BRANCHE

KI-Agenten für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Automatisieren Sie Buchhaltung, Steuervorbereitung und Mandantenarbeit. Skalieren Sie Ihre Kanzlei ohne proportionale Personalaufstockung.

BRANCHE

Die Steuersaison ist ein Marathon. Ganzjährige Buchhaltung ist harte Arbeit. Mandantenkommunikation hört nie auf. Was wäre, wenn KI-Agenten die Routinearbeit übernehmen würden, damit sich Ihre Steuerberater auf Beratung, Steuerstrategie und komplexe Fälle konzentrieren können?

Von der Transaktionskategorisierung bis zur Berichtserstellung können KI-Agenten die repetitiven Aufgaben automatisieren, die die Zeit Ihres Teams verbrauchen — ohne Lizenzkosten pro Benutzer.


Die Buchhaltungssoftware-Steuer

Jedes Tool summiert sich. Hier ist, was eine typische 10-Personen-Steuerkanzlei jährlich für Kanzleimanagement-Software zahlt:

ToolPreis/BenutzerJährlich (10 Benutzer)
QuickBooks OnlineQuickBooks Online
€25/user/mo€3.000
XeroXero
€36/user/mo€4.320
FreshBooksFreshBooks
€15/user/mo€1.800
Bill.comBill.com
€45/user/mo€5.400

Preise für Professional-Tarife ab Dezember 2025. Die meisten erfordern Jahresverträge.

Sie geben 400-600 $/Monat für Software aus, die immer noch manuelle Dateneingabe, Abstimmungsprüfung und Berichtserstellung erfordert.


Häufige Herausforderungen für Steuerkanzleien

Eine Steuerkanzlei zu führen bedeutet, Mandantenfristen mit operativer Effizienz in Einklang zu bringen. Diese Herausforderungen zehren an abrechnungsfähigen Stunden:

Überlastung bei der Transaktionsverarbeitung

Tausende von Transaktionen zu kategorisieren, zu kodieren und für jeden Mandanten zu verifizieren. Manuelle Dateneingabe frisst Zeit, die für Beratung verwendet werden sollte.

Engpässe bei Abstimmungen

Bankabstimmungen, Kreditkartenabgleich und Kontenverifizierung, die sich zum Monatsende häufen. Ein fehlender Eintrag bringt den gesamten Abschluss durcheinander.

Dokumentenjagd bei Mandanten

Endlose E-Mails, die Belege, Kontoauszüge und Nachweise anfordern. Manche Mandanten antworten nie bis zur letzten Minute.

Ausstehende Forderungen

Rechnungen, die 60, 90, 120+ Tage alt werden. Unangenehme Inkassogespräche, die niemand mit Mandanten führen will, mit denen Beziehungen gepflegt werden müssen.

KI-Agenten für Steuerkanzleien entwickelt

Diese Agenten arbeiten zusammen, um die operative Arbeit zu bewältigen, die Ihre Kanzlei verlangsamt:


Ein Tag im Leben

Sehen Sie, wie KI-Agenten echte Buchhaltungs-Workflows bewältigen:

Morgendliche Transaktionsprüfung

Slack#buchhaltung — Slack

Tägliche Transaktionsübersicht

MandantNicht kategorisiertAuto-kategorisiertAktion erforderlich
Smith & Co12102 erfordern Prüfung
Jones LLC88Bereit zum Abschluss
Metro Inc23194 erfordern Prüfung

Ich habe 37 von 43 Transaktionen für diese Mandanten kategorisiert. Die verbleibenden 6 sind zur Prüfung markiert — hauptsächlich ungewöhnliche Lieferantenzahlungen, die ich zuvor nicht gesehen habe.

Zeige mir die markierten Transaktionen für Metro Inc.
Hier sind die 4 markierten Transaktionen für Metro Inc. Zwei scheinen neue Lieferantenzahlungen zu sein, eine sieht nach einem möglichen Duplikat aus, und eine hat einen ungewöhnlichen Betrag für die Kategorie. Ich habe die Bankdetails für jede extrahiert.

Monatsabschluss-Status

E-Mail — Geplanter Bericht

November Abschlussstatus-Bericht

Hier ist der monatliche Abschlussstatus für alle aktiven Mandanten:

MandantStatusAusstehende Punkte
Smith & CoBereit zum AbschlussKeine
Jones LLCWartet auf PrüfungKontoauszug benötigt
Metro IncIn BearbeitungKreditkartenabstimmung
Acme CorpBlockiertQ3-Belege fehlen

Gespeichert unter /berichte/monatsabschluss-status-nov.pdf

Inkasso-Nachverfolgung

Slack#inkasso — Slack

Forderungsalter-Warnung

Zwei Rechnungen erreichen heute 60 Tage: Smith & Co (4.200 $) und Metro Inc (8.500 $). Ich habe Nachverfolgungs-E-Mails für beide entworfen. Smith & Co hat zweimal verspätet gezahlt — das habe ich im Ton berücksichtigt. Metro Inc ist normalerweise pünktlich, daher habe ich einen freundlichen Ton beibehalten.

Sende beide. Füge einen Hinweis hinzu, dass wir die Zahlung vor Beginn der Jahresabschlussarbeiten benötigen.
Erledigt. Beide E-Mails mit dem Jahresendhinweis gesendet. Ich habe die Kontaktaufnahme im Forderungs-Tracker protokolliert und eine Erinnerung für Nachverfolgung in 7 Tagen gesetzt, falls keine Antwort kommt.

Ihre Daten, Ihre Dateien, Ihre Kontrolle

Im Gegensatz zu traditionellen Kanzleimanagement-Tools, die Ihre Daten in proprietären Datenbanken einschließen, verwendet Lazarus einen File-First-Ansatz:

/workspace
  /clients
    /smith-and-co
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
      financials/
        gl-2024.csv
        bank-reconciliation.csv
      returns/
        2023-1120.pdf
    /jones-llc
      engagement-letter.pdf
      transactions.csv
  /templates
    financial-statements.md
    engagement-letter.md
  /reports
    monthly-close-status.csv
    ar-aging-report.csv

Jeder Mandant, jeder Auftrag, jedes Finanzdokument ist in Ordnern organisiert, die Sie kontrollieren. Exportieren Sie jederzeit. Kein Vendor Lock-in. Die KI liest diese Dateien und handelt basierend auf dem Kontext — laden Sie einen Kontoauszug hoch, und der Agent beginnt sofort mit der Abstimmung.

Mandantenordner, die wachsen

Jeder Mandant hat einen Ordner mit Auftragsschreiben, Transaktionen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Der Agent nutzt diesen Kontext für jede Interaktion.

Templates, die skalieren

Jahresabschlüsse, Auftragsschreiben und Berichte verwenden Ihre Templates. Der Agent füllt mandantenspezifische Details aus und wahrt die Standards Ihrer Kanzlei.

Zugriff auf Vorjahre

Fragen Sie den Agenten zu jeder Behandlung, Wahl oder Entscheidung vergangener Jahre. Er weiß, wo alles ist, und kann vergangene Arbeiten sofort abrufen.

Institutionelles Wissen bewahrt

Wenn Mitarbeiter gehen, bleibt ihr Wissen. Jede Mandantenpräferenz, Steuererklärungsentscheidung und gelernte Lektion ist in Dateien erfasst.

Das Wissen Ihrer Kanzlei akkumuliert sich über die Zeit, anstatt zur Tür hinauszugehen.


Ihr KI-Buchhaltungsteam

Richten Sie ein Team spezialisierter Agenten ein, die zusammenarbeiten:

AgentRolleGeplante Arbeit
Buchhalter-AgentKategorisiert Transaktionen, stimmt Konten ab und markiert AbweichungenTägliche Transaktionsprüfung um 8:00
Inkasso-AgentÜberwacht Forderungen, sendet Erinnerungen und trackt ZahlungsstatusWöchentlicher Forderungsalter-Bericht
Reporting-AgentGeneriert Jahresabschlüsse, Mandantenberichte und Kanzlei-AnalyticsMonatsberichte am 5.
Speicher-AgentErfasst Mandantenkontext, vergangene Entscheidungen und AuftragshistorieKontinuierliches Lernen

Wie sie zusammenarbeiten

1

Der Buchhalter-Agent verarbeitet tägliche Transaktionen und markiert Punkte, die Prüfung erfordern

2

Wenn Rechnungen gesendet werden, trackt der Inkasso-Agent sie und sendet rechtzeitige Erinnerungen

3

Der Reporting-Agent zieht abgestimmte Daten, um Monatsabschlüsse zu generieren

4

Der Speicher-Agent protokolliert alle Mandanteninteraktionen und -entscheidungen für zukünftige Referenz

Alle Agenten teilen dieselben Dateien. Wenn einer Mandanteninformationen aktualisiert, sehen alle Agenten es sofort.

Ein Team von KI-Agenten, das 24/7 arbeitet, damit sich Ihre Steuerberater auf Beratung und komplexe Arbeit konzentrieren können.


Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack

Verbinden Sie sich per E-Mail, Slack oder API. Keine komplexen Integrationen erforderlich.

slack
google-drive
gmail
quickbooks
xero
dropbox

Agenten kommunizieren über dieselben Kanäle, die Ihr Team verwendet. Keine neuen Tools zu lernen, keine Verhaltensänderung erforderlich.


Hören Sie auf, abrechnungsfähige Stunden für Dateneingabe zu verbrennen.

Lassen Sie KI-Agenten Transaktionsverarbeitung, Abstimmungen und Inkasso übernehmen, während sich Ihr Team auf Beratung und Mandantenbeziehungen konzentriert.

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