ユースケース
AIサポートエージェント:Zendesk、Intercom、Freshdeskを置き換える
顧客に即座に回答し、複雑な問題をエスカレーションし、すべてのやり取りから学習するサポートAIチームを構築しましょう。共有ナレッジベースから、すべてを一元管理できます。
Zendesk Suite Professional:エージェント1人あたり月額$55 × 10人 = 年間$6,600。しかし、サポートチームは依然として60%の時間を同じ質問への回答に費やしています。
もしAIエージェントが80%のサポートリクエストを即座に処理し、本当に人間の判断が必要な複雑な問題だけをエスカレーションしたらどうでしょう?
最新のヘルプデスクソフトウェアはシート課金ですが、すべてのチケットを読み、理解し、回答する人間が必要です。洗練されたキューシステムにプレミアム価格を支払っているのです。
サポートソフトウェアにかかるコスト
実際に何に支払っているのか見てみましょう。人気のあるヘルプデスクソリューションの月額コストの内訳です(エージェント単価 × 10人チーム):
| ツール | エージェントあたり | 年間(10エージェント) |
|---|---|---|
| $55/月 | $6,600 | |
| $74/月 | $8,880 | |
| $49/月 | $5,880 | |
| $40/月 | $4,800 |
2025年12月時点のプロフェッショナル/ビジネスプラン価格。
すべてのチケットを読んで回答する人間が必要なソフトウェアに、エージェント1人あたり月額$55を支払っています。
ヘルプデスクソフトウェアの実態
マーケティングを取り除きましょう。年間$6,600が実際に提供するものはこちらです:
| 料金を支払っている機能 | 実態 |
|---|---|
| チケット管理 | 顧客メッセージを保存し、人にアサインできるデータベース |
| ナレッジベース | 顧客がほとんど読まず、エージェントが手動で検索するWiki |
| 定型文 | 手動で選択しカスタマイズが必要なコピー&ペーストテンプレート |
| SLA追跡 | チケットが期限切れになると人間にアラートするタイマー |
| 顧客履歴 | エージェントが手動で読んでコンテキストを理解する必要があるログ |
洗練されたTo-Doリストにエンタープライズ価格を支払っています。実際のサポート業務、つまり読む、理解する、回答するは、依然として人間が担当します。
AIサポートエージェントが実際に行うこと
AIサポートエージェントは、チケットを整理するだけではありません。処理します:
ナレッジベースから即座に回答
アカウント固有の問い合わせを処理
複雑な問題をインテリジェントにエスカレーション
人間の解決から学習
SLAを自動的に維持
最大の特長:整理されたナレッジ
ファイルベースのAIエージェントが従来のヘルプデスクソフトウェアと根本的に異なる点をご紹介します:
/support
/knowledge
product-faq.md
shipping-policies.md
returns-process.md
troubleshooting-guide.md
/tickets
open/
resolved/
escalated/
/customers
customer-history.csv
account-notes/
/templates
password-reset.md
order-status.md
escalation-handoff.mdサポートナレッジは整理されたファイルに保存されます。FAQ、ポリシー、トラブルシューティングガイド。エージェントはこれらのファイルを直接読み、文脈を理解し、正確な回答を提供します。ポリシーを更新すると、エージェントは即座にそれを把握します。
ファイルを更新すれば、エージェントも更新
解決パターンをキャプチャ
顧客コンテキストを保存
完全なコンテキストでエスカレーション
これはスクリプト化された応答のチャットボットではありません。サポートナレッジを実際に読んで理解するエージェントです。
実際の動作を見てみましょう
AIサポートエージェントが実際の顧客対応をどのように処理するかご覧ください:
即時の注文状況確認
スマートなエスカレーション
シームレスな人間への引き継ぎ
デイリーサポートインテリジェンス
30分でサポートエージェントを構築
チケットの大半を処理するAIサポートエージェントを作成する方法を詳しくご紹介します:
ステップ1:エージェントを作成
サポートエージェントが知っておくべきこと、どのように振る舞うべきかを定義します:
あなたは[会社名]のカスタマーサポートです。/support/knowledge/ を使用して質問に回答してください。アカウントの問い合わせには、当社のシステムに接続してください。請求に関する争い、技術的なバグ、怒っている顧客は人間にエスカレーションしてください。フレンドリーで親切なトーンを維持してください。
ステップ2:ナレッジベースをアップロード
ステップ3:システムを接続
ステップ4:エスカレーションルールを設定
ステップ5:チャネルにデプロイ
80%のボリュームを即座に処理し、すべてのやり取りから学習するサポートエージェントが構築できました。
フルサポートチームへのスケール
1つのエージェントから始めましょう。専門AIエージェントが連携する完全なサポートオペレーションへスケールします:
| エージェント | 役割 | ワークスペース |
|---|---|---|
| フロントラインエージェント | 初期対応、一般的な質問、注文状況 | /support/frontline/ |
| エスカレーションエージェント | 複雑な問題、請求争い、VIP顧客 | /support/escalation/ |
| ナレッジエージェント | ドキュメント更新、解決策キャプチャ、他のエージェントのトレーニング | /support/knowledge/ |
| アナリティクスエージェント | レポート、傾向分析、パターン特定 | /support/analytics/ |
サポートワークフロー
フロントラインエージェントがすべての着信チケットを受け、70-80%を即座に解決
複雑な問題は完全なコンテキストとともにエスカレーションエージェントに自動エスカレーション
ナレッジエージェントが成功した解決策をキャプチャし、ドキュメントを更新
アナリティクスエージェントが傾向を特定し、チーム向けの日次レポートを生成
結果:ほとんどのボリュームを自律的に処理し、継続的に改善する24時間365日のサポートオペレーション。
AIサポートチームは休憩を取らず、調子の悪い日もなく、すべてのやり取りから学習します。
パターンマッチングする人間のために、シート課金を支払うのをやめましょう。
80%のチケットを即座に処理し、従来のヘルプデスクソフトウェアの何分の一かのコストのサポートエージェントを構築。
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