INDUSTRIE

Agents IA pour les Agences

Automatisez le travail client, la gestion de projet et le reporting. Faites grandir votre agence sans augmenter les effectifs.

21 décembre 2025•INDUSTRIE

La vie d'agence : jongler avec 20 clients, des mises à jour de statut sans fin, le scope creep et la pression constante de faire plus avec moins. Et si des agents IA géraient le travail fastidieux pour que votre équipe se concentre sur le créatif et le stratégique ?

Du suivi de projet au reporting client, les agents IA peuvent automatiser les frais généraux opérationnels qui consomment le temps de votre équipe, sans frais de logiciel par utilisateur.

La Taxe Logicielle des Agences

Chaque outil s'accumule. Voici ce qu'une agence typique de 20 personnes paie annuellement pour les logiciels de gestion de projet et d'opérations :

Outil	Prix/Utilisateur	Annuel (20 utilisateurs)
Asana	€23/user/mo	€5.520
Monday.com	€17,50/user/mo	€4.200
HubSpot	€81/user/mo	€9.720
Harvest	€11/user/mo	€2.640

Prix des niveaux business/professional en décembre 2025. La plupart exigent des contrats annuels.

Vous dépensez 400-600€/mois pour des logiciels qui nécessitent encore des mises à jour manuelles, des emails de statut et la compilation de rapports.

Défis Courants des Agences

Diriger une agence signifie équilibrer constamment les demandes des clients, la capacité de l'équipe et les frais généraux opérationnels. Ces défis drainent les heures facturables :

Surcharge de communication client

Emails de statut sans fin, demandes de mise à jour et "petites questions" qui grignotent les heures facturables. Chaque client pense être votre seul client.

Chaos du suivi de projet

Plusieurs projets, plusieurs clients, plusieurs outils—rien ne se synchronise, rien n'est à jour. Les account managers passent plus de temps à mettre à jour les systèmes qu'à faire le vrai travail.

Fardeau du reporting

Des heures passées à compiler des rapports hebdomadaires et mensuels que les clients lisent à peine. Métriques de campagne, statut de projet, heures brûlées—tout rassemblé manuellement.

Scope creep

Les petites demandes s'accumulent. Avant de vous en rendre compte, vous faites 40% de travail en plus que devisé. Personne ne suit les extras jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Agents IA Conçus pour les Agences

Ces agents travaillent ensemble pour gérer le travail opérationnel qui ralentit votre équipe :

Chef de Projet IA

Suivez tous les projets sur tous les clients. Automatisez les mises à jour de statut, rappels de deadline et allocation de ressources. Sachez quels projets sont dans les temps sans demander.

Remplace: Asana, Monday.com, Linear, Jira

Agent Commercial IA

Gérez le suivi des leads, la génération de propositions et le suivi du pipeline pour que le new business ne passe pas entre les mailles.

Remplace: HubSpot, Pipedrive, Salesforce

Agent Reporting IA

Générez des rapports hebdomadaires et mensuels automatiquement. Tirez les données de tous vos outils et compilez des résumés prêts pour le client.

Remplace: Databox, AgencyAnalytics, tableurs manuels

Agent Mémoire IA

Gardez trace des préférences clients, décisions passées et historique de projet. Ne posez plus jamais deux fois la même question.

Remplace: Notion, Confluence, documents dispersés

Une Journée Type

Voyez comment les agents IA gèrent de vrais workflows d'agence :

Vérification Matinale des Projets

#agency-ops — Slack

Quel est le statut de tous les projets clients ?

Résumé des Projets Actifs

Client	Projet	Statut	Échéance
Acme Corp	Refonte Site Web	En bonne voie - 75% terminé	20 Déc
TechStart	Campagne Q1	Bloqué - en attente d'assets	5 Jan
GreenCo	Charte Graphique	En retard - révision nécessaire	18 Déc

La charte graphique de GreenCo a 2 jours de retard. J'ai notifié l'équipe design et suggéré un ajustement du planning.

Rapport Client Automatique

Email — Rapport Programmé

Rapport Hebdomadaire de Progression : Acme Corp

Voici votre résumé hebdomadaire du projet de refonte web d'Acme Corp :

Métrique	Valeur
Tâches Terminées	12 sur 15
Heures Enregistrées	34,5 heures
Blocages	1 (intégration API)
En Bonne Voie Pour	Lancement 20 Déc

Enregistré dans /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Alerte Nouveau Business

#new-business — Slack

Nouveau Lead Nécessite un Suivi

Demande entrante de Digital Innovations Inc. Ils cherchent un rebrand et une refonte web. D'après le brief, cela ressemble à une opportunité de 50-80K€. J'ai rédigé un email de suivi et une disponibilité pour un appel d'introduction.

Envoie le suivi. Réserve pour jeudi après-midi.

Fait. Suivi envoyé avec créneau jeudi 14h. Je les ai ajoutés au pipeline et créé un dossier client avec le brief initial.

Vos Données, Vos Fichiers, Votre Contrôle

Contrairement aux outils d'agence traditionnels qui verrouillent vos données dans des bases propriétaires, Lazarus utilise une approche fichiers-first :

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Chaque client, chaque projet, chaque livrable est organisé dans des dossiers que vous contrôlez. Exportez quand vous voulez. Pas de dépendance fournisseur. L'IA lit ces fichiers et agit selon le contexte—mettez à jour un brief, et l'agent le sait immédiatement.

Dossiers clients qui grandissent

Chaque client a un dossier avec briefs, contrats, livrables et communications. L'agent utilise ce contexte pour chaque interaction.

Templates qui scalent

Propositions, SOWs et rapports utilisent vos templates. L'agent remplit les détails spécifiques au client et maintient votre ton de marque.

Plus de "où est ce fichier ?"

Demandez à l'agent n'importe quel document. Il sait où tout se trouve et peut faire émerger le travail passé, les décisions et communications instantanément.

Mémoire institutionnelle préservée

Quand les gens partent, leur savoir reste. Chaque préférence client, décision de projet et leçon apprise est capturée dans les fichiers.

Le savoir de votre agence se capitalise au fil du temps au lieu de partir avec les gens.

Votre Équipe IA d'Agence

Configurez une équipe d'agents spécialisés qui travaillent ensemble :

Agent	Rôle	Travail Programmé
Agent Projet	Suit les jalons, deadlines et blocages sur tous les projets clients	Vérification quotidienne à 9h
Agent Commercial	Nourrit les leads, rédige des propositions et suit le pipeline	Scan de suivi chaque après-midi
Agent Reporting	Compile les rapports clients et résumés de performance interne	Rapports hebdomadaires chaque vendredi
Agent Mémoire	Capture le contexte client, les décisions passées et l'historique des projets	Apprentissage continu