SEKTÖR

Profesyonel Hizmetler için AI Asistanlar

Müşteri yönetimini, belge hazırlığını ve faturalandırmayı otomatikleştirin. Ek personel almadan uygulamanızı ölçeklendirin.

SEKTÖR

Danışmanlık, muhasebe, danışmanlık hizmetleri—profesyonel hizmet firmaları faturalandırılabilir saatlerle yaşar ve ölür. İdari işlere harcanan her saat, faturalandırılamayan bir saattir. Ya AI asistanları faturalandırılamayan işleri üstlense?

Müşteri tanıtımından iş yönetimine kadar, AI asistanları uygulamanızı çalışır durumda tutan operasyonel görevleri—kullanıcı başına yazılım maliyetleri olmadan—otomatikleştirebilir.


Profesyonel Hizmetler Yazılım Vergisi

Her araç masrafları artırır. İşte tipik 10 kişilik bir danışmanlık firmasının müşteri yönetimi ve operasyon yazılımı için yıllık ödediği tutar:

AraçKullanıcı Başına FiyatYıllık (10 kullanıcı)
SalesforceSalesforce
$150/user/mo$18,000
HubSpotHubSpot
$90/user/mo$10,800
QuickBooksQuickBooks
$75/user/mo$9,000
HarvestHarvest
$12/user/mo$2,880

Aralık 2025 itibarıyla işletme/profesyonel katman fiyatları. Çoğu yıllık sözleşme gerektirir.

Hâlâ manuel zaman girişi, belge oluşturma ve müşteri takibi gerektiren yazılıma ayda 400-600$ harcıyorsunuz.


Yaygın Profesyonel Hizmet Zorlukları

Bir profesyonel hizmet firması yönetmek, müşteri teslimatı ile uygulama yönetimi arasında denge kurmak anlamına gelir. Bu zorluklar faturalandırılabilir saatleri tüketir:

İdari yük

Ortaklar ve çalışanlar zamanlarının %20-30'unu faturalandırılamayan idari işlere harcıyor. Zaman girişleri, masraf raporları ve planlama günü tüketiyor.

Belge hazırlığı

Şablonları takip eden ancak derlemesi yine de saatler süren raporlar, teklifler ve teslim edilecekler. Her iş benzer belgelerle başlar, ancak her biri sıfırdan oluşturulur.

Müşteri iletişimi

Değerli profesyonel zamanını tüketen durum güncellemeleri, planlama ve takipler. Müşteriler düzenli güncellemeler bekler ancak bunları yazmak gerçek işten zaman alır.

Bilgi yönetimi

Geçmiş işler, müşteri geçmişi ve kurumsal bilgi sistemler arasında dağınık. Biri ayrıldığında, bilgisi de onunla birlikte gider.

Profesyonel Hizmetler için Tasarlanmış AI Asistanlar

Bu asistanlar, uygulamanızı yavaşlatan operasyonel işleri üstlenmek için birlikte çalışır:


Bir Günün Yaşamı

AI asistanlarının gerçek profesyonel hizmet iş akışlarını nasıl yönettiğini görün:

Sabah İş Kontrolü

Slack#practice-ops — Slack
Tüm müşteri işlerinin durumu nedir?

Aktif İşler Özeti

MüşteriİşDurumSon Tarih
Acme CorpStratejik İncelemeYolunda - %75 tamamlandı20 Ara
TechStartDurum TespitiMüşteri belgelerini bekliyor5 Oca
GreenCoSüreç OptimizasyonuGeride - inceleme gerekli18 Ara

GreenCo'nun süreç optimizasyonu 2 gün geride. Baş danışmanı bilgilendirdim ve zaman çizelgesi ayarlaması önerdim.

Haftalık Faturalandırılabilir Saat Raporu

E-posta — Planlı Rapor

Haftalık Verimlilik Raporu

İşte ekibinizin haftalık faturalandırılabilir saat özeti:

MetrikDeğer
Toplam Faturalandırılabilir Saat312 saat
Verimlilik Oranı%78 (hedef: %75)
Faturalandırılmamış İş24 saat beklemede
Tanınan Gelir78.000$

/reports/weekly/utilization-dec-16.pdf adresine kaydedildi

Teklif Hazırlığı

Slack#new-business — Slack
TechStart'ın dijital dönüşüm projesi için bir teklif hazırlamam gerekiyor. Geçen çeyrek Acme için yaptığımıza benzer.

Q3'ten Acme dijital dönüşüm teklifini buldum. TechStart brifingi temel alınarak ayarlanmış kapsam ve fiyatlandırma ile yeni bir teklif taslağı hazırladım. Temel farklılıklar: 12 haftalık zaman çizelgesi (Acme için 16'ya karşı), bulut geçişine odaklanma ve 180.000$ bütçe. /proposals/techstart-digital-transformation.md adresinde incelemeniz için hazır.

Değişim yönetimi hakkında bir bölüm ekle. CEO'ları görüşmemizde kültür endişelerinden bahsetmişti.
Tamam. Metodoloji dokümanlarımız ve keşif görüşmenizdeki notlara dayanarak bir değişim yönetimi bölümü ekledim. Teklif güncellendi ve son incelemeniz için hazır.

Verileriniz, Dosyalarınız, Kontrolünüz

Verilerinizi özel veritabanlarında kilitleyen geleneksel uygulama yönetim araçlarının aksine, Lazarus dosya öncelikli bir yaklaşım kullanır:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      engagement-letter.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
      invoices/
    /techstart
      sow.pdf
      timeline.csv
      reports/
  /templates
    proposal-template.md
    engagement-letter.md
    monthly-report.md
  /finances
    time-entries.csv
    unbilled-work.csv
    receivables.csv

Her müşteri, her iş, her teslim edilebilir kontrol ettiğiniz klasörlerde organize edilir. İstediğiniz zaman dışa aktarın. Satıcı kilidi yok. AI bu dosyaları okur ve bağlama göre hareket eder—bir iş mektubunu güncelleyin ve asistan hemen bilir.

Büyüyen müşteri klasörleri

Her müşteri, iş mektupları, teslim edilebilirler, faturalar ve iletişimler içeren bir klasör alır. Asistan bu bağlamı her etkileşim için kullanır.

Ölçeklenen şablonlar

Teklifler, kapsam belgeleri ve raporlar şablonlarınızı kullanır. Asistan müşteriye özel detayları doldurur ve firmanızın sesini korur.

Anında erişim

Asistandan herhangi bir belge isteyin. Her şeyin nerede olduğunu bilir ve geçmiş çalışmaları, kararları ve iletişimleri anında görüntüleyebilir.

Korunan kurumsal hafıza

İnsanlar ayrıldığında, bilgileri kalır. Her müşteri tercihi, iş kararı ve öğrenilen ders dosyalarda yakalanır.

Firmanızın bilgisi kapıdan çıkmak yerine zamanla birikir.


AI Uygulama Ekibiniz

Birlikte çalışan uzmanlaşmış asistanlardan oluşan bir ekip kurun:

AsistanRolPlanlı İş
Proje AsistanıTüm müşteri işlerinde kilometre taşlarını, son tarihleri ve teslim edilebilirleri takip ederGünlük sabah 9'da durum kontrolü
MuhasebeciZaman girişlerini takip eder, masrafları yönetir ve müşteri faturaları oluştururHaftalık faturalama incelemesi
Raporlama AsistanıMüşteri raporlarını, iş özetlerini ve uygulama analitiğini derlerHer ayın 1'inde aylık raporlar
Hafıza AsistanıMüşteri bağlamını, geçmiş kararları ve iş geçmişini yakalarSürekli öğrenme

Nasıl Birlikte Çalışırlar

1

Proje Asistanı bir kilometre taşı tamamlanmasını tespit eder ve Raporlama Asistanını bilgilendirir

2

Raporlama Asistanı teslim edilebilir özetini derler ve müşteri klasörünü günceller

3

Muhasebeci faturalandırılabilir saatleri kaydeder ve faturayı hazırlar

4

Hafıza Asistanı gelecekteki referans için iş sonuçlarını kaydeder

Tüm asistanlar aynı dosyaları paylaşır. Biri müşteri bilgilerini güncellediğinde, tüm asistanlar hemen görür.

Profesyonellerinizin müşteri teslimatına odaklanabilmesi için 7/24 çalışan bir AI asistan ekibi.


Mevcut Altyapınızla Çalışır

E-posta, Slack veya API aracılığıyla bağlanın. Karmaşık entegrasyonlar gerekmez.

slack
google-drive
gmail
notion
quickbooks
dropbox

Asistanlar, ekibinizin kullandığı aynı kanallar üzerinden iletişim kurar. Öğrenilecek yeni araçlar yok, davranış değişikliği gerekmiyor.


Faturalandırılabilir saatleri idari işlere harcamayı bırakın.

Ekibiniz müşteri değeri sunmaya odaklanırken AI asistanlarının iş takibi, belge hazırlığı ve faturalandırmayı yönetmesine izin verin.

Sorularınız mı var?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Agents for Professional Services: Automate Consulting, Accounting, and Advisory | Lazarus