KAYTTOTAPAUS

Tekoaly-kirjanpitaja: Korvaa QuickBooks, Xero ja FreshBooks

Rakenna taloushallinnon tekoalytiimi, joka luokittelee tapahtumat automaattisesti, tasmaa tilit ja luo raportteja - kaikki yhteisesta tyotilasta.

KAYTTOTAPAUS

QuickBooks Online Plus: 80 $/kk = 960 $/vuosi. Silti tarvitset kirjanpitajan luokittelemaan tapahtumat, tasmayttamaan tilit ja luomaan raportit. Lisa 500-2 000 $/kk siihen. Kokonaiskustannus: 7 000-25 000 $/vuosi.

Mita oikeastaan saat? Tietokannan, jossa on lomakkeita laskuille. Saantoja tapahtumien automaattiseen luokitteluun, jotka toimivat 60 % ajasta. Pankkisyotteet, jotka silti vaativat manuaalisen tasmaytyksen. Raportit, jotka vaativat ihmisen tulkitsemaan ja toimimaan niiden pohjalta.

Enta jos tekoalyagentit hoitaisivat koko kirjanpitotoimintasi - luokittelisivat tapahtumat asiayhteydella, tasmaisivat tilit automaattisesti ja nostaisivat ongelmat esiin ennakoivasti ennen kuin niista tulee ongelmia?


Kirjanpito-ohjelmiston vero

Nama ovat kirjanpito-ohjelmiston kustannukset pienyritykselle (ennen kuin edes palkkaat kirjanpitajan):

TyokaluHinta/kkVuosikustannus
QuickBooksQuickBooks
$80$960
XeroXero
$78$936
FreshBooksFreshBooks
$55$660
WaveWave
$0*$0*

*Wave on ilmainen, mutta ansaitsee maksuilla ja palkanlaskentapalkkioilla. Hinnat joulukuussa 2025.

Maksat ohjelmistosta, joka silti vaatii ihmisen tekemaan varsinaisen kirjanpidon. Tekoaly tekee molemmat.


Mita kirjanpito-ohjelmisto oikeasti on

Riisu brandays pois - mita jaa jaljelle?

Kirjanpito-ominaisuusMita se oikeasti on
TilikarttaLista kategorioista taulukkolaskennassa
Tapahtumien luokitteluKuvioiden tunnistus saantojen perusteella
PankkitasmaytysKahden tapahtumalistan yhdistaminen
TalousraportitSummaa ja ryhmittele aikavalilla
Laskujen luontiMalli muuttuvilla kentilla

QuickBooks on 80 $/kk taulukkolaskenta paremmalla muotoilulla.


Mita tekoaly-kirjanpitaja oikeasti tekee

Tekoaly-kirjanpitaja ei ole vain chatbot, joka vastaa taloudellisiin kysymyksiisi. Se on jatkuvasti toimiva agentti, joka aktiivisesti hallitsee kirjanpitoasi - ja tyoskentelee muiden agenttien kanssa taloushallintotiimissasi:

Luokittelee tapahtumat asiayhteydella

Agentti lukee toimittajien nimet, summat ja kuvaukset - ja luokittelee ymmartaen. 'Adobe' ei ole vain 'Ohjelmisto' - se tietaa, onko kyseessa Creative Cloud markkinoinnille vai Acrobat operaatioille liiketoimintasi kontekstin perusteella.

Tasmaa tilit automaattisesti

Pankkitapahtumat yhdistetaan laskuihin ja kuluihin jatkuvasti. Agentti ilmoittaa poikkeavuuksista valittomasti sen sijaan, etta odotettaisiin kuukauden loppuun.

Seuraa myyntisaamisia ja ostovelkoja

Avoimet laskut, tulevat maksut, kassavirtaennusteet - agentti yllapitaa reaaliaikaista nakyvyytta ja halytta ongelmista.

Luo talousraportteja tarpeen mukaan

Tuloslaskelma, tase, kassavirtalaskelma - luodaan valittomasti yhteisesta paakirjasta. Agentti selittaa poikkeamat ja trendit, ei vain numeroita.

Valmistautuu verokauteen automaattisesti

Neljanneskausien arviot, vahennettavat kulut luokiteltuina ja kaikki dokumentaatio jarjestettyna. Kirjanpitajasi saa siistin paketin, ei kuittien tayttamaa laatikkoa.

Paiva taloushallinnon tekoalytiimin kanssa

Nain nayttaa, kun tekoalyagentit hoitavat kirjanpitoasi. Katso, miten ne tekevat yhteistyota, jakavat kontekstin ja nostavat ongelmia esiin ennakoivasti:

Aamuinen tapahtumakatsaus

SlackSlackin kautta - #talous
@kirjanpitaja mita tapahtui eilen?

Tapahtumien yhteenveto (16. tammikuuta 2025)

KategoriaTapahtumatYhteensa
Tulot34 250 $
Toimintakulut71 847 $
Ohjelmistot/SaaS4412 $
Vaatii tarkistuksen2156 $

Merkitty: Kaksi tapahtumaa kohteelta "STRIPE* TUNTEMATON" vaativat manuaalisen luokittelun. Haluatko, etta naytan tiedot?

Ennakoiva kassavirtahälytys

SlackSlackin kautta - #talous-halytykset

Kassavirtahälytys

Tarkastelen seuraavaa 30 paivaa:

KohdeAikajaksoSumma
Odotetut saamisetSeuraavat 30 paivaa+18 500 $
Tulevat laskutSeuraavat 30 paivaa-23 200 $
Nykyinen saldoTanaan12 400 $
Ennustettu saldo16. tammikuuta7 700 $

Huomio: Acme Corpille osoitettu 5 000 $ lasku on 15 paivaa myohassa. Haluatko, etta luonnostelen seurannan?

Kylla, laheta lempeä muistutus. Siirra myos Stripe-lasku ensi viikolle.
Tehty. Lahetin maksumuistutuksen Acme Corpille. Aikataulutin Stripe-maksun uudelleen 23. tammikuuta. Paivityin kassavirtaennusteen - nyt nayttaa 9 200 $ 16. tammikuuta.

Kuukausipäätösraportti

Sahkopostin kautta - Ajastettu (kuukauden 1. paiva)

Joulukuu 2024 kuukausipäätös - Valmis

MittariJoulukuuvs. marraskuu
Tulot47 250 $+12 %
Kulut31 400 $+8 %
Nettotulos15 850 $+22 %
Kassasaldo34 200 $+6 100 $

Kaikki tapahtumat luokiteltu. Pankki tasmaytetty (0 poikkeavuutta).

Huomionarvoista: Ohjelmistokulut nousivat 34 % vuosittaisten uusintojen vuoksi.

Taysi tuloslaskelma tallennettu kohteeseen /finance/reports/pnl-2024-12.md

Verokauden valmistelu

Miltä Q4:n ennakkoverot näyttävät?

Q4-lukujen perusteella paakirjasta:

KategoriaQ4 yhteensaYTD
Verotettava tulo42 300 $156 200 $
Vahennettavat kulut28 100 $98 400 $
Arvioitu vero maksettavaksi3 150 $12 800 $

Q4-maksu 3 150 $ eraantyy 15. tammikuuta. Olen valmistellut 1040-ES:n. Haluatko, etta lahetan kirjanpitajallesi tarkistettavaksi?


Avainominaisuus: Yhteinen tyotila

Nama ovat ne asiat, jotka tekevat tasta perustavanlaatuisesti erilaiseksi kuin mikaan aiemmin kayttamasi kirjanpito-ohjelmisto. Lazaruksessa tekoalyagenttisi jakavat jatkuvan tyotilan - samat tiedostot, sama konteksti, sama totuuden lahde.

Kun kirjanpitoagenttisi luokittelee tapahtuman, se kirjoittaa yhteiseen paakirjaan. Myyntisaamisagenttisi lukee samasta paakirjasta seuratakseen avoimia laskuja. Veroagenttisi seuraa vahennettavia kuluja kaikissa tapahtumissa. Ei synkronointiongelmia, ei API-lapikulkuja - vain agentteja, jotka tekevat yhteistyota reaaliaikaisesti.

/finance
├── ledger/
│   ├── chart-of-accounts.csv
│   ├── transactions-2025.csv
│   └── reconciliation-log.csv
├── receivables/
│   ├── outstanding-invoices.csv
│   └── customer-payments.csv
├── payables/
│   ├── bills-pending.csv
│   └── vendor-payments.csv
├── reports/
│   ├── pnl-2025-q4.md
│   └── cash-flow-weekly.md
└── tax/
    ├── deductible-expenses.csv
    └── quarterly-estimates.md

Ei kayttajakohtaisia maksuja

Agentit yllapitavat rakenteisia tiedostoja. Ei QuickBooksia, ei Xeroa, ei kuukausitilauksia.

Taysi tiedon omistajuus

Taloustietosi ovat tyotilassasi. Vie ne, varmuuskopioi ne, jaa kirjanpitajallesi - ei toimittajalukkoa.

Agentit tekevat saumatonta yhteistyota

Kun kirjanpitoagentti kirjaa kulun, veroagentti ilmoittaa heti, onko se vahennyskelpoinen. Myyntisaamis- ja ostovelka-agentit jakavat nakyvyyden kassavirtaan.

Älykkyys kertyy ajan myota

Agentti oppii luokittelumieltymyksesi, toimittajakuviosi ja liiketoimintasi kausivaihtelut. Tarkkuus paranee joka kuukausi.

Tama ei ole tyokalu, joka auttaa sinua tekemaan kirjanpitoa. Tama on kirjanpitaja, joka tekee kirjanpidon.


Rakenna taloushallinnon tekoalytiimisi 15 minuutissa

Nain rakennat ensimmaisen kirjanpitoagenttisi - ja asetat yhteisen tyotilan koko taloushallintotiimillesi:

Vaihe 1: Luo agentti ja kirjoita ohjeet

Avaa Lazarus ja luo uusi agentti. Nimeä se 'Kirjanpitaja' tai 'Talousagentti'. Kuvaile sitten, mita haluat:

"Olet kirjanpitajani. Luokittele kaikki tapahtumat kansiossa /finance/ledger/. Tasmaa pankkitapahtumat paivittain. Ilmoita kaikesta epätavallisesta. Luo viikottaiset kassavirtaraportit. Koordinoi veroagentin kanssa vahennyskelpoisten kulujen seurannassa."

Vaihe 2: Yhdista pankkisi Plaidin kautta

Lisa pankkiyhteytesi. Agentti hakee tapahtumat automaattisesti ja luokittelee ne liiketoimintasi kontekstin ja historiallisten kuvioiden perusteella.

Vaihe 3: Aseta yhteinen tyotila

Luo kansiorakenne, jonka taloushallintotiimisi jakaa: /finance/ledger/, /finance/receivables/, /finance/payables/, /finance/reports/. Kaikki agenttisi lukevat ja kirjoittavat tahan samaan rakenteeseen.

Vaihe 4: Tuo historialliset tiedot

Vie olemassa olevat tapahtumasi QuickBooksista/Xerosta CSV-muodossa ja lataa. Agentti oppii luokittelukuviosi historiallisista tiedoista.

Vaihe 5: Testaa ja lisää agentteja

Laheta muutama testitapahtuma. Katso, miten agentti luokittelee ne. Luo sitten myyntisaamisagentti, ostovelka-agentti ja veroagentti - kaikki tyoskentelevat samassa tyotilassa.

Siina se. Olet rakentanut perustan taloushallinnon tiimille, joka ei tee virheita, ei unohda ja maksaa murto-osan kayttajakohtaisesta ohjelmistosta.


Kokonaiskuva: Taloushallinnon tekoalytiimisi

Rakenna tiimi erikoistuneita agentteja, jotka jakavat saman tyotilan - lukevat toistensa tiedostoja, rakentavat toistensa tyolle ja tekevat yhteistyota ilman ihmisen organisointia:

AgenttiRooliTyotilapaasy
KirjanpitoagenttiTapahtumien luokittelu ja tasmaytysKirjoittaa /ledger/*, lukee kaikki
MyyntisaamisagenttiLaskujen ja saamisten seurantaKirjoittaa /receivables/*, lukee /ledger/*
Ostovelka-agenttiLaskujen ja velkojen hallintaKirjoittaa /payables/*, lukee /ledger/*
VeroagenttiVerovalmistelu ja vahennysten seurantaLukee kaikki, kirjoittaa /tax/*

Miten ne tyoskentelevat yhdessa

1

Kirjanpitoagentti luokittelee tapahtuman muotoon "Ohjelmisto/SaaS" -> kirjoittaa kohteeseen /ledger/transactions.csv

2

Veroagentti lukee tapahtuman -> merkitsee vahennettavaksi yrityskuluksi -> paivittaa kohteen /tax/deductible-expenses.csv

3

Ostovelka-agentti seuraa laskua -> aikatauluttaa maksun kassavirran perusteella -> koordinoi kirjanpitajan kanssa ajoituksesta

4

Kaikki agentit osallistuvat kuukausipaatokseen -> taysi tasmaytys ilman ihmisen valiintuloa

Ei luovutuspalavereita. Ei kadonneita kuitteja. Ei "En nahnyt tuota tapahtumaa." Jokainen agentti nakee kaiken.

Nelja agenttia. Yksi tyotila. Nolla virhetta. Taysi taloudellinen nakyvyys.


Lopeta maksaminen ohjelmistosta, joka silti vaatii kirjanpitajan.

QuickBooks + kirjanpitaja maksaa yli 10 000 $/vuosi. Taloushallinnon tekoalytiimisi maksaa murto-osan - ja tekee työn yhdessa.

AI Bookkeeper: Replace QuickBooks, Xero, and FreshBooks with a Single Agent | Lazarus