활용 사례

AI 지원 에이전트: Zendesk, Intercom, Freshdesk를 대체합니다

고객에게 즉시 답변하고, 복잡한 문제를 에스컬레이션하며, 모든 상호작용에서 학습하는 지원 AI 팀을 구축하십시오—공유 지식 기반에서.

활용 사례

Zendesk Suite Professional: 월 $55/에이전트 × 10명 에이전트 = 연간 $6,600. 하지만 지원팀은 여전히 시간의 60%를 같은 질문에 반복해서 답하는 데 보냅니다.

AI 에이전트가 지원 요청의 80%를 즉시 처리하면 어떨까요—인간의 판단이 필요한 정말 복잡한 문제만 에스컬레이션하면서?

최신 헬프 데스크 소프트웨어는 시트당 과금하지만 여전히 모든 단일 티켓을 읽고, 이해하고, 응답하기 위해 인간이 필요합니다. 정교한 대기열 시스템에 프리미엄을 지불하고 있습니다.


지원 소프트웨어 비용

실제로 무엇에 지불하고 있는지 살펴봅시다. 인기 있는 헬프 데스크 솔루션의 월별 비용 내역입니다(에이전트당 가격, 10명 팀):

도구에이전트당 가격연간 (10명 에이전트)
ZendeskZendesk
$55/$6,600
IntercomIntercom
$74/$8,880
FreshdeskFreshdesk
$49/$5,880
Help ScoutHelp Scout
$40/$4,800

2025년 12월 기준 프로페셔널/비즈니스 티어 가격.

모든 티켓을 읽고 응답하기 위해 여전히 인간이 필요한 소프트웨어에 월 $55/에이전트를 지불하고 있습니다.


헬프 데스크 소프트웨어의 실체

마케팅을 걷어내십시오. 연간 $6,600으로 실제로 구매하는 것입니다:

지불하는 기능실제 내용
티켓 관리고객 메시지를 저장하고 사람들에게 할당할 수 있는 데이터베이스
지식 기반고객이 거의 읽지 않고 에이전트가 수동으로 검색하는 위키
미리 작성된 응답여전히 수동 선택과 커스터마이징이 필요한 복사-붙여넣기 템플릿
SLA 추적티켓이 기한을 넘기면 인간에게 알리는 타이머
고객 이력컨텍스트를 이해하기 위해 에이전트가 수동으로 읽어야 하는 로그

정교한 할 일 목록에 엔터프라이즈 가격을 지불하고 있습니다. 실제 지원 작업—읽기, 이해, 응답—은 여전히 인간에게 달려 있습니다.


AI 지원 에이전트가 실제로 하는 일

AI 지원 에이전트는 단순히 티켓을 정리하지 않습니다. 처리합니다:

지식 기반에서 즉시 답변합니다

에이전트가 문서, FAQ, 이전 티켓 해결을 읽습니다. 고객이 배송 시간에 대해 물으면 컨텍스트를 이해하고 정확한 답변을 제공합니다.

계정별 쿼리를 처리합니다

시스템에 연결되어 에이전트는 주문 상태를 확인하고, 송장을 조회하고, 비밀번호를 재설정하며, 계정 세부정보를 업데이트할 수 있습니다. 정보뿐만 아니라 실제 조치.

복잡한 문제를 지능적으로 에스컬레이션합니다

에이전트는 자신의 한계를 인식합니다—청구 분쟁, 기술 버그, 감정적인 고객. 전달된 이메일이 아닌 전체 컨텍스트와 함께 에스컬레이션합니다.

인간 해결에서 학습합니다

인간이 에스컬레이션된 티켓을 해결하면 에이전트가 그 해결에서 학습합니다. 다음에는 유사한 문제를 자율적으로 처리합니다.

SLA를 자동으로 유지합니다

우선순위 라우팅, 응답 시간 추적, 에스컬레이션 규칙—모두 에이전트가 관리합니다. 티켓이 빠지지 않습니다.

핵심 기능: 정리된 지식

파일 기반 AI 에이전트가 기존 헬프 데스크 소프트웨어와 근본적으로 다른 점입니다:

/support
  /knowledge
    product-faq.md
    shipping-policies.md
    returns-process.md
    troubleshooting-guide.md
  /tickets
    open/
    resolved/
    escalated/
  /customers
    customer-history.csv
    account-notes/
  /templates
    password-reset.md
    order-status.md
    escalation-handoff.md

지원 지식이 정리된 파일에 있습니다—FAQ, 정책, 문제 해결 가이드. 에이전트가 이러한 파일을 직접 읽고 컨텍스트를 이해하며 정확한 답변을 제공합니다. 정책을 업데이트하면 에이전트가 즉시 알게 됩니다.

파일을 업데이트하면 에이전트가 업데이트됩니다

반품 정책이 변경되었습니까? 마크다운 파일을 업데이트하십시오. 모든 에이전트 응답이 즉시 변경사항을 반영합니다.

해결 패턴 캡처

인간이 복잡한 티켓을 해결하면 그 해결은 에이전트가 학습할 수 있는 템플릿이 됩니다.

고객 컨텍스트 보존

계정 메모, 과거 상호작용, 선호도—모두 에이전트가 즉시 참조할 수 있는 파일에 있습니다.

전체 컨텍스트로 에스컬레이션

에이전트가 에스컬레이션할 때 문제, 고객 이력, 시도한 해결책에 대한 완전한 요약을 제공합니다.

이것은 스크립트된 응답이 있는 챗봇이 아닙니다. 실제로 지원 지식을 읽고 이해하는 에이전트입니다.


작동 모습 보기

AI 지원 에이전트가 실제 고객 상호작용을 처리하는 방법을 확인하십시오:

즉시 주문 상태

라이브 채팅 — 웹사이트
제 주문은 어디 있나요? 3일 전에 주문했는데 아무 업데이트도 받지 못했어요.

주문을 찾았습니다. 현재 상태입니다:

세부사항상태
주문 #ORD-2024-8847
상태배송됨
배송사FedEx
추적7892-4456-2231
도착 예정내일 오후 6시까지

문자로 추적 업데이트를 보내드릴까요?

네 부탁드려요!
완료했습니다! 배송 출발 시와 도착 시 문자를 받으실 것입니다. 다른 도움이 필요하신 게 있습니까?

스마트 에스컬레이션

이메일 — 지원 수신함
이건 말도 안 돼요. 구독료가 두 번 청구됐는데 아무도 도와주지 않아요. 환불 받고 계정도 취소하고 싶어요. 청구 문제가 세 번째예요!

청구팀으로 에스컬레이션

인간 지원으로 에스컬레이션 중: 청구 분쟁 + 취소 의향 + 반복 문제 이력

컨텍스트세부정보
고객Sarah Chen (프리미엄, 18개월)
문제이번 달 $49.99 이중 청구
이력이전 청구 문제 2건 (1월, 8월)
감정불만, 취소 의향

권장 조치: 즉시 환불 + 1개월 무료 + 계정 관리자의 개인 후속 조치. 고객 평생 가치: $899.

원활한 인간 핸드오프

Slack#support-escalations — Slack

티켓 #4892 인간 검토 필요

고객이 제가 견적할 수 없는 맞춤 요구사항으로 엔터프라이즈 가격을 문의 중입니다.

회사: Acme Corp (500+ 직원)

요청: 맞춤 SSO 통합 + 전담 지원 + 볼륨 할인

고객이 채팅에서 대기 중입니다. @sales-team에 전달할까요?

네, 영업팀의 @jessica에게 전달해 주세요
전달했습니다. Jessica에게 전체 대화 이력과 회사 프로필을 보냈습니다. 그녀가 이어서 진행합니다.

일일 지원 인텔리전스

이메일 — 일일 다이제스트

지원 보고서 — 어제

지표어제트렌드
총 티켓127전주 대비 + 12%
AI 해결94 (74%)전주 대비 + 3%
인간 에스컬레이션33전주 대비 - 8%
평균 응답 시간23초전주 대비 - 45%
CSAT 점수4.7/5.0전주 대비 + 0.3

어제 상위 문제: "비밀번호 재설정이 작동하지 않음" (18티켓) — 엔지니어링 검토를 위해 플래그했습니다.

참고: 3건의 에스컬레이션이 고객에 의해 재에스컬레이션되었습니다. 교육 개선을 위해 분석 중입니다.


30분 만에 지원 에이전트 구축하기

대부분의 티켓 볼륨을 처리하는 AI 지원 에이전트를 만드는 정확한 방법입니다:

1단계: 에이전트 생성

지원 에이전트가 알아야 할 것과 어떻게 행동해야 하는지 정의하십시오:

당신은 [회사]의 고객 지원입니다. /support/knowledge/를 사용하여 질문에 답하십시오. 계정 쿼리의 경우 시스템에 연결하십시오. 청구 분쟁, 기술 버그, 화난 고객은 인간에게 에스컬레이션하십시오. 친절하고 도움이 되는 톤을 유지하십시오.

2단계: 지식 기반 업로드

FAQ, 제품 문서, 정책, 일반 해결 템플릿을 추가하십시오. 에이전트가 이를 사용하여 정확하고 일관되게 질문에 답합니다.

3단계: 시스템에 연결

주문 관리, 구독 청구, CRM 시스템에 연결하십시오. 에이전트는 계정별 쿼리를 도우려면 실제 데이터가 필요합니다.

4단계: 에스컬레이션 규칙 설정

에이전트가 에스컬레이션해야 할 때를 정의하십시오: 청구 분쟁, '취소'를 언급하는 고객, 해결할 수 없는 기술 문제, 인간 판단이 필요한 모든 상황.

5단계: 채널에 배포

웹사이트 채팅에 에이전트를 추가하고, 지원 이메일에 연결하며, 내부 에스컬레이션을 위해 Slack과 통합하십시오. 하나의 에이전트, 모든 채널.

볼륨의 80%를 즉시 처리하고 모든 상호작용에서 학습하는 지원 에이전트를 구축했습니다.


전체 지원 팀으로 확장

하나의 에이전트로 시작하십시오. 전문 AI 에이전트가 함께 작동하는 완전한 지원 운영으로 확장하십시오:

에이전트역할워크스페이스
프론트라인 에이전트첫 응답, 일반 질문, 주문 상태/support/frontline/
에스컬레이션 에이전트복잡한 문제, 청구 분쟁, VIP 고객/support/escalation/
지식 에이전트문서 업데이트, 해결 캡처, 다른 에이전트 교육/support/knowledge/
분석 에이전트보고서, 트렌드, 패턴 식별/support/analytics/

지원 워크플로우

1

프론트라인 에이전트가 모든 수신 티켓을 받고 70-80%를 즉시 해결합니다

2

복잡한 문제가 전체 컨텍스트와 함께 에스컬레이션 에이전트로 자동 에스컬레이션됩니다

3

지식 에이전트가 성공적인 해결을 캡처하고 문서를 업데이트합니다

4

분석 에이전트가 트렌드를 식별하고 팀을 위한 일일 보고서를 생성합니다

결과: 대부분의 볼륨을 자율적으로 처리하고 계속 개선되는 24/7 지원 운영.

AI 지원 팀은 휴식을 취하지 않고, 나쁜 날이 없으며, 모든 상호작용에서 학습합니다.


인간이 패턴 매칭하는 데 에이전트당 비용을 지불하는 것을 멈추십시오.

티켓의 80%를 즉시 처리하고 기존 헬프 데스크 소프트웨어의 일부 비용인 지원 에이전트를 구축하십시오.

질문이 있으신가요?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Support Agent: Replace Zendesk, Intercom, and Freshdesk with a Single Agent | Lazarus