KULLANIM SENARYOSU
AI IK Yoneticisi: BambooHR, Gusto ve Rippling'in Yerini Alin
Ise alim, izin takibi, politika sorulari ve calisan taleplerini yoneten bir AI IK ekibi olusturun; calisan basina fiyatlandirma olmadan.
HRIS platformlari, temelde bazi is akisi otomasyonu ile calisan kayitlari veritabani icin calisan basina ayda 8-15$ ucret aliyor. 100 kisilik bir sirket icin bu yilda 9.600-18.000$ - ve IK'yi gercekten yonetecek IK personeline hala ihtiyaciniz var.
Ya AI asistanlari rutin IK gorevlerini - ise alim kontrol listeleri, izin talepleri, politika sorulari, uyum takibi - ele alsa ve IK ekibiniz kultur ve insanlara odaklanabilse?
Modern HRIS yazilimi premium calisan basina fiyatlar aliyor ancak yine de insanlarin her politika sorusunu yanitlamasi, her talebi islemesi ve her kaydi manuel olarak guncellemesi gerekiyor. Daha guzel bir arayuzle goze hoshorunan bir tablo icin odeme yapiyorsunuz.
HRIS Vergisi
Gercekte ne icin odeme yaptiginiza bakalim. Populer IK yazilimları icin calisan basina aylik maliyet dokumu:
| Arac | Aylik Fiyat | Yillik Maliyet |
|---|---|---|
 BambooHR | $12/calisan | $144/calisan |
 Gusto | $6/calisan | $72/calisan |
 Rippling | $8/calisan | $96/calisan |
Namely | $15/calisan | $180/calisan |
Aralik 2025 itibariyle standart is katmanlari icin fiyatlar. Cogu yillik sozlesme gerektirir ve bordro icin ek ucret alir.
Sorulari yanitlamak, talepleri islemek ve kayitlari korumak icin hala IK personeli gerektiren yazilim icin calisan basina ayda 8-15$ oduyorsunuz.
HRIS Yazilimi Aslinda Nedir
Pazarlamayi bir kenara birakin. HRIS aboneliginiz gercekte ne satin aliyor:
| Odediginiz Ozellik | Gercekte Ne Oldugu |
|---|---|
| Calisan kayit yonetimi | IK'nin hala manuel olarak guncellemesi gereken form alanlari ile calisan bilgilerini saklayan bir veritabani |
| Ise alim is akislari | Birinin hala olusturmasi, atamasi ve manuel olarak takip etmesi gereken kontrol listeleri |
| Izin takibi | Manuel onay gerektiren ve hala bildirim e-postalari gonderen bir takvim sistemi |
| Politika yonetimi | Calisanlarin nadiren buldugu belge depolama - hala dogrudan IK'ya soruyorlar |
| IK raporlamasi | Birinin yonetime yorumlamasi ve aciklamasi gereken onceden hazirlanmis grafikler |
Gelismis bir veritabani icin kurumsal fiyatlar oduyorsunuz. Gercek IK isi - sorulari yanitlama, talepleri isleme, calisanlari destekleme - hala insanlarin uzerinde.
AI IK Yoneticisi Gercekte Ne Yapar
AI IK yoneticisi sadece kayitlari saklamaz. IK operasyonlarini aktif olarak yonetir:
Ise alimi otomatik calistirir
Izin ve ayrilma taleplerini yonetir
Politika sorularini aninda yanitlar
Calisan kilometre taslarini takip eder
Talep uzerine IK raporlari olusturur
Calismasini Izleyin
AI IK yoneticisinin gercek isyeri senaryolarini nasil ele aldigini gorun:
Yeni Calisan Ise Alimi
#ik-ekibi - SlackPazartesi baslayan yeni calisan: Sarah Chen (Kidemli Muhendis) Ise alim is akisini baslatim. Mevcut durum:
| Gorev | Durum | Bitis |
|---|---|---|
| Laptop talebi gonderildi | Tamamlandi | Bugun |
| Slack ve GitHub erisimi | BT bekliyor | Cuma |
| Karsilama e-postasi taslagi | Incelemeye hazir | Cuma |
| 1. gun programi | Yonetici girdisi gerekli | Cuma |
Mike'in (yoneticisi) 1. gun programini onaylamasina ihtiyacim var. Dogrudan ona mesaj atayim mi?
Izin Talebi Isleme
Dogrudan Mesaj - SlackYardimci olabilirim! Bakiyenizi ve takvimi kontrol edeyim:
| Detay | Bilgi |
|---|---|
| Izin Bakiyesi | 12 gun kaldi |
| Talep Edilen | 3 is gunu (23-27 Aralik) |
| Ekip Kapsami | 2 diger muhendis musait |
| Yonetici | Mike (otomatik onay etkin) |
Her sey iyi gorunuyor! Mike 5 gunden kisa talepler icin otomatik onayi etkin kildiginda, bunu hemen onaylayabilirim. Devam edeyim mi?
Politika Sorusu
Guzel soru! Uzaktan calisma politikamizin soyledikleri sunlar:
Uzaktan Calisma Politikasi (Calisan El Kitabindan)
- Tum calisanlar onay olmadan haftada 2 gune kadar uzaktan calisabilir
- Uzatilmis uzaktan calisma (3+ ardisik gun) yonetici onayi gerektirir
- Uluslararasi uzaktan calisma IK ve Hukuk incelemesi gerektirir (vergi sonuclari)
- Ekipman ve guvenli internet baglantisi sizin sorumlulugunuzdadir
Aile ile bir hafta icin yonetici onayina ihtiyaciniz olacak. Tarihleri belirterek yoneticinize bir talep gondermemi ister misiniz? Ayrica catisacak ekip toplantilari olup olmadigini kontrol edebilirim.
Aylik IK Raporu
Kasim 2025 IK Ozeti
| Metrik | Deger | Gecen Aya Gore |
|---|---|---|
| Toplam calisan sayisi | 127 | + 3 (yeni ise alimlar) |
| Is gucu devir orani | %1.6 | - %0.8 (iyilesme) |
| Ort. alinan izin | 1.8 gun | + Tatil sezonu |
| Acik pozisyonlar | 4 | - 2 (dolduruldu) |
| Ise alim tamamlanma | %100 | - (korundu) |
Dikkat cekenler: Muhendislik ekibi kapasitede. 1C icin 2 yeni kadro talebi bekliyor.
Yaklasan: Aralik'ta 5 is yildonumu (1 yilda 3, 5 yilda 2).
En Onemli Ozellik: IK Bilginiz, Her Zaman Erisilebilir
Dosya tabanli AI asistanlarini geleneksel HRIS yazilimindan temelden farkli kilan sey budur:
IK bilginiz organize dosyalarda yasir - politikalar, calisan kayitlari, yan hak kilavuzlari, ise alim kontrol listeleri. Asistan bu dosyalari dogrudan okur, baglami anlar ve harekete gecer. Bir politikayi guncellediginizde, asistan sorulari yanitlamak icin hemen yeni versiyonu kullanir.
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdBir dosyayi guncelleyin, yanitlari guncelleyin
Buyuyen calisan kayitlari
Kurumsal bilgi korunur
Kisi basina olceklendirme yok
Bu, AI ozellikleri eklenmis bir HRIS degil. Gercekten IK yapan bir asistan - sorulari yanitlayan, talepleri isleyen ve calisanlari destekleyen.
15 Dakikada AI IK Yoneticinizi Olusturun
Sirketiniz icin AI IK yoneticisi nasil kurulur:
Asistani olusturun
AI IK yoneticinizin sorumluluklarini tanimlayin ve IK calisma alaniniza erisim verin.
Siz benim IK asistanimsıniz. /hr/ icindeki tum calisan kayitlarini yonetin. El kitabindan politika sorularini yanitlayin. Izin taleplerini isleyin ve yonetici onayi alin. Yeni calisanlar icin ise alim is akislarini calistirin. Aylik IK raporlari olusturun.
El kitabinizi ve politikalarinizi yukleyin
Calisan el kitabinizi, izin politikanizi, yan hak kilavuzunuzu ve diger IK dokumantasyonunu ekleyin. Asistan ozel kurallarinizi ogrenir ve sorulari dogru yanitlar.
Is akislarinizi ayarlayin
Ise alim kontrol listeleri, isten cikarma prosedur leri ve degerlendirme dongulerini olusturun. Asistan bunlari dogru zamanlarda otomatik olarak tetikler.
Sistemlerinizi baglayin
Asistana sorular icin Slack, resmi iletisim icin e-posta ve zamanlama icin takvim erisimi verin. Ekibinizin calistigi yerde calisir.
Onemli olanlara odaklanin
Asistan rutin talepleri ve sorulari karsilar. IK ekibiniz kultur, calisan gelisimi ve IK'nin insan tarafina odaklanir.
Ise alimdan isten cikarmaya kadar - asistan sureci yonetirken siz insanlariniza odaklanirsiniz.
Coklu Asistan IK Ekibine Olceklendirin
Sirketiniz buyudukce, farkli IK islevleri icin uzman asistanlar dagıtın:
| Asistan | Rol | Calisma Alani |
|---|---|---|
| Ise Alim Asistani | Yeni calisan kurulumunu ve ilk 90 gunu yonetir | /hr/onboarding/ |
| Politika Asistani | Sorulari yanitlar ve onaylari takip eder | /hr/policies/ |
| Yan Haklar Asistani | Yan hak sorularini ve kayitlarini yonetir | /hr/benefits/ |
| Uyum Asistani | Sertifikalari, egitimleri ve denetimleri takip eder | /hr/compliance/ |
Nasil Birlikte Calisirlar
Her asistanin uzmanligi var, ancak ayni calisan dosyalarini paylasirlar - kesintisiz bir IK deneyimi olusturarak.
IK butceniz degil, calisan sayiniz ile olceklenen eksiksiz bir IK operasyonu.
IK yazilimi icin calisan basina odeme yapmayi birakin. Ekibinizi daha iyi desteklemeye baslayin.
Sorulari yanitlayan, talepleri isleyen ve is akislarini calistiran bir AI IK yoneticisi olusturun - kurumsal yazilim faturasi olmadan.
İlgili makaleler
Sorularınız mı var?