CASO DE USO
Gestor de RRHH IA: Reemplazá BambooHR, Gusto y Rippling
Creá un equipo de RRHH IA que gestiona onboarding, seguimiento de vacaciones, preguntas de políticas y solicitudes de empleados—sin precio por empleado.
Las plataformas HRIS cobran 8-15 €/empleado/mes por lo que es esencialmente una base de datos de registros de empleados con algo de automatización de workflows. Para una empresa de 100 personas, son 9.600-18.000 €/año—y seguís necesitando personal de RRHH para gestionar RRHH.
¿Y si agentes IA se encargaran de las tareas rutinarias de RRHH—checklists de onboarding, solicitudes de vacaciones, preguntas de políticas, seguimiento de cumplimiento—para que tu equipo de RRHH se concentre en cultura y personas?
El software HRIS moderno cobra precios premium por empleado pero sigue requiriendo humanos para responder cada pregunta de políticas, procesar cada solicitud y actualizar manualmente cada registro. Estás pagando por una planilla glorificada con una interfaz más linda.
El Impuesto HRIS
Veamos lo que realmente estás pagando. Acá está el costo mensual por empleado del software de RRHH popular:
| Herramienta | Precio/Mes | Costo Anual |
|---|---|---|
 BambooHR | $12/empleado | $144/empleado |
 Gusto | $6/empleado | $72/empleado |
 Rippling | $8/empleado | $96/empleado |
Namely | $15/empleado | $180/empleado |
Precios para niveles empresariales estándar a diciembre 2025. La mayoría requiere contratos anuales y cobra adicionalmente por nóminas.
Estás pagando 8-15 €/empleado/mes por software que todavía requiere personal de RRHH para responder preguntas, procesar solicitudes y mantener registros.
Lo Que el Software HRIS Realmente Es
Sacale el marketing. Esto es lo que tu suscripción HRIS realmente compra:
| Función Por La Que Pagás | Lo Que Realmente Es |
|---|---|
| Gestión de registros de empleados | Una base de datos que almacena información de empleados con campos que RRHH todavía tiene que actualizar |
| Workflows de onboarding | Checklists que alguien todavía tiene que crear, asignar y darles seguimiento manualmente |
| Seguimiento de vacaciones | Un sistema de calendario que requiere aprobación manual y encima te sigue mandando emails de notificación |
| Gestión de políticas | Almacenamiento de documentos que los empleados casi nunca encuentran—siguen preguntándole a RRHH directamente |
| Informes de RRHH | Gráficos predefinidos que alguien tiene que interpretar y explicarle a la dirección |
Estás pagando precios empresariales por una base de datos sofisticada. El trabajo real de RRHH—responder preguntas, procesar solicitudes, apoyar empleados—sigue recayendo en humanos.
Lo Que un Gestor de RRHH IA Realmente Hace
Un gestor de RRHH IA no solo almacena registros. Gestiona activamente las operaciones de RRHH:
Ejecuta onboarding automáticamente
Gestiona solicitudes de vacaciones y ausencias
Responde preguntas de políticas al instante
Rastrea hitos de empleados
Genera informes de RRHH bajo demanda
Miralo en Acción
Mirá cómo un gestor de RRHH IA maneja escenarios laborales reales:
Onboarding de Nuevo Empleado
#equipo-rrhh — Slack🎉 Nueva incorporación el lunes: Sara García (Ingeniera Senior) Inicié el workflow de onboarding. Acá está el estado:
| Tarea | Estado | Fecha límite |
|---|---|---|
| Solicitud de notebook enviada | ✅ Completado | Hoy |
| Acceso a Slack y GitHub | ⏳ Pendiente IT | Viernes |
| Borrador de email de bienvenida | ✅ Listo para revisión | Viernes |
| Agenda del día 1 | ⏳ Necesita input del manager | Viernes |
Necesito que Miguel (su manager) confirme la agenda del día 1. ¿Le escribo directamente?
Procesamiento de Solicitud de Vacaciones
Mensaje Directo — Slack¡Te ayudo con eso! Dejame revisar tu saldo y el calendario:
| Detalle | Información |
|---|---|
| Saldo de vacaciones | 12 días restantes |
| Solicitado | 3 días laborables (23-27 dic) |
| Cobertura del equipo | 2 ingenieros disponibles |
| Manager | Miguel (auto-aprobación habilitada) |
¡Todo bien! Como Miguel tiene auto-aprobación habilitada para solicitudes de menos de 5 días, puedo aprobar esto de una. ¿Procedo?
Pregunta de Políticas
¡Buena pregunta! Esto es lo que dice nuestra política de trabajo remoto:
Política de Trabajo Remoto (del Manual del Empleado)
- Todos los empleados pueden trabajar en remoto hasta 2 días por semana sin aprobación
- Trabajo remoto extendido (3+ días consecutivos) requiere aprobación del manager
- Trabajo remoto internacional requiere revisión de RRHH y Legal (implicaciones fiscales)
- El equipo y la conexión a internet segura son tu responsabilidad
Para una semana con tu familia, necesitarías aprobación de tu manager. ¿Querés que le envíe una solicitud con las fechas? También puedo fijarme si hay reuniones de equipo que puedan coincidir.
Informe Mensual de RRHH
Resumen de RRHH - Noviembre 2025
| Métrica | Valor | vs Mes Anterior |
|---|---|---|
| Plantilla total | 127 | + 3 (nuevas contrataciones) |
| Tasa de rotación | 1,6% | - 0,8% (mejorado) |
| Vacaciones promedio | 1,8 días | + Temporada festiva |
| Posiciones abiertas | 4 | - 2 (cubiertas) |
| Onboarding completado | 100% | — (mantenido) |
Destacado: El equipo de ingeniería está a capacidad. 2 solicitudes de nuevos puestos pendientes para Q1.
Próximamente: 5 aniversarios laborales en diciembre (3 de 1 año, 2 de 5 años).
La Función Estrella: Tu Conocimiento de RRHH, Siempre Disponible
Esto es lo que hace que los agentes IA basados en archivos sean fundamentalmente diferentes del software HRIS tradicional:
Tu conocimiento de RRHH vive en archivos organizados—políticas, registros de empleados, guías de beneficios, checklists de onboarding. El agente lee estos archivos directamente, entendiendo el contexto y tomando acción. Cuando actualizás una política, el agente usa inmediatamente la nueva versión para responder preguntas.
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdActualizá un archivo, actualizá las respuestas
Registros de empleados que crecen
Conocimiento institucional preservado
Sin escalado por puesto
Esto no es un HRIS con funciones de IA añadidas. Es un agente que realmente hace RRHH—respondiendo preguntas, procesando solicitudes y apoyando empleados.
Creá Tu Gestor de RRHH IA en 15 Minutos
Así es como configurar un gestor de RRHH IA para tu empresa:
Creá el agente
Definí las responsabilidades de tu gestor de RRHH IA y dale acceso a tu espacio de trabajo de RRHH.
Sos mi asistente de RRHH. Gestioná todos los registros de empleados en /hr/. Respondé preguntas de políticas desde el manual. Procesá solicitudes de vacaciones y obtené aprobación del manager. Ejecutá workflows de onboarding para nuevos empleados. Generá informes mensuales de RRHH.
Subí tu manual y políticas
Agregá tu manual del empleado, política de vacaciones, guía de beneficios y cualquier otra documentación de RRHH. El agente aprende tus reglas específicas y responde preguntas con precisión.
Configurá tus workflows
Creá checklists de onboarding, procedimientos de offboarding y ciclos de evaluación. El agente los activa automáticamente en los momentos correctos.
Conectá tus sistemas
Dale al agente acceso a Slack para preguntas, email para comunicaciones formales y calendario para programación. Funciona donde trabaja tu equipo.
Enfocate en lo que importa
El agente maneja solicitudes y preguntas rutinarias. Tu equipo de RRHH se enfoca en cultura, desarrollo de empleados y el lado humano de RRHH.
Desde el onboarding hasta el offboarding—el agente maneja el proceso mientras vos te enfocás en tu gente.
Escalá a un Equipo de RRHH Multi-Agente
A medida que crece tu empresa, desplegá agentes especializados para diferentes funciones de RRHH:
| Agente | Rol | Espacio de Trabajo |
|---|---|---|
| Agente de Onboarding | Gestiona la configuración de nuevos empleados y los primeros 90 días | /hr/onboarding/ |
| Agente de Políticas | Responde preguntas y rastrea reconocimientos | /hr/policies/ |
| Agente de Beneficios | Maneja preguntas de beneficios e inscripciones | /hr/benefits/ |
| Agente de Cumplimiento | Rastrea certificaciones, formación y auditorías | /hr/compliance/ |
Cómo Trabajan Juntos
Cada agente tiene su especialidad, pero comparten los mismos archivos de empleados—creando una experiencia de RRHH fluida.
Una operación de RRHH completa que escala con tu plantilla, no con tu presupuesto de RRHH.
Dejá de pagar por empleado por software de RRHH. Empezá a apoyar mejor a tu equipo.
Creá un gestor de RRHH IA que responde preguntas, procesa solicitudes y ejecuta workflows—sin la factura de software empresarial.
Artículos relacionados
¿Preguntas?