TOIMIALA

Tekoälyagentit kiinteistövälitykselle

Automatisoi liidien hallinta, kaupankoordinointi ja asiakasseuranta. Tee enemmän kauppoja ilman hallintotyötä.

TOIMIALA

Kiinteistövälitys on ihmissuhdebisnes. Mutta välittäjät käyttävät enemmän aikaa hallintoon – kohteiden päivittämiseen, allekirjoitusten jahtaamiseen, näyttöjen koordinointiin – kuin suhteiden rakentamiseen.

Liidien hallinnasta kaupankoordinointiin tekoälyagentit voivat hoitaa operaatiot, jotka tukevat kiinteistöliiketoimintaasi.


$33,816 ohjelmistoloukku

Kiinteistö-CRM:t lupaavat liidien hallintaa, mutta se on vasta alkua. kvCORE maksaa 500 €/kk per välittäjä. Follow Up Boss lisää käyttäjäkohtaisia maksuja. BoomTown vaatii vuosisopimuksia plus mainosbudjetteja. CINC niputtaa liidigeneroinnin alustakuluihin. Et maksa vain ohjelmistosta – maksat pirstoutuneista työkaluista, jotka silti vaativat manuaalista seurantaa ja koordinointia:

TyökaluHintaVuosikustannus
kvCORE$499/mo$5,988
Follow Up Boss$69/mo$828
BoomTown$1,000/mo$12,000
CINC$1,250/mo$15,000

Hinnat business-tasoille joulukuussa 2024. Tiimien hinnoittelu vaihtelee merkittävästi.

Maksat 500-1 000 €/kk tietokannasta liidien ohjauksella ja drip-kampanjoilla. Varsinainen suhteiden rakentaminen ja kaupankoordinointi jää silti sinun harteillesi.


Kiinteistöoperaatioiden todelliset haasteet

Ohjelmistokustannusten lisäksi välittäjät kamppailevat operatiivisen työn kanssa, joka muuttaa liidit kaupoiksi:

Liidien seuranta

Verkkoliidit vaativat välitöntä vastausta. Tutkimukset osoittavat, että yhteydenotto 5 minuutin sisällä lisää konversiota 9-kertaisesti, mutta useimmat välittäjät vastaavat tuntien sisällä tai eivät ollenkaan. Manuaalinen seuranta Zillowin, Oikotien ja verkkosivuston kyselyiden välillä tarkoittaa, että liidit putoavat väliin. Kun ehdit seurata, he ovat toisen välittäjän kanssa.

Kohteiden hallinta

Jokainen kohde vaatii kuvat, kuvaukset, hinta-analyysin ja portaalisynkronoinnin. Päivitykset portaalien välillä vievät tunteja – tilamuutokset, hintasäädöt, uudet kuvat – kaikki manuaalisesti. Puuttuvat päivitykset tarkoittavat vanhentuneita ilmoituksia, turhautuneita ostajia ja myyjien kysymyksiä siitä, miksi heidän kohteensa on yhä verkossa, vaikka sopimus on tehty.

Kaupankoordinointi

Hyväksytystä tarjouksesta kaupantekoon on kymmeniä seurattavia määräaikoja: kuntotarkastukset, arvioinnit, rahoitusehdot. Jokainen kauppa sisältää ostajat, myyjät, lainanantajat, lakimiehet, arvioijat ja tarkastajat. Yhden ainoan määräajan unohtaminen voi maksaa kymmeniätuhansia. Koordinointi tapahtuu sähköpostilla, tekstiviesteillä, puhelimella ja faksilla – mikään ei ole keskitetty.

Asiakasviestintä

Ostajat haluavat viikonloppunäyttöjä. Myyjät haluavat viikkopäivityksiä. Entiset asiakkaat odottavat vuotuisia kuulumistarkistuksia. Jokainen suhde vaatii eri viestintätahtia ja kanavaprioriteeteja. Välittäjät, jotka hallitsevat yli 30 aktiivista suhdetta, eivät realistisesti voi ylläpitää henkilökohtaista viestintää kaikkien kanssa ilman automaatiota, joka silti tuntuu inhimilliseltä.

Tekoälyagentit, jotka seuraavat, koordinoivat ja viestivät puolestasi

Sen sijaan, että ostaisit lisää ohjelmistoa, jota silti pitää hallita, tekoälyagentit toimivat itsenäisesti hoitaen liidit, koordinoiden kaupat ja pitäen asiakkaat sitoutuneina kauan kaupan jälkeen.

Tekoälymyyntiagentti

Seuraa uusia liidejä välittömästi, kvalifioi prospektit ostoaikataulun ja budjetin perusteella ja aikatauluttaa näytöt automaattisesti. Integroituu Zillowiin, Oikotielle ja verkkosivustollesi kaapaten jokaisen liidin välittömästi.

Tekoälymuistiagentti

Muistaa asiakasmieltymykset, kohdehistorian ja keskustelukontekstin kuukausien yli. Tietää, että Virtasilla on kolme lasta ja koira, 600 000 € budjetti ja he haluavat asua tiettyjen koulujen lähettyvillä – vaikka viimeksi puhuit puoli vuotta sitten.

Tekoälyperintäagentti

Seuraa palkkiomaksuja, lähettää ammattimaiset muistutukset erääntyneistä osuuksista ja ylläpitää taloustietueita. Hallitsee välitysosuudet, suositusmaksut ja palkkioiden täsmäytykset automaattisesti.

Tekoälyprojektipäällikkö

Koordinoi jokaisen kaupan etapit sopimuksesta kaupantekoon. Seuraa määräaikoja, lähettää muistutuksia kaikille osapuolille ja merkitsee ongelmat ennen kuin ne aiheuttavat viiveitä.


Katso tekoälyagentteja toiminnassa kiinteistövälityksessä

Nämä demot näyttävät todellisia työnkulkuja, joita voit ottaa käyttöön tänään – myyntiagentit kvalifioivat liidejä, projektipäälliköt koordinoivat kauppoja ja perintäagentit seuraavat maksuja.

Liidiseuranta toiminnassa

Prospekti tiedustelee Oikotiellä uudiskohteen kattohuoneistosta. Tekoälymyyntiagentti kvalifioi heidät välittömästi:

Uusi liidi Oikotieltä: Thomas Weber kysyi Puistotie 5 kattohuoneistosta (549 000 €). Analyysi: Ensimmäinen tiedustelu, puhelinnumero annettu, lähetetty toimistoajan ulkopuolella. Lähetän ensimmäisen vastauksen 2 minuutin kuluttua...
Hei Thomas, kiitos kiinnostuksestasi Puistotie 5 kattohuoneistoon. Kohteessa on 3 huonetta, 2 kylpyhuonetta ja 75 m² asuintilaa, arvioitu valmistuminen Q3 2025. Sopisiko malliasuinnon katseleminen tällä viikolla? Minulla on aikoja torstaina klo 17:30 tai lauantaina klo 11.
Lauantai sopii. Onko hinta neuvoteltavissa?
Loistavaa, merkitsen sinut lauantaiksi 15. klo 11. Hintaan liittyen: rakennuttaja tarjoaa tällä hetkellä kauppakuluapua sopimuksille, jotka allekirjoitetaan tammikuun loppuun mennessä – se on noin 12 000 € säästöä. Tuletteko yksin, vai varaanko tilaa myös puolisolle?
Vaimoni tulee mukaan. Onko pysäköintiä?
Merkitsin molemmat. Ilmainen pysäköinti löytyy myyntitoimiston takaa vierailijapaikalta. Lähetän kalenterikutsun reittiohjeineen ja puhelinnumeroni. Jos haluatte nähdä pohjapiirustukset etukäteen – minulla on vaihtoehtoja kulmakodista ja vakiomalleista.
Liidi kvalifioitu: Vakavasti kiinnostunut ostaja, naimisissa, hintatietoinen mutta kiinnostunut kannustimista. Seurantastrategia: Lähetä pohjapiirustukset 48h ennen tapaamista. Välittäjän muistiinpano lisätty.

Kaupankoordinointi toiminnassa

Virtaset allekirjoittivat juuri ostosopimuksen. Tekoälyprojektipäällikkö luo koordinointisuunnitelman:

Kauppatiedosto luotu: Virtanen Osto Tammitie 123. Kauppahinta: 485 000 €. Kaupantekopäivä: 15. maaliskuuta. 47 päivää kaupantekoon. Alustetaan tarkistuslista...
Kriittinen polku tunnistettu: 1) Rahoitushyväksyntä vaaditaan 1.3. mennessä 2) Kuntotarkastus aikataulutettava 10 päivän sisällä 3) Arviointi tilattava rahoituksen edetessä 4) Asiakirjapaketti valmis 5 päivää ennen kaupantekoa. Asetetaan muistutukset...
Lainanantaja vahvisti asiakirjojen vastaanoton. Tila: Käsittelyssä. Odotettu hyväksyntä 25. helmikuuta. Mukautetaan aikataulua...
Huomio: Myyjä ei ole vastannut korjauspyyntöön 48 tunnin sisällä. Neuvottelun määräaika umpeutuu 24 tunnin kuluttua. Seurantaviestiluonnos valmis: 'Hyvää päivää herra Myyjä, odotamme vastaustanne korjauspyyntöön. Ehdon määräaika on huomenna klo 17. Ilmoittaisitteko päätöksenne katon korjauksesta.'
Lähetä viesti. Päivitä myös arvioinnin tilanne.
Seuranta lähetetty. Arvioinnin tilanne: Aikataulutettu 28. helmikuuta klo 10. Arvioitsija Järvinen nimetty. Tapaaminen vahvistettu pääsyllä ja työskentelyolosuhteilla. Ilmoitan, kun raportti on ladattu.

Palkkioseuranta toiminnassa

Kauppa päättyi juuri. Tekoälyperintäagentti käsittelee maksut:

Kauppa päättynyt: Tammitie 123. Kauppahinta: 485 000 €. Bruttopalkkio: 14 550 € (3 %). Lasketaan osuudet...
Palkkion jako: Välityksen osuus 40 %: 5 820 €. Välittäjän osuus 60 %: 8 730 €. Suositusmaksu Kiinteistövälitys Oy:lle: 2 910 € (20 % välittäjän osuudesta). Netto sinulle: 5 820 €. Valmistellaan laskut...
Huomio: Suositusmaksu Kiinteistövälitys Oy:ltä viime kuun kaupasta on edelleen avoin. Summa: 3 200 €. Lähetetäänkö maksumuistutus?
Kyllä, lähetä kohtelias muistutus.
Muistutus lähetetty Kiinteistövälitys Oy:lle: 'Hyvää huomenta, toivottavasti kaikki hyvin. Seuraan avoinna olevaa suositusmaksua 3 200 € Vaahteratie-kaupasta. Ilmoittaisitteko, jos teillä on kysymyksiä tai tarvitsette tilisiirtotiedot. Kiitos yhteistyöstä!'
Kuukausiyhteenveto päivitetty. Suljettu volyymi yhteensä: 3 kauppaa, 1 245 000 €. Palkkiot yhteensä: 17 430 €. Avoimet maksut: 1, erääntyy 30 päivän sisällä.

Kiinteistödatasi, älykkäästi järjestettynä

Tekoälyagenttisi luovat ja ylläpitävät jäsenneltyä tietojärjestelmää. Asiakashistoria, kauppadokumentit, markkina-analyysit ja tiimin työnkulut – kaikki haettavissa ja aina ajan tasalla.

/workspace
  /asiakkaat
    /aktiiviset_ostajat.md
    /aktiiviset_myyjat.md
    /entiset_asiakkaat.md
  /kohteet
    /aktiiviset/
    /odottavat/
    /myydyt/
  /kaupat
    /aktiiviset_kaupat/
    /dokumentit/
    /aikataulut.csv
  /markkinointi
    /kohdemateriaalit/
    /sahkopostikampanjat/

Täydellinen tekoälykiinteistötiimisi

Useita erikoistuneita agentteja toimii yhdessä hallitsemaan kiinteistöliiketoimintasi jokaista osa-aluetta – liidien kaappauksesta kaupanjälkeiseen seurantaan.

Miten moniagenttijärjestelmäsi toimii

Jokainen agentti on erikoistunut tiettyihin tehtäviin, mutta jakaa kontekstin ja yhteistyön saumattomasti:

1

Liidi saapuu

Myyntiagentti kvalifioi ja vaalii välittömästi

2

Näyttö aikataulutettu

Muistiagentti tarjoaa täyden asiakaskontekstin

3

Tarjous hyväksytty

Projektipäällikkö luo kaupan aikataulun

4

Kauppa tehty

Perintäagentti käsittelee kaikki palkkioiden jaot

Agenttiroolit ja vastuut

AgenttiVastuutIntegraatiot
MyyntiagenttiLiidien kvalifiointi, automaattinen seuranta, näyttöjen aikataulutus, myyntiputken seurantaOikotie, Etuovi, Google-kalenteri, CRM
MuistiagenttiAsiakasmieltymykset, kohdehistoria, suhdekonteksti, markkinamuistiinpanotSähköposti, kalenteri, CRM, kauppahistoria
PerintäagenttiPalkkioseuranta, osuuslaskelmat, maksumuistutukset, talousraportitKirjanpito-ohjelma, pankki, CRM, sähköposti
ProjektipäällikköKaupan määräajat, dokumenttien seuranta, moniosaisen koordinointi, tilapäivityksetSähköinen allekirjoitus, sähköposti, kalenteri, lainanantajaportaalit

Yhdistyy kiinteistötyökaluihisi

Tekoälyagentit integroituvat jo käyttämiisi alustoihin – portaalit, CRM:t, kaupanhallinta ja paljon muuta.


Oletko valmis tekemään enemmän kauppoja vähemmällä hallinnolla?

Aloita yhdellä agentilla, joka ratkaisee kiireellisimmän ongelmasi. Useimmat välittäjät aloittavat liidiseurannasta tai kaupankoordinoinnista ja lisäävät agentteja vapautuvan ajan myötä.

Tutustu liittyviin käyttötapauksiin

Katso miten tekoälyagentit ratkaisevat tiettyjä kiinteistöhaasteita.

AI Agents for Real Estate: Automate Lead Follow-up, Listings, and Client Management | Lazarus