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建設業向けAIエージェント

プロジェクト追跡、下請業者の調整、出来高請求を自動化。プロジェクトマネージャーを増やさずにより多くの現場を管理できます。

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建設プロジェクトは複雑です:数十の下請業者、数百のタスク、天候による遅延、変更指示、スケジュールと予算を守る常なるプレッシャー。AIエージェントがこの混乱を管理する手助けをしてくれたらどうでしょうか?

平均的なゼネコンは5〜15の現場を同時に抱え、それぞれに独自のスケジュール、予算、下請業者、クライアントの期待があります。高額なプロジェクト管理ソフトウェアを使っても、結局誰かが更新作業をしなければなりません。一方で、支払いを催促する時間がないため、売掛金が積み上がっていきます。

AIエージェントがこの状況を変えます。スケジュールを読み取り、下請業者を追跡し、請求をフォローアップし、帳簿を最新に保ちます。チームの代わりではなく、調整作業を担う疲れ知らずのアシスタントとして、チームが建設に集中できるようにします。


建設ソフトウェアの隠れたコスト

建設管理ソフトウェアは必需品となりましたが、コストは急速に積み上がります。建設会社が通常支払う金額をご覧ください:

ソフトウェア価格年間コスト
Procore
$375/mo$45,000
Buildertrend
$125/mo$15,000
CoConstruct
$379/mo$4,548
QuickBooks Contractor
$189/mo$2,268

価格は会社規模と機能レベルにより異なります。多くが年間契約が必要です。

年間数千ドルを支払っても、手動更新が必要で、会計システムと連携せず、滞留請求書をフォローアップできないソフトウェアを使っています。


建設ソフトウェアの実態

建設特化のブランディングの裏で、ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアは驚くほどシンプルです:

彼らの呼び方実際の機能
プロジェクトスケジューリングタスクデータベースにリンクしたガントチャート
工事原価管理予算vs実績の列があるスプレッドシート
下請業者管理契約PDFが添付された連絡先リスト
変更指示追跡番号付き文書を作成するフォーム
出来高請求プロジェクトマイルストーンに連動した請求書テンプレート

ソフトウェアは魔法ではありません。データベースと文書です。AIエージェントは同じ構造を読み書きし、実際のフォローアップ作業を行うことができます。


建設業向けAIエージェント

これらのエージェントは、建設会社の実際の働き方に合わせて設計されています。それぞれが特定の運用負担を担い、建設に集中できるようにします。


AIエージェントが建設業でできること

AIエージェントは従来のソフトウェアとは異なる働き方をします。データを保存するだけでなく、それに基づいて行動します:

スケジュール調整

エージェントがプロジェクトスケジュールを毎日監視し、職種間の競合を特定し、遅延が発生する前に警告します。スケジュールファイルを読み取り、依存関係を理解します。

下請業者の調整

下請スケジュールを追跡、保険証明書の有効性を確認、発注書を管理、日常的なコミュニケーションを処理。承認済み下請リストを最新に保ち、期限切れの証明書をフラグ付けします。

工事原価追跡

すべての現場で予算vs実績を監視、コスト超過を早期にフラグ付け、工事原価レポートを作成。会計データとプロジェクト予算を読み取り、問題を発見します。

変更指示管理

リクエストから承認まで変更指示を追跡、予算への影響を計算、書類証跡を維持。何も漏れないようにします。

回収フォローアップ

滞留売掛金を監視、適切な間隔でプロフェッショナルなフォローアップメールを送信、必要に応じてエスカレーション。支払いを求める気まずいタスクをエージェントが担当します。

お客様の現場、お客様のファイル、お客様のコントロール

データをシステムにロックするSaaSプラットフォームとは異なり、AIエージェントはお客様が所有し管理するファイルで動作します:

/jobs
  /highland-residence
    schedule.csv
    budget.csv
    change-orders.csv
    /subs
      plumbing-contract.pdf
      electrical-po.pdf
    /billings
      draw-1.pdf
      draw-2.pdf
  /oak-street-commercial
    schedule.csv
    budget.csv
    rfi-log.csv
/vendors
  approved-subs.csv
  insurance-certs/
/templates
  change-order-form.md
  lien-waiver.md

すべてのスケジュール、予算、契約、請求書がお客様のファイルシステムに存在します。AIエージェントがこれらのファイルを直接読み書きします。いつでもCSVやPDFにエクスポート可能。ベンダーロックインなし、データ人質なし。

シート単価なし

チーム全員が同じワークスペースにアクセスできます。新しいPMを雇用?すぐにエージェントを使用できます。

完全なデータ所有権

すべてのファイルはお客様のものです。プロジェクト履歴全体を、実際に使える形式でいつでもエクスポートできます。

既存ツールと連携

エージェントは既存のスプレッドシートや文書を読み取ります。苦痛な移行やデータ再入力は不要です。

監査対応の文書化

すべての変更、すべてのコミュニケーション、すべての決定が、お客様が管理するファイルで追跡されます。

1日の流れ

建設チームが1日を通じてAIエージェントをどのように使用しているかをご覧ください:

朝の現場ステータス確認

Slack#construction-ops
今朝のすべての現場のステータスは?

おはようございます。現場ステータスサマリーです:

現場ステータス次のマイルストーン
Highland Residence順調躯体検査(木曜)
Oak Street Commercial2日遅れ空調粗配管(遅延)
Maple Ave Renovation順調最終パンチリスト(月曜)

アラート:Oak Streetの電気下請が明日のスケジュールを確認していません。今すぐフォローアップを送信しますか?

変更指示追跡

メール
Highland Residenceの保留中の変更指示を見せて

Highland Residenceには3件の変更指示が進行中です:

CO番号説明金額ステータス
CO-007設備のアップグレード(施主要望)$13,500承認待ち
CO-008構造変更$3,500承認済み
CO-009屋外照明の追加$8,800承認待ち

承認待ち合計:$22,300。CO-007は8日間待機中です。施主にフォローアップを送信しますか?

下請業者の調整

Slack#construction-ops

送信元:ベンダー管理エージェント

お知らせ:Martinez Plumbingの保険証明書が5日後に期限切れになります。更新書類を依頼するリマインダーを送信しました。

送信元:プロジェクトマネージャーエージェント

了解しました。現在の証明書が届くまで、Highland Residenceの粗配管をリスクありとしてフラグ付けしました。今月Martinezを使用している他の現場が3つあります。

これを下請レビュー会議の議題に追加して
金曜の下請レビュー議題に追加しました。その会議用に、期限切れまたは期限切れ間近の証明書を持つすべての下請のサマリーを準備します。

週次ARレポート

メール(定期、月曜7:00 AM)

週次回収レポート

売掛金サマリーです:

クライアント請求書金額滞留日数
Henderson DevelopmentINV-2024-089$48,50032
Sunrise PropertiesINV-2024-091$30,20018
Metro CommercialINV-2024-094$72,0007

未回収合計:$150,700。先週Henderson(3回目通知)とSunrise(2回目通知)にフォローアップを送信しました。Hendersonの経理から小切手処理中との回答がありました。Metroが30日に達する前に電話をスケジュールしますか?


建設AIチーム

ほとんどの建設業務は、連携して動作する複数のエージェントの恩恵を受けます。典型的な構成をご覧ください:

エージェント役割管理ファイル
プロジェクトマネージャースケジュール、マイルストーン、現場ステータスを追跡/jobs/*/schedule.csv, milestones.csv
ベンダー管理下請、発注書、保険追跡を処理/vendors/*, /jobs/*/subs/*
回収エージェント請求と売掛金をフォローアップ/billing/*, /jobs/*/invoices/*
経理工事原価と財務レポートを追跡/accounting/*, /jobs/*/budget.csv

エージェント間の連携

1

プロジェクトマネージャーがマイルストーン完了をフラグ付けし、請求準備完了を通知

2

経理が完了率に基づいて出来高請求を作成

3

回収エージェントが請求書を追跡し、期日にフォローアップ

4

ベンダー管理が次の工程の下請と調整

各エージェントは他のエージェントの動きを把握しています。プロジェクトマネージャーがスケジュールを更新すると、ベンダー管理は自動的に下請調整を調整します。

AIチームが24時間365日稼働し、すべての現場を調整するため、緊急事態ではなくステータスレポートで目覚めることができます。


既存のツールと連携

AIエージェントは既に使用しているツールに接続します。複雑な連携は不要です。

Slack
Slack
Google Drive
Google Drive
QuickBooks
QuickBooks
Dropbox
Dropbox
Gmail
Gmail
Stripe
Stripe

エージェントはメール、Slack、またはAPIで通信します。既存のファイルストレージに読み書きします。会計ソフトウェアを接続すると、工事原価が自動同期されます。


より多く建設。より少なく管理。

AIエージェントが調整を担当し、お客様は受注と施工に集中できます。

ご質問はありますか?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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