SEKTÖR

Sivil Toplum Kuruluşları için AI Asistanlar

Bağışçı yönetimini, hibe takibini ve program operasyonlarını otomatikleştirin. Daha az idari yükle daha fazla misyon çalışması yapın.

SEKTÖR

Sivil toplum kuruluşları tutku ve sınırlı bütçelerle çalışır. Bağışçı yönetimi, hibe raporlaması veya gönüllü koordinasyonuna harcanan her saat, misyona harcanmayan bir saattir. Personel üyeleri birden fazla rolü birden üstlenir ve kritik görevler gözden kaçar.

Bağışçı iletişiminden hibe uyumluluğuna kadar, AI asistanları ekibinizi etkiden uzaklaştıran idari işleri otomatikleştirebilir. Personeliniz program ve bağış toplamaya odaklanırken asistanların operasyonel detayları yönetmesine izin verin.


$7,032 Sivil Toplum Yazılımı Tuzağı

Sivil toplum teknolojisi operasyonları kolaylaştırmayı vaat eder, ancak maliyetler hızla artar. Bloomerang bağışçı yönetimi için aylık ücret alır. Kindful premium özellikleri premium fiyatlarla ekler. Network for Good bağışlardan pay alır. Sadece yazılım için değil—hâlâ manuel koordinasyon gerektiren parçalı sistemler için ödeme yapıyorsunuz:

AraçFiyatYıllık Maliyet
Bloomerang$129/ay$1,548
Kindful$129/ay$1,548
Network for Good$219/ay$2,628
DonorPerfect$109/ay$1,308

Aralık 2024 itibarıyla küçük ve orta ölçekli sivil toplum kuruluşları için fiyatlar. Kurumsal ve daha büyük veritabanı fiyatlandırması önemli ölçüde değişir.

Giriş ekranlı veritabanları için yılda binlerce lira ödüyorsunuz. Gerçek bağışçı yönetimi ve program sunumu hâlâ zaten yıpranmış personelinize düşüyor.


Sivil Toplum Operasyonlarındaki Gerçek Zorluklar

Yazılım maliyetlerinin ötesinde, sivil toplum liderleri onları misyondan uzaklaştıran operasyonel işlerle mücadele eder:

Bağışçı yönetimi

Birden fazla kanalda—çevrimiçi, posta, etkinlikler, düzenli bağışlar—bağışları takip etmek. Her bağışçının 48 saat içinde teşekkür edilmesi gerekir. Pasif bağışçıların yeniden etkileşimi gerekir. Büyük bağışçılar kişiselleştirilmiş yönetim bekler. Bunların hepsini küçük bir ekiple yönetmek, ilişkilerin gözden kaçması anlamına gelir.

Hibe yönetimi

Başvurular kapsamlı dokümantasyon gerektirir. Raporlama son tarihleri esneksizdir. Uyumluluk gereksinimleri fon sağlayıcıya göre değişir. Bir son tarihi kaçırmak veya eksik raporlar sunmak gelecekteki finansmanı tehlikeye atabilir. Personel, program sunumundan çok evrak işlerine zaman harcar.

Gönüllü koordinasyonu

Gönüllüleri işe almak, oryantasyon yapmak, planlamak ve takdir etmek tam zamanlı bir iştir. Gelmeyenler programları aksatır. Beceri uyumsuzlukları herkesin zamanını boşa harcar. Düzinelerce veya yüzlerce gönüllüyle iletişim, zaten yıpranmış personeli bunaltır.

Program raporlama ve etki ölçümü

Fon sağlayıcılar, yönetim kurulları ve bağışçıların hepsi etki verileri ister—ancak farklı formatlarda. Sonuçları toplamak, metrikleri bir araya getirmek ve raporlar oluşturmak, hizmet sunumuna harcanabilecek saatler alır. İyi veriler olmadan, sürekli destek için dava açmak zorlaşır.

Sizin İçin Yöneten, Takip Eden ve Raporlayan AI Asistanlar

Hâlâ yönetmeniz gereken daha fazla yazılım satın almak yerine, AI asistanları bağışçı ilişkilerini yönetmek, hibeleri takip etmek ve operasyonları sorunsuz sürdürmek için özerk olarak çalışır.

AI Muhasebeci

Tüm kanallarda—çevrimiçi, posta, etkinlikler, düzenli—bağışları takip eder. Mevduatları bağışçı kayıtlarıyla mutabık kılar. Bağlı ve serbest fonları ayrı yönetir. Yönetim kurulu toplantıları ve denetimler için mali raporlar oluşturur. Sivil toplum muhasebe standartlarıyla uyumlu kalmanızı sağlar.

AI İK Yöneticisi

Gönüllü işe alımını, oryantasyonu ve planlamayı koordine eder. Vardiyalardan önce hatırlatmalar ve sonrasında takipler gönderir. Tanıma ve raporlama için gönüllü saatlerini takip eder. İzin taleplerinden sosyal haklar sorularına personel İK görevlerini yönetir.

AI Destek Asistanı

Bağış geçmişi, vergi makbuzları ve program bilgileri hakkında bağışçı sorularını yanıtlar. Programlar ve gereksinimler hakkında gönüllü sorularını yanıtlar. Karmaşık sorunları doğru personel üyesine yönlendirir. Personel sahada bile olsa tutarlı, zamanında yanıtlar sağlar.

AI Raporlama Asistanı

Program verilerinden etki metriklerini derler. Fon sağlayıcının gerektirdiği formatlarda hibe raporları oluşturur. Güncel mali tablolar ve sonuçlarla yönetim kurulu sunumları oluşturur. KPI'ları takip eder ve dikkat gerektiren eğilimler konusunda sizi uyarır.


Sivil Toplum Operasyonlarında AI Asistanlarını Canlı Görün

Bu demolar bugün uygulayabileceğiniz gerçek iş akışlarını gösteriyor—bağışçı sorularını yanıtlayan Destek Asistanları, hibeleri takip eden Muhasebeciler ve gönüllüleri koordine eden İK Yöneticileri.

Bağışçı Sorgusu İş Başında

Potansiyel bir büyük bağışçı belirli bir program hakkında sorular soruyor. AI Destek Asistanı hemen yanıtlıyor:

Merhaba, gençlik mentörlük programınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum. Fonlar nasıl kullanılıyor ve ne gibi sonuçlar elde ettiniz?
Gençlik Mentörlük Programımıza ilginiz için teşekkür ederiz. Detayları paylaşmaktan mutluluk duyarım. Geçen yıl, 127 genci eğitimli mentörlerle eşleştirdik ve katılımcıların %89'u okul devamlılığında iyileşme gösterdi. Program fonları mentor eğitimi, etkinlik malzemeleri ve aileler için ulaşım desteğini kapsar. Tam etki raporumuzu göndermemi ister misiniz?
Evet, lütfen. Ayrıca, özellikle bu program için bir bağış belirleyebilir miyim?
Kesinlikle. Gençlik Mentörlük Programı'na bağlı bir bağış yapabilirsiniz ve %100'ü bu çalışmayı destekleyecek. Etki raporunu şimdi gönderiyorum. 5.000$'ın üzerindeki bağışlar için, Genel Müdürümüz Sarah sizinle programı tartışmak için kişisel olarak görüşmek ister. Bunu ayarlamamı ister misiniz?
Bu harika olur. 10.000$'lık bir bağış düşünüyorum.
Harika—bu düzeyde destek, tam bir yıl boyunca 8 mentor-öğrenci çiftine sponsor olur. Sarah'nın bir toplantı planlamak için 24 saat içinde sizinle iletişime geçmesini sağlayacağım. Programı genişletme planlarımız ve bu büyüklükteki bir bağışın nasıl gerçek bir fark yaratacağı hakkında daha fazla paylaşabilir. Toplantı için tercih ettiğiniz bir zaman veya format var mı?
Büyük bağışçı potansiyeli belirlendi: Gençlik Mentörlük Programı için 10.000$'lık potansiyel bağış. Genel Müdür toplantısı talep edildi. Bağışçı profili program ilgisiyle güncellendi. Takip planlandı.

Hibe Yönetimi İş Başında

AI Muhasebeci hibe son tarihlerini izliyor ve raporlar teslim edilmeden önce personeli proaktif olarak uyarıyor:

Hibe raporlama uyarısı: Tüm aktif hibelerde yaklaşan son tarihler inceleniyor. Bu ay birkaç kalem dikkat gerektiriyor.
İşlem gerektiren kritik son tarihler: 1) Johnson Vakfı - 1. Yıl raporu 14 gün içinde vadesi, mali dokümantasyon tamamlandı, anlatı bölümü program sonuçları gerektiyor. 2) Toplum Vakfı - Final raporu 21 gün içinde vadesi, tüm dokümantasyon incelemeye hazır. 3) Eyalet Sanat Konseyi - Çeyreklik rapor 7 gün içinde vadesi, Ekim için masraf dokümantasyonu eksik.
Eyalet Sanat Konseyi raporu için ne eksik?
Ekim masraf raporunda toplam 800$'lık iki sanatçı onur ücreti için makbuzlar eksik. Çek numaraları ve tarihlerim var—sadece dokümantasyon gereksinimini karşılamak için sanatçılardan ilgili fatura veya sözleşmeler gerekiyor.
Program dosyalarında bu ödemelerle eşleşen sanatçı sözleşmeleri buldum. Bunların doğru belgeler olduğunu onaylarsanız, masraf raporuna ekleyebilirim ve sunum tamamlanacak.
Evet, bunlar doğru. Ekle ve raporu incelemem için hazırla.
Tamam. Eyalet Sanat Konseyi çeyreklik raporu artık tamamlandı ve incelemeniz için hazır. Yarın sabah için bir hatırlatma planladım. Onaylandıktan sonra, doğrudan portallarından gönderebilirim. Bu çeyreğin program verilerine dayanarak Johnson Vakfı raporu için anlatı bölümünü de hazırlamamı ister misiniz?

Gönüllü Koordinasyonu İş Başında

Bir gönüllü koordinatörünün yaklaşan bir topluluk etkinliği için son dakika vardiyalarını doldurması gerekiyor:

Cumartesinin gıda dağıtımı için 6 gönüllüye daha ihtiyacımız var. Her zamanki grubumuz zaten taahhüt etmiş. Kapsama bulmaya yardım edebilir misin?
Cumartesi gıda dağıtımı (09:00-13:00) için müsaitlik kontrol ediliyor. Benzer etkinliklerde çalışmış ve açık müsaitliği olan gönüllülere bakılıyor...
12 potansiyel gönüllü bulundu: 5'i daha önce gıda dağıtımlarında çalışmış ve 7'si genel etkinlik deneyimine sahip. Yanıt oranlarına dayanarak, 6 onaylı yer güvence altına almak için 12'sine de ulaşmanızı öneririm. Maria S. ve James T. en yüksek güvenilirlik puanlarına sahip. 12'sine de kişiselleştirilmiş iletişim göndereyim mi?
Evet, hepsine ulaş. Deneyimli olanları önceliklendir.
12 gönüllüye mesaj gönderildi. Deneyimli gönüllüler ilk iletişimi aldı. Her mesaj tarih, saat, lokasyon ve park talimatlarını içeriyor. Yanıtlar geldikçe sizi bilgilendireceğim ve 6 onaylanmış hedefinize doğru takip edeceğim.
Gönüllü iletişimi tamamlandı. 4 saat içinde: 8 onaylandı, 2 reddetti, 2 beklemede. İlgilenen ek gönüllüler için bekleme listesi başlatıldı. Etkinlik detaylarıyla onay e-postaları gönderildi.

Sivil Toplum Verileriniz, Akıllıca Organize Edilmiş

AI asistanlarınız yapılandırılmış bir bilgi sistemi oluşturur ve korur. Bağışçı kayıtları, hibe dosyaları, gönüllü programları ve program verileri—hepsi aranabilir ve her zaman güncel.

/workspace
  /bağışçılar
    /bağışçı_kişileri.csv
    /bağış_geçmişi.csv
    /bağışçı_iletişimleri.md
  /hibeler
    /aktif_hibeler/
    /başvurular/
    /hibe_raporları.csv
  /gönüllüler
    /gönüllü_listesi/
    /programlar/
    /saat_takibi.csv
  /programlar
    /etki_metrikleri/
    /program_bütçeleri/

Eksiksiz AI Sivil Toplum Ekibiniz

Birden fazla uzmanlaşmış asistan, sivil toplum operasyonlarınızın her yönünü—bağışçı yönetiminden gönüllü koordinasyonuna hibe raporlamaya—yönetmek için birlikte çalışır.

Çoklu Asistan Sisteminiz Nasıl Çalışır

Her asistan belirli görevlerde uzmanlaşır ancak bağlamı paylaşır ve sorunsuz bir şekilde işbirliği yapar:

1

Bağış gelir

Muhasebeci bağışı kaydeder, bağışçı kaydını günceller ve teşekkürü tetikler

2

Gönüllü kaydolur

İK Yöneticisi oryantasyon materyalleri gönderir ve tanışmayı planlar

3

Bağışçı sorgusu gelir

Destek Asistanı doğru program bilgisiyle hemen yanıtlar

4

Rapor son tarihi yaklaşır

Raporlama Asistanı verileri derler ve inceleme için sunumu hazırlar

Asistan Rolleri ve Sorumlulukları

AsistanSorumluluklarEntegrasyonlar
MuhasebeciBağış takibi, fon muhasebesi, teşekkürler, mali raporlarÖdeme İşlemcileri, Banka, Muhasebe Yazılımı, CRM
İK YöneticisiGönüllü işe alımı, planlama, saat takibi, personel İK görevleriTakvim, E-posta, Gönüllü Veritabanı, Bordro
Destek AsistanıBağışçı soruları, gönüllü soruları, program bilgisi, sorun yönlendirmeE-posta, Sohbet, Telefon, CRM, Web Sitesi
Raporlama AsistanıHibe raporları, yönetim kurulu sunumları, etki metrikleri, uyumluluk takibiProgram Verileri, Mali Sistemler, Hibe Portalları, Belgeler

Sivil Toplum Araçlarınızla Bağlanır

AI asistanları zaten kullandığınız platformlarla entegre olur—bağışçı veritabanları, muhasebe yazılımı, e-posta platformları ve hibe yönetim sistemleri.


İdari işlere daha az, misyona daha fazla zaman ayırmaya hazır mısınız?

En acil sorununuzu çözen bir asistanla başlayın. Çoğu sivil toplum kuruluşu bağışçı teşekkürleri veya hibe takibiyle başlar ve sonuçları gördükçe asistan ekler.

İlgili Kullanım Alanlarını Keşfedin

AI asistanlarının belirli sivil toplum zorluklarını nasıl çözdüğünü öğrenin.

Sorularınız mı var?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Agents for Nonprofits: Automate Donor Management, Grants, and Program Operations | Lazarus