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建築業的 AI Agent

自動化項目追蹤、分包商協調和進度收款。承接更多項目而無需更多項目經理。

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建築項目很複雜:數十個分包商、數百項任務、天氣延誤、變更單,以及保持進度和預算的持續壓力。如果 AI Agent 能幫助管理這些混亂呢?

一般總承包商同時處理 5-15 個活躍項目,每個都有自己的進度、預算、分包商和客戶期望。你付費使用昂貴的項目管理軟件,但仍需要人手更新。與此同時,應收帳款堆積,因為沒有人有時間追款。

AI Agent 改變了這個方程式。它們閱讀你的進度表、追蹤分包商、跟進收款、保持帳目更新。不是取代你的團隊,而是作為不知疲倦的助手處理協調工作,讓你的人專注於建造。


建築軟件稅

建築管理軟件已成必需,但成本快速累積。以下是承包商通常支付的費用:

軟件價格年費
Procore
$375/mo$45,000
Buildertrend
$125/mo$15,000
CoConstruct
$379/mo$4,548
QuickBooks Contractor
$189/mo$2,268

價格因公司規模和功能層級而異。許多需要年度合約。

你每年支付數千元購買的軟件,仍需要手動更新,不與會計系統對接,也無法跟進逾期發票。


建築軟件的真相

撕掉建築行業專用的品牌包裝,大多數項目管理軟件其實很簡單:

他們稱之為實際上是什麼
項目排程連結任務資料庫的甘特圖
成本追蹤帶預算與實際對比欄的試算表
分包商管理附有合約 PDF 的聯絡人名單
變更單追蹤建立編號文件的表格
進度收款與項目里程碑綁定的發票範本

軟件沒有魔法。就是資料庫和文件。AI Agent 可以讀取、寫入和處理這些結構,同時真正執行跟進工作。


專為建築業打造的 AI Agent

這些 Agent 為建築公司的實際運作方式設計。每個都處理特定的營運負擔,讓你專注於建造。


AI Agent 為建築業做什麼

AI Agent 與傳統軟件的工作方式不同。它們不只是儲存數據,而是對數據採取行動:

進度協調

Agent 每天監控你的項目進度,識別工種之間的衝突,並在延誤發生前提醒你。它讀取進度檔案並理解依賴關係。

分包商協調

追蹤分包商排期、核實保險證明是否有效、管理採購訂單和處理日常溝通。Agent 保持你的核准分包商名單更新並標記即將到期的證明。

成本追蹤

監控所有項目的預算與實際對比,及早標記成本超支,準備成本報告。Agent 閱讀你的會計數據和項目預算以發現問題。

變更單管理

從請求到批准追蹤變更單,計算預算影響,維護文件紀錄。Agent 確保沒有任何遺漏。

收款跟進

監控帳齡應收帳款,在適當間隔發送專業跟進郵件,必要時升級。Agent 處理討債這個不舒服的任務。

你的項目、你的檔案、你的控制

與將數據鎖在系統中的 SaaS 平台不同,AI Agent 直接處理你擁有和控制的檔案:

/jobs
  /highland-residence
    schedule.csv
    budget.csv
    change-orders.csv
    /subs
      plumbing-contract.pdf
      electrical-po.pdf
    /billings
      draw-1.pdf
      draw-2.pdf
  /oak-street-commercial
    schedule.csv
    budget.csv
    rfi-log.csv
/vendors
  approved-subs.csv
  insurance-certs/
/templates
  change-order-form.md
  lien-waiver.md

每份進度表、預算、合約和發票都存在你的檔案系統中。AI Agent 直接讀取和更新這些檔案。隨時匯出為 CSV 或 PDF。沒有供應商鎖定,沒有數據被扣押的情況。

無按人頭收費

你的整個團隊使用同一個工作空間。新聘項目經理?他們可以立即使用 Agent。

完全數據擁有權

每個檔案都是你的。隨時匯出整個項目歷史,格式你可以實際使用。

與現有工具兼容

Agent 讀取你目前的試算表和文件。無需痛苦的遷移或數據重新輸入。

審計就緒的文檔

每個變更、每次溝通、每個決策都在你控制的檔案中追蹤。

日常工作場景

以下是建築團隊全天實際使用 AI Agent 的方式:

早間項目狀態檢查

Slack#construction-ops
今天早上所有活躍項目的狀態如何?

早安。以下是你的項目狀態摘要:

項目狀態下一里程碑
Highland Residence進度正常結構檢查(週四)
Oak Street Commercial落後 2 天暖通粗裝(延誤)
Maple Ave Renovation進度正常最終收尾清單(週一)

警報:Oak Street 的電氣分包商尚未確認明天的排期。需要我現在發送跟進嗎?

變更單追蹤

電郵
顯示 Highland Residence 待處理的變更單

Highland Residence 有 3 個進行中的變更單:

變更單 #描述金額狀態
CO-007升級配件(業主要求)$13,500待批准
CO-008結構修改$3,500已批准
CO-009增加戶外照明$8,800待批准

待批准總計:$22,300。變更單 CO-007 已等待 8 天。需要我向業主發送跟進嗎?

分包商協調

Slack#construction-ops

來自:供應商管理 Agent

提醒:Martinez Plumbing 的保險證明還有 5 天到期。我已發送提醒請求更新文件。

來自:項目經理 Agent

已記錄。我已標記 Highland Residence 的粗裝工程為高風險,直到我們收到最新證明。本月還有三個項目使用 Martinez。

將此添加到分包商評審會議議程
已添加到週五的分包商評審議程。我會為該會議準備所有即將到期或已過期證明的分包商摘要。

每週應收帳款報告

電郵(定時,週一早上 7:00)

每週收款報告

以下是你的應收帳款摘要:

客戶發票金額逾期天數
Henderson DevelopmentINV-2024-089$48,50032
Sunrise PropertiesINV-2024-091$30,20018
Metro CommercialINV-2024-094$72,0007

未收總額:$150,700。我上週發送了跟進給 Henderson(第 3 次通知)和 Sunrise(第 2 次通知)。Henderson 的應付帳款部門說支票正在處理中。需要我在 Metro 滿 30 天前安排一次通話嗎?


你的建築 AI 團隊

大多數建築營運受益於多個 Agent 協同工作。以下是典型設置:

Agent角色管理的檔案
項目經理追蹤進度、里程碑和項目狀態/jobs/*/schedule.csv, milestones.csv
供應商管理處理分包商、採購訂單和保險追蹤/vendors/*, /jobs/*/subs/*
收款助理跟進收款和應收帳款/billing/*, /jobs/*/invoices/*
會計助理追蹤項目成本和財務報告/accounting/*, /jobs/*/budget.csv

它們如何協同工作

1

項目經理標記里程碑完成並可以收款

2

會計助理根據完成百分比生成進度收款單

3

收款助理追蹤發票並在到期時跟進

4

供應商管理與分包商協調下一階段

每個 Agent 都知道其他 Agent 在做什麼。當項目經理更新進度時,供應商管理自動知道調整分包商協調。

你的 AI 團隊全天候運作,協調所有項目,讓你醒來時看到狀態報告而非緊急情況。


與你現有的技術堆棧兼容

AI Agent 連接到你已經使用的工具。無需複雜的整合。

Slack
Slack
Google Drive
Google Drive
QuickBooks
QuickBooks
Dropbox
Dropbox
Gmail
Gmail
Stripe
Stripe

Agent 通過電郵、Slack 或 API 溝通。它們讀取和寫入你現有的檔案儲存。連接你的會計軟件以自動同步項目成本。


多建造。少管理。

AI Agent 處理協調工作,讓你專注於贏得和執行項目。

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