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Agenti IA per Immobiliare

Automatizza gestione lead, coordinamento transazioni e follow-up clienti. Chiudi più affari senza lavoro amministrativo.

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L'immobiliare è un gioco di relazioni. Ma gli agenti passano più tempo in admin—aggiornare listing, inseguire firme, coordinare visite—che a costruire relazioni.

Dalla gestione lead al coordinamento transazioni, gli agenti IA possono gestire le operazioni che supportano la tua attività immobiliare.


La trappola software da €31.020

I CRM immobiliari promettono gestione lead, ma è solo l'inizio. kvCORE costa 500 euro al mese per agente. Follow Up Boss aggiunge per postazione. BoomTown richiede contratti annuali più budget pubblicitari. CINC abbina generazione lead con costi piattaforma. Non stai pagando solo per software—stai pagando per strumenti frammentati che richiedono ancora follow-up e coordinamento manuale:

StrumentoPrezzoCosto Annuale
kvCORE€460/mo€5.520
Follow Up Boss€55/mo€660
BoomTown€920/mo€11.040
CINC€1.150/mo€13.800

Prezzi per piani business standard a dicembre 2024. I prezzi per team variano significativamente.

Stai pagando 500-1.000€/mese per un database con routing lead e campagne drip. La costruzione delle relazioni e il coordinamento delle transazioni restano comunque a te.


Le vere sfide della gestione immobiliare

Oltre ai costi software, gli agenti faticano con il lavoro operativo che trasforma i lead in chiusure:

Follow-up lead

I lead da internet richiedono risposta immediata. Gli studi mostrano che contattare entro 5 minuti aumenta la conversione di 9 volte, ma la maggior parte degli agenti risponde in ore o mai. Follow-up manuale tra Immobiliare.it, Idealista e richieste dal sito significa che i lead sfuggono. Quando fai follow-up, sono già con un altro agente.

Gestione listing

Ogni listing richiede foto, descrizioni, analisi di prezzo e impostazioni portale. Gli aggiornamenti su Immobiliare.it richiedono ore—cambi di stato, adeguamenti di prezzo, nuove foto—tutto manuale. Aggiornamenti mancati significano listing obsoleti, acquirenti frustrati e venditori che chiedono perché la loro proprietà è ancora online quando è sotto contratto.

Coordinamento transazioni

Dall'offerta accettata al rogito, ci sono decine di scadenze da tracciare: perizie, valutazioni, mutui, clausole sospensive. Ogni transazione coinvolge acquirenti, venditori, banca, notaio, perito e tecnici. Mancare una scadenza può costare decine di migliaia di euro. Il coordinamento avviene via email, SMS, telefono e messaggi—nulla è centralizzato.

Comunicazione clienti

Gli acquirenti vogliono visite nel weekend. I venditori vogliono aggiornamenti settimanali. I clienti passati si aspettano check-in annuali. Ogni relazione richiede frequenze e canali di comunicazione diversi. Gli agenti che gestiscono 30+ relazioni attive non possono realisticamente mantenere comunicazione personalizzata per tutti senza automazione che sembri comunque umana.

Agenti IA che fanno follow-up, coordinano e comunicano per te

Invece di comprare altro software da gestire, gli agenti IA lavorano in autonomia per gestire lead, coordinare transazioni e mantenere i clienti coinvolti oltre il rogito.

Agente Vendite IA

Fa follow-up immediato sui nuovi lead, qualifica prospect basandosi su tempistiche e budget di acquisto, e pianifica visite automaticamente. Si integra con Immobiliare.it, Idealista e il tuo sito per catturare ogni lead istantaneamente.

Agente Memoria IA

Ricorda preferenze cliente, storico immobili e contesto conversazioni per mesi. Sa che la famiglia Rossi ha tre figli e un cane, un budget di 600.000 euro, e vuole stare vicino a certe scuole—anche se avete parlato sei mesi fa.

Agente Provvigioni IA

Traccia pagamenti provvigioni, invia promemoria professionali per split in sospeso e mantiene i registri finanziari. Gestisce split agenzia, fee di segnalazione e dichiarazioni provvigioni automaticamente.

Project Manager IA

Coordina ogni milestone transazionale dal compromesso al rogito. Traccia scadenze, invia promemoria a tutte le parti e segnala problemi prima che causino ritardi.


Guarda gli agenti IA dal vivo in un'agenzia immobiliare

Queste demo mostrano workflow reali che puoi implementare oggi—agenti vendite che qualificano lead, project manager che coordinano transazioni e agenti provvigioni che tracciano pagamenti.

Follow-up lead in azione

Un prospect richiede informazioni su un attico di nuova costruzione in zona Centro su Immobiliare.it. L'Agente Vendite IA lo qualifica istantaneamente:

Nuovo lead da Immobiliare.it: Marco Bianchi ha chiesto info sull'Attico Centro (549.000 EUR). Analisi: Prima richiesta, numero telefono fornito, inviato dopo orario lavorativo. Invio prima risposta in 2 minuti...
Buongiorno Marco, grazie per l'interesse nell'Attico Centro. Questo immobile offre 3 camere, 2 bagni con 150mq di superficie e completamento previsto Q3 2025. Le farebbe piacere visitare l'appartamento campione questa settimana? Ho disponibilità giovedì alle 17:30 o sabato alle 11:00.
Sabato va bene. Il prezzo è trattabile?
Perfetto, l'ho registrata per sabato 15 alle 11:00. Per quanto riguarda il prezzo: il costruttore offre attualmente contributo spese notarili per rogiti entro fine gennaio—circa 12.000 EUR di risparmio. Viene da solo o devo riservare posto per un accompagnatore?
Mia moglie viene con me. C'è parcheggio?
Annotato per entrambi. Parcheggio gratuito disponibile nel parcheggio visitatori dietro l'ufficio vendite. Le invierò un promemoria calendario con indicazioni e il mio numero di telefono. Se volesse vedere le planimetrie prima—ho versioni per unità d'angolo e standard.
Lead qualificato: Acquirente serio, sposato, sensibile al prezzo ma interessato a sconti. Strategia follow-up: Inviare planimetrie 48h prima dell'appuntamento. Nota agente aggiunta.

Coordinamento transazione in azione

I Rossi hanno appena firmato un contratto preliminare. Il Project Manager IA crea il piano di coordinamento:

Fascicolo transazione creato: Acquisto Rossi Via Roma 42. Prezzo: 485.000 EUR. Data rogito: 15 marzo. 47 giorni al closing. Inizializzazione checklist...
Percorso critico identificato: 1) Delibera mutuo richiesta entro 1 marzo 2) Pianificare perizia entro 10 giorni 3) Ordinare valutazione una volta avviato mutuo 4) Pacchetto documenti pronto 5 giorni prima del notaio. Impostazione promemoria...
Consulente mutui conferma invio documenti. Stato: In istruttoria. Approvazione prevista entro 25 febbraio. Aggiornamento timeline...
Avviso: Il venditore non ha risposto alla richiesta di riparazioni entro 48h. Scadenza negoziazione tra 24h. Bozza follow-up preparata: 'Gentile Sig. Venditori, attendiamo la vostra risposta alla richiesta di riparazioni. La scadenza della clausola è domani alle 17:00. Vi preghiamo di comunicarci la vostra decisione sulla riparazione del tetto.'
Invia quello. Aggiornami anche sullo stato della perizia.
Follow-up inviato. Stato perizia: Fissata per 28 febbraio, ore 10:00. Assegnato Studio Tecnico Verdi. Appuntamento confermato con orari di accesso e condizioni. Ti avviserò quando il rapporto sarà caricato.

Tracciamento provvigioni in azione

Una transazione si è appena chiusa. L'Agente Provvigioni IA elabora i pagamenti:

Transazione chiusa: Via Roma 42. Prezzo vendita: 485.000 EUR. Provvigione lorda: 14.550 EUR (3%). Calcolo split...
Split provvigione: Quota agenzia 40%: 5.820 EUR. Quota agente 60%: 8.730 EUR. Fee segnalazione a Immobiliare Verdi: 2.910 EUR (20% della quota agente). Netto a te: 5.820 EUR. Preparazione fatture...
Nota: Fee segnalazione di Immobiliare Verdi ancora in sospeso dalla transazione del mese scorso. Importo dovuto: 3.200 EUR. Inviare promemoria pagamento?
Sì, invia un promemoria cortese.
Promemoria inviato a Immobiliare Verdi: 'Gentile Sig. Verdi, spero stia bene. La contatto riguardo alla fee di segnalazione in sospeso di 3.200 EUR dalla transazione Via Manzoni 15. Mi faccia sapere se ha domande o necessita della ricevuta di bonifico. Grazie per la collaborazione!'
Riepilogo mensile aggiornato. Volume totale chiuso: 3 transazioni, 1.245.000 EUR. Provvigione totale: 17.430 EUR. Pagamenti in sospeso: 1, scadenza entro 30 giorni.

I tuoi dati immobiliari, organizzati intelligentemente

I tuoi agenti IA creano e mantengono un sistema di conoscenza strutturato. Storico clienti, documenti transazione, analisi di mercato e workflow di team—tutto ricercabile e sempre aggiornato.

/workspace
  /clienti
    /acquirenti_attivi.md
    /venditori_attivi.md
    /clienti_passati.md
  /immobili
    /attivi/
    /in_trattativa/
    /venduti/
  /transazioni
    /trattative_attive/
    /documenti/
    /tempistiche.csv
  /marketing
    /materiali_immobili/
    /campagne_email/

Il tuo team IA immobiliare completo

Più agenti specializzati lavorano insieme per gestire ogni aspetto della tua attività immobiliare—dalla cattura lead al follow-up post-rogito.

Come funziona il tuo sistema multi-agente

Ogni agente si specializza in compiti specifici ma condivide contesto e collabora perfettamente:

1

Arriva un lead

L'Agente Vendite qualifica e coltiva immediatamente

2

Appuntamento fissato

L'Agente Memoria fornisce contesto cliente completo

3

Offerta accettata

Il Project Manager crea timeline transazione

4

Transazione chiusa

L'Agente Provvigioni elabora tutti gli split

Ruoli e responsabilità degli agenti

AgenteResponsabilitàIntegrazioni
Agente VenditeQualificazione lead, follow-up automatico, pianificazione appuntamenti, tracciamento pipelineImmobiliare.it, Idealista, Google Calendar, CRM
Agente MemoriaPreferenze cliente, storico immobili, contesto relazionale, note di mercatoEmail, Calendario, CRM, Storico transazioni
Agente ProvvigioniTracciamento provvigioni, calcoli split, promemoria pagamento, report finanziariSoftware contabilità, Banca, CRM, Email
Project ManagerScadenze transazione, tracciamento documenti, coordinamento multi-parte, aggiornamenti statoDocuSign, Email, Calendario, Portali mutui

Si connette ai tuoi strumenti immobiliari

Gli agenti IA si integrano con le piattaforme che già utilizzi—portali, CRM, gestione transazioni e altro.


Pronto a chiudere più transazioni con meno admin?

Inizia con un agente che risolve il tuo problema più urgente. La maggior parte degli agenti inizia con follow-up lead o coordinamento transazioni, poi aggiunge agenti man mano che recupera tempo.

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