활용 사례

AI HR 매니저: BambooHR, Gusto, Rippling을 대체합니다

온보딩, 휴가 추적, 정책 질문, 직원 요청을 처리하는 AI HR 팀을 구축하십시오—직원별 가격 없이.

활용 사례

HRIS 플랫폼은 본질적으로 워크플로우 자동화가 있는 직원 기록 데이터베이스에 직원당 월 $8-15를 청구합니다. 100명 회사의 경우 연간 $9,600-18,000이며—여전히 HR 직원이 실제로 HR을 운영해야 합니다.

AI 에이전트가 일상적인 HR 업무를 처리한다면 어떨까요? 온보딩 체크리스트, 휴가 요청, 정책 질문, 컴플라이언스 추적—HR 팀이 문화와 사람에 집중할 수 있도록.

현대 HRIS 소프트웨어는 프리미엄 직원별 가격을 청구하지만 여전히 인간이 모든 정책 질문에 답하고, 모든 요청을 처리하고, 모든 기록을 수동으로 업데이트해야 합니다. 더 좋은 UI를 가진 화려한 스프레드시트에 비용을 지불하고 있는 것입니다.


HRIS 비용

실제로 무엇에 비용을 지불하는지 봅시다. 인기 있는 HR 소프트웨어의 직원당 월 비용입니다:

도구월 가격연간 비용
BambooHRBambooHR
$12/직원$144/직원
GustoGusto
$6/직원$72/직원
RipplingRippling
$8/직원$96/직원
Namely
$15/직원$180/직원

2025년 12월 기준 표준 비즈니스 티어 가격. 대부분 연간 계약이 필요하며 급여에 추가 요금이 부과됩니다.

질문에 답하고, 요청을 처리하고, 기록을 유지하기 위해 여전히 HR 직원이 필요한 소프트웨어에 직원당 월 $8-15를 지불하고 있습니다.


HRIS 소프트웨어의 실체

마케팅을 벗기십시오. HRIS 구독이 실제로 무엇을 구매하는지:

지불하는 기능실제 모습
직원 기록 관리HR이 여전히 수동으로 업데이트해야 하는 양식 필드가 있는 직원 정보 저장 데이터베이스
온보딩 워크플로우누군가가 여전히 수동으로 생성, 할당, 후속 조치해야 하는 체크리스트
휴가 추적수동 승인이 필요하고 여전히 알림 이메일을 보내는 캘린더 시스템
정책 관리직원이 거의 찾지 않는 문서 저장소—여전히 HR에 직접 질문합니다
HR 리포팅누군가가 리더십에 해석하고 설명해야 하는 사전 구축 차트

정교한 데이터베이스에 엔터프라이즈 가격을 지불하고 있습니다. 실제 HR 업무—질문에 답하고, 요청을 처리하고, 직원을 지원하는 것—여전히 인간에게 달려 있습니다.


AI HR 매니저가 실제로 하는 일

AI HR 매니저는 단순히 기록을 저장하지 않습니다. HR 운영을 능동적으로 관리합니다:

자동으로 온보딩을 실행합니다

에이전트가 첫날에 전체 온보딩 시퀀스를 트리거합니다—장비 요청, 시스템 접근, 환영 이메일, 정책 확인, 팀 소개. 수동 체크리스트 관리 없음.

휴가 및 휴직 요청을 관리합니다

직원이 Slack이나 이메일로 휴가를 요청합니다. 에이전트가 잔액을 확인하고, 충돌이 없는지 검증하고, 매니저 승인을 받고, 캘린더를 업데이트하고, 확인합니다—HR 개입 없이 모두.

정책 질문에 즉시 답변합니다

"육아 휴직 정책이 무엇입니까?" "복리후생을 어떻게 업데이트합니까?" 에이전트가 핸드북을 읽고 연중무휴 24시간 정확한 답변을 즉시 제공합니다.

직원 마일스톤을 추적합니다

근무 기념일, 성과 검토 날짜, 자격증 갱신, 수습 종료일—에이전트가 모든 것을 추적하고 적시에 적절한 사람에게 알립니다.

요청 시 HR 보고서를 생성합니다

인원, 이직률 분석, 휴가 활용도, 컴플라이언스 상태—어떤 보고서든 요청하면 데이터뿐만 아니라 인사이트와 함께 즉시 받습니다.

작동 모습 보기

AI HR 매니저가 실제 직장 시나리오를 처리하는 방법을 확인하십시오:

신규 채용 온보딩

Slack#hr-team — Slack

신규 채용 월요일 시작: Sarah Chen (시니어 엔지니어) 온보딩 워크플로우를 시작했습니다. 현재 상태입니다:

작업상태마감
노트북 요청 제출완료오늘
Slack & GitHub 접근IT 대기 중금요일
환영 이메일 초안검토 준비됨금요일
첫날 일정매니저 입력 필요금요일

Mike (그녀의 매니저)에게 첫날 일정 확인이 필요합니다. 직접 연락할까요?

네, 그리고 저를 참조로 추가해주세요
완료했습니다. Mike에게 메시지를 보냈고 금요일 오전에 응답이 없으면 리마인더를 추가했습니다. 환영 이메일 초안도 검토용으로 보내드리겠습니다.

휴가 요청 처리

Slack다이렉트 메시지 — Slack
안녕하세요, 휴가로 12월 23-27일을 쉬고 싶습니다

도와드리겠습니다! 잔액과 캘린더를 확인하겠습니다:

세부정보
휴가 잔액12일 남음
요청3 영업일 (12월 23-27일)
팀 커버리지다른 엔지니어 2명 가능
매니저Mike (자동 승인 활성화됨)

모두 괜찮아 보입니다! Mike가 5일 미만 요청에 대해 자동 승인을 활성화했으므로 즉시 승인할 수 있습니다. 진행할까요?

네, 부탁드립니다!
승인되었습니다! 캘린더를 업데이트하고, 팀에 알리고, 해당 날짜에 대한 Slack 상태를 설정했습니다. 즐거운 휴가 보내세요!

정책 질문

이메일 — 직원 질문
재택근무 정책이 무엇입니까? 가족을 방문하면서 일주일간 원격으로 일할 수 있습니까?

좋은 질문입니다! 원격 근무 정책이 말하는 바입니다:

원격 근무 정책 (직원 핸드북에서)

  • 모든 직원은 승인 없이 주 2일까지 원격 근무 가능
  • 연장 원격 근무 (3일 연속 이상)는 매니저 승인 필요
  • 해외 원격 근무는 HR 및 법무 검토 필요 (세금 관련)
  • 장비 및 안전한 인터넷 연결은 본인 책임

가족과 일주일간의 경우 매니저 승인이 필요합니다. 날짜와 함께 매니저에게 요청을 보내드릴까요? 충돌되는 팀 미팅이 있는지도 확인할 수 있습니다.

월간 HR 보고서

지난달 HR 지표를 주세요

2025년 11월 HR 요약

지표전월 대비
총 인원127+ 3 (신규 채용)
이직률1.6%- 0.8% (개선)
평균 휴가 사용1.8일+ 휴가 시즌
공석4- 2 (충원됨)
온보딩 완료율100%— (유지됨)

주목: 엔지니어링 팀이 정원에 도달했습니다. Q1에 2명의 신규 인원 요청이 대기 중입니다.

예정: 12월에 5명의 근무 기념일 (1년 3명, 5년 2명).


핵심 기능: 언제나 이용 가능한 HR 지식

파일 기반 AI 에이전트가 기존 HRIS 소프트웨어와 근본적으로 다른 점입니다:

HR 지식이 정리된 파일에 있습니다—정책, 직원 기록, 복리후생 가이드, 온보딩 체크리스트. 에이전트가 이 파일을 직접 읽고 문맥을 이해하며 조치를 취합니다. 정책을 업데이트하면 에이전트가 즉시 새 버전을 사용하여 질문에 답합니다.

/hr
├── employees/
│   ├── active/
│   │   ├── sarah-chen.md
│   │   ├── john-smith.md
│   │   └── ...
│   └── onboarding/
│       └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│   ├── pto-policy.md
│   ├── remote-work-policy.md
│   ├── parental-leave.md
│   └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│   ├── health-insurance.md
│   ├── 401k-guide.md
│   └── perks-summary.md
└── reports/
    ├── monthly-headcount.csv
    └── turnover-analysis.md

파일을 업데이트하면 답변이 업데이트됩니다

휴가 정책을 변경했습니까? 육아 휴직 조건을 업데이트했습니까? 파일만 업데이트하십시오. 에이전트가 즉시 모든 향후 질문에 새 정보를 사용합니다.

성장하는 직원 기록

각 직원에게 모든 것이 축적되는 파일이 있습니다—온보딩 상태, 휴가 이력, 성과 노트, 완료된 교육. 에이전트가 이 문맥을 개인화된 지원에 사용합니다.

보존되는 기관 지식

작년에 그 상황을 왜 그렇게 처리했습니까? 만든 예외는 무엇이었습니까? 에이전트가 모든 것을 기억하므로 사람이 떠나도 HR 지식을 잃지 않습니다.

좌석별 확장 없음

50명에서 500명으로 성장합니까? 에이전트가 추가 비용 없이 더 많은 요청을 처리합니다. HR 소프트웨어 비용 확장 없이 HR 운영이 확장됩니다.

이것은 AI 기능이 추가된 HRIS가 아닙니다. 실제로 HR을 수행하는 에이전트입니다—질문에 답하고, 요청을 처리하고, 직원을 지원합니다.


15분 만에 AI HR 매니저 구축하기

회사를 위한 AI HR 매니저를 설정하는 방법입니다:

에이전트 생성

AI HR 매니저의 책임을 정의하고 HR 워크스페이스에 대한 접근 권한을 부여합니다.

당신은 제 HR 어시스턴트입니다. /hr/의 모든 직원 기록을 관리합니다. 핸드북에서 정책 질문에 답합니다. 휴가 요청을 처리하고 매니저 승인을 받습니다. 신규 채용 온보딩 워크플로우를 실행합니다. 월간 HR 보고서를 생성합니다.

핸드북 및 정책 업로드

직원 핸드북, 휴가 정책, 복리후생 가이드 및 기타 HR 문서를 추가합니다. 에이전트가 특정 규칙을 학습하고 정확하게 질문에 답합니다.

워크플로우 설정

온보딩 체크리스트, 퇴사 절차, 검토 주기를 만듭니다. 에이전트가 적시에 자동으로 이를 트리거합니다.

시스템 연결

에이전트에게 질문용 Slack, 공식 커뮤니케이션용 이메일, 일정용 캘린더 접근 권한을 부여합니다. 팀이 일하는 곳에서 작동합니다.

중요한 것에 집중

에이전트가 일상적인 요청과 질문을 처리합니다. HR 팀은 문화, 직원 개발, HR의 인간적인 측면에 집중합니다.

온보딩부터 퇴사까지—에이전트가 프로세스를 처리하고 귀하는 사람에게 집중합니다.


멀티 에이전트 HR 팀으로 확장

회사가 성장함에 따라 다양한 HR 기능을 위한 전문화된 에이전트를 배포하십시오:

에이전트역할워크스페이스
온보딩 에이전트신규 채용 설정 및 첫 90일 관리/hr/onboarding/
정책 에이전트질문에 답하고 확인 추적/hr/policies/
복리후생 에이전트복리후생 질문 및 등록 처리/hr/benefits/
컴플라이언스 에이전트자격증, 교육, 감사 추적/hr/compliance/

협업 방식

온보딩 에이전트가 신규 채용 설정을 처리하고 복리후생 에이전트와 복리후생 등록을 트리거
정책 에이전트가 온보딩 중 신규 채용이 모든 필수 정책을 확인하도록 보장
컴플라이언스 에이전트가 필수 교육 및 자격증을 추적하고 만료 전 리마인더 발송
모든 에이전트가 동일한 직원 파일을 공유—하나가 배운 것을 모두 접근 가능

각 에이전트에 전문 분야가 있지만 동일한 직원 파일을 공유—원활한 HR 경험을 만듭니다.

인원이 아닌 HR 예산으로 확장되는 완전한 HR 운영.


HR 소프트웨어에 직원별 비용을 지불하지 마십시오. 팀을 더 잘 지원하십시오.

질문에 답하고, 요청을 처리하고, 워크플로우를 실행하는 AI HR 매니저를 구축하십시오—엔터프라이즈 소프트웨어 비용 없이.

질문이 있으신가요?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI HR Manager: Replace BambooHR, Gusto, and Rippling with a Single Agent | Lazarus