SEKTÖR

Ajanslar için AI Asistanları

Müşteri işini, proje yönetimini ve raporlamayı otomatikleştirin. Kafa sayısı eklemeden ajansınızı ölçeklendirin.

SEKTÖR

Ajans hayatı: 20 müşteriyi dengelemek, sonsuz durum güncellemeleri, kapsam kayması ve sürekli daha azla daha fazla yapma baskısı. Ya AI asistanları meşgul işleri halletse ve ekibiniz yaratıcı ve stratejik işe odaklanabilse?

Proje takibinden müşteri raporlamasına, AI asistanları ekibinizin zamanını tüketen operasyonel yükü otomatikleştirebilir—koltuk başı yazılım maliyetleri olmadan.


Ajans Yazılım Vergisi

Her araç birikir. İşte tipik 20 kişilik bir ajansın proje yönetimi ve operasyon yazılımı için yıllık ödediği:

AraçKullanıcı FiyatıYıllık (20 kullanıcı)
AsanaAsana
$24.99/user/mo$5,998
Monday.comMonday.com
$19/user/mo$4,560
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Fiyatlar Aralık 2025 itibarıyla iş/profesyonel seviyelere göre. Çoğu yıllık sözleşme gerektirir.

Hâlâ manuel güncellemeler, durum e-postaları ve rapor derleme gerektiren yazılıma ayda 400-600$ harcıyorsunuz.


Yaygın Ajans Zorlukları

Ajans işletmek, müşteri taleplerini, ekip kapasitesini ve operasyonel yükü sürekli dengelemek demektir. Bu zorluklar faturalanabilir saatleri tüketir:

Müşteri iletişim aşırı yükü

Faturalanabilir saatleri yiyen sonsuz durum e-postaları, güncelleme talepleri ve "hızlı sorular". Her müşteri tek müşteriniz olduğunu düşünür.

Proje takibi kaosu

Birden fazla proje, birden fazla müşteri, birden fazla araç—hiçbir şey senkronize değil, hiçbir şey güncel değil. Hesap yöneticileri gerçek iş yapmaktan çok sistemleri güncelleyerek vakit geçiriyor.

Raporlama yükü

Müşterilerin zorlukla okuduğu haftalık ve aylık raporları derlemek için harcanan saatler. Kampanya metrikleri, proje durumu, yakılan saatler—hepsi manuel olarak toplanıyor.

Kapsam kayması

Küçük talepler birikir. Farkına varmadan, teklif verilenden %40 daha fazla iş yapıyorsunuz. Kimse ekstraları çok geç olana kadar takip etmiyor.

Ajanslar İçin Tasarlanmış AI Asistanları

Bu asistanlar ekibinizi yavaşlatan operasyonel işi halletmek için birlikte çalışır:


Bir Gün

AI asistanlarının gerçek ajans iş akışlarını nasıl hallettiğini görün:

Sabah Proje Kontrolü

Slack#ajans-ops — Slack
Tüm müşteri projelerinin durumu ne?

Aktif Projeler Özeti

MüşteriProjeDurumSon Tarih
Acme CorpWeb Sitesi Yeniden TasarımıYolunda - %75 tamamlandı20 Ara
TechStartQ1 KampanyasıEngellenmiş - varlıklar bekleniyor5 Oca
GreenCoMarka RehberiGeride - inceleme gerekli18 Ara

GreenCo'nun marka rehberi 2 gün geride. Tasarım ekibini bilgilendirdim ve zaman çizelgesi ayarlaması önerdim.

Otomatik Müşteri Raporu

E-posta — Zamanlanmış Rapor

Haftalık İlerleme Raporu: Acme Corp

İşte Acme Corp'un web sitesi yeniden tasarım projesi için haftalık özetiniz:

MetrikDeğer
Tamamlanan Görevler15'te 12
Kaydedilen Saatler34,5 saat
Engelleyiciler1 (API entegrasyonu)
Hedef Tarih20 Ara lansmanı

/clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf konumuna kaydedildi

Yeni İş Uyarısı

Slack#yeni-is — Slack

Yeni Lead Takip Gerektiriyor

Digital Innovations Inc.'den gelen talep. Yeniden markalama ve web sitesi yenileme arıyorlar. Briefe göre bu 50-80K$'lık bir fırsat görünüyor. Takip e-postası ve tanışma araması için müsaitlik hazırladım.

Takibi gönder. Perşembe öğleden sonra için randevu al.
Tamam. Takip Perşembe saat 14:00 ile gönderildi. Pipeline'a ekledim ve ilk brief ile müşteri klasörü oluşturdum.

Verileriniz, Dosyalarınız, Kontrolünüz

Verilerinizi tescilli veritabanlarında kilitleyen geleneksel ajans araçlarının aksine, Lazarus dosya öncelikli yaklaşım kullanır:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Her müşteri, her proje, her teslimat kontrol ettiğiniz klasörlerde organize edilir. İstediğiniz zaman dışa aktarın. Satıcı kilidi yok. AI bu dosyaları okur ve bağlama göre aksiyon alır—bir brief güncelleyin ve asistan hemen bilir.

Büyüyen müşteri klasörleri

Her müşteri briefler, sözleşmeler, teslimatlar ve iletişimlerle bir klasör alır. Asistan her etkileşim için bu bağlamı kullanır.

Ölçeklenen şablonlar

Teklifler, SOW'lar ve raporlar şablonlarınızı kullanır. Asistan müşteriye özgü detayları doldurur ve marka sesinizi korur.

Artık "o dosya nerede?" yok

Asistana herhangi bir belge sorun. Her şeyin nerede olduğunu bilir ve geçmiş işleri, kararları ve iletişimleri anında çıkarabilir.

Korunan kurumsal hafıza

İnsanlar ayrıldığında, bilgileri kalır. Her müşteri tercihi, proje kararı ve öğrenilen ders dosyalarda yakalanır.

Ajansınızın bilgisi kapıdan çıkmak yerine zamanla birleşir.


AI Ajans Ekibiniz

Birlikte çalışan uzman asistanlar ekibi kurun:

AsistanRolZamanlanmış İş
Proje AsistanıTüm müşteri projelerinde kilometre taşlarını, son tarihleri ve engelleyicileri takip ederHer gün saat 9'da durum kontrolü
Satış AsistanıLead'leri besler, teklifler hazırlar ve pipeline'ı takip ederHer öğleden sonra takip taraması
Raporlama AsistanıMüşteri raporları ve dahili performans özetleri derlerHer Cuma haftalık raporlar
Hafıza AsistanıMüşteri bağlamını, geçmiş kararları ve proje geçmişini yakalarSürekli öğrenme

Birlikte Nasıl Çalışırlar

1

Proje Asistanı bir kilometre taşı tamamlanmasını tespit eder ve Raporlama Asistanını bilgilendirir

2

Raporlama Asistanı en son metrikleri çeker ve müşteri güncellemesi oluşturur

3

Hafıza Asistanı tamamlanmayı gelecek referans için müşterinin geçmişine ekler

4

Satış Asistanı bir sonraki angajmanı tartışma zamanının gelip gelmediğini kontrol eder

Tüm asistanlar aynı dosyaları paylaşır. Biri müşteri bilgilerini güncellediğinde, tüm asistanlar anında görür.

İnsan ekibiniz yaratıcı ve stratejik işe odaklanabilsin diye 7/24 çalışan AI asistanları ekibi.


Mevcut Stackinizle Çalışır

E-posta, Slack veya API ile bağlanın. Karmaşık entegrasyon gerektirmez.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Asistanlar ekibinizin kullandığı aynı kanallardan iletişim kurar. Öğrenilecek yeni araç yok, davranış değişikliği gerektirmez.


Operasyonlarda faturalanabilir saatler yakmayı bırakın.

Ekibiniz önemli işe odaklanırken AI asistanlarının proje takibi, müşteri raporlaması ve yeni iş takibini halletmesine izin verin.

Sorularınız mı var?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Agents for Agencies: Automate Client Work, Scale Without Hiring | Lazarus