BRANCHE
KI-Agenten für Professional Services
Automatisieren Sie Kundenmanagement, Dokumentenerstellung und Abrechnung. Skalieren Sie Ihre Praxis ohne mehr Personal einzustellen.
Beratung, Buchhaltung, Advisory: Professional-Services-Kanzleien leben und sterben mit fakturierbaren Stunden. Jede Stunde für Administration ist eine nicht fakturierte Stunde. Was wäre, wenn KI-Agenten die nicht fakturierbare Arbeit übernehmen würden?
Vom Kunden-Onboarding bis zum Projektmanagement können KI-Agenten die operativen Aufgaben automatisieren, die Ihre Praxis am Laufen halten, ohne Kosten pro Nutzer.
Die Software-Steuer für Professional Services
Jedes Tool summiert sich. So viel zahlt eine typische 10-Personen-Beratung jährlich für Kundenmanagement- und Betriebssoftware:
| Tool | Preis/Nutzer | Jährlich (10 Nutzer) |
|---|---|---|
 Salesforce | €135/user/mo | €16.200 |
 HubSpot | €81/user/mo | €9.720 |
 QuickBooks | €70/user/mo | €8.400 |
 Harvest | €11/user/mo | €2.640 |
Preise für Business-/Professional-Pläne Stand Dezember 2025. Die meisten erfordern Jahresverträge.
Sie geben 400-600$/Monat für Software aus, die immer noch manuelle Zeiterfassung, Dokumentenerstellung und Kunden-Follow-ups erfordert.
Typische Herausforderungen in Professional Services
Eine Professional-Services-Kanzlei zu führen bedeutet, Kundenlieferung mit Praxismanagement auszubalancieren. Diese Herausforderungen verbrauchen fakturierbare Stunden:
Administrativer Overhead
Dokumentenerstellung
Kundenkommunikation
Wissensmanagement
KI-Agenten für Professional Services entwickelt
Diese Agenten arbeiten zusammen, um die operative Arbeit zu bewältigen, die Ihre Praxis verlangsamt:
KI-Projektmanager
Verfolgt alle Kunden-Engagements. Automatisiert Status-Updates, Fristenerinnerungen und Ressourcenzuweisung. Weiß, welche Projekte auf Kurs sind, ohne nachzufragen.
Ersetzt: Asana, Monday.com, Linear, Jira
KI-Buchhalter
Übernimmt Zeiterfassung, Spesenmanagement und Abrechnungsautomatisierung. Generiert Rechnungen basierend auf erfassten Stunden und verpasst nie eine fakturierbare Minute.
Ersetzt: QuickBooks, Xero, Harvest, FreshBooks
KI-Reporting-Agent
Generiert Kundenberichte, Engagement-Zusammenfassungen und Analysedokumente automatisch. Verwandelt Rohdaten in polierte Deliverables.
Ersetzt: Manuelle Tabellen, individuelle Report-Builder
KI-Memory-Agent
Erfasst und liefert Kundenkontext, vergangene Entscheidungen und Engagement-Historie, wenn Sie sie brauchen. Stellen Sie nie dieselbe Frage zweimal.
Ersetzt: Notion, Confluence, verstreute Dokumente
Ein Tag im Leben
Sehen Sie, wie KI-Agenten echte Professional-Services-Workflows handhaben:
Morgendlicher Engagement-Check
#praxis-ops — SlackZusammenfassung aktiver Engagements
| Kunde | Engagement | Status | Frist |
|---|---|---|---|
| Acme Corp | Strategische Überprüfung | Auf Kurs - 75% fertig | 20. Dez |
| TechStart | Due Diligence | Wartet auf Kundendokumente | 5. Jan |
| GreenCo | Prozessoptimierung | Verzögert - Review nötig | 18. Dez |
GreenCos Prozessoptimierung ist 2 Tage im Verzug. Ich habe den leitenden Berater benachrichtigt und eine Zeitplananpassung vorgeschlagen.
Wöchentlicher Fakturierbare-Stunden-Bericht
Wöchentlicher Auslastungsbericht
Hier ist die Zusammenfassung der fakturierbaren Stunden Ihres Teams für diese Woche:
| Metrik | Wert |
|---|---|
| Gesamt Fakturierbare Stunden | 312 Stunden |
| Auslastungsrate | 78% (Ziel: 75%) |
| Nicht Abgerechnete Arbeit | 24 Stunden ausstehend |
| Erfasster Umsatz | 78.000 $ |
Gespeichert in /berichte/woechentlich/auslastung-16-dez.pdf
Angebotserstellung
#neugeschaeft — SlackIch habe das Angebot für Acmes digitale Transformation aus Q3 gefunden. Basierend auf dem TechStart-Brief habe ich ein neues Angebot mit angepasstem Umfang und Preisen erstellt. Hauptunterschiede: 12-Wochen-Zeitplan (vs. 16 für Acme), Fokus auf Cloud-Migration und 180K$ Budget. Bereit zur Überprüfung unter /angebote/techstart-digitale-transformation.md.
Ihre Daten, Ihre Dateien, Ihre Kontrolle
Anders als traditionelle Praxismanagement-Tools, die Ihre Daten in proprietären Datenbanken einschließen, verwendet Lazarus einen File-First-Ansatz:
/workspace
/clients
/acme-corp
engagement-letter.pdf
deliverables.csv
communications.md
invoices/
/techstart
sow.pdf
timeline.csv
reports/
/templates
proposal-template.md
engagement-letter.md
monthly-report.md
/finances
time-entries.csv
unbilled-work.csv
receivables.csvJeder Kunde, jedes Engagement, jedes Deliverable ist in Ordnern organisiert, die Sie kontrollieren. Exportieren Sie jederzeit. Kein Vendor Lock-in. Die KI liest diese Dateien und handelt basierend auf Kontext: Aktualisieren Sie eine Engagement-Letter, und der Agent weiß es sofort.
Kundenordner, die wachsen
Templates, die skalieren
Sofortiger Abruf
Institutionelles Gedächtnis bewahrt
Das Wissen Ihrer Kanzlei akkumuliert sich über Zeit, anstatt zur Tür hinauszugehen.
Ihr KI-Praxisteam
Richten Sie ein Team spezialisierter Agenten ein, die zusammenarbeiten:
| Agent | Rolle | Geplante Arbeit |
|---|---|---|
| Projekt-Agent | Verfolgt Meilensteine, Fristen und Deliverables über alle Kunden-Engagements | Täglicher Status-Check um 9 Uhr |
| Buchhalter | Verfolgt Zeiteinträge, verwaltet Spesen und generiert Kundenrechnungen | Wöchentliche Abrechnungsprüfung |
| Reporting-Agent | Kompiliert Kundenberichte, Engagement-Zusammenfassungen und Praxis-Analytics | Monatsberichte am 1. |
| Memory-Agent | Erfasst Kundenkontext, vergangene Entscheidungen und Engagement-Historie | Kontinuierliches Lernen |
Wie sie zusammenarbeiten
Der Projekt-Agent erkennt den Abschluss eines Meilensteins und benachrichtigt den Reporting-Agent
Der Reporting-Agent kompiliert die Deliverable-Zusammenfassung und aktualisiert den Kundenordner
Der Buchhalter erfasst die fakturierbaren Stunden und bereitet die Rechnung vor
Der Memory-Agent speichert die Engagement-Ergebnisse für zukünftige Referenz
Alle Agenten teilen dieselben Dateien. Wenn einer Kundeninformationen aktualisiert, sehen es alle Agenten sofort.
Ein Team von KI-Agenten, das 24/7 arbeitet, damit sich Ihre Berater auf die Kundenlieferung konzentrieren können.
Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack
Verbinden Sie per Email, Slack oder API. Keine komplexen Integrationen erforderlich.
Agenten kommunizieren über dieselben Kanäle, die Ihr Team nutzt. Keine neuen Tools zu lernen, keine Verhaltensänderung erforderlich.
Hören Sie auf, fakturierbare Stunden für Administration zu verbrennen.
Lassen Sie KI-Agenten Engagement-Tracking, Dokumentenerstellung und Abrechnung übernehmen, während sich Ihr Team auf die Kundenlieferung konzentriert.
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