מקרה שימוש
מנהל HR AI: החליפו את BambooHR, Gusto ו-Rippling
בנו צוות HR AI שמטפל בקליטת עובדים, מעקב חופשות, שאלות מדיניות ובקשות עובדים—ללא תמחור לפי עובד.
פלטפורמות HRIS גובות ₪30-60/עובד/חודש על מה שבעצם זה בסיס נתונים של רשומות עובדים עם קצת אוטומציית תהליכים. לחברה של 100 עובדים, זה ₪36,000-72,000/שנה—ועדיין צריכים צוות HR שבאמת יפעיל את ה-HR.
מה אם סוכני AI יטפלו במשימות HR השגרתיות—צ'קליסטים של קליטה, בקשות חופש, שאלות מדיניות, מעקב ציות—כדי שצוות ה-HR יוכל להתמקד בתרבות ובאנשים?
תוכנת HRIS מודרנית גובה מחירי פרמיום לפי עובד אבל עדיין דורשת אנשים שיענו על כל שאלת מדיניות, יעבדו כל בקשה ויעדכנו ידנית כל רשומה. אתם משלמים על גיליון אלקטרוני מהודר עם ממשק יפה יותר.
מס ה-HRIS
בואו נראה על מה אתם באמת משלמים. הנה עלות חודשית לעובד לתוכנות HR פופולריות:
| כלי | מחיר/חודש | עלות שנתית |
|---|---|---|
 BambooHR | $12/עובד | $144/עובד |
 Gusto | $6/עובד | $72/עובד |
 Rippling | $8/עובד | $96/עובד |
Namely | $15/עובד | $180/עובד |
מחירים לגרסאות עסקיות סטנדרטיות נכון לדצמבר 2025. רוב דורשים חוזים שנתיים וגובים נפרד על שכר.
אתם משלמים ₪30-60/עובד/חודש על תוכנה שעדיין דורשת צוות HR שיענה על שאלות, יעבד בקשות ויתחזק רשומות.
מה תוכנת HRIS באמת
תורידו את השיווק. הנה מה שמנוי ה-HRIS שלכם באמת קונה:
| פיצ'ר שאתם משלמים עליו | מה זה באמת |
|---|---|
| ניהול רשומות עובדים | בסיס נתונים שמאחסן מידע על עובדים עם שדות טופס שצוות HR עדיין צריך לעדכן |
| תהליכי קליטה | צ'קליסטים שמישהו עדיין צריך ליצור, להקצות ולעקוב אחריהם ידנית |
| מעקב חופשות | מערכת יומן שדורשת אישור ידני ועדיין שולחת לכם הודעות אימייל |
| ניהול מדיניות | אחסון מסמכים שעובדים כמעט אף פעם לא מוצאים—הם עדיין שואלים את HR ישירות |
| דוחות HR | גרפים מוכנים שמישהו צריך לפרש ולהסביר להנהלה |
אתם משלמים מחירי Enterprise על בסיס נתונים מתוחכם. עבודת ה-HR בפועל—לענות על שאלות, לעבד בקשות, לתמוך בעובדים—עדיין נופלת על אנשים.
מה מנהל HR AI באמת עושה
מנהל HR AI לא רק מאחסן רשומות. הוא מנהל באופן אקטיבי את תפעול ה-HR:
מריץ קליטה אוטומטית
מנהל חופשות ובקשות היעדרות
עונה על שאלות מדיניות מיד
עוקב אחרי אבני דרך של עובדים
מפיק דוחות HR לפי דרישה
ראו איך זה עובד
ראו איך מנהל HR AI מטפל בתרחישים אמיתיים במקום העבודה:
קליטת עובד חדש
#hr-team — Slack🎉 עובד חדש מתחיל ביום שני: שרה כהן (מהנדסת בכירה) הפעלתי את תהליך הקליטה. הנה הסטטוס:
| משימה | סטטוס | יעד |
|---|---|---|
| בקשת לפטופ הוגשה | ✅ הושלם | היום |
| גישה ל-Slack ו-GitHub | ⏳ ממתין ל-IT | יום שישי |
| טיוטת אימייל ברוכים הבאים | ✅ מוכן לסקירה | יום שישי |
| לוח זמנים ליום 1 | ⏳ צריך קלט מנהל | יום שישי |
אני צריך שמיקי (המנהל שלה) יאשר את לוח הזמנים ליום 1. לשלוח לו הודעה ישירה?
עיבוד בקשת חופש
הודעה פרטית — Slackאני יכול לעזור עם זה! תן לי לבדוק את היתרה והיומן:
| פרט | מידע |
|---|---|
| יתרת חופש | 12 ימים נותרו |
| מבוקש | 3 ימי עבודה (23-27 בדצמבר) |
| כיסוי צוות | 2 מהנדסים נוספים זמינים |
| מנהל | מיקי (אישור אוטומטי מופעל) |
הכל נראה בסדר! מכיוון שלמיקי יש אישור אוטומטי לבקשות מתחת ל-5 ימים, אני יכול לאשר מיד. להמשיך?
שאלת מדיניות
שאלה מצוינת! הנה מה שמדיניות העבודה מרחוק שלנו אומרת:
מדיניות עבודה מרחוק (מתקנון החברה)
- כל העובדים יכולים לעבוד מרחוק עד 2 ימים בשבוע ללא אישור
- עבודה מרחוק מורחבת (3+ ימים רצופים) דורשת אישור מנהל
- עבודה מרחוק מחו"ל דורשת בדיקת HR ומשפטית (השלכות מס)
- ציוד וחיבור אינטרנט מאובטח הם באחריותכם
לשבוע עם המשפחה, תצטרך אישור מנהל. רוצה שאשלח בקשה למנהל שלך עם התאריכים? אני יכול גם לבדוק אם יש פגישות צוות שמתנגשות.
דו"ח HR חודשי
סיכום HR נובמבר 2025
| מדד | ערך | לעומת חודש שעבר |
|---|---|---|
| סה"כ עובדים | 127 | + 3 (גיוסים חדשים) |
| שיעור תחלופה | 1.6% | - 0.8% (שיפור) |
| ממוצע חופש שנלקח | 1.8 ימים | + עונת חגים |
| משרות פתוחות | 4 | - 2 (אויישו) |
| השלמת קליטה | 100% | — (נשמר) |
ראוי לציון: צוות ההנדסה בקיבולת מלאה. 2 בקשות לגיוס חדשות ממתינות ל-Q1.
בקרוב: 5 ימי הולדת עבודה בדצמבר (3 בשנה אחת, 2 ב-5 שנים).
הפיצ'ר הרוצח: הידע של ה-HR שלכם, תמיד זמין
ככה סוכני AI מבוססי קבצים שונים מהותית מתוכנת HRIS מסורתית:
הידע של ה-HR שלכם חי בקבצים מסודרים—מדיניות, רשומות עובדים, מדריכי הטבות, צ'קליסטים קליטה. הסוכן קורא את הקבצים ישירות, מבין הקשר ופועל. כשמעדכנים מדיניות, הסוכן מיד משתמש בגרסה החדשה לכל התשובות.
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdעדכנו קובץ, עדכנו את התשובות
רשומות עובדים שגדלות
ידע מוסדי שנשמר
ללא סקיילינג לפי משתמש
זה לא HRIS עם פיצ'רי AI מוצמדים. זה סוכן שבאמת עושה HR—עונה על שאלות, מעבד בקשות ותומך בעובדים.
בנו את מנהל ה-HR AI ב-15 דקות
ככה מקימים מנהל HR AI לחברה שלכם:
צרו את הסוכן
הגדירו את אחריות מנהל ה-HR AI ותנו לו גישה לסביבת העבודה של HR.
אתה עוזר ה-HR שלי. נהל את כל רשומות העובדים ב-/hr/. ענה על שאלות מדיניות מהתקנון. עבד בקשות חופש וקבל אישור מנהל. הרץ תהליכי קליטה לעובדים חדשים. הפק דוחות HR חודשיים.
העלו את התקנון והמדיניות
הוסיפו את תקנון החברה, מדיניות חופש, מדריך הטבות וכל תיעוד HR אחר. הסוכן לומד את הכללים הספציפיים שלכם ועונה על שאלות במדויק.
הקימו את התהליכים
צרו צ'קליסטים קליטה, נהלי פרישה ומחזורי הערכה. הסוכן מפעיל אותם אוטומטית בזמנים הנכונים.
חברו את המערכות
תנו לסוכן גישה ל-Slack לשאלות, אימייל לתקשורת רשמית ויומן לתזמון. הוא עובד איפה שהצוות עובד.
התמקדו במה שחשוב
הסוכן מטפל בבקשות ושאלות שגרתיות. צוות ה-HR מתמקד בתרבות, פיתוח עובדים והצד האנושי של HR.
מקליטה ועד עזיבה—הסוכן מטפל בתהליך בזמן שאתם מתמקדים באנשים.
התרחבו לצוות HR רב-סוכנים
ככל שהחברה גדלה, הפעילו סוכנים מומחים לפונקציות HR שונות:
| סוכן | תפקיד | סביבת עבודה |
|---|---|---|
| סוכן קליטה | מנהל הקמת עובדים חדשים ו-90 הימים הראשונים | /hr/onboarding/ |
| סוכן מדיניות | עונה על שאלות ועוקב אחרי אישורים | /hr/policies/ |
| סוכן הטבות | מטפל בשאלות הטבות והרשמה | /hr/benefits/ |
| סוכן ציות | עוקב אחרי הסמכות, הכשרות וביקורות | /hr/compliance/ |
איך הם עובדים יחד
לכל סוכן יש את ההתמחות שלו, אבל הם חולקים את אותם קבצי עובדים—יוצרים חוויית HR חלקה.
תפעול HR מלא שמתרחב עם כמות העובדים, לא עם תקציב ה-HR.
תפסיקו לשלם לפי עובד על תוכנת HR. התחילו לתמוך בצוות טוב יותר.
בנו מנהל HR AI שעונה על שאלות, מעבד בקשות ומריץ תהליכים—ללא חשבון תוכנה ארגונית.