FELHASZNÁLÁSI ESET
AI HR menedzser: Cserélje le a BambooHR-t, Gusto-t és Rippling-et
Építsen AI HR csapatot, amely kezeli az onboardingot, szabadság követést, szabályzat kérdéseket és alkalmazotti kéréseket — felhasználónkénti árazás nélkül.
A HRIS platformok 8-15$/alkalmazott/hó-t számítanak azért, ami lényegében egy alkalmazotti nyilvántartás adatbázis némi munkafolyamat automatizálással. Egy 100 fős cégnél ez 9600-18000$/év — és még mindig kell HR személyzet a tényleges HR működtetéséhez.
Mi lenne, ha AI ügynökök kezelnék a rutin HR feladatokat — onboarding checklistek, szabadságkérelmek, szabályzat kérdések, megfelelőség követés — hogy a HR csapata a kultúrára és emberekre koncentrálhasson?
A modern HRIS szoftver prémium alkalmazottankénti árat számít, de még mindig emberek kellenek minden szabályzat kérdés megválaszolásához, minden kérés feldolgozásához és minden rekord manuális frissítéséhez. Egy feltuningolt táblázatért fizet szebb felülettel.
A HRIS adó
Nézzük meg, miért fizet valójában. Népszerű HR szoftverek havi alkalmazottankénti költsége:
| Eszköz | Ár/hó | Éves költség |
|---|---|---|
 BambooHR | $12/alkalmazott | $144/alkalmazott |
 Gusto | $6/alkalmazott | $72/alkalmazott |
 Rippling | $8/alkalmazott | $96/alkalmazott |
Namely | $15/alkalmazott | $180/alkalmazott |
Árak standard üzleti szintre 2025 decemberében. A legtöbb éves szerződést igényel és külön számít a bérszámfejtésért.
8-15$/alkalmazott/hó-t fizet olyan szoftverért, amelyhez még mindig HR személyzet kell a kérdések megválaszolásához, kérések feldolgozásához és nyilvántartás vezetéséhez.
Mi valójában a HRIS szoftver
Vegye le a marketinget. A HRIS előfizetése valójában ezt veszi meg:
| Funkció, amiért fizet | Valójában ez |
|---|---|
| Alkalmazotti nyilvántartás kezelés | Adatbázis, amely alkalmazotti információkat tárol űrlapmezőkkel, amelyeket a HR-nek még mindig frissítenie kell |
| Onboarding munkafolyamatok | Checklistek, amelyeket valakinek még mindig létre kell hoznia, ki kell osztania és követnie kell manuálisan |
| Szabadság követés | Naptár rendszer, amely manuális jóváhagyást igényel és még mindig értesítő e-maileket küld Önnek |
| Szabályzat kezelés | Dokumentum tároló, amit az alkalmazottak ritkán találnak meg — még mindig közvetlenül kérdezik a HR-t |
| HR riportolás | Előre épített diagramok, amelyeket valakinek értelmeznie és elmagyaráznia kell a vezetőségnek |
Enterprise árat fizet egy kifinomult adatbázisért. A tényleges HR munka — kérdések megválaszolása, kérések feldolgozása, alkalmazottak támogatása — még mindig emberekre hárul.
Mit csinál valójában egy AI HR menedzser
Az AI HR menedzser nem csak nyilvántartást tárol. Aktívan kezeli a HR működést:
Automatikusan futtatja az onboardingot
Kezeli a szabadság és távollét kérelmeket
Azonnal válaszol szabályzat kérdésekre
Követi az alkalmazotti mérföldköveket
Igény szerint készít HR riportokat
Nézze meg működés közben
Nézze meg, hogyan kezel egy AI HR menedzser valós munkahelyi szituációkat:
Új belépő onboarding
#hr-csapat — SlackÚj belépő kezd hétfőn: Kiss Anna (Senior mérnök) Elindítottam az onboarding munkafolyamatot. Státusz:
| Feladat | Státusz | Határidő |
|---|---|---|
| Laptop igénylés beküldve | Kész | Ma |
| Slack és GitHub hozzáférés | IT-re vár | Péntek |
| Üdvözlő e-mail piszkozat | Kész áttekintésre | Péntek |
| 1. nap program | Vezetői input szükséges | Péntek |
Szabó Pétertől (a vezetőjétől) szükséges az 1. nap program megerősítése. Megpingelem közvetlenül?
Szabadságkérelem feldolgozás
Közvetlen üzenet — SlackSegítek ebben! Ellenőrzöm az egyenleget és a naptárt:
| Részlet | Információ |
|---|---|
| Szabadság egyenleg | 12 nap maradt |
| Kért | 3 munkanap (dec. 23-27) |
| Csapat lefedettség | 2 másik mérnök elérhető |
| Vezető | Szabó Péter (auto-jóváhagyás aktív) |
Minden rendben! Mivel Péternél aktív az auto-jóváhagyás az 5 napnál rövidebb kérelmekre, azonnal jóváhagyhatom. Folytassam?
Szabályzat kérdés
Jó kérdés! A távmunka szabályzatunk szerint:
Távmunka szabályzat (Alkalmazotti kézikönyvből)
- Minden alkalmazott heti 2 napig dolgozhat távolról jóváhagyás nélkül
- Kiterjesztett távmunka (3+ egymást követő nap) vezetői jóváhagyást igényel
- Nemzetközi távmunka HR és Jogi áttekintést igényel (adózási vonzatok)
- Eszközök és biztonságos internet kapcsolat az Ön felelőssége
Egy hetes családlátogatáshoz vezetői jóváhagyás szükséges. Küldjek kérelmet a vezetőjének a dátumokkal? Ellenőrizhetem azt is, van-e csapat meeting, ami ütközne.
Havi HR riport
2025. november HR összefoglaló
| Mutató | Érték | vs előző hónap |
|---|---|---|
| Teljes létszám | 127 | +3 (új belépők) |
| Fluktuációs ráta | 1,6% | -0,8% (javult) |
| Átlag kivett szabadság | 1,8 nap | + Ünnepi szezon |
| Nyitott pozíciók | 4 | -2 (betöltve) |
| Onboarding teljesítés | 100% | — (fenntartva) |
Megjegyzés: A mérnöki csapat teljes kapacitáson van. 2 új létszám igény függőben Q1-re.
Közelgő: 5 munkaévforduló decemberben (3 az 1. évnél, 2 az 5. évnél).
A meghatározó funkció: HR tudása, mindig elérhető
Ez teszi alapvetően mássá a fájl-alapú AI ügynököket a hagyományos HRIS szoftvertől:
A HR tudása rendszerezett fájlokban él — szabályzatok, alkalmazotti nyilvántartások, juttatási útmutatók, onboarding checklistek. Az ügynök közvetlenül olvassa ezeket a fájlokat, megérti a kontextust és cselekszik. Amikor frissít egy szabályzatot, az ügynök azonnal az új verziót használja a kérdések megválaszolásához.
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdFrissítsen egy fájlt, frissülnek a válaszok
Növekvő alkalmazotti nyilvántartások
Intézményi tudás megőrzése
Nincs felhasználónkénti skálázás
Ez nem egy HRIS AI funkciókkal felcsavarozva. Ez egy ügynök, amely ténylegesen végzi a HR-t — válaszol kérdésekre, feldolgoz kéréseket és támogatja az alkalmazottakat.
Építse fel AI HR menedzserét 15 perc alatt
Így állít be AI HR menedzsert a cégének:
Hozza létre az ügynököt
Határozza meg az AI HR menedzser felelősségeit és adjon hozzáférést a HR munkaterülethez.
Te vagy a HR asszisztensem. Kezeld az összes alkalmazotti nyilvántartást a /hr/ mappában. Válaszolj szabályzat kérdésekre a kézikönyvből. Dolgozd fel a szabadságkérelmeket és szerezd meg a vezetői jóváhagyást. Futtasd az onboarding munkafolyamatokat új belépőknél. Készíts havi HR riportokat.
Töltse fel a kézikönyvet és szabályzatokat
Adja hozzá az alkalmazotti kézikönyvet, szabadság szabályzatot, juttatási útmutatót és egyéb HR dokumentációt. Az ügynök megtanulja az Ön specifikus szabályait és pontosan válaszol a kérdésekre.
Állítsa be a munkafolyamatokat
Hozzon létre onboarding checklisteket, offboarding eljárásokat és értékelési ciklusokat. Az ügynök automatikusan indítja ezeket a megfelelő időben.
Csatlakoztassa a rendszereit
Adjon az ügynöknek hozzáférést a Slack-hez kérdésekhez, e-mailhez formális kommunikációhoz és naptárhoz ütemezéshez. Ott dolgozik, ahol a csapata.
Koncentráljon a lényegesre
Az ügynök kezeli a rutin kéréseket és kérdéseket. A HR csapata a kultúrára, alkalmazotti fejlődésre és a HR emberi oldalára koncentrál.
Onboardingtól offboardingig — az ügynök kezeli a folyamatot, miközben Ön az embereire koncentrál.
Skálázzon multi-ügynök HR csapattá
Ahogy a cég nő, telepítsen specializált ügynököket különböző HR funkciókhoz:
| Ügynök | Szerep | Munkaterület |
|---|---|---|
| Onboarding ügynök | Kezeli az új belépő beállítást és az első 90 napot | /hr/onboarding/ |
| Szabályzat ügynök | Válaszol kérdésekre és követi a nyugtázásokat | /hr/szabalyzatok/ |
| Juttatás ügynök | Kezeli a juttatás kérdéseket és beiratkozást | /hr/juttatások/ |
| Megfelelőség ügynök | Követi a tanúsítványokat, képzéseket és auditokat | /hr/megfelelőseg/ |
Hogyan működnek együtt
Minden ügynöknek megvan a specialitása, de ugyanazokat az alkalmazotti fájlokat osztják meg — zökkenőmentes HR élményt teremtve.
Teljes HR működés, amely a létszámmal skálázódik, nem a HR költségvetéssel.
Ne fizessen alkalmazottanként HR szoftverért. Kezdje jobban támogatni a csapatát.
Építsen AI HR menedzsert, amely válaszol kérdésekre, feldolgoz kéréseket és futtat munkafolyamatokat — az enterprise szoftver számla nélkül.
Kapcsolódó cikkek
Kérdései vannak?