CASO DE USO
Gestor de RRHH IA: Reemplaza BambooHR, Gusto y Rippling
Crea un equipo de RRHH IA que gestiona onboarding, seguimiento de vacaciones, preguntas de políticas y solicitudes de empleados—sin precio por empleado.
Las plataformas HRIS cobran 8-15 €/empleado/mes por lo que es esencialmente una base de datos de registros de empleados con algo de automatización de workflows. Para una empresa de 100 personas, son 9.600-18.000 €/año—y aún necesitas personal de RRHH para gestionar RRHH.
¿Y si agentes IA manejaran las tareas rutinarias de RRHH—checklists de onboarding, solicitudes de vacaciones, preguntas de políticas, seguimiento de cumplimiento—para que tu equipo de RRHH se concentre en cultura y personas?
El software HRIS moderno cobra precios premium por empleado pero aún requiere humanos para responder cada pregunta de políticas, procesar cada solicitud y actualizar manualmente cada registro. Estás pagando por una hoja de cálculo glorificada con una interfaz más bonita.
El Impuesto HRIS
Veamos lo que realmente estás pagando. Aquí está el coste mensual por empleado del software de RRHH popular:
| Herramienta | Precio/Mes | Coste Anual |
|---|---|---|
 BambooHR | €10/empleado | €120/empleado |
 Gusto | €5/empleado | €60/empleado |
 Rippling | €7/empleado | €84/empleado |
Namely | €13/empleado | €156/empleado |
Precios para niveles empresariales estándar a diciembre 2025. La mayoría requiere contratos anuales y cobra adicionalmente por nóminas.
Estás pagando 8-15 €/empleado/mes por software que aún requiere personal de RRHH para responder preguntas, procesar solicitudes y mantener registros.
Lo Que el Software HRIS Realmente Es
Quita el marketing. Esto es lo que tu suscripción HRIS realmente compra:
| Función Por La Que Pagas | Lo Que Realmente Es |
|---|---|
| Gestión de registros de empleados | Una base de datos que almacena información de empleados con campos que RRHH aún tiene que actualizar |
| Workflows de onboarding | Checklists que alguien aún tiene que crear, asignar y dar seguimiento manualmente |
| Seguimiento de vacaciones | Un sistema de calendario que requiere aprobación manual y aún te envía emails de notificación |
| Gestión de políticas | Almacenamiento de documentos que los empleados raramente encuentran—siguen preguntando a RRHH directamente |
| Informes de RRHH | Gráficos predefinidos que alguien tiene que interpretar y explicar a la dirección |
Estás pagando precios empresariales por una base de datos sofisticada. El trabajo real de RRHH—responder preguntas, procesar solicitudes, apoyar empleados—sigue recayendo en humanos.
Lo Que un Gestor de RRHH IA Realmente Hace
Un gestor de RRHH IA no solo almacena registros. Gestiona activamente las operaciones de RRHH:
Ejecuta onboarding automáticamente
Gestiona solicitudes de vacaciones y ausencias
Responde preguntas de políticas al instante
Rastrea hitos de empleados
Genera informes de RRHH bajo demanda
Míralo en Acción
Mira cómo un gestor de RRHH IA maneja escenarios laborales reales:
Onboarding de Nuevo Empleado
#equipo-rrhh — Slack🎉 Nueva incorporación el lunes: Sara García (Ingeniera Senior) He iniciado el workflow de onboarding. Aquí está el estado:
| Tarea | Estado | Fecha límite |
|---|---|---|
| Solicitud de portátil enviada | ✅ Completado | Hoy |
| Acceso a Slack y GitHub | ⏳ Pendiente IT | Viernes |
| Borrador de email de bienvenida | ✅ Listo para revisión | Viernes |
| Agenda del día 1 | ⏳ Necesita input del manager | Viernes |
Necesito que Miguel (su manager) confirme la agenda del día 1. ¿Le escribo directamente?
Procesamiento de Solicitud de Vacaciones
Mensaje Directo — Slack¡Puedo ayudarte con eso! Déjame revisar tu saldo y el calendario:
| Detalle | Información |
|---|---|
| Saldo de vacaciones | 12 días restantes |
| Solicitado | 3 días laborables (23-27 dic) |
| Cobertura del equipo | 2 ingenieros disponibles |
| Manager | Miguel (auto-aprobación habilitada) |
¡Todo correcto! Como Miguel tiene auto-aprobación habilitada para solicitudes de menos de 5 días, puedo aprobar esto inmediatamente. ¿Procedo?
Pregunta de Políticas
¡Buena pregunta! Esto es lo que dice nuestra política de trabajo remoto:
Política de Trabajo Remoto (del Manual del Empleado)
- Todos los empleados pueden trabajar en remoto hasta 2 días por semana sin aprobación
- Trabajo remoto extendido (3+ días consecutivos) requiere aprobación del manager
- Trabajo remoto internacional requiere revisión de RRHH y Legal (implicaciones fiscales)
- El equipo y la conexión a internet segura son tu responsabilidad
Para una semana con tu familia, necesitarías aprobación de tu manager. ¿Quieres que envíe una solicitud a tu manager con las fechas? También puedo verificar si hay reuniones de equipo que puedan coincidir.
Informe Mensual de RRHH
Resumen de RRHH - Noviembre 2025
| Métrica | Valor | vs Mes Anterior |
|---|---|---|
| Plantilla total | 127 | + 3 (nuevas contrataciones) |
| Tasa de rotación | 1,6% | - 0,8% (mejorado) |
| Vacaciones promedio | 1,8 días | + Temporada festiva |
| Posiciones abiertas | 4 | - 2 (cubiertas) |
| Onboarding completado | 100% | — (mantenido) |
Destacado: El equipo de ingeniería está a capacidad. 2 solicitudes de nuevos puestos pendientes para Q1.
Próximamente: 5 aniversarios laborales en diciembre (3 de 1 año, 2 de 5 años).
La Función Estrella: Tu Conocimiento de RRHH, Siempre Disponible
Esto es lo que hace que los agentes IA basados en archivos sean fundamentalmente diferentes del software HRIS tradicional:
Tu conocimiento de RRHH vive en archivos organizados—políticas, registros de empleados, guías de beneficios, checklists de onboarding. El agente lee estos archivos directamente, entendiendo el contexto y tomando acción. Cuando actualizas una política, el agente inmediatamente usa la nueva versión para responder preguntas.
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdActualiza un archivo, actualiza las respuestas
Registros de empleados que crecen
Conocimiento institucional preservado
Sin escalado por puesto
Esto no es un HRIS con funciones de IA añadidas. Es un agente que realmente hace RRHH—respondiendo preguntas, procesando solicitudes y apoyando empleados.
Crea Tu Gestor de RRHH IA en 15 Minutos
Así es como configurar un gestor de RRHH IA para tu empresa:
Crea el agente
Define las responsabilidades de tu gestor de RRHH IA y dale acceso a tu espacio de trabajo de RRHH.
Eres mi asistente de RRHH. Gestiona todos los registros de empleados en /hr/. Responde preguntas de políticas desde el manual. Procesa solicitudes de vacaciones y obtén aprobación del manager. Ejecuta workflows de onboarding para nuevos empleados. Genera informes mensuales de RRHH.
Sube tu manual y políticas
Añade tu manual del empleado, política de vacaciones, guía de beneficios y cualquier otra documentación de RRHH. El agente aprende tus reglas específicas y responde preguntas con precisión.
Configura tus workflows
Crea checklists de onboarding, procedimientos de offboarding y ciclos de evaluación. El agente los activa automáticamente en los momentos correctos.
Conecta tus sistemas
Dale al agente acceso a Slack para preguntas, email para comunicaciones formales y calendario para programación. Funciona donde trabaja tu equipo.
Enfócate en lo que importa
El agente maneja solicitudes y preguntas rutinarias. Tu equipo de RRHH se enfoca en cultura, desarrollo de empleados y el lado humano de RRHH.
Desde el onboarding hasta el offboarding—el agente maneja el proceso mientras tú te enfocas en tu gente.
Escala a un Equipo de RRHH Multi-Agente
A medida que crece tu empresa, despliega agentes especializados para diferentes funciones de RRHH:
| Agente | Rol | Espacio de Trabajo |
|---|---|---|
| Agente de Onboarding | Gestiona la configuración de nuevos empleados y los primeros 90 días | /hr/onboarding/ |
| Agente de Políticas | Responde preguntas y rastrea reconocimientos | /hr/policies/ |
| Agente de Beneficios | Maneja preguntas de beneficios e inscripciones | /hr/benefits/ |
| Agente de Cumplimiento | Rastrea certificaciones, formación y auditorías | /hr/compliance/ |
Cómo Trabajan Juntos
Cada agente tiene su especialidad, pero comparten los mismos archivos de empleados—creando una experiencia de RRHH fluida.
Una operación de RRHH completa que escala con tu plantilla, no con tu presupuesto de RRHH.
Deja de pagar por empleado por software de RRHH. Empieza a apoyar mejor a tu equipo.
Crea un gestor de RRHH IA que responde preguntas, procesa solicitudes y ejecuta workflows—sin la factura de software empresarial.
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