TOIMIALA

Tekoälyagentit vakuutusyhtiöille

Automatisoi tarjoukset, vahinkotuki ja vakuutusten uusiminen. Kirjoita enemmän liiketoimintaa ilman tuottajien lisäämistä.

TOIMIALA

Vakuutus on ihmissuhdebisnes, joka rakentuu paperityölle: hakemukset, tarjoukset, vakuutukset, vahingot, uusimiset. Jokainen hallintoon käytetty päivä on päivä, jota ei käytetty asiakkaiden kanssa tai uuden liiketoiminnan kirjoittamiseen.

Tarjousten generoinnista uusimisten hallintaan tekoälyagentit voivat automatisoida operatiiviset tehtävät, jotka pitävät toimistosi käynnissä – ilman käyttäjäkohtaisia ohjelmistokustannuksia tai monimutkaisia hallintajärjestelmiä.


Vakuutusalan ohjelmistovero

Jokainen toimistohallintaohjelma kasvattaa kustannuksia. Tässä mitä tyypillinen 10 hengen vakuutustoimisto maksaa vuosittain teknologiastaan:

TyökaluHinta/käyttäjäVuosittain (10 käyttäjää)
Applied Epic
$125/user/mo$15,000
HawkSoft
$90/user/mo$10,800
AgencyBloc
$75/user/mo$9,000
EZLynx
$100/user/mo$12,000

Hinnat professional-tasoille joulukuussa 2025. Useimmat vaativat vuosisopimuksen ja käyttöönottomaksut.

Maksat 800-1 200 €/kk ohjelmistoista, jotka silti vaativat manuaalista tietojen syöttöä, tarjousvertailuja ja uusimisten seurantaa.


Vakuutustoimistojen yleiset haasteet

Vakuutustoimiston pyörittäminen tarkoittaa myynnin, palvelun ja asiakaspysyvyyden tasapainoilua paperityössä hukkuessa. Nämä haasteet syövät aikaasi:

Tarjousten generoinnin pullonkaula

Asiakastietojen kerääminen, lähettäminen useille vakuutusyhtiöille, vaihtoehtojen vertailu ja ehdotusten valmistelu. Yksittäinen yritystakuutarjous voi viedä tunteja edestakaisin viestintää.

Vakuutushallinnon ylikuormitus

Hakemukset, lisäykset, vakuutustodistukset, vakuutusmuutokset – loputon virta paperityötä, joka on käsiteltävä tarkasti ja nopeasti.

Uusimisten hallinnan kaaos

Uusimispäivien seuranta sadoissa vakuutuksissa, uudelleenmarkkinointihakemusten valmistelu ja asiakaspysyvyyskeskustelut. Yksi unohtunut uusiminen on menetetty asiakas.

Vahinkotuen taakka

Ensimmäisen vahinkoilmoituksen vastaanotto, tilapäivitykset asiakkaille, vakuutusyhtiöseuranta ja dokumentointi. Asiakkaasi tarvitsevat tukea, kun he sitä eniten tarvitsevat.

Vakuutusyhtiöille rakennetut tekoälyagentit

Nämä agentit toimivat yhdessä hoitaen operatiivisen työn, joka estää kasvamasta:


Päivä vakuutustoimistossa

Katso miten tekoälyagentit hoitavat todellisia vakuutustoimiston työnkulkuja:

Aamuinen tarjousputken katsaus

Slack#sales — Slack

Tarjousten seurantaraportti

ProspektiLajiTarjottuTila
Anderson ManufacturingYrityspaketti10.12.Ei vastausta - seuranta erääntyy
Riverside PropertiesKiinteistövakuutus12.12.Pyysi kilpailijavertailua
Chen Family TrustKotitalousvakuutuspaketti14.12.Suullinen sitoumus - odottaa hakemusta

Anderson Manufacturing ei ole vastannut 5 päivään. Heidän profiilinsa perusteella suosittelen soittamista ennen puoltapäivää – he vastaavat tyypillisesti paremmin puheluihin kuin sähköpostiin.

Soita Andersonille nyt ja lähetä vertailutaulukko Riversidelle. Seuraa Cheniä hakemuksen osalta.
Tehty. Olen asettanut puhelumuistutuksen Andersonille 10 minuutin kuluttua, lähettänyt kilpailijavertailun Riverside Propertiesille ja lähettänyt Chen Family Trustille sähköpostin esitäytetyllä hakemuslinkillä. Kaikki toimenpiteet kirjattu asiakastiedostoihin.

90 päivän uusimiskatsaus

Sähköposti — Ajastettu raportti

Tulevat uusimiset (90 päivää)

AsiakasVakuutusPäättyyVakuutusmaksu
Pacific Coast BuildersYrityspaketti15.3.$13,500
Downtown Restaurant GroupBOP + Alkoholivakuutus22.3.$4,500
Apex ConsultingAmmatillinen vastuu28.3.$9,000

Tallennettu: /renewals/q1-2025-pipeline.csv

Aloita Pacific Coastin uudelleenmarkkinointi. He mainitsivat hintahuolia viime vuonna.
Aloitan Pacific Coast Buildersin uudelleenmarkkinoinnin. Olen hakenut heidän vahinkotilastonsa, päivittänyt hakemuksen nykyisillä riskeillä ja lähettänyt 4 vakuutusyhtiölle heidän urakoitsijoiden kiinnostuksensa perusteella. Ilmoitan, kun tarjoukset saapuvat.

Vahinkoilmoitushälytys

Slack#claims — Slack

Uusi vahinko ilmoitettu

Downtown Restaurant Group ilmoitti juuri liukastumis- ja kaatumistapaturman Main Street -toimipisteessään. Olen kerännyt alkutiedot: tapaturma eilen klo 18, asiakkaan loukkaantuminen, todistajanlausunnot saatavilla. Olen avannut vahingon vakuutusyhtiölle, ladannut tapaturmaraportin ja lähettänyt asiakkaalle vahvistuksen vahinkonumerolla ja korvausasiantuntijan yhteystiedoilla.

Hyvä. Aseta muistutus seurantaan asiakkaan kanssa 3 päivän kuluttua.
Muistutus asetettu torstaille. Olen myös merkinnyt tämän asiakkuuden uusimiskatsausta varten – tämä on heidän toinen vahinkonsa tällä vakuutuskaudella, ja meidän pitäisi keskustella turvallisuusohjelmista uusimiskeskustelussa.

Sinun datasi, sinun tiedostosi, sinun hallinnassasi

Toisin kuin perinteiset toimistohallintajärjestelmät, jotka lukitsevat datasi omiin tietokantoihinsa, Lazarus käyttää tiedostolähtöistä lähestymistapaa:

/workspace
  /clients
    /anderson-manufacturing
      policies.csv
      claims-history.md
      communications.md
      certificates.csv
    /pacific-coast-builders
      policies.csv
      renewal-notes.md
  /quotes
    pending-quotes.csv
    quoted-dec-2024.csv
  /renewals
    upcoming-renewals.csv
  /carriers
    appetite-guides.md
    contacts.csv

Jokainen asiakas, jokainen vakuutus, jokainen viestintä on järjestetty kansioihin, joita hallitset. Vie tiedot milloin tahansa. Ei toimittajaloukkua. Tekoäly lukee näitä tiedostoja ja toimii kontekstin perusteella – päivitä vakuutus, ja agentti tietää heti.

Asiakaskansiot, jotka kasvavat

Jokainen asiakas saa kansion vakuutuksilla, vahinkohistorialla, todistuksilla ja viestinnällä. Agentti käyttää tätä kontekstia jokaisessa vuorovaikutuksessa – ei enää järjestelmien läpi kaivamista.

Vakuutusyhtiötieto säilyy

Riskinottohalukuusoppaat, vakuutusyhtiöiden yhteyshenkilöt, hakemispreferenssit – kaikki dokumentoitu ja saatavilla. Kun markkinat muuttuvat, päivitä tiedosto ja jokainen agentti tietää heti.

Välitön vakuutushaku

Kysy agentilta mitä tahansa vakuutustietoa. Se tietää missä kaikki on ja voi tuoda esiin turvatiedot, vahinkohistorian ja uusimispäivät välittömästi.

Organisaatiomuisti säilyy

Kun tuottajat lähtevät, heidän tietonsa jäävät. Jokainen asiakassuhde, turvapäätös ja vakuutusyhtiökeskustelu on tallennettu tiedostoihin.

Asiakaskantasi kuuluu sinulle – ei toimistohallintajärjestelmän toimittajalle.


Tekoälyvakuutustiimisi

Perusta erikoistuneiden agenttien tiimi, joka toimii yhdessä:

AgenttiRooliAjastettu työ
MyyntiagenttiVaalii liidejä, seuraa tarjouksia ja seuraa uuden liiketoiminnan myyntiputkeaPäivittäinen tarjousseuranta klo 9
MuistiagenttiTallentaa asiakaskontekstin, turvahistorian ja suhdemuistiinpanotJatkuva oppiminen
AsiakaspalvelijaKäsittelee palvelupyynnöt, todistukset ja vakuutuskysymykset24/7 seuranta
AsiakaspysyvyysagenttiSeuraa uusimisia, käynnistää yhteydenotot ja hallitsee asiakaspysyvyyttäViikoittainen uusimiskatsaus

Miten ne toimivat yhdessä

1

Asiakaspysyvyysagentti havaitsee uusimisen lähestyvän 90 päivän sisällä ja hälyttää tiimin

2

Muistiagentti tuo esiin asiakkaan historian, vahinkohistorian ja viime uusimiskeskustelun

3

Myyntiagentti valmistelee uudelleenmarkkinointihakemuksen nykyisten asiakastietojen perusteella

4

Asiakaspalvelija käsittelee todistuspyynnöt uusimisprosessin aikana

Kaikki agentit jakavat samat tiedostot. Kun yksi päivittää asiakastietoja, kaikki agentit näkevät sen välittömästi.

Tekoälyagenttien tiimi työskentelee 24/7, jotta voit keskittyä asiakassuhteisiin ja uuden liiketoiminnan kirjoittamiseen.


Toimii nykyisen työkaluvalikoimasi kanssa

Yhdistä sähköpostin, Slackin tai API:n kautta. Monimutkaisia integraatioita ei tarvita.

slack
google-drive
gmail
dropbox
hubspot
notion

Agentit viestivät samojen kanavien kautta, joita käytät. Ne toimivat nykyisen toimistohallintajärjestelmäsi rinnalla – eivät korvaten vakuutusyhtiöyhteyksiä.


Lopeta hukkuminen paperityöhön.

Anna tekoälyagenttien hoitaa tarjousseuranta, uusimisten seuranta ja asiakaspalvelu, kun sinä keskityt asiakaskantasi kasvattamiseen.

AI Agents for Insurance: Automate Quoting, Claims, and Client Communication | Lazarus