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会計事務所向けAIエージェント

記帳、税務申告準備、クライアント業務を自動化。スタッフを比例的に増やさずに事務所を拡大できます。

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繁忙期は長期戦。年間を通じた記帳は根気のいる作業。クライアントとのコミュニケーションは止まることがありません。AIエージェントがルーティンワークを担当し、会計士がアドバイザリー、税務戦略、複雑な案件に集中できるとしたらどうでしょうか?

仕訳の分類からレポート作成まで、AIエージェントがチームの時間を消費する反復作業を自動化します。ユーザーごとのソフトウェア費用は不要です。


会計ソフトウェアの隠れたコスト

ツールを追加するたびにコストが積み上がります。10名規模の会計事務所が実務管理ソフトウェアに年間どれだけ支払っているかをご覧ください:

ツールユーザー単価年間(10ユーザー)
QuickBooks OnlineQuickBooks Online
$27.50/user/mo$3,300
XeroXero
$40/user/mo$4,800
FreshBooksFreshBooks
$17/user/mo$2,040
Bill.comBill.com
$49/user/mo$5,880

2025年12月時点のプロフェッショナルプランの価格です。ほとんどが年間契約が必要です。

月額400〜600ドルをソフトウェアに費やしても、手動でのデータ入力、照合確認、レポート作成は依然として必要です。


会計事務所が直面する課題

会計事務所の運営は、クライアントの期限と業務効率のバランスを取ることです。これらの課題が請求可能時間を圧迫します:

取引処理の負担

各クライアントについて、数千件の取引を分類、コード付け、検証する必要があります。手動データ入力がアドバイザリー業務に充てるべき時間を奪っています。

照合作業のボトルネック

銀行照合、クレジットカードの照合、口座確認が月末に積み上がります。1件の入力漏れが月次決算全体に影響を及ぼします。

クライアントへの書類督促

領収書、明細書、補足書類を求めるメールの繰り返し。締め切り直前まで返答しないクライアントもいます。

未回収売掛金

60日、90日、120日以上滞留する請求書。関係を維持すべきクライアントへの気まずい回収の会話は誰もしたくありません。

会計事務所向けAIエージェント

これらのエージェントが連携して、事務所の業務を遅らせる運用業務を処理します:


1日の流れ

AIエージェントが実際の会計ワークフローをどのように処理するかをご覧ください:

朝の取引確認

Slack#bookkeeping — Slack

日次取引サマリー

クライアント未分類自動分類済み対応が必要
Smith & Co12102件要確認
Jones LLC88締め準備完了
Metro Inc23194件要確認

これらのクライアントで43件中37件の取引を分類しました。残り6件は確認のためフラグを付けています。主に過去に見たことのない取引先への支払いです。

Metro Inc.のフラグ付き取引を見せて
Metro Inc.の4件のフラグ付き取引です。2件は新しい取引先への支払い、1件は重複の可能性、1件はカテゴリに対して金額が異常です。各取引の銀行詳細を取得しました。

月次決算ステータス

メール — 定期レポート

11月決算ステータスレポート

すべてのアクティブなクライアントの月次決算ステータスです:

クライアントステータス保留項目
Smith & Co締め準備完了なし
Jones LLC確認待ち銀行明細書が必要
Metro Inc進行中クレジットカード照合
Acme Corpブロック中Q3領収書が不足

/reports/monthly-close-status-nov.pdf に保存しました

回収フォローアップ

Slack#collections — Slack

売掛金滞留アラート

本日60日を迎える請求書が2件あります:Smith & Co($4,200)とMetro Inc($8,500)。両方のフォローアップメールを下書きしました。Smith & Coは過去2回支払いが遅れているため、その点を踏まえたトーンにしています。Metro Incは通常通り支払いが早いため、友好的なトーンにしています。

両方送信して。年末決算作業の前に支払いが必要である旨を追記して。
完了しました。年末の注記を追加して両方のメールを送信しました。売掛金トラッカーに連絡記録を残し、7日後に返答がない場合のリマインダーを設定しました。

お客様のデータ、お客様のファイル、お客様のコントロール

データを独自のデータベースにロックする従来の実務管理ツールとは異なり、Lazarusはファイルファーストのアプローチを採用しています:

/workspace
  /clients
    /smith-and-co
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
      financials/
        gl-2024.csv
        bank-reconciliation.csv
      returns/
        2023-1120.pdf
    /jones-llc
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
  /templates
    financial-statements.md
    engagement-letter.md
  /reports
    monthly-close-status.csv
    ar-aging-report.csv

すべてのクライアント、すべての契約、すべての財務書類が、お客様が管理するフォルダに整理されています。いつでもエクスポート可能。ベンダーロックインなし。AIがこれらのファイルを読み取り、コンテキストに基づいてアクションを実行します。銀行明細書をアップロードすると、エージェントが即座に照合を開始します。

成長するクライアントフォルダ

各クライアントに契約書、取引、財務諸表、申告書を含むフォルダが作成されます。エージェントはすべてのやり取りでこのコンテキストを使用します。

スケールするテンプレート

財務諸表、契約書、レポートはお客様のテンプレートを使用します。エージェントがクライアント固有の詳細を入力し、事務所の基準を維持します。

前年度へのアクセス

前年度の処理、選択、決定についてエージェントに質問できます。すべてがどこにあるかを把握しており、過去の作業を即座に表示できます。

組織の記憶を保持

スタッフが退職しても、その知識は残ります。すべてのクライアントの好み、申告の決定、学んだ教訓がファイルに記録されています。

事務所の知識は、人が去るのではなく、時間とともに蓄積されます。


AI会計チーム

連携して機能する専門エージェントチームを構築します:

エージェント役割定期業務
経理エージェント取引を分類、口座を照合、差異をフラグ付け毎朝8時に取引確認
回収エージェント売掛金を監視、リマインダーを送信、支払いステータスを追跡週次売掛金滞留レポート
レポーティングエージェント財務諸表、クライアントレポート、事務所分析を作成毎月5日に月次レポート
メモリーエージェントクライアントコンテキスト、前年度の決定、契約履歴を記録継続的な学習

エージェント間の連携

1

経理エージェントが日次取引を処理し、確認が必要な項目をフラグ付け

2

請求書が送付されると、回収エージェントが追跡し、適時にリマインダーを送信

3

レポーティングエージェントが照合済みデータを取得して月末財務諸表を作成

4

メモリーエージェントがすべてのクライアントとのやり取りと決定を将来の参照用に記録

すべてのエージェントが同じファイルを共有します。1つがクライアント情報を更新すると、すべてのエージェントが即座に確認できます。

AIエージェントチームが24時間365日稼働し、会計士がアドバイザリーと複雑な業務に集中できます。


既存のツールと連携

メール、Slack、またはAPIで接続。複雑な連携は不要です。

slack
google-drive
gmail
quickbooks
xero
dropbox

エージェントはチームが使用しているのと同じチャネルでコミュニケーションします。新しいツールを覚える必要も、行動を変える必要もありません。


データ入力で請求可能時間を無駄にするのはやめましょう。

AIエージェントに取引処理、照合、回収を任せ、チームはアドバイザリー業務とクライアントリレーションシップに集中しましょう。

ご質問はありますか?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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