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Agenti IA per Agenzie
Automatizza il lavoro con i clienti, la gestione progetti e il reporting. Fai crescere la tua agenzia senza aggiungere personale.
La vita da agenzia: gestire 20 clienti, aggiornamenti di stato infiniti, scope creep e la pressione costante di fare di più con meno. E se gli agenti IA gestissero il lavoro noioso così il tuo team può concentrarsi sul lavoro creativo e strategico?
Dal tracking dei progetti al reporting per i clienti, gli agenti IA possono automatizzare l'overhead operativo che consuma il tempo del tuo team—senza costi software per utente.
La Tassa Software delle Agenzie
Ogni strumento si accumula. Ecco quanto paga annualmente un'agenzia tipica di 20 persone per software di project management e operazioni:
| Strumento | Prezzo/Utente | Annuale (20 utenti) |
|---|---|---|
| €23/user/mo | €5.520 | |
| €17,50/user/mo | €4.200 | |
| €81/user/mo | €9.720 | |
| €11/user/mo | €2.640 |
Prezzi per livelli business/professional a dicembre 2025. La maggior parte richiede contratti annuali.
Stai spendendo 400-600€/mese in software che richiede ancora aggiornamenti manuali, email di stato e compilazione di report.
Sfide Comuni delle Agenzie
Gestire un'agenzia significa bilanciare costantemente le richieste dei clienti, la capacità del team e l'overhead operativo. Queste sfide drenano ore fatturabili:
Sovraccarico di comunicazione con i clienti
Caos nel tracking dei progetti
Peso del reporting
Scope creep
Agenti IA Costruiti per le Agenzie
Questi agenti lavorano insieme per gestire il lavoro operativo che rallenta il tuo team:
Project Manager IA
Traccia tutti i progetti su tutti i clienti. Automatizza aggiornamenti di stato, promemoria deadline e allocazione risorse. Sai quali progetti sono in tempo senza chiedere.
Sostituisce: Asana, Monday.com, Linear, Jira
Agente Vendite IA
Gestisce follow-up dei lead, generazione proposte e tracking della pipeline così il nuovo business non scappa.
Sostituisce: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
Agente Reporting IA
Genera report settimanali e mensili automaticamente. Estrae dati da tutti i tuoi strumenti e compila riassunti pronti per il cliente.
Sostituisce: Databox, AgencyAnalytics, fogli di calcolo manuali
Agente Memoria IA
Tiene traccia delle preferenze dei clienti, decisioni passate e storia dei progetti. Non fare mai la stessa domanda due volte.
Sostituisce: Notion, Confluence, documenti sparsi
Un Giorno nella Vita
Guarda come gli agenti IA gestiscono workflow reali di agenzia:
Check Mattutino dei Progetti
Report Automatico per il Cliente
Avviso Nuovo Business
I Tuoi Dati, I Tuoi File, Il Tuo Controllo
A differenza degli strumenti tradizionali per agenzie che bloccano i tuoi dati in database proprietari, Lazarus usa un approccio file-first:
/workspace
/clients
/acme-corp
brief.md
contract.pdf
deliverables.csv
communications.md
/techstart
brief.md
sow.pdf
timeline.csv
/proposals
template.md
acme-proposal.md
/reports
weekly-template.md
client-reports/Ogni cliente, ogni progetto, ogni deliverable è organizzato in cartelle che controlli tu. Esporta quando vuoi. Nessuna dipendenza dal vendor. L'IA legge questi file e agisce in base al contesto—aggiorna un brief, e l'agente lo sa immediatamente.
Cartelle clienti che crescono
Template che scalano
Niente più "dov'è quel file?"
Memoria istituzionale preservata
La conoscenza della tua agenzia si accumula nel tempo invece di uscire dalla porta.
Il Tuo Team IA per l'Agenzia
Configura un team di agenti specializzati che lavorano insieme:
| Agente | Ruolo | Lavoro Programmato |
|---|---|---|
| Agente Progetto | Traccia milestone, deadline e blocchi su tutti i progetti clienti | Check stato giornaliero alle 9 |
| Agente Vendite | Coltiva lead, prepara proposte e traccia la pipeline | Scansione follow-up ogni pomeriggio |
| Agente Reporting | Compila report clienti e riepiloghi performance interne | Report settimanali ogni venerdì |
| Agente Memoria | Cattura contesto clienti, decisioni passate e storia progetti | Apprendimento continuo |
Come Lavorano Insieme
L'Agente Progetto rileva il completamento di una milestone e notifica l'Agente Reporting
L'Agente Reporting estrae le ultime metriche e genera un aggiornamento per il cliente
L'Agente Memoria aggiunge il completamento alla storia del cliente per riferimento futuro
L'Agente Vendite verifica se è il momento di discutere il prossimo progetto
Tutti gli agenti condividono gli stessi file. Quando uno aggiorna informazioni del cliente, tutti gli agenti lo vedono immediatamente.
Un team di agenti IA che lavora 24/7 così il tuo team umano può concentrarsi sul lavoro creativo e strategico.
Funziona Con il Tuo Stack Esistente
Connetti via email, Slack o API. Nessuna integrazione complessa richiesta.
Gli agenti comunicano attraverso gli stessi canali che usa il tuo team. Nessun nuovo strumento da imparare, nessun cambio di comportamento richiesto.
Smetti di bruciare ore fatturabili nelle operazioni.
Lascia che gli agenti IA gestiscano tracking progetti, reporting clienti e follow-up nuovo business mentre il tuo team si concentra sul lavoro che conta.
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