Muhasebe Firmaları için AI Asistanlar

Vergi sezonu bir maratondur. Yıl boyu defter tutma bir çiledir. Müşteri iletişimi asla durmaz. Ya AI asistanları rutin işleri üstlense ve muhasebecileriniz danışmanlık, vergi stratejisi ve karmaşık davalara odaklanabilse?

İşlem sınıflandırmasından rapor oluşturmaya kadar, AI asistanları ekibinizin zamanını tüketen tekrarlayan görevleri—kullanıcı başına yazılım maliyetleri olmadan—otomatikleştirebilir.

Muhasebe Yazılımı Vergisi

Her araç masrafları artırır. İşte tipik 10 kişilik bir muhasebe firmasının uygulama yönetim yazılımı için yıllık ödediği tutar:

Araç	Kullanıcı Başına Fiyat	Yıllık (10 kullanıcı)
QuickBooks Online	$27.50/user/mo	$3,300
Xero	$40/user/mo	$4,800
FreshBooks	$17/user/mo	$2,040
Bill.com	$49/user/mo	$5,880

Aralık 2025 itibarıyla profesyonel katman fiyatları. Çoğu yıllık sözleşme gerektirir.

Hâlâ manuel veri girişi, mutabakat incelemesi ve rapor oluşturma gerektiren yazılıma ayda 400-600$ harcıyorsunuz.

Yaygın Muhasebe Firması Zorlukları

Bir muhasebe firması yönetmek, müşteri son tarihleri ile operasyonel verimlilik arasında denge kurmak anlamına gelir. Bu zorluklar faturalandırılabilir saatleri tüketir:

Muhasebe Firmaları için Tasarlanmış AI Asistanlar

Bu asistanlar, uygulamanızı yavaşlatan operasyonel işleri üstlenmek için birlikte çalışır:

Bir Günün Yaşamı

AI asistanlarının gerçek muhasebe iş akışlarını nasıl yönettiğini görün:

Sabah İşlem İncelemesi

#bookkeeping — Slack

Günlük İşlem Özeti

Müşteri	Sınıflandırılmamış	Otomatik Sınıflandırılmış	Gerekli İşlem
Smith & Co	12	10	2 inceleme gerektiriyor
Jones LLC	8	8	Kapanışa hazır
Metro Inc	23	19	4 inceleme gerektiriyor

Bu müşteriler genelinde 43 işlemin 37'sini sınıflandırdım. Kalan 6'sı incelemeniz için işaretlendi—çoğu daha önce görmediğim alışılmadık tedarikçi ödemeleri.

Metro Inc. için işaretlenmiş işlemleri göster.

İşte Metro Inc. için işaretlenmiş 4 işlem. İkisi yeni tedarikçi ödemeleri gibi görünüyor, biri olası bir çift kayıt ve biri kategori için alışılmadık bir tutara sahip. Her biri için banka detaylarını çektim.

Aylık Kapanış Durumu

Tahsilat Takibi

#collections — Slack

Alacak Yaşlandırma Uyarısı

Bugün iki fatura 60 günü dolduruyor: Smith & Co (4.200$) ve Metro Inc (8.500$). Her ikisi için takip e-postaları hazırladım. Smith & Co daha önce iki kez geç ödedi—bunu tonuma yansıttım. Metro Inc genellikle zamanında öder, bu yüzden dostça tuttum.

İkisini de gönder. Yıl sonu kapanış çalışmasından önce ödemeye ihtiyacımız olacağına dair bir not ekle.

Tamam. Her iki e-posta yıl sonu notu eklenerek gönderildi. İletişimi alacak takipçisine kaydettim ve 7 gün içinde yanıt gelmezse takip hatırlatıcısı ayarladım.

Verileriniz, Dosyalarınız, Kontrolünüz

Verilerinizi özel veritabanlarında kilitleyen geleneksel uygulama yönetim araçlarının aksine, Lazarus dosya öncelikli bir yaklaşım kullanır:

/workspace
  /clients
    /smith-and-co
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
      financials/
        gl-2024.csv
        bank-reconciliation.csv
      returns/
        2023-1120.pdf
    /jones-llc
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
  /templates
    financial-statements.md
    engagement-letter.md
  /reports
    monthly-close-status.csv
    ar-aging-report.csv

Her müşteri, her iş, her mali belge kontrol ettiğiniz klasörlerde organize edilir. İstediğiniz zaman dışa aktarın. Satıcı kilidi yok. AI bu dosyaları okur ve bağlama göre hareket eder—bir banka ekstresi yükleyin ve asistan hemen mutabakat yapmaya başlar.

Firmanızın bilgisi kapıdan çıkmak yerine zamanla birikir.

AI Muhasebe Ekibiniz

Birlikte çalışan uzmanlaşmış asistanlardan oluşan bir ekip kurun:

Nasıl Birlikte Çalışırlar

Muhasebecilerinizin danışmanlık ve karmaşık işlere odaklanabilmesi için 7/24 çalışan bir AI asistan ekibi.

Mevcut Altyapınızla Çalışır

E-posta, Slack veya API aracılığıyla bağlanın. Karmaşık entegrasyonlar gerekmez.

Asistanlar, ekibinizin kullandığı aynı kanallar üzerinden iletişim kurar. Öğrenilecek yeni araçlar yok, davranış değişikliği gerekmiyor.