CASO D'USO

Recruiter IA: Sostituisci Lever, Greenhouse e Workable

Crea un team di recruiting IA che fa screening dei candidati, pianifica colloqui e mantiene la tua pipeline in movimento—senza costi ATS per utente.

Dicembre 2025•CASO D'USO

Le piattaforme ATS addebitano 300-500 €/mese per quello che è essenzialmente un database di candidati con template email. Per un'azienda in crescita, sono 3.600-6.000 €/anno—e hai ancora bisogno di recruiter per fare il lavoro vero.

E se gli agenti IA gestissero lo screening, la pianificazione e i follow-up—così i tuoi recruiter possono concentrarsi su parlare con i candidati?

Il software ATS moderno addebita prezzi premium ma richiede ancora umani per esaminare ogni CV, inviare ogni email e gestire ogni conflitto di calendario. Stai pagando per un foglio elettronico glorificato con funzioni di automazione che potresti costruire da solo.

La tassa ATS

Vediamo cosa stai effettivamente pagando. Ecco la ripartizione mensile dei sistemi di tracciamento candidature popolari:

Strumento	Prezzo	Costo annuale
Lever	€360/mese	€4.320
Greenhouse	€450/mese	€5.400
Workable	€134/mese	€1.608
Ashby	€270/mese	€3.240

Prezzi per piani business standard a dicembre 2025. Molti richiedono contratti annuali.

Paghi 300-500 €/mese per software che richiede ancora umani per esaminare CV, inviare email e coordinare colloqui.

Cos'è realmente il software ATS

Togli il marketing. Ecco cosa compra realmente il tuo abbonamento ATS:

Funzionalità che paghi	Cos'è realmente
Tracciamento candidature	Un database che memorizza CV e ti permette di spostare candidati tra fasi
Parsing CV	Estrazione testo che compila campi—richiede ancora revisione umana per precisione
Pianificazione colloqui	Link calendario che i candidati devono navigare e i coordinatori devono gestire
Report pipeline	Grafici che mostrano quanti candidati sono in ogni fase—non perché sono bloccati
Comunicazione candidati	Template email che qualcuno deve ancora personalizzare e inviare manualmente

Paghi prezzi enterprise per un database sofisticato. Il vero lavoro di recruiting—screening, pianificazione, comunicazione—è ancora sulle spalle degli umani.

Cosa fa realmente un recruiter IA

Un recruiter IA non memorizza solo le candidature. Le elabora:

Fa screening dei candidati automaticamente

L'agente legge i CV, confronta con i tuoi requisiti di ruolo, identifica must-have e nice-to-have e classifica i candidati per idoneità. Nessuna revisione umana necessaria per lo screening iniziale.

Pianifica colloqui istantaneamente

Coordina calendari tra gli intervistatori, invia conferme ai candidati, gestisce riprogrammazioni e cancellazioni—tutto senza email avanti e indietro.

Mantiene i candidati coinvolti

Aggiornamenti di stato automatici, check-in personalizzati e promemoria prossimi passi. Ogni candidato si sente informato, anche quando gestisci 50 posizioni aperte.

Mantiene la tua pipeline di talenti

Candidati precedenti, finalisti, referral—tutto organizzato e ricercabile. Quando si apre un nuovo ruolo, l'agente fa emergere i candidati rilevanti istantaneamente.

Genera report di assunzione

Time-to-hire, efficacia delle fonti, tassi di conversione per fase, pattern di feedback degli intervistatori—insights senza costruire dashboard o eseguire query.

La funzionalità killer: La tua pipeline di talenti, organizzata

Ecco cosa rende gli agenti IA basati su file fondamentalmente diversi dal software ATS tradizionale:

/recruiting
  /positions
    senior-engineer.md
    product-manager.md
    sales-rep.md
  /candidates
    pipeline.csv
    /applications
      john-doe-engineer.md
      jane-smith-pm.md
  /templates
    screening-email.md
    interview-confirmation.md
    offer-letter.md
    rejection-kind.md
  /reports
    weekly-pipeline.md

La tua conoscenza di recruiting vive in file organizzati—descrizioni ruolo, profili candidati, template colloquio, moduli feedback. L'agente legge questi file direttamente, comprendendo il contesto e agendo. Quando aggiorni una descrizione ruolo, l'agente regola immediatamente i suoi criteri di screening.

Aggiorna un file, aggiorna il processo

Cambi i requisiti per un ruolo? Aggiorna il file della descrizione. L'agente fa immediatamente screening dei nuovi candidati contro i criteri aggiornati.

Profili candidati che crescono

Ogni candidato ha un file che accumula tutto—CV, note colloquio, feedback, comunicazioni. L'agente usa questo contesto per ogni interazione.

Template che imparano

I tuoi template di outreach, email di rifiuto e lettere di offerta—tutti versionati e migliorabili basandosi sui tassi di risposta.

Memoria istituzionale preservata

Perché abbiamo rifiutato questo candidato l'anno scorso? Quale feedback abbiamo dato? L'agente ricorda tutto, così non perdi mai conoscenza di recruiting quando le persone se ne vanno.

Questo non è un ATS con funzionalità IA aggiunte. È un agente che fa effettivamente recruiting—screening, comunicazione e coordinamento.

Guardalo in azione

Guarda come un recruiter IA gestisce scenari di assunzione reali:

Screening candidati automatizzato

Email — Riepilogo giornaliero

📋 Riepilogo nuove candidature

Ho fatto screening di 23 nuove candidature per le tue posizioni aperte. Ecco i migliori candidati:

Candidato	Ruolo	Idoneità	Raccomandazione
John D.	Senior Engineer	92%	Colloquio immediato
Sarah M.	Senior Engineer	87%	Forte—pianificare screening
Mike R.	Product Manager	78%	Rivedere esperienza
Lisa K.	Sales Rep	45%	Non soddisfa i requisiti

Ho spostato i primi 2 candidati alla fase colloquio e ho inviato loro link di pianificazione. Devo inviare email di rifiuto ai candidati sotto il 50% di idoneità?

Sì, invia i rifiuti. E pianifica John per martedì se possibile.

Fatto. John è confermato per martedì alle 14 con il tuo team engineering. Email di rifiuto inviate a 8 candidati con feedback personalizzato.

Coordinamento colloqui

#assunzioni — Slack

📅 Colloquio pianificato

Ho coordinato il panel di colloquio per il ruolo di Senior Engineer:

Dettaglio	Info
Candidato	John Davidson
Ruolo	Senior Engineer
Ora	Martedì, 17 dic alle 14:00
Panel	Sara (Eng Lead), Mike (CTO), Lisa (HR)

Tutti gli inviti calendario inviati. Vuoi che invii la guida di preparazione colloquio al panel?

Sì, e includi il suo profilo GitHub

Inviato. Ho incluso il CV di John, il riepilogo contributi GitHub e il template scorecard colloquio.

Revisione pipeline

#assunzioni — Slack

Com'è la nostra pipeline attuale?

Ecco la tua pipeline di assunzioni attuale:

Posizione	Attivi	Collo di bottiglia
Senior Engineer	12	3 in attesa colloquio finale
Product Manager	8	5 in screening tecnico
Sales Rep	23	15 necessitano screening iniziale

Nota: Il ruolo Product Manager è aperto da 6 settimane. I 5 candidati in screening tecnico sono lì da oltre 10 giorni—l'hiring manager potrebbe aver bisogno di un promemoria.

Vuoi che invii un promemoria all'hiring manager PM sulle decisioni in sospeso?

Report settimanale recruiting

Email — Report settimanale

Riepilogo settimanale recruiting

Metrica	Questa settimana	vs settimana scorsa
Candidature ricevute	47	+ 18%
Candidati con screening	18	+ 25%
Colloqui pianificati	12	+ 50%
Tempo medio per screening	18 days	- 40% (più veloce)
Offerte estese	3	+ 2

Fonte migliore questa settimana: LinkedIn (42% dei candidati qualificati)

2 candidati hanno rifiutato per compenso. Considera di rivedere le fasce salariali per il ruolo Senior Engineer.

Costruisci il tuo recruiter IA in 15 minuti

Ecco come configurare un recruiter IA per la tua azienda:

Crea l'agente

Definisci le responsabilità del tuo recruiter IA e dagli accesso al tuo workspace di recruiting.

Sei il mio assistente recruiting. Fai screening di tutte le candidature in /recruiting/inbox/. Pianifica colloqui con candidati qualificati. Invia aggiornamenti di stato ai candidati. Genera report settimanali della pipeline.

Definisci i tuoi criteri di screening

Crea file che descrivono cosa rende un candidato qualificato per ogni ruolo. Must-have, nice-to-have e squalificatori—l'agente li usa per lo screening automatico.

Connetti il tuo calendario

Dai all'agente accesso ai calendari degli intervistatori. Troverà slot disponibili, coordinerà i panel e gestirà tutta la logistica di pianificazione.

Configura i tuoi template

Crea template email per outreach, inviti screening, conferme colloquio, rifiuti e offerte. La tua voce, la consegna dell'agente.

Rivedi e decidi

L'agente gestisce il processo. Tu prendi le decisioni di assunzione. Rivedi i candidati che fa emergere, conduci i colloqui che pianifica, ed estendi offerte alle persone che scegli.

Dalla prima candidatura all'offerta firmata—l'agente gestisce il processo mentre tu prendi le decisioni che contano.

Scala a un team di recruiting multi-agente

Man mano che crescono le tue esigenze di assunzione, distribuisci agenti specializzati per diverse fasi del funnel di recruiting:

Agente	Ruolo	Workspace
Agente Sourcing	Trova e contatta candidati passivi	/recruiting/sourcing/
Agente Screening	Esamina candidature e qualifica candidati	/recruiting/applications/
Agente Pianificazione	Coordina colloqui e gestisce calendari	/recruiting/interviews/
Agente Pipeline	Traccia progressi e genera report	/recruiting/pipeline/

Come lavorano insieme

L'agente Sourcing trova candidati che corrispondono al tuo profilo ideale e li aggiunge alla pipeline

L'agente Screening esamina le candidature e sposta i candidati qualificati alla fase colloquio

L'agente Pianificazione coordina i panel di colloquio e invia tutte le conferme

L'agente Pipeline traccia tutto e ti avvisa di colli di bottiglia o candidati bloccati

Ogni agente ha la sua specialità, ma condividono gli stessi file candidati—creando un passaggio fluido a ogni fase.

Un'operazione di recruiting completa che scala con le tue esigenze di assunzione.

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