應用案例

AI 會計助理:取代 QuickBooks、Xero 和 FreshBooks

建構一個財務 AI 團隊,自動分類交易、對帳,並生成報告——全部在共享工作空間中完成。

應用案例

QuickBooks Online Plus:$80/月 = $960/年。但你仍需要會計來分類交易、對帳和生成報告。再加上 $500-2,000/月。總成本:$7,000-25,000/年。

你實際得到什麼?一個有發票表單的資料庫。一些自動分類規則,60% 的時間有效。銀行連接仍需要手動對帳。報告需要人來解讀和行動。

如果 AI Agent 管理你的整個會計營運——根據上下文分類交易、自動對帳,並在問題變嚴重之前主動標記呢?


會計軟件稅

以下是小型企業的會計軟件成本(在你聘請會計之前):

工具月費年費
QuickBooksQuickBooks
$80$960
XeroXero
$78$936
FreshBooksFreshBooks
$55$660
WaveWave
$0*$0*

*Wave 免費但通過付款和薪資服務收費。截至 2025 年 12 月的價格。

你付費買的軟件仍需要人來做實際的會計工作。AI 兩者都能做。


會計軟件的真相

剝去品牌後,你剩下什麼?

會計功能實際上是什麼
會計科目表試算表中的類別列表
交易分類基於規則的模式匹配
銀行對帳匹配兩個交易列表
財務報告按日期範圍加總和分組
發票生成帶變數欄位的範本

QuickBooks 是一個 $80/月的試算表,只是格式更好。


AI 會計助理的真正功能

AI 會計助理不只是回答財務問題的聊天機器人。它是一個持續管理你帳目的 Agent——並與財務團隊中的其他 Agent 協同工作:

根據上下文分類交易

Agent 讀取供應商名稱、金額和描述——然後理解性地分類。'Adobe' 不只是「軟件」——它知道根據你的業務背景,這是市場部的 Creative Cloud 還是營運部的 Acrobat。

自動對帳

銀行交易持續與發票和支出匹配。Agent 即時標記差異,而非等到月結。

追蹤應收和應付帳款

未付發票、即將到期的賬單、現金流預測——Agent 維持即時可見性並提醒你問題。

即時生成財務報告

損益表、資產負債表、現金流量表——從共享帳簿即時生成。Agent 解釋變化和趨勢,不只是數字。

自動準備稅務季

季度預估、可扣除支出分類,以及所有文件整理。你的會計師收到一個整潔的資料包,而非一堆收據。

日常工作場景:你的財務 AI 團隊

以下是 AI Agent 管理你帳目的實際場景。看看它們如何協作、共享上下文,並主動發現問題:

早間交易審核

SlackSlack — #finance
@bookkeeper 昨天發生了什麼?

交易摘要(2025年1月16日)

類別交易數總額
收入3$4,250
營運支出7$1,847
軟件/SaaS4$412
待審核2$156

標記:兩筆來自「STRIPE* UNKNOWN」的交易需要手動分類。要我顯示詳情嗎?

主動現金流提醒

SlackSlack — #finance-alerts

現金流提醒

看看未來 30 天:

項目時間範圍金額
預期應收帳款未來 30 天+$18,500
即將到期帳單未來 30 天-$23,200
目前餘額今天$12,400
預計餘額1月16日$7,700

提醒:Acme Corp 的 $5,000 發票已逾期 15 天。要我草擬跟進郵件嗎?

好的,發送溫和的提醒。另外把 Stripe 帳單推遲到下週。
完成。已向 Acme Corp 發送付款提醒。Stripe 付款重新排程至 1 月 23 日。更新後的現金流預測——1 月 16 日顯示 $9,200。

月結報告

電郵 — 定時(每月1日)

2024年12月月結 — 完成

指標12月對比11月
收入$47,250+12%
支出$31,400+8%
淨利潤$15,850+22%
現金餘額$34,200+$6,100

所有交易已分類。銀行已對帳(0 差異)。

值得注意:軟件支出因年度續訂上升 34%。

完整損益表已保存至 /finance/reports/pnl-2024-12.md

稅務季準備

我們第四季度預估稅款情況如何?

根據帳簿中的第四季度數據:

類別第四季度總計年度累計
應稅收入$42,300$156,200
可扣除支出$28,100$98,400
預估應繳稅款$3,150$12,800

第四季度付款 $3,150 在 1 月 15 日到期。我已準備好 1040-ES。要我發給你的會計師審核嗎?


核心功能:共享工作空間

這與你用過的任何會計軟件根本不同。在 Lazarus 中,你的 AI Agent 共享一個持久的工作空間——相同的檔案、相同的上下文、相同的真實來源。

當你的會計 Agent 分類一筆交易時,它寫入共享帳簿。你的應收帳款 Agent 從同一帳簿讀取以追蹤未付發票。你的稅務 Agent 監控所有交易中的可扣除支出。沒有同步問題,沒有 API 串接——只有 Agent 即時協作。

/finance
├── ledger/
│   ├── chart-of-accounts.csv
│   ├── transactions-2025.csv
│   └── reconciliation-log.csv
├── receivables/
│   ├── outstanding-invoices.csv
│   └── customer-payments.csv
├── payables/
│   ├── bills-pending.csv
│   └── vendor-payments.csv
├── reports/
│   ├── pnl-2025-q4.md
│   └── cash-flow-weekly.md
└── tax/
    ├── deductible-expenses.csv
    └── quarterly-estimates.md

無按人頭收費

Agent 維護結構化檔案。沒有 QuickBooks,沒有 Xero,沒有月費訂閱。

完全數據所有權

你的財務數據在你的工作空間。匯出它,備份它,分享給你的會計師——沒有供應商鎖定。

Agent 無縫協作

當會計 Agent 記錄一筆支出時,稅務 Agent 立即標記是否可扣除。應收和應付 Agent 共享現金流可見性。

智能隨時間積累

Agent 學習你的分類偏好、供應商模式和業務季節性。準確度每月都在提高。

這不是幫你做會計的工具。這是做會計的會計師。


15 分鐘建立你的財務 AI 團隊

以下是建立你的第一個會計 Agent 的步驟——並為整個財務團隊設置共享工作空間:

步驟 1:創建 Agent 並撰寫指令

打開 Lazarus 並創建新 Agent。命名為「會計助理」或「財務 Agent」。然後描述你想要的:

「你是我的會計助理。分類 /finance/ledger/ 中的所有交易。每日對帳銀行交易。標記任何異常。生成每週現金流報告。與稅務 Agent 協調可扣除支出追蹤。」

步驟 2:通過 Plaid 連接銀行

添加你的銀行連接。Agent 會自動提取交易,並根據你的業務背景和歷史模式進行分類。

步驟 3:設置共享工作空間

創建財務團隊共享的資料夾結構:/finance/ledger/、/finance/receivables/、/finance/payables/、/finance/reports/。所有 Agent 都從這個相同結構讀取和寫入。

步驟 4:匯入歷史數據

從 QuickBooks/Xero 匯出現有交易為 CSV 並上傳。Agent 會從歷史數據學習你的分類模式。

步驟 5:測試並添加更多 Agent

發送幾筆測試交易。觀察 Agent 如何分類。然後創建你的應收 Agent、應付 Agent 和稅務 Agent——全部在同一工作空間中工作。

就是這樣。你已經建立了一個財務營運團隊的基礎,永不出錯、永不遺忘,成本只是按人頭軟件的一小部分。


完整圖景:你的財務 AI 團隊

建立一支專業 Agent 團隊,共享相同的工作空間——讀取彼此的檔案,在彼此的工作基礎上建構,無需人工協調即可協作:

Agent角色工作空間存取
會計 Agent交易分類和對帳寫入 /ledger/*,讀取全部
應收帳款 Agent發票和應收帳款追蹤寫入 /receivables/*,讀取 /ledger/*
應付帳款 Agent帳單和應付帳款管理寫入 /payables/*,讀取 /ledger/*
稅務 Agent稅務準備和扣除項追蹤讀取全部,寫入 /tax/*

它們如何協同工作

1

會計 Agent 將交易分類為「軟件/SaaS」-> 寫入 /ledger/transactions.csv

2

稅務 Agent 讀取交易 -> 標記為可扣除業務支出 -> 更新 /tax/deductible-expenses.csv

3

應付 Agent 監控帳單 -> 根據現金流安排付款 -> 與會計 Agent 協調時間

4

所有 Agent 協助月結 -> 無需人工介入完成對帳

沒有交接會議。沒有遺失收據。沒有「我沒看到那筆交易」。每個 Agent 都看到一切。

四個 Agent。一個工作空間。零錯誤。完整的財務可見性。


停止為仍需要人工會計的軟件付費。

QuickBooks + 會計每年花費 $10,000+。你的財務 AI 團隊只需一小部分成本——而且真正一起完成工作。

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