AUTOMATIZACIÓN
Agente de Cobros IA: Reemplaza Chaser, YayPay e Invoiced con un solo agente
Crea una IA de cobros que envía recordatorios de pago, rastrea facturas vencidas y recupera ingresos, sin llamadas incómodas ni software de cuentas por cobrar costoso.
El software de automatización de cuentas por cobrar cobra 200-500 €/mes por lo que esencialmente son recordatorios de correo electrónico automatizados. Y aún tienes que perseguir los casos difíciles tú mismo.
¿Y si un agente IA manejara todo el proceso de cobros, desde recordatorios amigables hasta escalación, mientras preserva tus relaciones con los clientes?
El coste oculto del software de cuentas por cobrar
Esto es lo que realmente cuestan las herramientas de automatización de cobros:
| Herramienta | Precio/Mes | Coste anual |
|---|---|---|
Chaser | €45/mo | €540 |
YayPay | €460/mo | €5.520 |
Invoiced | €275/mo | €3.300 |
Tesorio | €368/mo | €4.416 |
Precios basados en niveles estándar de diciembre de 2025. Los niveles empresariales cuestan 2-3 veces más.
Estás pagando 300-500 €/mes por correos programados. Un agente IA hace más, por menos.
Qué es realmente el software de cuentas por cobrar (desmitificado)
Quita la marca y ¿qué te queda?
| Función de CC | Lo que realmente es |
|---|---|
| Recordatorios de pago | Correos programados con campos de combinación |
| Informes de antigüedad | Hoja de cálculo con cálculos de fechas |
| Portal del cliente | Página de inicio de sesión mostrando PDFs de facturas |
| Flujos de escalación | Reglas si-entonces cambiando plantillas de correo |
Qué hace realmente un agente de cobros IA
Un agente de cobros IA no es solo un programador de recordatorios. Es un agente persistente que gestiona activamente todo tu proceso de cuentas por cobrar:
Rastrea todas las cuentas por cobrar en tiempo real
Envía recordatorios conscientes del contexto
Escala inteligentemente
Preserva las relaciones con los clientes
Informa sobre la salud de las cuentas por cobrar
La función estrella: La propia base de datos de cuentas por cobrar del agente
Esto es lo que lo hace fundamentalmente diferente de cualquier herramienta de automatización de cuentas por cobrar que hayas usado antes.
/workspace ├── finance/ │ ├── receivables/ │ │ ├── open-invoices.csv │ │ ├── aging-report.csv │ │ └── payment-history.csv │ ├── customers/ │ │ ├── acme-corp/ │ │ │ ├── contact.md │ │ │ ├── invoices.csv │ │ │ └── communications.md │ │ └── ... │ └── reports/ │ ├── weekly-ar-summary.md │ └── dso-trends.csv
Sin cuotas de suscripción por función
Propiedad total de tus datos
El agente se adapta a cada cliente
Se conecta con tus herramientas existentes
Esto no es software que te ayuda a hacer cobros. Es un equipo de cobros que hace cobros.
Conoce a tu agente de cobros
Así es como se ve una configuración típica de agente de cobros:
Agente de Cobros
cobros@tuempresa.lazarusconnect.com
Capacidades
Trabajo programado
Diario: Verificar nuevas facturas vencidas. Semanal: Enviar resumen de CC. Mensual: Generar análisis de DSO.
Un día en la vida: Agente de cobros IA en acción
Así es como se ve cuando un agente IA gestiona tus cobros. Estas son conversaciones reales que tendrías con tu agente:
Verificación matutina de CC vía Slack
vía Slack - #finanzas¡Buenos días! Aquí está tu resumen de CC:
| Cliente | Importe | Días vencidos | Estado |
|---|---|---|---|
| Acme Corp | €4.140 | 45 | Necesita escalación |
| TechStart Inc | €2.760 | 14 | Recordatorio enviado ayer |
| Global Services | €1.150 | 7 | Primer recordatorio pendiente |
Total pendiente: 54.740 € en 22 facturas. 3 necesitan atención hoy. ¿Quieres que envíe los recordatorios programados?
Recordatorio automático enviado
vía Slack - #finanzasAcabo de enviar un recordatorio amigable a Global Services por la Factura #1847. Esto es lo que envié:
Re: Factura #1847 - Recordatorio rápido
Hola Sara, ¡espero que estés bien! Solo una nota rápida de que la Factura #1847 por 1.150 € venció la semana pasada. He adjuntado una copia para facilitar la referencia. Avísame si tienes alguna pregunta o si hay algo retrasando el pago. ¡Encantado de ayudar!
Este es su primer pago atrasado en 2 años, así que mantuve el tono amigable. Normalmente pagan dentro de 3 días de un recordatorio.
Alerta de escalación vía Email
ESCALACIÓN: Acme Corp requiere tu atención
| Factura | Importe | Días vencidos | Intentos de recordatorio |
|---|---|---|---|
| #1823 | €9.200 | 47 | 4 |
He enviado 4 recordatorios sin respuesta. Su contacto Sara no ha abierto los últimos 2 correos. Recomiendo: llamada personal o poner la cuenta en espera.
Informe semanal de CC
Informe de CC - Semana del 16 de diciembre de 2025
| Categoría de antigüedad | Facturas | Importe |
|---|---|---|
| Actual (0-30 días) | 12 | €27.600 |
| 31-60 días | 5 | €11.040 |
| 61-90 días | 3 | €6.900 |
| 90+ días | 2 | €9.200 |
DSO: 34 días (bajó de 38 el mes pasado)
Cobrado esta semana: 22.540 € en 8 facturas
Tasa de pago puntual: 78% (subió 5% desde implementar recordatorios del agente)
Informe completo guardado en /finanzas/informes/cc-semanal-12-16.md
Paso a paso: Crea tu agente de cobros IA
Así es como crear tu propio agente de cobros IA en unos 15 minutos:
Paso 1: Crea el agente y escribe las instrucciones
Abre Lazarus y crea un nuevo agente. Nómbralo 'Agente de Cobros' o 'Gestor de CC'. Luego describe lo que quieres en lenguaje sencillo:
"Eres mi agente de cobros. Rastrea todas las facturas en /finanzas/cuentas-por-cobrar/. Envía recordatorios amigables a los 7 días de vencimiento. Envía recordatorios firmes a los 14 y 30 días. Escálame después de 45 días o si el importe supera los 10.000 €. Genera informes semanales de CC cada lunes."
Paso 2: Importa tus cuentas por cobrar
Exporta tus facturas pendientes desde QuickBooks, Xero o tu sistema de facturación. El agente construye tu base de datos de CC desde cualquier formato que tengas.
Paso 3: Define tus reglas de escalación
¿Cuándo debe escalarte el agente? Establece umbrales por importe, días de vencimiento o indicadores específicos de clientes.
Paso 4: Establece tu tono y plantillas
¿Amigable o firme? ¿Casual o profesional? El agente se adapta a la voz de tu marca. Sube ejemplos de correos que hayas enviado antes.
Paso 5: Empieza a cobrar
El agente comienza a monitorear tus cuentas por cobrar inmediatamente. Observa cómo tu DSO baja a medida que el seguimiento consistente se vuelve automático.
Eso es todo. Has creado un equipo de cobros que trabaja 24/7, nunca olvida un seguimiento y no cuesta casi nada.
Avanzado: Crea un equipo multi-agente de CC
Una vez que te sientas cómodo con un solo agente de cobros, puedes crear un equipo de agentes especializados que trabajen juntos:
| Agente | Rol | Archivos que gestiona |
|---|---|---|
| Líder de cobros | Estrategia y escalaciones | /finanzas/escalaciones/* |
| Agente de recordatorios | Seguimientos automatizados | /finanzas/recordatorios/* |
| Reportero de CC | Análisis e informes | /finanzas/informes/* |
Todos los agentes comparten la misma base de datos de CC. Cuando uno actualiza el estado de una factura, los demás lo ven inmediatamente. Tu equipo de finanzas se mantiene perfectamente coordinado.
Deja de perseguir pagos manualmente. Empieza a cobrar a tiempo.
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