AUTOMATIZACIÓN

Gestor de Inventario IA: Reemplaza TradeGecko, Cin7 y Fishbowl con un solo agente

Crea un gestor de inventario IA que rastrea niveles de stock, predice puntos de reorden y optimiza operaciones de almacén, sin pagar 300 €/mes por software de inventario.

26 de diciembre de 2025•AUTOMATIZACIÓN

El software de gestión de inventario cobra 200-400 €/mes por lo que esencialmente es una base de datos con alertas de stock. Y sigues conciliando hojas de cálculo manualmente.

¿Y si un agente IA manejara todo tu inventario, rastreando stock, prediciendo demanda, coordinando con proveedores, mientras tú te enfocas en hacer crecer tu negocio?

Esta guía te muestra exactamente cómo construir un gestor de inventario IA que reemplaza TradeGecko, Cin7 y Fishbowl, en unos 15 minutos.

El coste oculto del software de inventario

Esto es lo que realmente cuestan las herramientas de gestión de inventario:

Herramienta	Precio/Mes	Coste anual
Cin7	€319/mo	€38.280
TradeGecko	€179/mo	€21.480
Fishbowl	€299/mo/user	€35.880
Katana	€159/mo	€19.080

Precios basados en niveles estándar de diciembre de 2025. Los niveles empresariales cuestan 2-3x más.

Estás pagando 200-400 €/mes por una base de datos de stock con alertas. Un agente IA hace más, por menos.

Lo que el software de inventario realmente es (desmitificado)

Quita la marca y ¿qué queda?

Función de inventario	Lo que realmente es
Seguimiento de stock en tiempo real	Tabla de base de datos con campos de cantidad que actualizas tú
Alertas de punto de reorden	Reglas si-entonces que envían emails cuando cantidad < umbral
Gestión de almacén	Hoja de cálculo con códigos de ubicación y números de estante
Informes de inventario	Consultas SQL predefinidas con gráficos
Integraciones de e-commerce	Conexiones API que sincronizan campos de cantidad

La mayoría del software de inventario es una hoja de cálculo glorificada con notificaciones. Estás pagando precios empresariales por algo que la IA puede hacer mejor.

Lo que un gestor de inventario IA realmente hace

Un gestor de inventario IA no es solo una base de datos de stock con chatbot. Es un agente persistente que gestiona activamente toda tu cadena de suministro:

Rastrea niveles de stock en tiempo real

Cantidades, ubicaciones, números de lote, fechas de caducidad: visibilidad completa en todos los almacenes sin cambiar de aplicaciones ni actualizar dashboards.

Predice la demanda antes de que te quedes sin stock

Analiza patrones de ventas, estacionalidad y tendencias para pronosticar lo que necesitarás, para que pidas antes de que ocurran las roturas de stock.

Automatiza decisiones de reorden

No solo alertas, borradores de órdenes de compra listos para enviar. El agente considera tiempos de entrega, MOQs y rendimiento de proveedores.

Optimiza operaciones de almacén

Sugiere ubicaciones de estante, identifica productos de movimiento lento, señala discrepancias de conteos cíclicos: mantiene tu almacén funcionando eficientemente.

Coordina con proveedores

Rastrea OCs, monitorea fechas de entrega, señala retrasos: gestiona relaciones con proveedores para que nunca te sorprendan envíos tardíos.

La funcionalidad estrella: El sistema de archivos propio del agente

El software de inventario tradicional almacena datos en bases de datos propietarias a las que no puedes acceder. Nuestro agente almacena todo en archivos que tú controlas:

/inventory
  /products
    catalog.csv
    categories.md
    pricing-rules.md
  /warehouses
    warehouse-a/
      locations.csv
      stock-levels.csv
    warehouse-b/
      locations.csv
      stock-levels.csv
  /suppliers
    vendor-contacts.csv
    lead-times.md
    purchase-orders/
  /forecasts
    demand-predictions.csv
    seasonality.md
  reorder-rules.md

Esto no es solo almacenamiento: es una memoria de trabajo que el agente lee, actualiza y sobre la que actúa. Cada producto, cada almacén, cada relación con proveedor se rastrea en archivos que puedes ver y modificar.

Sin dependencia del proveedor

Tus datos de inventario están en archivos CSV y markdown. Expórtalos cuando quieras. Sin formatos propietarios.

Transparencia total

Ve exactamente cómo el agente rastrea stock, calcula reórdenes y hace predicciones. Sin cajas negras.

Fácil personalización

Modifica reglas de reorden, añade campos personalizados, cambia lógica de pronóstico: solo edita los archivos.

Funciona con tus herramientas

Conéctate a Shopify, tu ERP, o cualquier sistema que pueda leer/escribir archivos. Sin integraciones especiales necesarias.

Tus datos de inventario, tu sistema de archivos, tus reglas. La IA solo lo hace inteligente.

Anatomía de un agente gestor de inventario

Así es como se ve realmente un gestor de inventario IA cuando está configurado. Esto no está oculto, es el framework real:

Agent Name

Inventory Manager

Description

Gestiona inventario en almacenes. Rastrea niveles de stock, predice puntos de reorden, coordina con proveedores y optimiza operaciones de almacén.

Agent ID

inventory-manager

inventory@company.lazarusconnect.com

Capabilities

Read filesWrite filesSearch in filesConnect to external toolsSend emails

Scheduled Work

Stock level checkEvery 4 hours

Reorder point analysisEvery day at 6:00 AM

Weekly inventory reportEvery Monday at 8:00 AM

El agente tiene su propio email para comunicaciones con proveedores. Los proveedores pueden confirmar pedidos, actualizar fechas de entrega o señalar problemas, todo manejado automáticamente.

Un día en la vida: Conversaciones con tu agente de inventario

Los gestores de inventario IA se comunican en lenguaje natural. Así se ven las interacciones reales:

Verificando estado de stock (vía Slack)

#inventario

¿Cuál es el estado de stock de los artículos con bajo inventario?

Aquí está el estado actual de artículos por debajo del punto de reorden:

SKU	Product	Stock	Status
WH-A-1042	Widget Pro	23 units	⚠️ Below reorder
WH-A-2051	Gadget Plus	8 units	🔴 Critical
WH-B-3033	Component X	156 units	✅ Healthy

Gadget Plus está en estado crítico: basado en la velocidad de ventas actual, nos quedaremos sin stock en 3 días.

¿Quieres que prepare una OC para los artículos críticos?

Automatizando reórdenes (vía Email)

Email a inventario@empresa.lazarusconnect.com

Crea una orden de compra para Gadget Plus, 100 unidades de nuestro proveedor principal

OC #4522 creada para Gadget Plus:

100 unidades @ 12,50 €/unidad = 1.250 € | Proveedor: Acme Components | Entrega esperada: 8 de enero basado en su tiempo de entrega de 5 días

Guardado en: /inventario/proveedores/ordenes-compra/OC-4522.csv

Envíala al proveedor

Hecho. OC enviada a pedidos@acmecomponents.com. Rastrearemos la entrega y te alertaré si hay retrasos.

Pronóstico de demanda (vía Slack)

#inventario

¿Qué necesito pedir para pasar el Q1?

Basado en las ventas del Q1 del año pasado + tendencias actuales, aquí está el pronóstico:

Product	Current	Q1 Demand	Action
Widget Pro	23	180	Order 200 by Jan 15
Gadget Plus	8	95	Urgent: Order 100 now
Component X	156	120	No action needed

Gasto estimado total para Q1: 4.850 €. ¿Quieres que cree las OCs ahora, o esperar tu aprobación en cada una?

Alertas de almacén (vía Email)

Email de inventario@empresa.lazarusconnect.com

⚠️ Alerta diaria de almacén - 3 problemas detectados

Aquí están los problemas de almacén de hoy que requieren atención:

Issue	Location	Impact
Receiving delay	Warehouse A	PO #4521 delayed 2 days
Capacity warning	Warehouse B - Zone 3	92% full
Cycle count variance	SKU WH-A-2051	12 units discrepancy

La variación del conteo cíclico en WH-A-2051 necesita investigación: el sistema muestra 20, el conteo físico fue 8.

Responde con 'resolver' + número de problema para marcar como manejado, o escalaré mañana.

Construye tu gestor de inventario IA (paso a paso)

Así es exactamente cómo configurar tu gestor de inventario IA:

Paso 1: Crea tu agente de inventario

Dale un nombre, una descripción, y dile qué quieres que gestione. El agente creará su estructura de archivos automáticamente.

"Eres un gestor de inventario para [empresa]. Rastrea niveles de stock en almacenes, predice puntos de reorden basándote en velocidad de ventas, y coordina con proveedores. Alértame cuando el stock esté bajo o los pedidos necesiten atención."

Paso 2: Importa tu catálogo de productos

Sube tu lista de productos existente: CSV, hoja de cálculo, o simplemente pégala. El agente la organiza en su sistema de archivos.

Paso 3: Configura ubicaciones de almacén

Define tus almacenes, zonas y ubicaciones de estante. El agente rastrea stock por ubicación automáticamente.

Paso 4: Configura reglas de reorden

Dile al agente tus puntos de reorden, tiempos de entrega y proveedores preferidos. Aprende tus patrones con el tiempo.

Paso 5: Conecta tus canales de venta

Enlaza Shopify, Amazon o tu POS. El stock se actualiza automáticamente cuando llegan las ventas.

Tu gestor de inventario IA ahora está activo. Pregúntale cualquier cosa sobre tu stock, y responde en segundos, con acciones, no solo respuestas.

Multi-agente: La cadena de suministro IA completa

Un solo agente de inventario es poderoso. Múltiples agentes trabajando juntos son transformadores. Así se ve:

Agente	Rol	Archivos que gestiona
Agente de Inventario	Rastrea niveles de stock, gestiona puntos de reorden, maneja conteos cíclicos	/inventario/productos/, /inventario/almacenes/
Agente de Compras	Crea OCs, negocia con proveedores, rastrea entregas	/inventario/proveedores/, /inventario/ordenes-compra/
Agente de Almacén	Optimiza almacenamiento, gestiona recepción, coordina envíos	/inventario/almacenes/, /inventario/envios/
Agente de Pronóstico	Predice demanda, identifica tendencias, sugiere ajustes estacionales	/inventario/pronosticos/, /inventario/analiticas/

Cómo trabajan juntos

El agente de inventario detecta que el stock de Widget Pro se acerca al punto de reorden

El agente de pronóstico analiza tendencias y recomienda pedir 200 unidades (no las 150 habituales)

El agente de compras crea la OC y la envía al proveedor con el mejor precio actual

El agente de almacén prepara la ubicación de recepción y actualiza asignaciones de estante cuando llega la entrega

Todos los agentes comparten el mismo sistema de archivos. Los datos de stock informan las compras. Los pronósticos informan el inventario. La recepción actualiza todo. Sin silos.

Tu cadena de suministro funciona en piloto automático. Los agentes manejan la coordinación. Tú tomas las decisiones estratégicas.

Deja de contar hojas de cálculo. Empieza a gestionar tu cadena de suministro.

Cin7 cobra 4.188 €/año. Tu equipo de inventario IA cuesta una fracción de eso, y realmente gestiona tu stock.

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