BRANSCH

AI-agenter för fastighetsmäklare

Automatisera leadhantering, transaktionskoordinering och klientuppföljning. Stäng fler affärer utan adminarbete.

BRANSCH

Fastighetsförmedling är en relationsbransch. Men mäklare spenderar mer tid på admin – uppdatera annonser, jaga underskrifter, koordinera visningar – än på att bygga relationer.

Från leadhantering till transaktionskoordinering kan AI-agenter hantera driften som stödjer din fastighetsverksamhet.


Programvarufällan

CRM:er för fastigheter lovar leadhantering, men det är bara början. kvCORE kostar 5 000 kr/månad per mäklare. Follow Up Boss lägger till avgifter per användare. BoomTown kräver årskontrakt plus annonsbudgetar. CINC buntar leadgenerering med plattformsavgifter. Du betalar inte bara för programvara – du betalar för fragmenterade verktyg som fortfarande kräver manuell uppföljning och koordinering:

VerktygPrisÅrskostnad
kvCORE$499/mo$5,988
Follow Up Boss$69/mo$828
BoomTown$1,000/mo$12,000
CINC$1,250/mo$15,000

Priser för standard business-nivåer per december 2024. Teamprissättning varierar betydligt.

Du betalar 5 000–10 000 kr/månad för en databas med leaddirigering och drip-kampanjer. Det faktiska relationsbyggandet och affärskoordineringen faller fortfarande på dig.


De verkliga utmaningarna i fastighetsdrift

Utöver programvarukostnaderna kämpar mäklare med driftsarbete som förvandlar leads till avslut:

Leaduppföljning

Internetleads kräver omedelbar respons. Studier visar att kontakt inom 5 minuter ökar konvertering 9x, men de flesta mäklare svarar inom timmar eller inte alls. Manuell uppföljning över Hemnet, Booli och webbförfrågningar innebär att leads faller mellan stolarna. När du följer upp har de redan gått till en annan mäklare.

Annonshantering

Varje objekt kräver bilder, beskrivningar, prisanalys och syndikering. Uppdateringar över portaler tar timmar – statusändringar, prisjusteringar, nya bilder – allt manuellt. Missade uppdateringar innebär inaktuella annonser, frustrerade köpare och frågor från säljare om varför deras objekt fortfarande är online när de har kontrakt.

Transaktionskoordinering

Från accepterad offert till tillträde finns dussintals deadlines att spåra: besiktningar, värderingar, finansieringsvillkor. Varje transaktion involverar köpare, säljare, banker, mäklarbyråer, värderingsmän och besiktningsmän. Att missa en enda deadline kan kosta tiotusentals kronor. Koordinering sker via mejl, sms, telefon och fax – inget är centraliserat.

Klientkommunikation

Köpare vill ha helgvisningar. Säljare vill ha veckovisa uppdateringar. Tidigare klienter förväntar sig årliga avstämningar. Varje relation kräver olika kommunikationsfrekvens och kanalpreferenser. Mäklare som hanterar 30+ aktiva relationer kan inte realistiskt upprätthålla personlig kommunikation med alla utan automatisering som ändå känns mänsklig.

AI-agenter som följer upp, koordinerar och kommunicerar åt dig

Istället för att köpa mer programvara som du fortfarande måste hantera, arbetar AI-agenter autonomt för att sköta leads, koordinera transaktioner och hålla klienter engagerade länge efter tillträdet.

AI-säljagent

Följer upp nya leads direkt, kvalificerar prospekt baserat på köptidslinje och budget, och bokar visningar automatiskt. Integrerar med Hemnet, Booli och din hemsida för att fånga varje lead omedelbart.

AI-minnesagent

Minns klientpreferenser, objekthistorik och samtalskontext över månader. Vet att familjen Svensson har tre barn och hund, budget på 6 miljoner och vill bo nära vissa skolor – även när du senast pratade för sex månader sedan.

AI-inkassoagent

Spårar provisionsbetalningar, skickar professionella påminnelser för utestående splittar och underhåller finansiella register. Hanterar byråsplittar, hänvisningsarvoden och provisionsavstämning automatiskt.

AI-projektledare

Koordinerar varje transaktionsmilstolpe från kontrakt till tillträde. Spårar deadlines, skickar påminnelser till alla parter och flaggar problem innan de orsakar förseningar.


Se AI-agenter live på en fastighetsbyrå

Dessa demos visar verkliga arbetsflöden du kan implementera idag – Säljagenter som kvalificerar leads, Projektledare som koordinerar transaktioner och Inkassoagenter som spårar betalningar.

Leaduppföljning i aktion

En prospekt frågar på Hemnet om en nyproducerad takvåning i Parkområdet. AI-säljagenten kvalificerar dem omedelbart:

Ny lead från Hemnet: Thomas Weber frågade om Parkområdets Takvåning (5 490 000 kr). Analys: Första förfrågan, telefonnummer angivet, skickad efter kontorstid. Skickar initialt svar om 2 minuter...
Hej Thomas, tack för ditt intresse för takvåningen i Parkområdet. Denna bostad erbjuder 3 rum, 2 badrum med 120 kvm boyta och beräknad inflyttning Q3 2025. Skulle ett besök i visningslägenheten fungera för dig denna vecka? Jag har torsdag kl 17:30 eller lördag kl 11 tillgängligt.
Lördag funkar. Är priset förhandlingsbart?
Perfekt, jag har bokat in dig för lördag den 15:e kl 11. Angående priset: byggherren erbjuder för närvarande bidrag till avgifter för kontrakt tecknade före januari – det är cirka 120 000 kr i besparingar. Kommer du ensam, eller ska jag reservera plats för en partner?
Min fru följer med. Finns det parkering?
Noterat för er båda. Gratis parkering finns på besöksparkering direkt bakom försäljningskontoret. Jag skickar en kalenderinbjudan med vägbeskrivning och mitt telefonnummer. Om du vill se planlösningar i förväg har jag alternativ för hörnlägenheter och standardlägenheter.
Lead kvalificerad: Seriös köpare, gift, prismedveten men intresserad av rabatter. Uppföljningsstrategi: Skicka planlösningar 48h före mötet. Mäklaranteckning tillagd.

Transaktionskoordinering i aktion

Familjen Lindgren har precis skrivit på ett köpekontrakt. AI-projektledaren skapar koordineringsplanen:

Transaktionsfil skapad: Lindgrens köp Ekvägen 123. Köpeskilling: 4 850 000 kr. Tillträdesdag: 15 mars. 47 dagar till tillträde. Initierar checklista...
Kritisk väg identifierad: 1) Finansieringsgodkännande krävs senast 1 mars 2) Boka besiktning inom 10 dagar 3) Beställ värdering när finansiering påbörjas 4) Dokumentpaket klart 5 dagar före tillträde. Sätter upp påminnelser...
Lånehandläggare bekräftade dokumentinlämning. Status: Under kreditprövning. Förväntad godkännande 25 februari. Justerar tidslinje...
Obs: Säljaren har inte svarat på reparationsförfrågan inom 48 timmar. Förhandlingsdeadline går ut om 24 timmar. Utkast till uppföljning förberett: 'Hej, vi väntar på ert svar angående reparationsförfrågan. Villkorsdeadline är imorgon kl 17. Vänligen meddela ert beslut angående takreparationen.'
Skicka det. Uppdatera mig också om värderingsstatusen.
Uppföljning skickad. Värderingsstatus: Bokad 28 februari kl 10. Värderingsman Johansson tilldelad. Tid bekräftad med tillgång och arbetsförhållanden. Jag meddelar dig när rapporten laddas upp.

Provisionsspårning i aktion

En transaktion har precis avslutats. AI-inkassoagenten behandlar betalningarna:

Transaktion avslutad: Ekvägen 123. Försäljningspris: 4 850 000 kr. Bruttoprovision: 145 500 kr (3%). Beräknar splittar...
Provisionssplit: Byråandel 40%: 58 200 kr. Mäklarandel 60%: 87 300 kr. Hänvisningsavgift till Anderssons Mäkleri: 29 100 kr (20% av mäklarandel). Netto till dig: 58 200 kr. Förbereder fakturor...
Obs: Hänvisningsavgift från Anderssons Mäkleri är fortfarande utestående från förra månadens transaktion. Belopp förfallet: 32 000 kr. Skicka betalningspåminnelse?
Ja, skicka en artig påminnelse.
Påminnelse skickad till Anderssons Mäkleri: 'God morgon, hoppas allt är bra. Jag följer upp angående den utestående hänvisningsavgiften på 32 000 kr från Lönnvägen-transaktionen. Hör gärna av dig om du har frågor eller behöver bankuppgifter. Tack för samarbetet!'
Månadssammanfattning uppdaterad. Totalt avslutad volym: 3 transaktioner, 12 450 000 kr. Total provision: 174 300 kr. Utestående betalningar: 1, förfaller inom 30 dagar.

Din fastighetsdata, intelligent organiserad

Dina AI-agenter skapar och underhåller ett strukturerat kunskapssystem. Klienthistorik, transaktionsdokument, marknadsanalys och teamarbetsflöden – allt sökbart och alltid aktuellt.

/workspace
  /klienter
    /aktiva_kopare.md
    /aktiva_saljare.md
    /tidigare_klienter.md
  /objekt
    /aktiva/
    /pagaende/
    /salda/
  /transaktioner
    /aktiva_affarer/
    /dokument/
    /tidslinjer.csv
  /marknadsföring
    /objektmaterial/
    /mejlkampanjer/

Ditt kompletta AI-fastighetsteam

Flera specialiserade agenter samarbetar för att hantera varje aspekt av din fastighetsverksamhet – från leadfångst till uppföljning efter tillträde.

Hur ditt multiagentsystem fungerar

Varje agent specialiserar sig på specifika uppgifter men delar kontext och samarbetar sömlöst:

1

Lead kommer in

Säljagenten kvalificerar och vårdar omedelbart

2

Visning bokad

Minnesagenten ger full klientkontext

3

Bud accepterat

Projektledaren skapar transaktionstidslinje

4

Transaktion avslutad

Inkassoagenten behandlar alla betalningssplittar

Agentroller och ansvar

AgentAnsvarIntegrationer
SäljagentLeadkvalificering, automatisk uppföljning, visningsbokning, pipelinespårningHemnet, Booli, Google Kalender, CRM
MinnesagentKlientpreferenser, objekthistorik, relationskontext, marknadsanteckningarE-post, Kalender, CRM, Transaktionshistorik
InkassoagentProvisionsspårning, splittberäkningar, betalningspåminnelser, finansiella rapporterBokföringsprogram, Bank, CRM, E-post
ProjektledareTransaktionsdeadlines, dokumentspårning, multipartskoordinering, statusuppdateringarBankID, E-post, Kalender, Bankportaler

Ansluter till dina fastighetsverktyg

AI-agenter integrerar med plattformarna du redan använder – objektportaler, CRM:er, transaktionshantering och mer.


Redo att stänga fler affärer med mindre admin?

Börja med en agent som löser ditt mest pressande problem. De flesta mäklare börjar med leaduppföljning eller transaktionskoordinering och lägger till agenter när de återtar sin tid.

Utforska relaterade användningsfall

Lär dig hur AI-agenter löser specifika fastighetsutmaningar.

AI Agents for Real Estate: Automate Lead Follow-up, Listings, and Client Management | Lazarus