SEKTÖR

Gayrimenkul için AI Asistanlar

Potansiyel müşteri yönetimini, işlem koordinasyonunu ve müşteri takibini otomatikleştirin. İdari iş olmadan daha fazla anlaşma kapatın.

SEKTÖR

Gayrimenkul bir ilişki işidir. Ancak danışmanlar, ilişki kurmaktan çok idari işlere—listeleri güncelleme, imza toplama, gösterim koordinasyonu—daha fazla zaman harcar.

Potansiyel müşteri yönetiminden işlem koordinasyonuna kadar, AI asistanları gayrimenkul işinizi destekleyen operasyonları yönetebilir.


$33,816 Yazılım Tuzağı

Gayrimenkul CRM'leri potansiyel müşteri yönetimi vaat eder, ancak bu sadece başlangıçtır. kvCORE danışman başına ayda 500$ tutar. Follow Up Boss kullanıcı başına ücret ekler. BoomTown yıllık sözleşmeler artı reklam bütçeleri gerektirir. CINC potansiyel müşteri oluşturmayı platform ücretleriyle birleştirir. Sadece yazılım için değil—hâlâ manuel takip ve koordinasyon gerektiren parçalı araçlar için ödeme yapıyorsunuz:

AraçFiyatYıllık Maliyet
kvCORE$499/mo$5,988
Follow Up Boss$69/mo$828
BoomTown$1,000/mo$12,000
CINC$1,250/mo$15,000

Aralık 2024 itibarıyla standart işletme katmanı fiyatları. Ekip fiyatlandırması önemli ölçüde değişir.

Potansiyel müşteri yönlendirme ve damlama kampanyalarına sahip bir veritabanı için ayda 500-1.000$ ödüyorsunuz. Gerçek ilişki kurma ve anlaşma koordinasyonu hâlâ size düşüyor.


Gayrimenkul Operasyonlarının Gerçek Zorlukları

Yazılım maliyetlerinin ötesinde, danışmanlar potansiyel müşterileri kapanışa dönüştüren operasyonel işlerle mücadele eder:

Potansiyel müşteri takibi

İnternet potansiyel müşterileri anında yanıt gerektirir. Araştırmalar, 5 dakika içinde iletişimin dönüşümü 9 kat artırdığını gösteriyor, ancak çoğu danışman saatler içinde veya hiç yanıt vermez. Zillow, Emlakjet ve web sitesi sorguları genelinde manuel takip, potansiyel müşterilerin gözden kaçması anlamına gelir. Takip ettiğinizde, zaten başka bir danışmanla çalışıyorlar.

İlan yönetimi

Her ilan fotoğraf, açıklama, fiyat analizi ve portal senkronizasyonu gerektirir. Portallar genelinde güncellemeler saatler sürer—durum değişiklikleri, fiyat ayarlamaları, yeni fotoğraflar—hepsi manuel. Kaçırılan güncellemeler eski ilanlar, hayal kırıklığına uğramış alıcılar ve sözleşmeleri olduğunda mülklerinin neden hâlâ çevrimiçi olduğunu soran satıcılar anlamına gelir.

İşlem koordinasyonu

Kabul edilen tekliften kapanışa kadar takip edilecek düzinelerce son tarih var: ekspertizler, değerlemeler, finansman koşulları. Her işlem alıcıları, satıcıları, kredi verenleri, tapu şirketlerini, değerleme uzmanlarını ve ekspertiz uzmanlarını içerir. Tek bir son tarihi kaçırmak on binlerce liraya mal olabilir. Koordinasyon e-posta, mesaj, telefon ve faks aracılığıyla gerçekleşir—hiçbir şey merkezileştirilmemiş.

Müşteri iletişimi

Alıcılar hafta sonu gösterimleri ister. Satıcılar haftalık güncellemeler bekler. Geçmiş müşteriler yıllık kontrol bekler. Her ilişki farklı iletişim sıklığı ve kanal tercihleri gerektirir. 30'dan fazla aktif ilişkiyi yöneten danışmanlar, otomasyon olmadan gerçekçi olarak hepsini kişiselleştirilmiş iletişimle sürdüremez.

Sizin İçin Takip Eden, Koordine Eden ve İletişim Kuran AI Asistanlar

Hâlâ yönetmeniz gereken daha fazla yazılım satın almak yerine, AI asistanları potansiyel müşterileri yönetmek, işlemleri koordine etmek ve kapanıştan çok sonra bile müşterilerle etkileşimi sürdürmek için özerk olarak çalışır.

AI Satış Asistanı

Yeni potansiyel müşterileri anında takip eder, satın alma zaman çizelgesi ve bütçeye göre potansiyel müşterileri nitelendirir ve gösterimleri otomatik olarak planlar. Her potansiyel müşteriyi anında yakalamak için Zillow, Emlakjet ve web sitenizle entegre olur.

AI Hafıza Asistanı

Müşteri tercihlerini, mülk geçmişini ve görüşme bağlamını aylar boyunca hatırlar. Smith'lerin üç çocuğu ve bir köpeği olduğunu, 600.000$ bütçeleri olduğunu ve belirli okullara yakın olmak istediklerini bilir—altı ay önce son konuşmuş olsanız bile.

AI Tahsilat Asistanı

Komisyon ödemelerini takip eder, ödenmemiş paylar için profesyonel hatırlatmalar gönderir ve mali kayıtları tutar. Ofis paylarını, referans ücretlerini ve komisyon mutabakatını otomatik olarak yönetir.

AI Proje Yöneticisi

Sözleşmeden kapanışa kadar her işlem kilometre taşını koordine eder. Son tarihleri takip eder, tüm taraflara hatırlatmalar gönderir ve gecikmeler olmadan önce sorunları işaretler.


Gayrimenkul Ajansında AI Asistanlarını Canlı Görün

Bu demolar bugün uygulayabileceğiniz gerçek iş akışlarını gösteriyor—potansiyel müşterileri nitelendiren Satış Asistanları, işlemleri koordine eden Proje Yöneticileri ve ödemeleri takip eden Tahsilat Asistanları.

Potansiyel Müşteri Takibi İş Başında

Bir potansiyel müşteri, Parkside'daki yeni inşaat çatı katı hakkında sorgu yapıyor. AI Satış Asistanı onları hemen nitelendiriyor:

Yeni potansiyel müşteri: Thomas Weber Parkside Penthouse (549.000$) hakkında sordu. Analiz: İlk sorgu, telefon numarası verilmiş, mesai saatleri dışında gönderilmiş. 2 dakika içinde ilk yanıtı gönderiyorum...
Merhaba Thomas, Parkside Penthouse'a ilginiz için teşekkür ederiz. Bu daire 3 yatak odası, 2 banyo ve 140 m2 yaşam alanı sunuyor, beklenen teslim 2025 Q3. Bu hafta model daireyi ziyaret size uygun olur mu? Perşembe 17:30 veya Cumartesi 11:00 müsait.
Cumartesi uygun. Fiyat pazarlık edilebilir mi?
Harika, 15'i Cumartesi saat 11:00 için kaydettim. Fiyat hakkında: müteahhit şu anda Ocak sonuna kadar imzalanan sözleşmeler için kapanış maliyeti desteği sunuyor—bu yaklaşık 12.000$ tasarruf. Yalnız mı geleceksiniz, yoksa eşiniz için de yer ayırmalı mıyım?
Eşim de geliyor. Otopark var mı?
İkiniz için not ettim. Satış ofisinin hemen arkasındaki ziyaretçi otoparkında ücretsiz park yeri var. Yol tarifi ve telefon numaram ile size bir takvim daveti göndereceğim. Önceden kat planlarını görmek isterseniz—köşe daireler ve standart düzenler için seçeneklerim var.
Potansiyel müşteri nitelendirildi: Ciddi alıcı, evli, fiyat bilinçli ancak teşviklerle ilgileniyor. Takip stratejisi: Randevudan 48 saat önce kat planları gönder. Danışman notu eklendi.

İşlem Koordinasyonu İş Başında

Miller'lar az önce bir satın alma sözleşmesi imzaladı. AI Proje Yöneticisi koordinasyon planını oluşturuyor:

İşlem dosyası oluşturuldu: Miller Satın Alma 123 Meşe Sokak. Satın alma fiyatı: 485.000$. Kapanış tarihi: 15 Mart. Kapanışa 47 gün. Kontrol listesi başlatılıyor...
Kritik yol belirlendi: 1) 1 Mart'a kadar finansman onayı gerekli 2) 10 gün içinde ev ekspertizi planla 3) Finansman başladığında değerleme siparişi ver 4) Kapanıştan 5 gün önce belge paketi hazır. Hatırlatmalar ayarlanıyor...
Kredi sorumlusu belge gönderimini onayladı. Durum: Sigortalama aşamasında. Beklenen onay 25 Şubat. Zaman çizelgesi ayarlanıyor...
Not: Satıcı 48 saat içinde onarım talebine yanıt vermedi. Müzakere son tarihi 24 saat içinde sona eriyor. Takip mesajı taslağı hazırlandı: 'Merhaba Bay Satıcı, onarım talebiyle ilgili yanıtınızı bekliyoruz. Koşul son tarihi yarın saat 17:00'de sona eriyor. Çatı onarımı hakkındaki kararınızı lütfen bildirin.'
Gönder. Ayrıca değerleme durumu hakkında beni bilgilendir.
Takip gönderildi. Değerleme durumu: 28 Şubat saat 10:00 için planlandı. Değerleme Uzmanı Johnson atandı. Erişim ve çalışma koşulları ile randevu onaylandı. Rapor yüklendiğinde sizi bilgilendireceğim.

Komisyon Takibi İş Başında

Bir işlem az önce kapandı. AI Tahsilat Asistanı ödemeleri işliyor:

İşlem kapandı: 123 Meşe Sokak. Satış fiyatı: 485.000$. Brüt komisyon: 14.550$ (%3). Paylar hesaplanıyor...
Komisyon payı: Ofis payı %40: 5.820$. Danışman payı %60: 8.730$. Smith Emlak'a referans ücreti: 2.910$ (danışman payının %20'si). Size net: 5.820$. Faturalar hazırlanıyor...
Not: Smith Emlak'tan geçen ayki işlemden referans ücreti hâlâ ödenmemiş. Borç tutarı: 3.200$. Ödeme hatırlatması göndereyim mi?
Evet, nazik bir hatırlatma gönder.
Hatırlatma Smith Emlak'a gönderildi: 'Günaydın Bay Smith, umarım iyisinizdir. Akçaağaç Yolu işleminden 3.200$ tutarındaki ödenmemiş referans ücreti hakkında takip ediyorum. Sorularınız varsa veya havale bilgilerine ihtiyacınız olursa lütfen bildirin. Ortaklık için teşekkürler!'
Aylık özet güncellendi. Toplam kapanan hacim: 3 işlem, 1.245.000$. Toplam komisyon: 17.430$. Ödenmemiş ödemeler: 1, 30 gün içinde vadesi dolacak.

Gayrimenkul Verileriniz, Akıllıca Organize Edilmiş

AI asistanlarınız yapılandırılmış bir bilgi sistemi oluşturur ve korur. Müşteri geçmişi, işlem belgeleri, piyasa analizi ve ekip iş akışları—hepsi aranabilir ve her zaman güncel.

/workspace
  /müşteriler
    /aktif_alıcılar.md
    /aktif_satıcılar.md
    /geçmiş_müşteriler.md
  /i̇lanlar
    /aktif/
    /beklemede/
    /satıldı/
  /i̇şlemler
    /aktif_anlaşmalar/
    /belgeler/
    /zaman_çizelgeleri.csv
  /pazarlama
    /ilan_materyalleri/
    /eposta_kampanyaları/

Eksiksiz AI Gayrimenkul Ekibiniz

Birden fazla uzmanlaşmış asistan, gayrimenkul işinizin her yönünü—potansiyel müşteri yakalamadan kapanış sonrası takibe kadar—yönetmek için birlikte çalışır.

Çoklu Asistan Sisteminiz Nasıl Çalışır

Her asistan belirli görevlerde uzmanlaşır ancak bağlamı paylaşır ve sorunsuz bir şekilde işbirliği yapar:

1

Potansiyel müşteri gelir

Satış Asistanı hemen nitelendirir ve besler

2

Gösterim planlanır

Hafıza Asistanı tam müşteri bağlamı sağlar

3

Teklif kabul edilir

Proje Yöneticisi işlem zaman çizelgesi oluşturur

4

İşlem kapanır

Tahsilat Asistanı tüm ödeme paylarını işler

Asistan Rolleri ve Sorumlulukları

AsistanSorumluluklarEntegrasyonlar
Satış AsistanıPotansiyel müşteri nitelendirme, otomatik takip, gösterim planlama, pipeline takibiZillow, Emlakjet, Google Takvim, CRM
Hafıza AsistanıMüşteri tercihleri, mülk geçmişi, ilişki bağlamı, piyasa notlarıE-posta, Takvim, CRM, İşlem geçmişi
Tahsilat AsistanıKomisyon takibi, pay hesaplamaları, ödeme hatırlatmaları, mali raporlarMuhasebe yazılımı, Banka, CRM, E-posta
Proje Yöneticisiİşlem son tarihleri, belge takibi, çok taraflı koordinasyon, durum güncellemeleriDocuSign, E-posta, Takvim, Kredi portalleri

Gayrimenkul Araçlarınızla Bağlanır

AI asistanları zaten kullandığınız platformlarla entegre olur—MLS portalleri, CRM'ler, işlem yönetimi ve daha fazlası.


Daha az idari işle daha fazla işlem kapatmaya hazır mısınız?

En acil sorununuzu çözen bir asistanla başlayın. Çoğu danışman potansiyel müşteri takibi veya işlem koordinasyonuyla başlar ve zamanlarını geri kazandıkça asistan ekler.

İlgili Kullanım Alanlarını Keşfedin

AI asistanlarının belirli gayrimenkul zorluklarını nasıl çözdüğünü öğrenin.

Sorularınız mı var?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Agents for Real Estate: Automate Lead Follow-up, Listings, and Client Management | Lazarus