BRANCHE

KI-Agenten für Immobilien

Automatisieren Sie Lead-Management, Transaktionskoordination und Kunden-Follow-up. Schließen Sie mehr Deals ohne Admin-Arbeit.

BRANCHE

Immobilien ist ein Beziehungsgeschäft. Aber Makler verbringen mehr Zeit mit Admin—Listings aktualisieren, Unterschriften jagen, Besichtigungen koordinieren—als Beziehungen aufzubauen.

Von Lead-Management bis Transaktionskoordination können KI-Agenten die Operations übernehmen, die Ihr Immobiliengeschäft unterstützen.


Die €31.020-Software-Falle

Immobilien-CRMs versprechen Lead-Management, aber das ist der Anfang. kvCORE kostet 500 Euro pro Monat pro Agent. Follow Up Boss fügt pro Seat hinzu. BoomTown verlangt jährliche Verträge plus Werbebudgets. CINC verpackt Lead-Generierung mit Plattformgebühren. Sie zahlen nicht nur für Software—Sie zahlen für fragmentierte Tools, die immer noch manuelle Nachverfolgung und Koordination erfordern:

ToolPreisJährliche Kosten
kvCORE€460/mo€5.520
Follow Up Boss€55/mo€660
BoomTown€920/mo€11.040
CINC€1.150/mo€13.800

Preise für Standard-Business-Tarife Stand Dezember 2024. Team-Preise variieren erheblich.

Sie zahlen 500-1.000€/Monat für eine Datenbank mit Lead-Routing und Drip-Kampagnen. Der eigentliche Beziehungsaufbau und die Koordination der Transaktionen liegen immer noch bei Ihnen.


Die wahren Herausforderungen der Immobilienverwaltung

Jenseits der Softwarekosten haben Makler Schwierigkeiten mit der operativen Arbeit, die Leads in Abschlüsse verwandelt:

Lead-Follow-up

Internet-Leads erfordern sofortige Reaktion. Studien zeigen, dass das Ansprechen innerhalb von 5 Minuten die Konversion um das 9-fache erhöht, aber die meisten Makler reagieren innerhalb von Stunden oder gar nicht. Manuelle Nachverfolgung über Zillow, Immobilienscout24 und Website-Anfragen bedeutet, dass Leads durch die Maschen fallen. Bis Sie nachfassen, sind sie bei einem anderen Makler.

Listing-Verwaltung

Jedes Listing erfordert Fotos, Beschreibungen, Preisanalysen und Portaleinstellungen. Updates auf Immobilienscout24 brauchen Stunden—Statusänderungen, Preisanpassungen, neue Fotos—alles manuell. Verpasste Updates bedeuten veraltete Listings, frustrierte Käufer und Fragen von Verkäufern, warum ihre Immobilie noch online ist, obwohl sie einen Vertrag haben.

Transaktionskoordination

Vom akzeptierten Angebot bis zum Closing sind duzende Deadlines zu tracken: Inspektionen, Gutachten, Finanzierung, Kontingente. Jede Transaktion involviert Käufer, Verkäufer, Kreditgeber, Notar, Gutachter und Inspektoren. Das Versäumen einer Frist kann Zehntausende Euro kosten. Koordination geschieht per E-Mail, SMS, Telefon und Fax—nichts ist zentralisiert.

Kundenkommunikation

Käufer wollen Besichtigungen am Wochenende. Verkäufer wollen wöchentliche Updates. Frühere Kunden erwarten jährliche Check-ins. Jede Beziehung erfordert unterschiedliche Kommunikationshäufigkeit und Kanaleinstellungen. Makler, die 30+ aktive Beziehungen verwalten, können nicht realistisch personalisierte Kommunikation für alle aufrechterhalten, ohne Automatisierung, die dennoch menschlich wirkt.

KI-Agenten, die für Sie nachfassen, koordinieren und kommunizieren

Anstatt mehr Software zu kaufen, die Sie noch managen müssen, arbeiten KI-Agenten selbstständig, um Leads zu bearbeiten, Transaktionen zu koordinieren und Kunden über das Closing hinaus engagiert zu halten.

KI-Vertriebsagent

Fasst sofort bei neuen Leads nach, qualifiziert Interessenten basierend auf Kaufzeitpläne und Budget, und plant Besichtigungen automatisch. Integriert sich mit Zillow, Immobilienscout24 und Ihrer Website, um jeden Lead sofort zu erfassen.

KI-Gedächtnisagent

Erinnert sich an Kundenpräferenzen, Immobilienhistorie und Gesprächskontext über Monate hinweg. Weiß, dass Familie Müller drei Kinder und ein Hundebudget von 600.000 Euro hat und in der Nähe bestimmter Schulen sein möchte—auch wenn Sie das letzte Mal vor sechs Monaten sprachen.

KI-Provisionsagent

Trackt Provisionszahlungen, sendet professionelle Erinnerungen für ausstehende Splits und pflegt Finanzunterlagen. Verwaltet Maklerbüro-Splits, Empfehlungsgebühren und Provisionsabrechnungen automatisch.

KI-Projektmanager

Koordiniert jeden Transaktionsmeilenstein von Vertragsunterzeichnung bis Übergabe. Trackt Fristen, sendet Erinnerungen an alle Parteien und kennzeichnet Probleme, bevor sie Verzögerungen verursachen.


Sehen Sie KI-Agenten live in einer Immobilienagentur

Diese Demos zeigen echte Arbeitsabläufe, die Sie heute implementieren können—Vertriebsagenten qualifizieren Leads, Projektmanager koordinieren Transaktionen und Provisionsagenten tracken Zahlungen.

Lead-Follow-up in Aktion

Ein Interessent fragt auf Immobilienscout24 nach einem Neubau-Penthouse im Stadtpark an. Der KI-Vertriebsagent qualifiziert ihn sofort:

Neuer Lead von Immobilienscout24: Thomas Weber fragte nach Stadtpark Penthouse (549.000 EUR). Analyse: Erstanfrage, Telefonnummer angegeben, nach Feierabend eingereicht. Erste Antwort in 2 Minuten senden...
Hallo Thomas, vielen Dank für Ihr Interesse am Stadtpark Penthouse. Diese Einheit bietet 3 Schlafzimmer, 2 Bäder mit 150qm Wohnfläche und voraussichtliche Fertigstellung im Q3 2025. Wäre Ihnen ein Besuch der Musterwohnung diese Woche recht? Ich habe Donnerstag um 17:30 oder Samstag um 11:00 Uhr verfügbar.
Samstag funktioniert. Ist der Preis verhandelbar?
Perfekt, ich habe Sie für Samstag, den 15. um 11:00 Uhr eingetragen. Bezüglich des Preises: Der Bauträger bietet derzeit Abschlusskosten-Unterstützung für Vertragsunterzeichnungen vor Ende Januar an—das sind ungefähr 12.000 EUR Ersparnis. Kommen Sie alleine, oder soll ich Platz für einen Partner einplanen?
Meine Frau kommt mit. Gibt es Parkplätze?
Für Sie beide notiert. Kostenlose Parkplätze gibt es im Besucherparkplatz direkt hinter dem Verkaufsbüro. Ich schicke Ihnen einen Kalendertermin mit Anfahrt und meiner Telefonnummer. Falls Sie vorher Grundrisse sehen möchten—ich habe Varianten für Eckeinheiten und Standardgrundrisse.
Lead qualifiziert: Ernsthafter Käufer, verheiratet, Preisorientiert aber interessiert an Rabatten. Nachfassstrategie: Grundrisse 48h vor Termin senden. Makler-Notiz hinzugefügt.

Transaktionskoordination in Aktion

Die Müllers haben gerade einen Kaufvertrag unterzeichnet. Der KI-Projektmanager erstellt den Koordinationsplan:

Transaktionsdatei erstellt: Müller-Kauf Musterstraße 42. Kaufpreis: 485.000 EUR. Notartermin: 15. März. 47 Tage bis Closing. Checkliste wird initialisiert...
Kritischer Pfad identifiziert: 1) Finanzierungszusage bis 1. März erforderlich 2) Hausinspektion innerhalb von 10 Tagen planen 3) Wertgutachten bestellen sobald Finanzierung läuft 4) Dokumentenpaket 5 Tage vor Notar bereit. Erinnerungen werden eingerichtet...
Kreditberater hat Dokumenteneinreichung bestätigt. Status: Im Underwriting. Voraussichtliche Genehmigung bis 25. Februar. Zeitplan anpassen...
Hinweis: Verkäufer hat Reparaturanfrage nicht innerhalb von 48h beantwortet. Verhandlungsfrist endet in 24h. Entwurf einer Follow-up-Nachricht vorbereitet: 'Hallo Herr Verkäufer, wir warten auf Ihre Antwort zur Reparaturanfrage. Die Kontingenzfrist läuft morgen um 17:00 Uhr ab. Bitte informieren Sie uns über Ihre Entscheidung bezüglich der Dachreparatur.'
Sende das. Aktualisiere mich auch über den Gutachterstatus.
Follow-up gesendet. Gutachterstatus: Termin für 28. Februar, 10:00 Uhr. Firma Mustergutachter zugewiesen. Der Termin wurde mit Arbeits- und Zugangsbedingungen bestätigt. Ich werde Sie benachrichtigen, sobald der Bericht hochgeladen wird.

Provisionstracking in Aktion

Eine Transaktion wurde gerade abgeschlossen. Der KI-Provisionsagent verarbeitet die Zahlungen:

Transaktion abgeschlossen: Musterstraße 42. Verkaufspreis: 485.000 EUR. Bruttoprovision: 14.550 EUR (3%). Splits werden berechnet...
Provisionsaufteilung: Maklerbüro-Anteil 40%: 5.820 EUR. Makleranteil 60%: 8.730 EUR. Empfehlungsgebühr an Schmidt Immobilien: 2.910 EUR (20% des Makleranteils). Netto an Sie: 5.820 EUR. Rechnungen werden vorbereitet...
Notiz: Die Empfehlungsgebühr von Schmidt Immobilien steht noch aus seit der Transaktion vom letzten Monat. Betrag fällig: 3.200 EUR. Zahlungserinnerung senden?
Ja, sende eine höfliche Erinnerung.
Erinnerung an Schmidt Immobilien gesendet: 'Guten Tag Herr Schmidt, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich melde mich bezüglich der ausstehenden Empfehlungsgebühr in Höhe von 3.200 EUR aus der Transaktion Musterweg 15. Bitte teilen Sie mir mit, falls Sie Fragen haben oder den Überweisungsbeleg benötigen. Vielen Dank für die Zusammenarbeit!'
Monatszusammenfassung aktualisiert. Gesamt abgeschlossenes Volumen: 3 Transaktionen, 1.245.000 EUR. Gesamtprovision: 17.430 EUR. Ausstehende Zahlungen: 1, fällig innerhalb 30 Tagen.

Ihre Immobiliendaten, intelligent organisiert

Ihre KI-Agenten erstellen und pflegen ein strukturiertes Wissenssystem. Mandantenhistorie, Transaktionsdokumente, Marktanalysen und Team-Workflows—alle durchsuchbar und immer aktuell.

/workspace
  /mandanten
    /aktive_kaeufer.md
    /aktive_verkaeufer.md
    /fruhere_mandanten.md
  /objekte
    /aktiv/
    /in_bearbeitung/
    /verkauft/
  /transaktionen
    /aktive_geschaefte/
    /dokumente/
    /zeitplaene.csv
  /marketing
    /objektmaterialien/
    /email_kampagnen/

Ihr vollständiges KI-Immobilienteam

Mehrere spezialisierte Agenten arbeiten zusammen, um jeden Aspekt Ihres Immobiliengeschäfts zu verwalten—von der Lead-Erfassung bis zum Post-Closing-Follow-up.

So funktioniert Ihr Multi-Agenten-System

Jeder Agent spezialisiert sich auf bestimmte Aufgaben, teilt aber Kontext und arbeitet nahtlos zusammen:

1

Lead kommt herein

Der Vertriebsagent qualifiziert und pflegt sofort

2

Termin vereinbart

Der Gedächtnisagent liefert vollständigen Kundenkontext

3

Angebot akzeptiert

Der Projektmanager erstellt Transaktionszeitleiste

4

Transaktion geschlossen

Der Provisionsagent verarbeitet alle Zahlungsaufteilungen

Agentenrollen und Verantwortlichkeiten

AgentVerantwortlichkeitenIntegrationen
VertriebsagentLead-Qualifizierung, automatisches Follow-up, Terminplanung, Pipeline-TrackingZillow, Immobilienscout24, Google Kalender, CRM
GedächtnisagentKundenpräferenzen, Immobilienhistorie, Beziehungskontext, MarktnotizenE-Mail, Kalender, CRM, Transaktionshistorie
ProvisionsagentProvisionstracking, Split-Berechnungen, Zahlungserinnerungen, FinanzberichteBuchhaltungssoftware, Bank, CRM, E-Mail
ProjektmanagerTransaktionsfristen, Dokumenten-Tracking, Multi-Parteien-Koordination, StatusupdatesDocuSign, E-Mail, Kalender, Kreditgeber-Portale

Verbindet sich mit Ihren Immobilien-Tools

KI-Agenten integrieren sich mit den Plattformen, die Sie bereits nutzen—Portale, CRMs, Transaktionsmanagement und mehr.


Bereit, mehr Transaktionen mit weniger Admin zu schließen?

Starten Sie mit einem Agenten, der Ihr dringendstes Problem löst. Die meisten Makler beginnen mit Lead-Follow-up oder Transaktionskoordination und fügen dann Agenten hinzu, wenn sie Zeit zurückgewinnen.

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