行業

會計師事務所的 AI Agent

自動化會計、報稅準備和客戶工作。擴展業務而無需同比例增加人手。

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報稅季是馬拉松。全年會計是苦差。客戶溝通永不停歇。如果 AI Agent 能處理日常工作,讓你的會計師專注於諮詢、稅務策略和複雜案件呢?

從交易分類到報告生成,AI Agent 可以自動化消耗團隊時間的重複性工作——而且沒有按人頭收費的軟件成本。


會計軟件稅

每個工具都在累積。以下是一個典型 10 人會計師事務所每年為事務所管理軟件支付的費用:

工具每用戶價格年費(10 用戶)
QuickBooks OnlineQuickBooks Online
$27.50/user/mo$3,300
XeroXero
$40/user/mo$4,800
FreshBooksFreshBooks
$17/user/mo$2,040
Bill.comBill.com
$49/user/mo$5,880

截至 2025 年 12 月的專業版價格。大多數需要年度合約。

你每月花費 $400-600 在軟件上,但仍需要手動數據輸入、對帳審核和報告生成。


會計師事務所的常見挑戰

營運會計師事務所意味著平衡客戶截止日期和營運效率。這些挑戰消耗可計費時數:

交易處理過載

每個客戶都有數千筆交易需要分類、編碼和核實。手動數據輸入侵蝕了本應用於諮詢工作的時間。

對帳瓶頸

銀行對帳、信用卡匹配和帳戶核實在月底堆積。一筆遺漏的記錄就會影響整個結帳。

追討客戶文件

無盡的郵件請求收據、對帳單和支持文件。有些客戶直到最後一刻才回覆。

未收應收帳款

帳齡 60、90、120 天以上的發票。沒有人想與需要維持關係的客戶進行尷尬的收款對話。

專為會計師事務所打造的 AI Agent

這些 Agent 協同工作,處理拖慢事務所的營運工作:


日常工作場景

看看 AI Agent 如何處理真實的會計工作流程:

早間交易審核

Slack#bookkeeping — Slack

每日交易摘要

客戶未分類自動分類需要行動
Smith & Co12102 筆需要審核
Jones LLC88可以結帳
Metro Inc23194 筆需要審核

我已為這些客戶分類了 43 筆交易中的 37 筆。剩餘 6 筆已標記待你審核——主要是我之前未見過的異常供應商付款。

顯示 Metro Inc. 的已標記交易。
以下是 Metro Inc. 的 4 筆已標記交易。兩筆似乎是新供應商付款,一筆看起來可能是重複,一筆金額對該類別來說異常。我已提取每筆的銀行詳情。

月結狀態

電郵 — 定時報告

11 月結帳狀態報告

以下是所有活躍客戶的月結狀態:

客戶狀態待處理項目
Smith & Co可以結帳
Jones LLC待審核需要銀行對帳單
Metro Inc進行中信用卡對帳
Acme Corp受阻缺少 Q3 收據

已保存至 /reports/monthly-close-status-nov.pdf

收款跟進

Slack#collections — Slack

應收帳款帳齡警報

兩張發票今天滿 60 天:Smith & Co ($4,200) 和 Metro Inc ($8,500)。我已為兩者起草跟進郵件。Smith & Co 之前有兩次遲付記錄——我已在語氣中注明。Metro Inc 通常準時,所以我保持友好。

兩封都發送。加上備註說我們需要在年終結帳工作開始前收到付款。
完成。兩封郵件已發送並加上年終備註。我已在應收帳款追蹤器中記錄聯繫,並設置 7 天後如無回覆的提醒。

你的數據、你的檔案、你的控制

與傳統事務所管理工具將數據鎖在專有資料庫中不同,Lazarus 使用檔案優先的方法:

/workspace
  /clients
    /smith-and-co
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
      financials/
        gl-2024.csv
        bank-reconciliation.csv
      returns/
        2023-1120.pdf
    /jones-llc
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
  /templates
    financial-statements.md
    engagement-letter.md
  /reports
    monthly-close-status.csv
    ar-aging-report.csv

每個客戶、每項委託、每份財務文件都整理在你控制的資料夾中。隨時匯出。沒有供應商鎖定。AI 讀取這些檔案並根據上下文採取行動——上傳銀行對帳單,Agent 立即開始對帳。

不斷豐富的客戶資料夾

每個客戶都有一個資料夾,包含委託書、交易、財務報表和報稅資料。Agent 在每次互動中使用這些上下文。

可擴展的範本

財務報表、委託書和報告使用你的範本。Agent 填入客戶特定詳情並保持事務所的標準。

往年資料存取

詢問 Agent 任何往年處理方式、選擇或決策。它知道所有東西在哪裡,可以即時找出過往工作。

保存企業記憶

當員工離開時,他們的知識留下。每個客戶偏好、報稅決策和經驗教訓都被捕捉在檔案中。

你事務所的知識隨時間累積,而不是隨員工離開而流失。


你的 AI 會計團隊

設置一支專業 Agent 團隊,協同工作:

Agent角色定時工作
會計 Agent分類交易、對帳、標記差異每日早上 8 點交易審核
收款 Agent監控應收帳款、發送提醒、追蹤付款狀態每週帳齡報告
報表 Agent生成財務報表、客戶報告和事務所分析每月 5 日生成報告
知識管理 Agent捕捉客戶上下文、往年決策和委託歷史持續學習

它們如何協同工作

1

會計 Agent 處理每日交易並標記需要審核的項目

2

發票發出後,收款 Agent 追蹤並及時發送提醒

3

報表 Agent 提取已對帳數據以生成月末財務報表

4

知識管理 Agent 記錄所有客戶互動和決策以供未來參考

所有 Agent 共享相同的檔案。當一個更新客戶資訊時,所有 Agent 立即看到。

一支全天候工作的 AI Agent 團隊,讓你的會計師專注於諮詢和複雜工作。


與你現有的技術堆棧兼容

通過電郵、Slack 或 API 連接。無需複雜的整合。

slack
google-drive
gmail
quickbooks
xero
dropbox

Agent 通過你團隊使用的相同渠道溝通。無需學習新工具,無需改變行為。


停止在數據輸入上浪費可計費時數。

讓 AI Agent 處理交易處理、對帳和收款,讓你的團隊專注於諮詢工作和客戶關係。

articles.common.questions

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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