INDUSTRIA

Agentes IA para Inmobiliarias

Automatiza la gestión de leads, coordinación de transacciones y seguimiento de clientes. Cierra más operaciones sin trabajo administrativo.

INDUSTRIA

El sector inmobiliario es un negocio de relaciones. Pero los agentes pasan más tiempo en tareas administrativas - actualizando listados, persiguiendo firmas, coordinando visitas - que construyendo relaciones.

Desde la gestión de leads hasta la coordinación de transacciones, los agentes IA pueden encargarse de las operaciones que respaldan tu negocio inmobiliario.


La Trampa de Software de €31.020

Los CRM inmobiliarios prometen gestión de leads, pero eso es solo el comienzo. kvCORE cuesta 500 euros al mes por agente. Follow Up Boss añade tarifas por puesto. BoomTown requiere contratos anuales más presupuestos publicitarios. CINC combina generación de leads con tarifas de plataforma. No solo estás pagando por software - estás pagando por herramientas fragmentadas que aún requieren seguimiento manual y coordinación:

HerramientaPrecioCosto Anual
kvCORE€460/mo€5.520
Follow Up Boss€55/mo€660
BoomTown€920/mo€11.040
CINC€1.150/mo€13.800

Precios para niveles empresariales estándar a diciembre 2024. Los precios por equipo varían significativamente.

Estás pagando 500-1.000 euros/mes por una base de datos con enrutamiento de leads y campañas de goteo. La construcción real de relaciones y coordinación de operaciones sigue recayendo en ti.


Los Verdaderos Desafíos de las Operaciones Inmobiliarias

Más allá de los costos del software, los agentes luchan con el trabajo operativo que convierte leads en cierres:

Seguimiento de leads

Los leads de internet requieren respuesta inmediata. Los estudios muestran que contactar dentro de 5 minutos aumenta la conversión 9 veces, pero la mayoría de los agentes responden en horas o no responden. El seguimiento manual a través de Idealista, Fotocasa y consultas web significa que los leads se pierden. Para cuando haces seguimiento, ya están con otro agente.

Gestión de listados

Cada listado requiere fotos, descripciones, análisis de precios y sindicalización en portales. Las actualizaciones en portales toman horas - cambios de estado, ajustes de precio, nuevas fotos - todo manual. Las actualizaciones perdidas significan listados obsoletos, compradores frustrados y preguntas de vendedores sobre por qué su propiedad sigue online cuando ya tienen contrato.

Coordinación de transacciones

Desde la oferta aceptada hasta el cierre, hay docenas de plazos que rastrear: inspecciones, tasaciones, contingencias de financiación. Cada transacción involucra compradores, vendedores, prestamistas, notarías, tasadores e inspectores. Perder un solo plazo puede costar decenas de miles. La coordinación ocurre por email, mensaje, teléfono y fax - nada está centralizado.

Comunicación con clientes

Los compradores quieren visitas los fines de semana. Los vendedores quieren actualizaciones semanales. Los clientes pasados esperan contactos anuales. Cada relación requiere diferente frecuencia de comunicación y preferencias de canal. Los agentes que gestionan más de 30 relaciones activas no pueden mantener comunicación personalizada con todos sin automatización que aún se sienta humana.

Agentes IA que Hacen Seguimiento, Coordinan y Comunican por Ti

En lugar de comprar más software que todavía tienes que gestionar, los agentes IA trabajan autónomamente para manejar leads, coordinar transacciones y mantener a los clientes comprometidos mucho después del cierre.

Agente de Ventas IA

Hace seguimiento de nuevos leads instantáneamente, califica prospectos según cronograma de compra y presupuesto, y programa visitas automáticamente. Se integra con Idealista, Fotocasa y tu web para capturar cada lead inmediatamente.

Agente de Memoria IA

Recuerda preferencias de clientes, historial de propiedades y contexto de conversaciones durante meses. Sabe que los García tienen tres hijos y un perro, un presupuesto de 400.000 euros y quieren estar cerca de ciertos colegios - incluso cuando hablaste por última vez hace seis meses.

Agente de Cobros IA

Rastrea pagos de comisiones, envía recordatorios profesionales para divisiones pendientes y mantiene registros financieros. Gestiona divisiones de agencia, tarifas de referidos y reconciliación de comisiones automáticamente.

Project Manager IA

Coordina cada hito de transacción desde el contrato hasta el cierre. Rastrea plazos, envía recordatorios a todas las partes y señala problemas antes de que causen retrasos.


Mira Agentes IA en Vivo en una Inmobiliaria

Estas demos muestran flujos de trabajo reales que puedes implementar hoy - Agentes de Ventas calificando leads, Project Managers coordinando transacciones y Agentes de Cobros rastreando pagos.

Seguimiento de Leads en Acción

Un prospecto consulta en Idealista sobre un ático de obra nueva en el Parque. El Agente de Ventas IA lo califica inmediatamente:

Nuevo lead de Idealista: Tomás García preguntó sobre el Ático Parque (549.000 EUR). Análisis: Primera consulta, teléfono proporcionado, enviado fuera de horario. Enviando respuesta inicial en 2 minutos...
Hola Tomás, gracias por tu interés en el Ático Parque. Esta unidad ofrece 3 dormitorios, 2 baños con 140m2 de superficie y entrega prevista en Q3 2025. ¿Te vendría bien una visita al piso piloto esta semana? Tengo disponible jueves a las 17:30 o sábado a las 11:00.
El sábado me viene bien. ¿El precio es negociable?
Perfecto, te apunto para el sábado 15 a las 11:00. Sobre el precio: el promotor está ofreciendo ayuda con gastos de escritura para contratos firmados antes de fin de enero - eso son aproximadamente 12.000 EUR de ahorro. ¿Vendrás solo o debo reservar espacio para pareja?
Viene mi mujer conmigo. ¿Hay aparcamiento?
Anotado para los dos. Hay aparcamiento gratuito en el parking de visitantes justo detrás de la oficina de ventas. Te enviaré una invitación de calendario con indicaciones y mi número de teléfono. Si quieres ver los planos antes - tengo opciones de esquina y distribuciones estándar.
Lead calificado: Comprador serio, casado, sensible al precio pero interesado en incentivos. Estrategia de seguimiento: Enviar planos 48h antes de la cita. Nota de agente añadida.

Coordinación de Transacciones en Acción

Los Martínez acaban de firmar un contrato de compra. El Project Manager IA crea el plan de coordinación:

Archivo de transacción creado: Compra Martínez Calle Mayor 42. Precio de compra: 485.000 EUR. Fecha de escritura: 15 de marzo. 47 días hasta cierre. Inicializando checklist...
Ruta crítica identificada: 1) Aprobación de financiación requerida para 1 de marzo 2) Programar inspección de vivienda en 10 días 3) Encargar tasación cuando financiación esté en marcha 4) Paquete de documentos listo 5 días antes de escritura. Configurando recordatorios...
Gestor de préstamo confirmó envío de documentos. Estado: En estudio. Aprobación esperada para 25 de febrero. Ajustando cronograma...
Nota: El vendedor no ha respondido a la solicitud de reparación en 48 horas. El plazo de negociación expira en 24 horas. Borrador de mensaje de seguimiento preparado: 'Hola Sr. Vendedor, estamos esperando su respuesta sobre la solicitud de reparación. El plazo de contingencia es mañana a las 17:00. Por favor, háganos saber su decisión respecto a la reparación del tejado.'
Envía eso. También actualízame sobre el estado de la tasación.
Seguimiento enviado. Estado de tasación: Programada para 28 de febrero a las 10:00. Tasador Fernández asignado. Cita confirmada con condiciones de acceso y trabajo. Te notificaré cuando se suba el informe.

Seguimiento de Comisiones en Acción

Una transacción acaba de cerrarse. El Agente de Cobros IA procesa los pagos:

Transacción cerrada: Calle Mayor 42. Precio de venta: 485.000 EUR. Comisión bruta: 14.550 EUR (3%). Calculando divisiones...
División de comisión: Parte agencia 40%: 5.820 EUR. Parte agente 60%: 8.730 EUR. Tarifa de referido a Inmobiliaria López: 2.910 EUR (20% de parte agente). Neto para ti: 5.820 EUR. Preparando facturas...
Nota: La tarifa de referido de Inmobiliaria López sigue pendiente de la transacción del mes pasado. Cantidad pendiente: 3.200 EUR. ¿Enviar recordatorio de pago?
Sí, envía un recordatorio amable.
Recordatorio enviado a Inmobiliaria López: 'Buenos días Sr. López, espero que esté bien. Me pongo en contacto respecto a la tarifa de referido pendiente de 3.200 EUR de la transacción de Paseo del Prado. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o necesita los datos de transferencia. ¡Gracias por la colaboración!'
Resumen mensual actualizado. Volumen total cerrado: 3 transacciones, 1.245.000 EUR. Comisión total: 17.430 EUR. Pagos pendientes: 1, vence en 30 días.

Tus Datos Inmobiliarios, Organizados Inteligentemente

Tus agentes IA crean y mantienen un sistema de conocimiento estructurado. Historial de clientes, documentos de transacciones, análisis de mercado y flujos de trabajo del equipo - todo buscable y siempre actualizado.

/workspace
  /clientes
    /compradores_activos.md
    /vendedores_activos.md
    /clientes_anteriores.md
  /listados
    /activos/
    /pendientes/
    /vendidos/
  /transacciones
    /operaciones_activas/
    /documentos/
    /cronogramas.csv
  /marketing
    /materiales_listados/
    /campanas_email/

Tu Equipo IA Inmobiliario Completo

Múltiples agentes especializados trabajan juntos para gestionar cada aspecto de tu negocio inmobiliario - desde la captura de leads hasta el seguimiento post-cierre.

Cómo Funciona Tu Sistema Multi-Agente

Cada agente se especializa en tareas específicas pero comparte contexto y colabora sin problemas:

1

Llega un lead

El Agente de Ventas califica y nutre inmediatamente

2

Visita programada

El Agente de Memoria proporciona contexto completo del cliente

3

Oferta aceptada

El Project Manager crea el cronograma de transacción

4

Transacción cerrada

El Agente de Cobros procesa todas las divisiones de pago

Roles y Responsabilidades de los Agentes

AgenteResponsabilidadesIntegraciones
Agente de VentasCalificación de leads, seguimiento automatizado, programación de visitas, seguimiento de pipelineIdealista, Fotocasa, Google Calendar, CRM
Agente de MemoriaPreferencias de clientes, historial de propiedades, contexto de relación, notas de mercadoEmail, Calendario, CRM, Historial de transacciones
Agente de CobrosSeguimiento de comisiones, cálculos de divisiones, recordatorios de pago, informes financierosSoftware contable, Banco, CRM, Email
Project ManagerPlazos de transacción, seguimiento de documentos, coordinación multi-parte, actualizaciones de estadoDocuSign, Email, Calendario, Portales de prestamistas

Se Conecta con Tus Herramientas Inmobiliarias

Los agentes IA se integran con las plataformas que ya usas - portales inmobiliarios, CRMs, gestión de transacciones y más.


¿Listo para cerrar más transacciones con menos administración?

Empieza con un agente que resuelva tu problema más urgente. La mayoría de los agentes comienzan con seguimiento de leads o coordinación de transacciones y añaden agentes a medida que recuperan su tiempo.

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