AUTOMAATIO

Tekoälyprojektipäällikkö: Korvaa Linear, Jira ja Asana yhdellä agentilla

Rakenna projektinhallinnan tekoäly, joka ylläpitää omaa kanban-tauluaan, pitää standuppeja Slackin kautta ja maksaa murto-osan yritysten SaaS-tilauksista.

AUTOMAATIO

Tiimisi maksaa 12-50 € käyttäjää kohden kuukaudessa projektinhallintaohjelmistosta. 20 hengen tiimille se on 2 880-12 000 € vuodessa — pelkästään tehtävien seuraamiseen ja standuppien pitämiseen.

Entä jos tekoälyagentti voisi tehdä saman työn, elää työkaluissa joita jo käytät ja maksaa lähes olemattoman vähän?


Projektinhallinnan SaaS:n piilokustannukset

Katsotaan mitä yritystason projektinhallintatyökalut todella maksavat 20 hengen tiimille:

TyökaluHinta/KäyttäjäVuosittain (20 käyttäjää)
LinearLinear
$12/user/mo$2,880
JiraJira
$18.30/user/mo$4,392
AsanaAsana
$24.99/user/mo$5,998
MondayMonday.com
$19/user/mo$4,560

Hinnat perustuvat standardi-/ammattitasoihin joulukuussa 2025

Entä jos projektipäällikkösi olisi tekoäly, joka maksaa 0 €/käyttäjä ja elää työkaluissa joita jo käytät?


Mitä tekoälyprojektipäällikkö todella tekee

Tekoälyprojektipäällikkö ei ole vain chatbot. Se on pysyvä agentti, joka aktiivisesti hallinnoi tiimisi työnkulkua:

Ylläpitää omaa kanban-tauluaan

Agentti luo ja päivittää taulukkolaskentaa, joka toimii projektitaulunasi. Ei tarvita ulkoista työkalua — agentti on työkalu.

Pitää päivittäiset standupit Slackin kautta

Joka aamu agentti kysyy tiimin jäseniltä päivityksiä Slackissa, kokoaa vastaukset ja lähettää sinulle yhteenvedon. Ei kokouksia tarvita.

Seuraa esteitä ja eskaloi

Kun tehtävät ovat jumissa liian kauan, agentti tunnistaa esteen, pingaa oikeita ihmisiä ja pitää sinut ajan tasalla.

Generoi sprinttiraportit automaattisesti

Viikoittainen nopeus, burndown-kaaviot, ratkaistut esteet — kaikki generoitu ja tallennettu työtilaasi ilman manuaalista työtä.

Integroituu olemassa oleviin työkaluihin

Käytätkö jo Linearia tai Jiraa? Yhdistä ne MCP:n kautta. Agentti voi lukea ja kirjoittaa olemassa oleviin tauluihisi siirtymän aikana.

Päivä tekoälyprojektipäällikön kanssa

Näin näyttää, kun tekoälyagentti hallinnoi projektejasi. Nämä ovat oikeita keskusteluja, joita kävisit agenttisi kanssa:

Aamustandup Slackin kautta

SlackSlackin kautta - #engineering
@Lazarus mitä minulla on tänään?

Hyvää huomenta! Tässä sinulle osoitetut tehtävät:

TehtäväTilaVastuuhenkilö
Feat: MaksuväyläintegraatioKäynnissäSinä
Fix: Kassan validointivirheEstettySinä
Chore: Päivitä API-dokumentaatioTehtäväSinä

Kassan validointitehtävä on ollut estetty 2 päivää. Pitäisikö minun pingata Johannesta tarkistusta varten?

Esteen eskalointi

SlackSlackin kautta - #pm-alerts

Huomio — 3 tehtävää on ollut estetty 48+ tuntia:

TehtäväEstettyOdottaa
Feat: Stripe webhook -käsittelijä3 päivää@johannes (koodikatselmointi)
Fix: Tietokantamigraatioskripti2 päivääDevOps-hyväksyntä
Chore: Suunnitteluresurssien luovutus2 päivää@sari (resurssit)

Haluatko, että lähetän muistutukset jokaiselle?

Kyllä, pingaa kaikki. Siirrä migraatioskripti seuraavaan sprinttiin.
Valmis. Lähetin muistutukset Johannekselle ja Sarille. Siirsin migraation Sprinttiin 24. Taulu päivitetty.

Sprinttisuunnittelu sähköpostitse

Sähköpostitse
Suunnittele seuraava sprintti. Meillä on 2 viikkoa ja 3 kehittäjää.

Nopeuden (34 pistettä/sprintti) ja kapasiteetin perusteella, tässä on suositukseni Sprintille 24:

TehtäväPisteetVastuuhenkilöPrioriteetti
Feat: Maksukäsittely v28AlexKorkea
Feat: Käyttäjän hallintapaneelin uudelleensuunnittelu8JoonasKorkea
Fix: Ostoskorilaskentavirhe3SamiKeskitaso
Chore: Tietokantaindeksointi5AlexKeskitaso
Fix: Istunnon aikakatkaisuongelma2SamiMatala

Yhteensä: 26 pistettä. Olen lisännyt nämä taululle. Valmis tarkistettavaksi.

Viikoittainen raportin generointi

Anna viikkoraportti

Sprintti 23 — Viikko 1 yhteenveto

Valmis tässä sprintissäPisteetTekijä
Feat: Käyttäjän todennusvirta8Alex
Feat: Hallintapaneelin kaaviokomponentti5Joonas
Fix: Kirjautumisen uudelleenohjauskierre3Sami
Fix: Mobiiliresponsiivinen otsake2Joonas
Chore: CI-putken optimointi3Alex

Nopeus: 21 pistettä valmis (tavoitteessa 42)

Esteitä: 1 jäljellä (odottaa kolmannen osapuolen API:a)

Täysi raportti tallennettu osoitteeseen /reports/sprint-23-week-1.md


Ydinominaisuus: Agentin oma tiedostojärjestelmä

Tässä on mikä tekee tästä fundamentaalisesti erilaisesta kuin mikään projektinhallintatyökalu, jota olet aiemmin käyttänyt.

Lazaruksessa jokaisella agentilla on oma pysyvä tiedostojärjestelmänsä. Projektinhallinta-agenttisi ei vain yhdistä kanban-työkaluun — se ON kanban-työkalu. Se ylläpitää taulukkolaskentaa työtilassaan, joka toimii projektitaulunasi, ja päivittää sitä reaaliajassa työn edetessä.

Ei tilausmaksuja

Agentti ylläpitää taulukkolaskentaa. Ei Linearia, ei Jiraa, ei kuukausittaisia laskuja käyttäjää kohden.

Täysi datan omistajuus

Projektidatasi elää työtilassasi. Vie se, varmuuskopioi se, analysoi se — ei toimittajalukkoa.

Agentti ylläpitää sitä automaattisesti

Et koskaan manuaalisesti päivitä taulua. Agentti tekee sen keskustelujen ja tehtävien valmistumisen perusteella.

Mukautettavissa työnkulkuusi

Haluatko erilaisen sarakerakenteen? Eri tunnisteet? Kerro vain agentille. Se mukautuu sinuun, ei toisinpäin.

Tämä ei ole työkalu, joka auttaa sinua tekemään projektinhallintaa. Se on projektipäällikkö, joka tekee projektinhallintaa.


Vaihe vaiheelta: Rakenna tekoälyprojektipäällikkösi

Näin rakennat oman tekoälyprojektipäällikkösi noin 15 minuutissa:

Vaihe 1: Luo agentti ja kirjoita ohjeet

Avaa Lazarus ja luo uusi agentti. Nimeä se vaikkapa 'PM-agentti' tai 'Sprinttipäällikkö'. Kuvaile sitten mitä haluat selkokielellä:

"Olet projektipäällikköni. Joka aamu klo 9 pingaa tiimiä Slackissa standup-päivitysten saamiseksi. Seuraa kaikkia tehtäviä taulukkolaskennassa nimeltä 'sprint-board.csv'. Kun tehtävät ovat estetty yli 24 tuntia, hälytä minulle. Generoi viikkoraportit joka perjantai."

Vaihe 2: Yhdistä Slackiin, Discordiin tai sähköpostiin

Lisää viestintäkanavasi. Agentti voi viestiä tiimillesi ja vastata, kun se mainitaan. Voit keskustella sen kanssa Slackissa, Discordissa tai lähettää sähköpostia.

Vaihe 3: Perusta tiedostojärjestelmä projektimallilla

Luo alkuperäinen sprinttitaulu taulukkolaskentana agentin työtilaan. Tai pyydä agenttia luomaan sellainen — se perustaa järkevän rakenteen ohjeidesi perusteella.

Vaihe 4: (Valinnainen) Yhdistä olemassa oleviin PM-työkaluihin MCP:n kautta

Jos käytät vielä Linearia, Jiraa tai Asanaa, yhdistä ne MCP:n kautta. Agentti voi lukea ja kirjoittaa näihin työkaluihin siirtymän aikana.

Vaihe 5: Testaa tiimisi kanssa

Pidä testistandup. Pyydä agentilta tilanneraportti. Siirrä tehtävä ja katso kun se päivittää taulun. Päivän sisällä ihmettelet, miksi ikinä maksoit PM-ohjelmistosta.

Siinä se. Olet rakentanut projektipäällikön, joka työskentelee 24/7, ei koskaan unohda mitään ja maksaa lähes olemattoman vähän.


Edistynyt: Rakenna moniagentti-PM-tiimi

Kun olet tyytyväinen yhteen PM-agenttiin, voit rakentaa erikoistuneiden agenttien tiimin, jotka työskentelevät yhdessä:

Scrum Master -agentti

Pitää sprinttiseremoniat, seuraa nopeusmittareita, tunnistaa prosessin pullonkaulat ja ehdottaa parannuksia historiallisen datan perusteella.

Tehtävien jakaja -agentti

Ohjaa saapuvaa työtä tiimin kapasiteetin, osaamisen ja nykyisen työkuorman perusteella. Tasapainottaa kuorman automaattisesti.

Esteiden ratkaisija -agentti

Työskentelee aktiivisesti jumittuneiden tehtävien vapauttamiseksi — aikatauluttaa pikapalaverit, etsii dokumentaatiota, ottaa oikeat ihmiset mukaan.

Kaikki agentit jakavat saman työtilan. Ne voivat lukea toistensa tiedostoja, koordinoida tehtävissä ja eskaloida sinulle, kun ne tarvitsevat inhimillistä harkintaa.


Lopeta 6 000 €/vuosi maksaminen projektinhallinnasta. Rakenna tekoäly, joka tekee sen paremmin.

AI Project Manager: Replace Linear, Jira, and Asana with a Single Agent | Lazarus