應用案例
AI 會計助理:取代 QuickBooks、Xero 和 FreshBooks
建構一個財務 AI 團隊,自動分類交易、對帳,並生成報告——全部在共享工作空間中完成。
QuickBooks Online Plus:$80/月 = $960/年。但你仍需要會計來分類交易、對帳和生成報告。再加上 $500-2,000/月。總成本:$7,000-25,000/年。
你實際得到什麼?一個有發票表單的資料庫。一些自動分類規則,60% 的時間有效。銀行連接仍需要手動對帳。報告需要人來解讀和行動。
如果 AI Agent 管理你的整個會計營運——根據上下文分類交易、自動對帳,並在問題變嚴重之前主動標記呢?
會計軟件稅
以下是小型企業的會計軟件成本(在你聘請會計之前):
| 工具 | 月費 | 年費 |
|---|---|---|
| $80 | $960 | |
| $78 | $936 | |
| $55 | $660 | |
| $0* | $0* |
*Wave 免費但通過付款和薪資服務收費。截至 2025 年 12 月的價格。
你付費買的軟件仍需要人來做實際的會計工作。AI 兩者都能做。
會計軟件的真相
剝去品牌後,你剩下什麼?
| 會計功能 | 實際上是什麼 |
|---|---|
| 會計科目表 | 試算表中的類別列表 |
| 交易分類 | 基於規則的模式匹配 |
| 銀行對帳 | 匹配兩個交易列表 |
| 財務報告 | 按日期範圍加總和分組 |
| 發票生成 | 帶變數欄位的範本 |
QuickBooks 是一個 $80/月的試算表,只是格式更好。
AI 會計助理的真正功能
AI 會計助理不只是回答財務問題的聊天機器人。它是一個持續管理你帳目的 Agent——並與財務團隊中的其他 Agent 協同工作:
根據上下文分類交易
自動對帳
追蹤應收和應付帳款
即時生成財務報告
自動準備稅務季
日常工作場景:你的財務 AI 團隊
以下是 AI Agent 管理你帳目的實際場景。看看它們如何協作、共享上下文,並主動發現問題:
早間交易審核
主動現金流提醒
月結報告
稅務季準備
核心功能:共享工作空間
這與你用過的任何會計軟件根本不同。在 Lazarus 中,你的 AI Agent 共享一個持久的工作空間——相同的檔案、相同的上下文、相同的真實來源。
當你的會計 Agent 分類一筆交易時,它寫入共享帳簿。你的應收帳款 Agent 從同一帳簿讀取以追蹤未付發票。你的稅務 Agent 監控所有交易中的可扣除支出。沒有同步問題,沒有 API 串接——只有 Agent 即時協作。
/finance
├── ledger/
│ ├── chart-of-accounts.csv
│ ├── transactions-2025.csv
│ └── reconciliation-log.csv
├── receivables/
│ ├── outstanding-invoices.csv
│ └── customer-payments.csv
├── payables/
│ ├── bills-pending.csv
│ └── vendor-payments.csv
├── reports/
│ ├── pnl-2025-q4.md
│ └── cash-flow-weekly.md
└── tax/
├── deductible-expenses.csv
└── quarterly-estimates.md無按人頭收費
完全數據所有權
Agent 無縫協作
智能隨時間積累
這不是幫你做會計的工具。這是做會計的會計師。
15 分鐘建立你的財務 AI 團隊
以下是建立你的第一個會計 Agent 的步驟——並為整個財務團隊設置共享工作空間:
步驟 1:創建 Agent 並撰寫指令
打開 Lazarus 並創建新 Agent。命名為「會計助理」或「財務 Agent」。然後描述你想要的:
「你是我的會計助理。分類 /finance/ledger/ 中的所有交易。每日對帳銀行交易。標記任何異常。生成每週現金流報告。與稅務 Agent 協調可扣除支出追蹤。」
步驟 2:通過 Plaid 連接銀行
添加你的銀行連接。Agent 會自動提取交易,並根據你的業務背景和歷史模式進行分類。
步驟 3:設置共享工作空間
創建財務團隊共享的資料夾結構:/finance/ledger/、/finance/receivables/、/finance/payables/、/finance/reports/。所有 Agent 都從這個相同結構讀取和寫入。
步驟 4:匯入歷史數據
從 QuickBooks/Xero 匯出現有交易為 CSV 並上傳。Agent 會從歷史數據學習你的分類模式。
步驟 5:測試並添加更多 Agent
發送幾筆測試交易。觀察 Agent 如何分類。然後創建你的應收 Agent、應付 Agent 和稅務 Agent——全部在同一工作空間中工作。
就是這樣。你已經建立了一個財務營運團隊的基礎,永不出錯、永不遺忘,成本只是按人頭軟件的一小部分。
完整圖景:你的財務 AI 團隊
建立一支專業 Agent 團隊,共享相同的工作空間——讀取彼此的檔案,在彼此的工作基礎上建構,無需人工協調即可協作:
| Agent | 角色 | 工作空間存取 |
|---|---|---|
| 會計 Agent | 交易分類和對帳 | 寫入 /ledger/*,讀取全部 |
| 應收帳款 Agent | 發票和應收帳款追蹤 | 寫入 /receivables/*,讀取 /ledger/* |
| 應付帳款 Agent | 帳單和應付帳款管理 | 寫入 /payables/*,讀取 /ledger/* |
| 稅務 Agent | 稅務準備和扣除項追蹤 | 讀取全部,寫入 /tax/* |
它們如何協同工作
會計 Agent 將交易分類為「軟件/SaaS」-> 寫入 /ledger/transactions.csv
稅務 Agent 讀取交易 -> 標記為可扣除業務支出 -> 更新 /tax/deductible-expenses.csv
應付 Agent 監控帳單 -> 根據現金流安排付款 -> 與會計 Agent 協調時間
所有 Agent 協助月結 -> 無需人工介入完成對帳
沒有交接會議。沒有遺失收據。沒有「我沒看到那筆交易」。每個 Agent 都看到一切。
四個 Agent。一個工作空間。零錯誤。完整的財務可見性。
停止為仍需要人工會計的軟件付費。
QuickBooks + 會計每年花費 $10,000+。你的財務 AI 團隊只需一小部分成本——而且真正一起完成工作。
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