ユースケース

AI経理担当:QuickBooks、Xero、FreshBooksを置き換える

取引を自動で分類し、勘定を照合し、レポートを生成する財務AIチームを構築しましょう。共有ワークスペースから、すべてを一元管理できます。

ユースケース

QuickBooks Online Plus:月額80ドル=年間960ドル。しかし、取引の分類、勘定の照合、レポート生成には、経理担当者が必要です。月額500〜2,000ドルを追加。合計コスト:年間7,000〜25,000ドル。

実際に得られるものは何でしょうか?請求書用のフォームが付いたデータベースです。60%程度の精度で自動分類するルール。手動照合が必要な銀行フィード。そして、解釈と対応に人手が必要なレポートです。

もしAIエージェントが経理業務全体を管理したらどうでしょう?文脈を理解して取引を分類し、勘定を自動照合し、問題が深刻化する前に積極的に検知する。そんな環境を実現できます。


会計ソフトウェアにかかるコスト

経理担当者を雇う前に、会計ソフトウェアだけでどれだけのコストがかかるか見てみましょう:

ツール月額年間コスト
QuickBooksQuickBooks
$80$960
XeroXero
$78$936
FreshBooksFreshBooks
$55$660
WaveWave
$0*$0*

※Waveは無料ですが、決済・給与機能で収益化しています。2025年12月時点の価格です。

実際の経理作業には人手が必要なソフトウェアに料金を支払っています。AIなら、その作業も自動化できます。


会計ソフトウェアの実態

ブランディングを取り除くと、何が残るでしょうか?

会計機能実態
勘定科目表スプレッドシート上のカテゴリリスト
取引の分類ルールに基づくパターンマッチング
銀行照合2つの取引リストの照合作業
財務レポート期間ごとの合計とグループ化
請求書生成変数フィールド付きのテンプレート

QuickBooksは、フォーマットが整った月額80ドルのスプレッドシートです。


AI経理担当が実際に行うこと

AI経理担当は、財務に関する質問に答えるだけのチャットボットではありません。帳簿を積極的に管理し、財務チームの他のエージェントと連携して稼働する継続的なエージェントです:

文脈を理解して取引を分類

エージェントは取引先名、金額、明細を読み取り、理解した上で分類します。「Adobe」は単なる「ソフトウェア」ではなく、マーケティング用のCreative Cloudなのか、業務用のAcrobatなのかを、ビジネスの文脈に基づいて判断します。

勘定を自動照合

銀行取引と請求書・経費を継続的に照合します。月末を待たずに、差異を即座に検知して報告します。

売掛金・買掛金を追跡

未払い請求書、支払予定、キャッシュフロー予測をリアルタイムで把握し、問題があればアラートを発します。

財務レポートをオンデマンドで生成

損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書を共有台帳から即座に生成。数字だけでなく、差異やトレンドの解説も提供します。

確定申告の準備を自動化

四半期ごとの予定納税、控除対象経費の分類、必要書類の整理。税理士には、レシートの山ではなく、整理されたパッケージをお渡しできます。

1日の流れ:財務AIチームの実例

AIエージェントが帳簿を管理する様子をご覧ください。エージェント同士がどのように連携し、文脈を共有し、問題を積極的に検知するかをご確認いただけます:

朝の取引レビュー

SlackSlack経由 - #finance
@bookkeeper 昨日の取引状況は?

取引サマリー(2025年1月16日)

カテゴリ取引数合計
収益3$4,250
営業経費7$1,847
ソフトウェア/SaaS4$412
要確認2$156

注意:「STRIPE* UNKNOWN」からの2件の取引は、手動での分類が必要です。詳細を表示しますか?

キャッシュフローの事前アラート

SlackSlack経由 - #finance-alerts

キャッシュフローアラート

今後30日間の見通し:

項目期間金額
入金予定今後30日+$18,500
支払予定今後30日-$23,200
現在残高本日$12,400
予測残高1月16日$7,700

注意:Acme Corp宛ての$5,000の請求書が15日延滞しています。フォローアップメールを作成しますか?

はい、やんわりとしたリマインダーを送って。あと、Stripeの支払いは来週に延期して。
完了しました。Acme Corpに支払いリマインダーを送信。Stripeの支払いを1月23日に変更。キャッシュフロー予測を更新し、1月16日時点で$9,200の見込みです。

月次決算レポート

メール経由 - 定期配信(毎月1日)

2024年12月 月次決算 - 完了

指標12月前月比
収益$47,250+12%
経費$31,400+8%
純利益$15,850+22%
現金残高$34,200+$6,100

全取引の分類完了。銀行照合完了(差異なし)。

注目:年間更新によりソフトウェア経費が34%増加。

完全版P/Lは /finance/reports/pnl-2024-12.md に保存されています

確定申告の準備

Q4の予定納税はどうなってる?

台帳のQ4データに基づく試算:

カテゴリQ4合計年度累計
課税所得$42,300$156,200
控除対象経費$28,100$98,400
予定納税額$3,150$12,800

Q4の納税額$3,150は1月15日が期限です。1040-ESを準備しました。税理士に確認依頼を送りますか?


最大の特長:共有ワークスペース

これまでの会計ソフトウェアとは根本的に異なる点をご紹介します。Lazarusでは、AIエージェントが永続的なワークスペースを共有します。同じファイル、同じコンテキスト、同じ情報源を使用します。

経理エージェントが取引を分類すると、共有台帳に書き込まれます。売掛金エージェントは同じ台帳を読んで未払い請求書を追跡します。税務エージェントはすべての取引から控除対象経費を監視します。同期の問題も、API連携の手間もありません。エージェントがリアルタイムで協力するだけです。

/finance
├── ledger/
│   ├── chart-of-accounts.csv
│   ├── transactions-2025.csv
│   └── reconciliation-log.csv
├── receivables/
│   ├── outstanding-invoices.csv
│   └── customer-payments.csv
├── payables/
│   ├── bills-pending.csv
│   └── vendor-payments.csv
├── reports/
│   ├── pnl-2025-q4.md
│   └── cash-flow-weekly.md
└── tax/
    ├── deductible-expenses.csv
    └── quarterly-estimates.md

シート課金なし

エージェントが構造化されたファイルを管理します。QuickBooksもXeroも、月額サブスクリプションも不要です。

データの完全な所有権

財務データは御社のワークスペースに保存されます。エクスポート、バックアップ、税理士との共有も自由です。ベンダーロックインはありません。

エージェント同士がシームレスに連携

経理エージェントが経費を記録すると、税務エージェントが即座に控除対象かどうかを判定。売掛金エージェントと買掛金エージェントはキャッシュフローの可視性を共有します。

インテリジェンスが時間とともに蓄積

エージェントは御社の分類パターン、取引先パターン、季節性を学習します。精度は毎月向上していきます。

これは経理を支援するツールではありません。経理業務を実際に行う経理担当者です。


15分で財務AIチームを構築

最初の経理エージェントを構築し、財務チーム全体の共有ワークスペースを設定する方法をご紹介します:

ステップ1:エージェントを作成し、指示を記述

Lazarusを開き、新しいエージェントを作成します。「Bookkeeper」または「Finance Agent」と名付けます。そして、やってほしいことを記述します:

「あなたは私の経理担当です。/finance/ledger/ 内のすべての取引を分類してください。銀行取引を毎日照合してください。異常があればフラグを立ててください。週次のキャッシュフローレポートを生成してください。控除対象経費の追跡について税務エージェントと連携してください。」

ステップ2:Plaid経由で銀行口座を接続

銀行口座を接続します。エージェントが自動的に取引を取得し、ビジネスの文脈と過去のパターンに基づいて分類します。

ステップ3:共有ワークスペースを設定

財務チームが共有するフォルダ構造を作成します:/finance/ledger/、/finance/receivables/、/finance/payables/、/finance/reports/。すべてのエージェントがこの同じ構造を読み書きします。

ステップ4:過去のデータをインポート

QuickBooks/XeroからCSVで既存の取引をエクスポートしてアップロード。エージェントは過去のデータから分類パターンを学習します。

ステップ5:テストして他のエージェントを追加

テスト取引を送信します。エージェントがそれらを分類する様子を確認します。その後、売掛金エージェント、買掛金エージェント、税務エージェントを作成します。すべて同じワークスペースで稼働します。

これで完了です。エラーがなく、忘れることがなく、シート課金ソフトウェアの何分の一かのコストで稼働する財務オペレーションの基盤が構築できました。


全体像:財務AIチーム

同じワークスペースを共有する専門エージェントのチームを構築しましょう。お互いのファイルを読み、お互いの作業を活用し、人間の介在なしに連携します:

エージェント役割ワークスペースアクセス
経理エージェント取引分類&照合/ledger/* に書き込み、全体を読み取り
売掛金エージェント請求書&売掛金追跡/receivables/* に書き込み、/ledger/* を読み取り
買掛金エージェント支払&買掛金管理/payables/* に書き込み、/ledger/* を読み取り
税務エージェント確定申告準備&控除追跡全体を読み取り、/tax/* に書き込み

連携の仕組み

1

経理エージェントが取引を「ソフトウェア/SaaS」に分類 -> /ledger/transactions.csv に書き込み

2

税務エージェントがその取引を読み取り -> 控除対象の事業経費としてフラグ -> /tax/deductible-expenses.csv を更新

3

買掛金エージェントがその請求を監視 -> キャッシュフローに基づいて支払いをスケジュール -> タイミングについて経理エージェントと調整

4

すべてのエージェントが月次決算に貢献 -> 人間の介在なしで完全な照合を実現

引き継ぎミーティングなし。紛失するレシートなし。「その取引を見てなかった」もなし。すべてのエージェントがすべてを把握します。

4つのエージェント。1つのワークスペース。ゼロエラー。完全な財務の可視化。


人間の経理担当者が必要なソフトウェアへの支払いをやめましょう。

QuickBooks+経理担当者で年間10,000ドル以上。財務AIチームならその何分の一かのコストで、しかも実際に作業をこなします。

ご質問はありますか?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

AI Bookkeeper: Replace QuickBooks, Xero, and FreshBooks with a Single Agent | Lazarus