INDUSTRIA
Agentes IA para ONGs
Automatiza la gestión de donantes, el seguimiento de subvenciones y las operaciones de programas. Dedica más tiempo a la misión y menos a la administración.
Las organizaciones sin fines de lucro funcionan con pasión y presupuestos limitados. Cada hora dedicada a la gestión de donantes, informes de subvenciones o coordinación de voluntarios es una hora que no se dedica a la misión. El personal hace malabares con múltiples roles y las tareas críticas se quedan sin hacer.
Desde la comunicación con donantes hasta el cumplimiento de subvenciones, los agentes IA pueden automatizar el trabajo administrativo que aleja a tu equipo del impacto. Deja que tu personal se enfoque en los programas y la recaudación de fondos mientras los agentes manejan los detalles operativos.
La trampa del software para ONGs de €6.432
La tecnología para organizaciones sin fines de lucro promete optimizar las operaciones, pero los costos se acumulan rápidamente. Bloomerang cobra tarifas mensuales por gestión de donantes. Kindful añade funciones premium a precios premium. Network for Good toma un porcentaje de las donaciones. No solo pagas por software - pagas por sistemas fragmentados que aún requieren coordinación manual:
| Herramienta | Precio | Costo Anual |
|---|---|---|
| Bloomerang | €119/mes | €1.428 |
| Kindful | €119/mes | €1.428 |
| Network for Good | €199/mes | €2.388 |
| DonorPerfect | €99/mes | €1.188 |
Precios para ONGs pequeñas y medianas a diciembre de 2024. Los precios empresariales y para bases de datos más grandes varían significativamente.
Estás pagando miles anualmente por bases de datos con pantallas de inicio de sesión. El trabajo real de atención a donantes y entrega de programas sigue recayendo en tu personal ya sobrecargado.
Los verdaderos desafíos en las operaciones de ONGs
Más allá de los costos del software, los líderes de organizaciones sin fines de lucro luchan con trabajo operativo que los aleja de la misión:
Gestión de donantes
Administración de subvenciones
Coordinación de voluntarios
Informes de programas y medición de impacto
Agentes IA que gestionan, rastrean e informan por ti
En lugar de comprar más software que aún tienes que gestionar, los agentes IA trabajan de forma autónoma para manejar las relaciones con donantes, rastrear subvenciones y mantener las operaciones funcionando sin problemas.
Contador IA
Rastrea donaciones a través de todos los canales: en línea, correo, eventos, recurrentes. Reconcilia depósitos con registros de donantes. Gestiona fondos restringidos y no restringidos por separado. Genera informes financieros para reuniones de junta y auditorías. Te mantiene en cumplimiento con los estándares contables de organizaciones sin fines de lucro.
Gerente de RRHH IA
Coordina el reclutamiento, incorporación y programación de voluntarios. Envía recordatorios antes de los turnos y seguimientos después. Rastrea las horas de voluntarios para reconocimiento e informes. Gestiona tareas de RRHH del personal desde solicitudes de tiempo libre hasta preguntas sobre beneficios.
Agente de Soporte IA
Maneja consultas de donantes sobre historial de donaciones, recibos fiscales e información de programas. Responde a preguntas de voluntarios sobre horarios y requisitos. Dirige problemas complejos al miembro del personal adecuado. Proporciona respuestas consistentes y oportunas incluso cuando el personal está en el campo.
Agente de Informes IA
Compila métricas de impacto a partir de datos de programas. Genera informes de subvenciones en los formatos requeridos por los financiadores. Crea presentaciones para la junta con finanzas y resultados actuales. Rastrea KPIs y te alerta sobre tendencias que necesitan atención.
Ve los agentes IA en vivo en operaciones de ONGs
Estas demostraciones muestran flujos de trabajo reales que puedes implementar hoy: Agentes de Soporte manejando consultas de donantes, Contadores rastreando subvenciones y Gerentes de RRHH coordinando voluntarios.
Consulta de donante en acción
Un potencial donante principal se comunica con preguntas sobre un programa específico. El Agente de Soporte IA responde inmediatamente:
Gestión de subvenciones en acción
El Contador IA monitorea los plazos de subvenciones y alerta proactivamente al personal antes de que venzan los informes:
Coordinación de voluntarios en acción
Un coordinador de voluntarios necesita cubrir turnos de última hora para un próximo evento comunitario:
Tus datos de ONG, inteligentemente organizados
Tus agentes IA crean y mantienen un sistema de conocimiento estructurado. Registros de donantes, archivos de subvenciones, horarios de voluntarios y datos de programas - todo buscable y siempre actualizado.
/workspace
/donantes
/contactos_donantes.csv
/historial_donaciones.csv
/comunicaciones_donantes.md
/subvenciones
/subvenciones_activas/
/solicitudes/
/informes_subvenciones.csv
/voluntarios
/lista_voluntarios/
/horarios/
/registro_horas.csv
/programas
/metricas_impacto/
/presupuestos_programas/Tu equipo IA completo para ONGs
Múltiples agentes especializados trabajan juntos para gestionar cada aspecto de las operaciones de tu organización sin fines de lucro - desde la atención a donantes hasta la coordinación de voluntarios y los informes de subvenciones.
Cómo funciona tu sistema multi-agente
Cada agente se especializa en tareas específicas pero comparte contexto y colabora sin problemas:
Llega una donación
El Contador registra el regalo, actualiza el registro del donante y activa el agradecimiento
Un voluntario se inscribe
El Gerente de RRHH envía materiales de incorporación y programa la orientación
Llega una consulta de donante
El Agente de Soporte responde inmediatamente con información precisa del programa
Se acerca la fecha límite del informe
El Agente de Informes compila datos y prepara la presentación para revisión
Roles y responsabilidades de los agentes
| Agente | Responsabilidades | Integraciones |
|---|---|---|
| Contador | Seguimiento de donaciones, contabilidad de fondos, agradecimientos, informes financieros | Procesadores de Pago, Banca, Software Contable, CRM |
| Gerente de RRHH | Reclutamiento de voluntarios, programación, seguimiento de horas, tareas de RRHH del personal | Calendario, Email, Base de Datos de Voluntarios, Nómina |
| Agente de Soporte | Consultas de donantes, preguntas de voluntarios, información de programas, direccionamiento de problemas | Email, Chat, Teléfono, CRM, Sitio Web |
| Agente de Informes | Informes de subvenciones, presentaciones a la junta, métricas de impacto, seguimiento de cumplimiento | Datos de Programas, Sistemas Financieros, Portales de Subvenciones, Documentos |
Se conecta con tus herramientas de ONG
Los agentes IA se integran con las plataformas que ya usas - bases de datos de donantes, software contable, plataformas de email y sistemas de gestión de subvenciones.
¿Listo para dedicar menos tiempo a la administración y más a la misión?
Comienza con un agente que resuelva tu problema más urgente. La mayoría de las ONGs comienzan con agradecimientos a donantes o seguimiento de subvenciones y añaden agentes a medida que ven resultados.
Explora casos de uso relacionados
Aprende cómo los agentes IA resuelven desafíos específicos de ONGs.
Contador IA
Rastrea subvenciones, donaciones y fondos restringidos con precisión.
Gerente de RRHH IA
Gestiona voluntarios y personal con programación y comunicación automatizada.
Agente de Soporte IA
Maneja consultas de donantes y voluntarios las 24 horas.
Agente de Informes IA
Genera informes de impacto y presentaciones de subvenciones automáticamente.
¿Preguntas?