AUTOMAZIONE

Agente Recupero Crediti IA: Sostituisci Chaser, YayPay e Invoiced con un solo agente

Crea un'IA di recupero crediti che invia promemoria di pagamento, traccia le fatture scadute e recupera i ricavi — senza chiamate imbarazzanti né software di contabilità clienti costoso.

22 dicembre 2025•AUTOMAZIONE

Il software di automazione dei crediti addebita 200-500 €/mese per quello che sono essenzialmente promemoria email automatizzati. E devi ancora inseguire i casi difficili da solo.

E se un agente IA gestisse l'intero processo di recupero crediti — dai promemoria amichevoli all'escalation — preservando le tue relazioni con i clienti?

Il costo nascosto del software di contabilità clienti

Ecco quanto costano realmente gli strumenti di automazione del recupero crediti:

Strumento	Prezzo/Mese	Costo annuale
Chaser	€45/mo	€540
YayPay	€460/mo	€5.520
Invoiced	€275/mo	€3.300
Tesorio	€368/mo	€4.416

Prezzi basati sui livelli standard di dicembre 2025. I livelli enterprise costano 2-3x di più.

Stai pagando 300-500 €/mese per email programmate. Un agente IA fa di più — per meno.

Cosa sono realmente i software di contabilità clienti (demistificato)

Togli il marchio e cosa rimane?

Funzione CC	Cosa è realmente
Promemoria di pagamento	Email programmate con campi di unione
Report di anzianità	Foglio di calcolo con calcoli di date
Portale cliente	Pagina di login che mostra PDF di fatture
Flussi di escalation	Regole se-allora che cambiano i modelli email

Cosa fa realmente un agente di recupero crediti IA

Un agente di recupero crediti IA non è solo un programmatore di promemoria. È un agente persistente che gestisce attivamente l'intero processo di contabilità clienti:

Traccia tutti i crediti in tempo reale

Stato delle fatture, categorie di anzianità, storico dei pagamenti — visibilità completa senza passare tra app né aggiornare fogli di calcolo.

Invia promemoria contestualizzati

Non solo 'la tua fattura è scaduta'. L'agente comprende lo storico del cliente e adatta tono, tempistica e messaggio in base alla relazione.

Scala intelligentemente

Promemoria amichevole → follow-up deciso → escalation a te. L'agente sa quando essere fermo e quando coinvolgere un umano.

Preserva le relazioni con i clienti

Comunicazione professionale e personalizzata che ti fa pagare senza bruciare i ponti. I tuoi migliori clienti vengono trattati di conseguenza.

Reporta sulla salute dei crediti

Trend DSO, analisi di anzianità, conti a rischio — insight che ti aiutano a migliorare il cash flow e individuare i problemi presto.

La funzionalità chiave: Il proprio database crediti dell'agente

Ecco cosa lo rende fondamentalmente diverso da qualsiasi strumento di automazione crediti che hai usato.

/workspace
  ├── finance/
  │   ├── receivables/
  │   │   ├── open-invoices.csv
  │   │   ├── aging-report.csv
  │   │   └── payment-history.csv
  │   ├── customers/
  │   │   ├── acme-corp/
  │   │   │   ├── contact.md
  │   │   │   ├── invoices.csv
  │   │   │   └── communications.md
  │   │   └── ...
  │   └── reports/
  │       ├── weekly-ar-summary.md
  │       └── dso-trends.csv

Nessun costo di abbonamento per funzionalità

L'agente mantiene il proprio database dei crediti. Niente Chaser, niente YayPay, niente fatture mensili di software di recupero crediti.

Proprietà totale dei tuoi dati

I tuoi dati dei crediti vivono nel tuo workspace. Esportali, analizzali, integrali — nessuna dipendenza dal fornitore.

L'agente si adatta a ogni cliente

Clienti diversi hanno bisogno di approcci diversi. L'agente impara chi risponde ai promemoria gentili vs. chi ha bisogno di follow-up decisi.

Si connette ai tuoi strumenti esistenti

QuickBooks, Xero, il tuo sistema di fatturazione — l'agente legge da quello che già usi. Nessuna doppia immissione di dati.

Questo non è software che ti aiuta a fare recupero crediti. È un team di recupero crediti che fa recupero crediti.

Conosci il tuo agente di recupero crediti

Ecco come appare una configurazione tipica di agente di recupero crediti:

Agente Recupero Crediti

recuperocrediti@tuaazienda.lazarusconnect.com

Capacità

Tracciare fattureInviare promemoriaScalare scadutiGenerare report

Lavoro programmato

Giornaliero: Controllare nuove fatture scadute. Settimanale: Inviare riepilogo CC. Mensile: Generare analisi DSO.

Un giorno nella vita: Agente di recupero crediti IA in azione

Ecco come appare quando un agente IA gestisce i tuoi recuperi. Queste sono conversazioni reali che avresti con il tuo agente:

Controllo mattutino CC via Slack

via Slack - #finanza

@recuperocrediti qual è la situazione CC oggi?

Buongiorno! Ecco il tuo riepilogo CC:

Cliente	Importo	Giorni scaduti	Stato
Acme Corp	€4.140	45	Serve escalation
TechStart Inc	€2.760	14	Promemoria inviato ieri
Global Services	€1.150	7	Primo promemoria in scadenza

Totale in sospeso: 54.740 € su 22 fatture. 3 richiedono attenzione oggi. Vuoi che invii i promemoria programmati?

Promemoria automatico inviato

via Slack - #finanza

Ho appena inviato un promemoria amichevole a Global Services per la Fattura #1847. Ecco cosa ho inviato:

Re: Fattura #1847 - Promemoria rapido

Ciao Sara, spero che tu stia bene! Solo una nota veloce che la Fattura #1847 di 1.150 € era in scadenza la settimana scorsa. Ho allegato una copia per facile riferimento. Fammi sapere se hai domande o se c'è qualcosa che ritarda il pagamento. Felice di aiutare!

Questo è il loro primo pagamento in ritardo in 2 anni, quindi ho mantenuto un tono amichevole. Di solito pagano entro 3 giorni da un promemoria.

Perfetto, grazie. Tienimi aggiornato.

Fatto. Farò follow-up se non c'è pagamento in 5 giorni.

Avviso di escalation via Email

via Email

ESCALATION: Acme Corp richiede la tua attenzione

Fattura	Importo	Giorni scaduti	Tentativi di promemoria
#1823	€9.200	47	4

Ho inviato 4 promemoria senza risposta. Il loro contatto Sara non ha aperto le ultime 2 email. Consiglio: telefonata personale o mettere il conto in sospeso.

Metti il loro conto in sospeso e prepara un'email di avviso finale per la mia revisione.

Fatto. Conto segnato come in sospeso. Bozza salvata in /finanza/escalation/acme-corp-avviso-finale.md. Dimmi quando inviare.

Report settimanale CC

Dammi il report settimanale CC

Report CC - Settimana del 16 dicembre 2025

Categoria anzianità	Fatture	Importo
Corrente (0-30 giorni)	12	€27.600
31-60 giorni	5	€11.040
61-90 giorni	3	€6.900
90+ giorni	2	€9.200

DSO: 34 giorni (sceso da 38 il mese scorso)

Incassato questa settimana: 22.540 € su 8 fatture

Tasso di pagamento puntuale: 78% (aumentato del 5% dall'implementazione dei promemoria dell'agente)

Report completo salvato in /finanza/report/cc-settimanale-12-16.md

Passo dopo passo: Crea il tuo agente di recupero crediti IA

Ecco come creare il tuo agente di recupero crediti IA in circa 15 minuti:

Passo 1: Crea l'agente e scrivi le istruzioni

Apri Lazarus e crea un nuovo agente. Chiamalo 'Agente Recupero Crediti' o 'Gestore CC'. Poi descrivi quello che vuoi in linguaggio semplice:

"Sei il mio agente di recupero crediti. Traccia tutte le fatture in /finanza/crediti/. Invia promemoria amichevoli a 7 giorni di scadenza. Invia promemoria decisi a 14 e 30 giorni. Scala a me dopo 45 giorni o se l'importo supera 10.000 €. Genera report CC settimanali ogni lunedì."

Passo 2: Importa i tuoi crediti

Esporta le tue fatture aperte da QuickBooks, Xero o dal tuo sistema di fatturazione. L'agente costruisce il tuo database CC da qualsiasi formato tu abbia.

Passo 3: Definisci le tue regole di escalation

Quando deve scalarti l'agente? Imposta soglie per importo, giorni di scadenza o flag specifici del cliente.

Passo 4: Imposta il tuo tono e modelli

Amichevole o deciso? Casual o professionale? L'agente si adatta alla voce del tuo brand. Carica esempi di email che hai già inviato.

Passo 5: Inizia a recuperare

L'agente inizia a monitorare i tuoi crediti immediatamente. Guarda il tuo DSO scendere mentre il follow-up costante diventa automatico.

Ecco fatto. Hai creato un team di recupero crediti che lavora 24/7, non dimentica mai un follow-up e non costa quasi nulla.

Avanzato: Crea un team multi-agente CC

Una volta a tuo agio con un singolo agente di recupero crediti, puoi creare un team di agenti specializzati che lavorano insieme:

Agente	Ruolo	File gestiti
Responsabile Recupero	Strategia & escalation	/finanza/escalation/*
Agente Promemoria	Follow-up automatizzati	/finanza/promemoria/*
Reporter CC	Analisi & report	/finanza/report/*

Tutti gli agenti condividono lo stesso database CC. Quando uno aggiorna lo stato di una fattura, gli altri lo vedono immediatamente. Il tuo team finanziario resta perfettamente coordinato.

Smetti di inseguire i pagamenti manualmente. Inizia a essere pagato in tempo.

Inizia Gratuitamente