SETTORE

Agenti IA per Agenzie

Automatizza il lavoro con i clienti, la gestione progetti e il reporting. Fai crescere la tua agenzia senza aggiungere personale.

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La vita da agenzia: gestire 20 clienti, aggiornamenti di stato infiniti, scope creep e la pressione costante di fare di più con meno. E se gli agenti IA gestissero il lavoro noioso così il tuo team può concentrarsi sul lavoro creativo e strategico?

Dal tracking dei progetti al reporting per i clienti, gli agenti IA possono automatizzare l'overhead operativo che consuma il tempo del tuo team—senza costi software per utente.


La Tassa Software delle Agenzie

Ogni strumento si accumula. Ecco quanto paga annualmente un'agenzia tipica di 20 persone per software di project management e operazioni:

StrumentoPrezzo/UtenteAnnuale (20 utenti)
AsanaAsana
€23/user/mo€5.520
Monday.comMonday.com
€17,50/user/mo€4.200
HubSpotHubSpot
€81/user/mo€9.720
HarvestHarvest
€11/user/mo€2.640

Prezzi per livelli business/professional a dicembre 2025. La maggior parte richiede contratti annuali.

Stai spendendo 400-600€/mese in software che richiede ancora aggiornamenti manuali, email di stato e compilazione di report.


Sfide Comuni delle Agenzie

Gestire un'agenzia significa bilanciare costantemente le richieste dei clienti, la capacità del team e l'overhead operativo. Queste sfide drenano ore fatturabili:

Sovraccarico di comunicazione con i clienti

Email di stato infinite, richieste di aggiornamento e "domande veloci" che divorano ore fatturabili. Ogni cliente pensa di essere il tuo unico cliente.

Caos nel tracking dei progetti

Progetti multipli, clienti multipli, strumenti multipli—nulla si sincronizza, nulla è aggiornato. Gli account manager passano più tempo ad aggiornare i sistemi che a fare lavoro vero.

Peso del reporting

Ore spese a compilare report settimanali e mensili che i clienti leggono a malapena. Metriche delle campagne, stato progetti, ore bruciate—tutto raccolto manualmente.

Scope creep

Le piccole richieste si accumulano. Prima che te ne renda conto, stai facendo il 40% di lavoro in più di quello preventivato. Nessuno traccia gli extra finché non è troppo tardi.

Agenti IA Costruiti per le Agenzie

Questi agenti lavorano insieme per gestire il lavoro operativo che rallenta il tuo team:


Un Giorno nella Vita

Guarda come gli agenti IA gestiscono workflow reali di agenzia:

Check Mattutino dei Progetti

Slack#agency-ops — Slack
Qual è lo stato di tutti i progetti clienti?

Riepilogo Progetti Attivi

ClienteProgettoStatoDeadline
Acme CorpRedesign Sito WebIn tempo - 75% completo20 Dic
TechStartCampagna Q1Bloccato - in attesa asset5 Gen
GreenCoBrand GuidelinesIn ritardo - serve revisione18 Dic

Le brand guidelines di GreenCo sono in ritardo di 2 giorni. Ho notificato il team design e suggerito un aggiustamento della timeline.

Report Automatico per il Cliente

Email — Report Programmato

Report Settimanale Progressi: Acme Corp

Ecco il tuo riepilogo settimanale del progetto redesign sito web di Acme Corp:

MetricaValore
Task Completati12 su 15
Ore Registrate34,5 ore
Blocchi1 (integrazione API)
In Tempo PerLancio 20 Dic

Salvato in /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Avviso Nuovo Business

Slack#new-business — Slack

Nuovo Lead Richiede Follow-up

Richiesta in arrivo da Digital Innovations Inc. Cercano un rebrand e aggiornamento sito web. In base al brief, sembra un'opportunità da 50-80K€. Ho preparato un'email di follow-up e disponibilità per una chiamata introduttiva.

Manda il follow-up. Prenotali per giovedì pomeriggio.
Fatto. Follow-up inviato con slot giovedì alle 14:00. Li ho aggiunti alla pipeline e creato una cartella cliente con il brief iniziale.

I Tuoi Dati, I Tuoi File, Il Tuo Controllo

A differenza degli strumenti tradizionali per agenzie che bloccano i tuoi dati in database proprietari, Lazarus usa un approccio file-first:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Ogni cliente, ogni progetto, ogni deliverable è organizzato in cartelle che controlli tu. Esporta quando vuoi. Nessuna dipendenza dal vendor. L'IA legge questi file e agisce in base al contesto—aggiorna un brief, e l'agente lo sa immediatamente.

Cartelle clienti che crescono

Ogni cliente ha una cartella con brief, contratti, deliverable e comunicazioni. L'agente usa questo contesto per ogni interazione.

Template che scalano

Proposte, SOW e report usano i tuoi template. L'agente inserisce i dettagli specifici del cliente e mantiene il tuo tono di brand.

Niente più "dov'è quel file?"

Chiedi all'agente qualsiasi documento. Sa dove si trova tutto e può far emergere lavoro passato, decisioni e comunicazioni istantaneamente.

Memoria istituzionale preservata

Quando le persone se ne vanno, la loro conoscenza resta. Ogni preferenza cliente, decisione di progetto e lezione imparata viene catturata nei file.

La conoscenza della tua agenzia si accumula nel tempo invece di uscire dalla porta.


Il Tuo Team IA per l'Agenzia

Configura un team di agenti specializzati che lavorano insieme:

AgenteRuoloLavoro Programmato
Agente ProgettoTraccia milestone, deadline e blocchi su tutti i progetti clientiCheck stato giornaliero alle 9
Agente VenditeColtiva lead, prepara proposte e traccia la pipelineScansione follow-up ogni pomeriggio
Agente ReportingCompila report clienti e riepiloghi performance interneReport settimanali ogni venerdì
Agente MemoriaCattura contesto clienti, decisioni passate e storia progettiApprendimento continuo

Come Lavorano Insieme

1

L'Agente Progetto rileva il completamento di una milestone e notifica l'Agente Reporting

2

L'Agente Reporting estrae le ultime metriche e genera un aggiornamento per il cliente

3

L'Agente Memoria aggiunge il completamento alla storia del cliente per riferimento futuro

4

L'Agente Vendite verifica se è il momento di discutere il prossimo progetto

Tutti gli agenti condividono gli stessi file. Quando uno aggiorna informazioni del cliente, tutti gli agenti lo vedono immediatamente.

Un team di agenti IA che lavora 24/7 così il tuo team umano può concentrarsi sul lavoro creativo e strategico.


Funziona Con il Tuo Stack Esistente

Connetti via email, Slack o API. Nessuna integrazione complessa richiesta.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Gli agenti comunicano attraverso gli stessi canali che usa il tuo team. Nessun nuovo strumento da imparare, nessun cambio di comportamento richiesto.


Smetti di bruciare ore fatturabili nelle operazioni.

Lascia che gli agenti IA gestiscano tracking progetti, reporting clienti e follow-up nuovo business mentre il tuo team si concentra sul lavoro che conta.

Agenti IA per Agenzie: Automatizza il Lavoro Clienti, Scala Senza Assumere | Lazarus