.

Kunskapshantering

Tidigare uppdrag, klienthistorik och företagskunskap utspridd över system. När någon slutar går deras kunskap ut genom dörren.

AI-agenter byggda för professionella tjänster

Dessa agenter samarbetar för att hantera det operativa arbetet som saktar ner din verksamhet:


En dag på konsultfirman

Se hur AI-agenter hanterar verkliga arbetsflöden för professionella tjänster:

Morgonens uppdragskoll

Slack#verksamhet-ops — Slack
Vad är statusen över alla klientuppdrag?

Sammanfattning aktiva uppdrag

KlientUppdragStatusDeadline
Acme CorpStrategisk översynPå spåret - 75% klart20 dec
TechStartDue DiligenceVäntar på klientdokument5 jan
GreenCoProcessoptimeringEfter - behöver granskning18 dec

GreenCos processoptimering ligger 2 dagar efter. Jag har meddelat ansvarig konsult och föreslagit en tidsjustering.

Veckovis faktureringsbarhetsrapport

E-post — Schemalagd rapport

Veckovis utiliseringsrapport

Här är teamets sammanfattning av fakturerbara timmar för veckan:

NyckeltalVärde
Totalt fakturerbara timmar312 timmar
Utnyttjandegrad78% (mål: 75%)
Ofakturerat arbete24 timmar väntar
Bokförda intäkter780 000 kr

Sparad till /rapporter/vecka/utilisering-dec-16.pdf

Offertförberedelse

Slack#nyforsaljning — Slack
Jag behöver en offert för TechStarts digitaliseringsprojekt. Liknande det vi gjorde för Acme förra kvartalet.

Jag hittade Acmes digitaliseringsoffert från Q3. Baserat på TechStarts brief har jag skrivit en ny offert med justerat scope och prissättning. Nyckelskilllnader: 12 veckors tidslinje (vs 16 för Acme), fokus på molnmigrering och en budget på 1,8 Mkr. Klar för granskning på /offerter/techstart-digitalisering.md.

Lägg till ett avsnitt om förändringsledning. Deras VD nämnde kulturfrågor i vårt samtal.
Klart. Jag har lagt till ett avsnitt om förändringsledning baserat på våra metoddokument och anteckningarna från ditt discovery-samtal. Offerten är uppdaterad och klar för din slutgranskning.

Dina data, dina filer, din kontroll

Till skillnad från traditionella verksamhetshanteringsverktyg som låser in dina data i proprietära databaser använder Lazarus ett fil-först-upplägg:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      engagement-letter.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
      invoices/
    /techstart
      sow.pdf
      timeline.csv
      reports/
  /templates
    proposal-template.md
    engagement-letter.md
    monthly-report.md
  /finances
    time-entries.csv
    unbilled-work.csv
    receivables.csv

Varje klient, varje uppdrag, varje leverans är organiserad i mappar du kontrollerar. Exportera när som helst. Ingen leverantörsinlåsning. AI:n läser dessa filer och agerar baserat på kontext – uppdatera ett uppdragsbrev och agenten vet omedelbart.

Klientmappar som växer

Varje klient får en mapp med uppdragsbrev, leveranser, fakturor och kommunikation. Agenten använder denna kontext för varje interaktion.

Mallar som skalar

Offerter, SOW:er och rapporter använder dina mallar. Agenten fyller i klientspecifika detaljer och behåller firmans röst.

Omedelbar åtkomst

Fråga agenten efter vilket dokument som helst. Den vet var allt finns och kan ta fram tidigare arbete, beslut och kommunikation direkt.

Företagsminne bevaras

När folk slutar stannar deras kunskap kvar. Varje klientpreferens, uppdragsbeslut och läxa finns sparade i filer.

Din firmas kunskap ackumuleras över tid istället för att gå ut genom dörren.


Ditt AI-verksamhetsteam

Sätt upp ett team av specialiserade agenter som samarbetar:

AgentRollSchemalagt arbete
ProjektagentSpårar milstolpar, deadlines och leveranser över alla klientuppdragDaglig statuskoll kl 09
BokförareSpårar tidsposter, hanterar utlägg och genererar klientfakturorVeckovis faktureringsgenomgång
RapporteringsagentSammanställer klientrapporter, uppdragssammanfattningar och verksamhetsanalysMånadsrapporter den 1:a
MinnesagentFångar klientkontext, tidigare beslut och uppdragshistorikKontinuerligt lärande

Hur de samarbetar

1

Projektagenten upptäcker att en milstolpe är färdig och meddelar Rapporteringsagenten

2

Rapporteringsagenten sammanställer leveranssammanfattningen och uppdaterar klientmappen

3

Bokföraren loggar de fakturerbara timmarna och förbereder fakturan

4

Minnesagenten registrerar uppdragsutfallen för framtida referens

Alla agenter delar samma filer. När en uppdaterar klientinformation ser alla agenter det direkt.

Ett team av AI-agenter som jobbar dygnet runt så dina konsulter kan fokusera på klientleverans.


Fungerar med din befintliga stack

Anslut via e-post, Slack eller API. Inga komplexa integrationer krävs.

slack
google-drive
gmail
notion
quickbooks
dropbox

Agenter kommunicerar genom samma kanaler som ditt team använder. Inga nya verktyg att lära sig, ingen beteendeförändring krävs.


Sluta bränna fakturerbara timmar på administration.

Låt AI-agenter hantera uppdragsspårning, dokumentförberedelse och fakturering medan ditt team fokuserar på att leverera klientvärde.

AI Agents for Professional Services: Automate Consulting, Accounting, and Advisory | Lazarus