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エージェンシー向けAIエージェント

クライアント業務、プロジェクト管理、レポート作成を自動化。人員を増やさずにエージェンシーを拡大できます。

2025年12月21日•業界

エージェンシーの日常：20のクライアントを抱え、終わりのないステータス更新、スコープクリープ、より少ないリソースでより多くをこなすプレッシャー。AIエージェントが雑務を担当し、チームがクリエイティブで戦略的な仕事に集中できるとしたらどうでしょうか？

プロジェクト追跡からクライアントレポートまで、AIエージェントがチームの時間を消費する運用オーバーヘッドを自動化します。ユーザーごとのソフトウェア費用は不要です。

エージェンシーのソフトウェアコスト

ツールを追加するたびにコストが積み上がります。20名規模のエージェンシーがプロジェクト管理と運用ソフトウェアに年間どれだけ支払っているかをご覧ください：

ツール	ユーザー単価	年間（20ユーザー）
Asana	$24.99/user/mo	$5,998
Monday.com	$19/user/mo	$4,560
HubSpot	$90/user/mo	$10,800
Harvest	$12/user/mo	$2,880

2025年12月時点のビジネス/プロフェッショナルプランの価格です。ほとんどが年間契約が必要です。

月額400〜600ドルをソフトウェアに費やしても、手動での更新、ステータスメール、レポートのとりまとめは依然として必要です。

エージェンシーが直面する課題

エージェンシーの運営は、クライアントの要望、チームのキャパシティ、運用オーバーヘッドのバランスを常に取ることです。これらの課題が請求可能時間を圧迫します：

クライアントコミュニケーションの過負荷

終わりのないステータスメール、更新依頼、「ちょっとした質問」が請求可能時間を奪います。すべてのクライアントが自分だけがクライアントだと思っています。

プロジェクト追跡の混乱

複数のプロジェクト、複数のクライアント、複数のツール。何も同期せず、何も最新ではありません。アカウントマネージャーは実際の仕事よりもシステムの更新に多くの時間を費やしています。

レポート作成の負担

クライアントがほとんど読まない週次・月次レポートの作成に何時間も費やします。キャンペーン指標、プロジェクトステータス、消化時間。すべて手動で収集します。

スコープクリープ

小さなリクエストが積み重なります。気づけば見積もりの40%以上の作業をしています。手遅れになるまで誰も追加作業を追跡しません。

エージェンシー向けAIエージェント

これらのエージェントが連携して、チームを遅らせる運用業務を処理します：

AIプロジェクトマネージャー

クライアント全体のすべてのプロジェクトを追跡。ステータス更新、期限リマインダー、リソース配分を自動化。質問せずにどのプロジェクトが順調かを把握できます。

置き換え対象: Asana、Monday.com、Linear、Jira

AIセールスエージェント

リードフォローアップ、提案書作成、パイプライン追跡を担当。新規ビジネスが漏れることはありません。

置き換え対象: HubSpot、Pipedrive、Salesforce

AIレポーティングエージェント

週次・月次レポートを自動作成。すべてのツールからデータを取得し、クライアント向けサマリーをまとめます。

置き換え対象: Databox、AgencyAnalytics、手動スプレッドシート

AIメモリーエージェント

クライアントの好み、過去の決定、プロジェクト履歴を追跡。同じ質問を二度聞くことはありません。

置き換え対象: Notion、Confluence、散在する書類

1日の流れ

AIエージェントが実際のエージェンシーワークフローをどのように処理するかをご覧ください：

朝のプロジェクト確認

#agency-ops — Slack

全クライアントプロジェクトのステータスは？

アクティブプロジェクトサマリー

クライアント	プロジェクト	ステータス	期限
Acme Corp	ウェブサイトリニューアル	順調 - 75%完了	12月20日
TechStart	Q1キャンペーン	ブロック中 - 素材待ち	1月5日
GreenCo	ブランドガイドライン	遅延 - 確認が必要	12月18日

GreenCoのブランドガイドラインは2日遅れています。デザインチームに通知し、スケジュール調整を提案しました。

自動クライアントレポート

メール — 定期レポート

週次進捗レポート：Acme Corp

Acme Corpのウェブサイトリニューアルプロジェクトの週次サマリーです：

指標	値
完了タスク	15件中12件
記録時間	34.5時間
ブロッカー	1件（API連携）
予定通り	12月20日ローンチ

/clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf に保存しました

新規ビジネスアラート

#new-business — Slack

新規リード要フォローアップ

Digital Innovations Inc.からの問い合わせがありました。リブランドとウェブサイト刷新を検討しています。ブリーフからすると、$50,000〜$80,000の案件になりそうです。フォローアップメールと初回打ち合わせの空き状況を下書きしました。

フォローアップを送って。木曜の午後に予約を入れて。

完了しました。木曜14時の枠でフォローアップを送信しました。パイプラインに追加し、初期ブリーフを含むクライアントフォルダを作成しました。

お客様のデータ、お客様のファイル、お客様のコントロール

データを独自のデータベースにロックする従来のエージェンシーツールとは異なり、Lazarusはファイルファーストのアプローチを採用しています：

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

すべてのクライアント、すべてのプロジェクト、すべての成果物が、お客様が管理するフォルダに整理されています。いつでもエクスポート可能。ベンダーロックインなし。AIがこれらのファイルを読み取り、コンテキストに基づいてアクションを実行します。ブリーフを更新すると、エージェントが即座に把握します。

成長するクライアントフォルダ

各クライアントにブリーフ、契約書、成果物、コミュニケーションを含むフォルダが作成されます。エージェントはすべてのやり取りでこのコンテキストを使用します。

スケールするテンプレート

提案書、SOW、レポートはお客様のテンプレートを使用します。エージェントがクライアント固有の詳細を入力し、ブランドボイスを維持します。

「あのファイルどこ？」がなくなる

どの書類もエージェントに聞けます。すべてがどこにあるかを把握しており、過去の作業、決定、コミュニケーションを即座に表示できます。

組織の記憶を保持

人が辞めても、その知識は残ります。すべてのクライアントの好み、プロジェクトの決定、学んだ教訓がファイルに記録されています。

エージェンシーの知識は、人が去るのではなく、時間とともに蓄積されます。

AIエージェンシーチーム

連携して機能する専門エージェントチームを構築します：

エージェント	役割	定期業務
プロジェクトエージェント	全クライアントプロジェクトのマイルストーン、期限、ブロッカーを追跡	毎朝9時にステータス確認
セールスエージェント	リードを育成、提案書を下書き、パイプラインを追跡	毎日午後にフォローアップスキャン
レポーティングエージェント	クライアントレポートと社内パフォーマンスサマリーを作成	毎週金曜に週次レポート
メモリーエージェント	クライアントコンテキスト、過去の決定、プロジェクト履歴を記録	継続的な学習