AUTOMATISIERUNG

KI-Bestandsmanager: Ersetzen Sie TradeGecko, Cin7 und Fishbowl durch einen einzigen Agenten

Erstellen Sie einen KI-Bestandsmanager, der Lagerbestände verfolgt, Nachbestellpunkte vorhersagt und Lageroperationen optimiert — ohne 300 €/Monat für Bestandssoftware zu zahlen.

26. Dezember 2025•AUTOMATISIERUNG

Bestandsverwaltungssoftware verlangt 200-400 €/Monat für im Wesentlichen eine Datenbank mit Bestandswarnungen. Und Sie gleichen immer noch manuell Tabellenkalkulationen ab.

Was wäre, wenn ein KI-Agent Ihren gesamten Bestand verwalten würde — Bestände verfolgen, Nachfrage vorhersagen, mit Lieferanten koordinieren — während Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren?

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie einen KI-Bestandsmanager erstellen, der TradeGecko, Cin7 und Fishbowl ersetzt — in etwa 15 Minuten.

Die versteckten Kosten von Bestandssoftware

Das kosten Bestandsverwaltungstools wirklich:

Tool	Preis/Monat	Jahreskosten
Cin7	€319/mo	€38.280
TradeGecko	€179/mo	€21.480
Fishbowl	€299/mo/user	€35.880
Katana	€159/mo	€19.080

Preise basieren auf Standardtarifen von Dezember 2025. Enterprise-Tarife kosten 2-3x mehr.

Sie zahlen 200-400 €/Monat für eine Bestandsdatenbank mit Warnungen. Ein KI-Agent macht mehr — für weniger.

Was Bestandsverwaltungssoftware wirklich ist (entmystifiziert)

Nehmen Sie das Branding weg und was bleibt?

Bestandsfunktion	Was es wirklich ist
Echtzeit-Bestandsverfolgung	Datenbanktabelle mit Mengenfeldern, die Sie aktualisieren
Nachbestellpunkt-Warnungen	Wenn-Dann-Regeln, die E-Mails senden wenn Menge < Schwellenwert
Lagerverwaltung	Tabellenkalkulation mit Standortcodes und Regalnummern
Bestandsberichte	Vorgefertigte SQL-Abfragen mit Diagrammen
E-Commerce-Integrationen	API-Verbindungen, die Mengenfelder synchronisieren

Die meiste Bestandssoftware ist eine glorifizierte Tabellenkalkulation mit Benachrichtigungen. Sie zahlen Enterprise-Preise für etwas, das KI besser kann.

Was ein KI-Bestandsmanager wirklich macht

Ein KI-Bestandsmanager ist nicht nur eine Bestandsdatenbank mit Chatbot. Es ist ein persistenter Agent, der aktiv Ihre gesamte Lieferkette verwaltet:

Verfolgt Lagerbestände in Echtzeit

Mengen, Standorte, Chargennummern, Verfallsdaten — vollständige Sichtbarkeit über alle Lager ohne App-Wechsel oder Dashboard-Aktualisierung.

Sagt Nachfrage vorher, bevor Sie ausgehen

Analysiert Verkaufsmuster, Saisonalität und Trends, um vorherzusagen, was Sie brauchen — damit Sie bestellen, bevor Engpässe auftreten, nicht danach.

Automatisiert Nachbestellentscheidungen

Nicht nur Warnungen — tatsächliche Bestellungsentwürfe, die versandfertig sind. Der Agent berücksichtigt Lieferzeiten, MOQs und Lieferantenleistung.

Optimiert Lageroperationen

Schlägt Regalstandorte vor, identifiziert Langsamdreher, markiert Abweichungen bei Zählungen — hält Ihr Lager effizient am Laufen.

Koordiniert mit Lieferanten

Verfolgt Bestellungen, überwacht Liefertermine, markiert Verzögerungen — verwaltet Lieferantenbeziehungen, damit Sie nie von späten Lieferungen überrascht werden.

Das Killer-Feature: Das eigene Dateisystem des Agenten

Traditionelle Bestandssoftware speichert Daten in proprietären Datenbanken, auf die Sie keinen Zugriff haben. Unser Agent speichert alles in Dateien, die Sie kontrollieren:

/inventory
  /products
    catalog.csv
    categories.md
    pricing-rules.md
  /warehouses
    warehouse-a/
      locations.csv
      stock-levels.csv
    warehouse-b/
      locations.csv
      stock-levels.csv
  /suppliers
    vendor-contacts.csv
    lead-times.md
    purchase-orders/
  /forecasts
    demand-predictions.csv
    seasonality.md
  reorder-rules.md

Das ist nicht nur Speicher — es ist ein Arbeitsgedächtnis, das der Agent liest, aktualisiert und auf dem er handelt. Jedes Produkt, jedes Lager, jede Lieferantenbeziehung wird in Dateien verfolgt, die Sie sehen und ändern können.

Keine Anbieterbindung

Ihre Bestandsdaten sind in CSV- und Markdown-Dateien. Exportieren Sie jederzeit. Keine proprietären Formate.

Volle Transparenz

Sehen Sie genau, wie der Agent Bestände verfolgt, Nachbestellungen berechnet und Vorhersagen macht. Keine Black Boxes.

Einfache Anpassung

Ändern Sie Nachbestellregeln, fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Prognoselogik — bearbeiten Sie einfach die Dateien.

Funktioniert mit Ihren Tools

Verbinden Sie sich mit Shopify, Ihrem ERP oder jedem System, das Dateien lesen/schreiben kann. Keine speziellen Integrationen nötig.

Ihre Bestandsdaten, Ihr Dateisystem, Ihre Regeln. Die KI macht es nur intelligent.

Anatomie eines Bestandsmanager-Agenten

So sieht ein konfigurierter KI-Bestandsmanager wirklich aus. Das ist nicht versteckt — das ist das echte Framework:

Agent Name

Inventory Manager

Description

Verwaltet Bestand über Lager hinweg. Verfolgt Lagerbestände, sagt Nachbestellpunkte vorher, koordiniert mit Lieferanten und optimiert Lageroperationen.

Agent ID

inventory-manager

inventory@company.lazarusconnect.com

Capabilities

Read filesWrite filesSearch in filesConnect to external toolsSend emails

Scheduled Work

Stock level checkEvery 4 hours

Reorder point analysisEvery day at 6:00 AM

Weekly inventory reportEvery Monday at 8:00 AM

Der Agent hat seine eigene E-Mail für Lieferantenkommunikation. Lieferanten können Bestellungen bestätigen, Liefertermine aktualisieren oder Probleme melden — alles automatisch bearbeitet.

Ein Tag im Leben: Gespräche mit Ihrem Bestandsagenten

KI-Bestandsmanager kommunizieren in natürlicher Sprache. So sehen echte Interaktionen aus:

Bestandsstatus prüfen (via Slack)

#bestand

Wie ist der Bestandsstatus bei den Artikeln mit niedrigem Lagerbestand?

Hier ist der aktuelle Status der Artikel unter dem Nachbestellpunkt:

SKU	Product	Stock	Status
WH-A-1042	Widget Pro	23 units	⚠️ Below reorder
WH-A-2051	Gadget Plus	8 units	🔴 Critical
WH-B-3033	Component X	156 units	✅ Healthy

Gadget Plus ist kritisch — basierend auf der aktuellen Verkaufsgeschwindigkeit sind wir in 3 Tagen ausverkauft.

Soll ich eine Bestellung für die kritischen Artikel vorbereiten?

Nachbestellungen automatisieren (via E-Mail)

E-Mail an bestand@firma.lazarusconnect.com

Erstelle eine Bestellung für Gadget Plus, 100 Stück von unserem Hauptlieferanten

Bestellung #4522 erstellt für Gadget Plus:

100 Stück @ 12,50 €/Stück = 1.250 € | Lieferant: Acme Components | Erwartete Lieferung: 8. Januar basierend auf ihrer 5-Tage-Lieferzeit

Gespeichert in: /bestand/lieferanten/bestellungen/B-4522.csv

Sende sie an den Lieferanten

Erledigt. Bestellung an bestellungen@acmecomponents.com gesendet. Ich verfolge die Lieferung und warne Sie bei Verzögerungen.

Nachfrageprognose (via Slack)

#bestand

Was muss ich bestellen, um durch Q1 zu kommen?

Basierend auf den Q1-Verkäufen des letzten Jahres + aktuellen Trends, hier ist die Prognose:

Product	Current	Q1 Demand	Action
Widget Pro	23	180	Order 200 by Jan 15
Gadget Plus	8	95	Urgent: Order 100 now
Component X	156	120	No action needed

Geschätzte Q1-Gesamtausgaben: 4.850 €. Soll ich die Bestellungen jetzt erstellen, oder auf Ihre Genehmigung für jede warten?

Lagerwarnungen (via E-Mail)

E-Mail von bestand@firma.lazarusconnect.com

⚠️ Tägliche Lagerwarnung - 3 Probleme erkannt

Hier sind die heutigen Lagerprobleme, die Aufmerksamkeit erfordern:

Issue	Location	Impact
Receiving delay	Warehouse A	PO #4521 delayed 2 days
Capacity warning	Warehouse B - Zone 3	92% full
Cycle count variance	SKU WH-A-2051	12 units discrepancy

Die Zählabweichung bei WH-A-2051 muss untersucht werden — System zeigt 20, physische Zählung war 8.

Antworten Sie mit 'lösen' + Problemnummer zum Markieren als bearbeitet, oder ich eskaliere morgen.

Erstellen Sie Ihren KI-Bestandsmanager (Schritt für Schritt)

So richten Sie Ihren KI-Bestandsmanager genau ein:

Schritt 1: Erstellen Sie Ihren Bestandsagenten

Geben Sie ihm einen Namen, eine Beschreibung, und sagen Sie ihm, was er verwalten soll. Der Agent erstellt automatisch seine Dateistruktur.

"Du bist ein Bestandsmanager für [Firma]. Verfolge Lagerbestände über Lager hinweg, sage Nachbestellpunkte basierend auf Verkaufsgeschwindigkeit vorher und koordiniere mit Lieferanten. Warne mich, wenn Bestände niedrig sind oder Bestellungen Aufmerksamkeit brauchen."

Schritt 2: Importieren Sie Ihren Produktkatalog

Laden Sie Ihre bestehende Produktliste hoch — CSV, Tabelle, oder einfach einfügen. Der Agent organisiert sie in seinem Dateisystem.

Schritt 3: Richten Sie Lagerstandorte ein

Definieren Sie Ihre Lager, Zonen und Regalstandorte. Der Agent verfolgt Bestand nach Standort automatisch.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Nachbestellregeln

Teilen Sie dem Agenten Ihre Nachbestellpunkte, Lieferzeiten und bevorzugten Lieferanten mit. Er lernt Ihre Muster mit der Zeit.

Schritt 5: Verbinden Sie Ihre Verkaufskanäle

Verknüpfen Sie Shopify, Amazon oder Ihre Kasse. Bestand aktualisiert sich automatisch, wenn Verkäufe eingehen.

Ihr KI-Bestandsmanager ist jetzt aktiv. Fragen Sie ihn alles über Ihren Bestand, und er antwortet in Sekunden — mit Aktionen, nicht nur Antworten.

Multi-Agent: Die vollständige KI-Lieferkette

Ein einzelner Bestandsagent ist mächtig. Mehrere zusammenarbeitende Agenten sind transformativ. So sieht es aus:

Agent	Rolle	Verwaltete Dateien
Bestandsagent	Verfolgt Lagerbestände, verwaltet Nachbestellpunkte, führt Zählungen durch	/bestand/produkte/, /bestand/lager/
Einkaufsagent	Erstellt Bestellungen, verhandelt mit Lieferanten, verfolgt Lieferungen	/bestand/lieferanten/, /bestand/bestellungen/
Lageragent	Optimiert Lagerung, verwaltet Wareneingang, koordiniert Versand	/bestand/lager/, /bestand/sendungen/
Prognoseagent	Sagt Nachfrage vorher, identifiziert Trends, schlägt saisonale Anpassungen vor	/bestand/prognosen/, /bestand/analysen/

Wie sie zusammenarbeiten

Bestandsagent erkennt, dass Widget Pro sich dem Nachbestellpunkt nähert

Prognoseagent analysiert Trends und empfiehlt 200 Stück zu bestellen (nicht die üblichen 150)

Einkaufsagent erstellt Bestellung und sendet an Lieferant mit bestem aktuellem Preis

Lageragent bereitet Eingangsstandort vor und aktualisiert Regalzuweisungen bei Ankunft

Alle Agenten teilen dasselbe Dateisystem. Bestandsdaten informieren Einkauf. Prognosen informieren Bestand. Wareneingang aktualisiert alles. Keine Silos.

Ihre Lieferkette läuft auf Autopilot. Agenten übernehmen die Koordination. Sie treffen die strategischen Entscheidungen.

Hören Sie auf, Tabellenkalkulationen zu zählen. Beginnen Sie, Ihre Lieferkette zu managen.

Cin7 verlangt 4.188 €/Jahr. Ihr KI-Bestandsteam kostet einen Bruchteil davon — und verwaltet wirklich Ihren Bestand.

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