ユースケース

AI人事マネージャー:BambooHR、Gusto、Ripplingを置き換える

オンボーディング、有給休暇追跡、ポリシーの質問、従業員リクエストを処理するAI人事チームを構築しましょう。従業員数課金は不要です。

ユースケース

HRISプラットフォームは、本質的には従業員レコードのデータベースとワークフロー自動化に過ぎないものに、従業員1人あたり月額8〜15ドルを請求します。100人の会社で年間9,600〜18,000ドル。それでも、実際に人事を運用するスタッフは別途必要です。

もしAIエージェントがルーティンの人事タスクを処理したらどうでしょう?オンボーディングのチェックリスト、有給休暇申請、ポリシーの質問、コンプライアンス追跡。人事チームが文化と人に集中できるようになります。

最新のHRISソフトウェアは従業員数に応じた高額な料金を請求しますが、すべてのポリシー質問に回答し、すべてのリクエストを処理し、すべてのレコードを手動で更新する人間が必要です。見栄えの良いUIを被せた高級スプレッドシートに料金を支払っているのです。


HRISにかかるコスト

実際に何に支払っているのか見てみましょう。人気のある人事ソフトウェアの従業員1人あたりの月額コストです:

ツール月額年間コスト
BambooHRBambooHR
$12/従業員$144/従業員
GustoGusto
$6/従業員$72/従業員
RipplingRippling
$8/従業員$96/従業員
Namely
$15/従業員$180/従業員

2025年12月時点のスタンダードビジネスプラン価格。ほとんどが年間契約を必要とし、給与計算は別途料金がかかります。

質問への回答、リクエストの処理、レコードの管理に人事スタッフが必要なソフトウェアに、従業員1人あたり月額8〜15ドルを支払っています。


HRISソフトウェアの実態

マーケティングを取り除きましょう。HRISサブスクリプションが実際に提供するものはこちらです:

料金を支払っている機能実態
従業員レコード管理人事が手動で更新するフォームフィールド付きの従業員情報データベース
オンボーディングワークフロー誰かが作成し、アサインし、手動でフォローアップする必要があるチェックリスト
有給休暇追跡手動承認が必要で、通知メールが届くカレンダーシステム
ポリシー管理従業員がほとんど検索しないドキュメントストレージ。結局、人事に直接聞きます
人事レポーティング誰かが解釈して経営陣に説明する必要がある既製のチャート

洗練されたデータベースにエンタープライズ価格を支払っています。実際の人事業務、つまり質問への回答、リクエストの処理、従業員のサポートは、依然として人間が担当します。


AI人事マネージャーが実際に行うこと

AI人事マネージャーは、レコードを保存するだけではありません。人事業務を積極的に管理します:

オンボーディングを自動実行

エージェントが初日に完全なオンボーディングシーケンスをトリガーします。備品申請、システムアクセス、ウェルカムメール、ポリシー同意、チーム紹介。手動のチェックリスト管理は不要です。

有給休暇と休暇申請を管理

従業員がSlackやメールで休暇を申請。エージェントが残日数を確認し、コンフリクトがないか検証し、上司の承認を得て、カレンダーを更新し、確認を送信。人事の介入なしで完了します。

ポリシーの質問に即座に回答

「育児休暇のポリシーは?」「福利厚生の変更方法は?」エージェントがハンドブックを読み、24時間365日、正確な回答を即座に提供します。

従業員のマイルストーンを追跡

勤続記念日、評価面談の日程、資格更新、試用期間終了日。エージェントがすべてを追跡し、適切なタイミングで適切な人にアラートを送ります。

人事レポートをオンデマンドで生成

人員数、離職率分析、有給消化率、コンプライアンス状況。どんなレポートでも、データだけでなくインサイト付きで即座に取得できます。

実際の動作を見てみましょう

AI人事マネージャーが実際の職場シナリオをどのように処理するかご覧ください:

新入社員のオンボーディング

Slack#hr-team — Slack

新入社員が月曜日から勤務開始:Sarah Chen(シニアエンジニア) オンボーディングワークフローを開始しました。現在のステータス:

タスクステータス期限
ノートPC申請提出✅ 完了本日
Slack・GitHubアクセス⏳ IT対応待ち金曜日
ウェルカムメール下書き✅ レビュー待ち金曜日
初日スケジュール⏳ マネージャー入力待ち金曜日

Mike(彼女のマネージャー)に初日スケジュールの確認が必要です。直接連絡してもよいですか?

はい、私もCCに入れて
完了しました。Mikeにメッセージを送信し、金曜日の朝に返信がない場合のリマインダーを設定しました。ウェルカムメールの下書きも確認用に送信します。

有給休暇申請の処理

Slackダイレクトメッセージ — Slack
年末年始で12月23日〜27日に休みを取りたいのですが

承りました!残日数とカレンダーを確認します:

項目情報
有給残日数12日
申請日数3営業日(12月23日〜27日)
チームカバー他のエンジニア2名が対応可能
マネージャーMike(5日以下は自動承認有効)

問題ありません!Mikeは5日以下の申請に自動承認を設定しているため、すぐに承認できます。進めてよろしいですか?

はい、お願いします!
✅ 承認完了!カレンダーを更新し、チームに通知し、その期間のSlackステータスを設定しました。良い休暇を!

ポリシーの質問

メール — 従業員からの質問
在宅勤務のポリシーは何ですか?家族に会いに行く間、1週間リモートで働けますか?

良い質問ですね!リモートワークポリシーについてご説明します:

リモートワークポリシー(従業員ハンドブックより)

  • 全従業員は承認なしで週2日までリモートワーク可能
  • 連続3日以上のリモートワークはマネージャーの承認が必要
  • 海外からのリモートワークは人事・法務のレビューが必要(税務上の影響)
  • 機器とセキュアなインターネット接続の確保は従業員の責任

1週間の帰省中のリモートワークには、マネージャーの承認が必要です。日程を添えてマネージャーに申請を送りましょうか?コンフリクトするチームミーティングがないかも確認できます。

月次人事レポート

先月の人事指標を教えて

2025年11月 人事サマリー

指標前月比
総人員数127+ 3(新規採用)
離職率1.6%- 0.8%(改善)
平均有給取得1.8日+ 年末年始シーズン
募集中ポジション4- 2(充足済み)
オンボーディング完了率100%— (維持)

注目:エンジニアリングチームが定員に達しています。Q1に2名の増員申請が保留中。

予定:12月に5名の勤続記念日(1年が3名、5年が2名)。


最大の特長:常にアクセス可能な人事ナレッジ

ファイルベースのAIエージェントが従来のHRISソフトウェアと根本的に異なる点をご紹介します:

人事ナレッジは整理されたファイルに保存されます。ポリシー、従業員レコード、福利厚生ガイド、オンボーディングチェックリスト。エージェントはこれらのファイルを直接読み、文脈を理解し、行動を起こします。ポリシーを更新すると、エージェントは即座に新しいバージョンを使用して質問に回答します。

/hr
├── employees/
│   ├── active/
│   │   ├── sarah-chen.md
│   │   ├── john-smith.md
│   │   └── ...
│   └── onboarding/
│       └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│   ├── pto-policy.md
│   ├── remote-work-policy.md
│   ├── parental-leave.md
│   └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│   ├── health-insurance.md
│   ├── 401k-guide.md
│   └── perks-summary.md
└── reports/
    ├── monthly-headcount.csv
    └── turnover-analysis.md

ファイルを更新すれば、回答も更新

有給ポリシーを変更しましたか?育児休暇の条件を更新しましたか?ファイルを更新するだけです。エージェントは即座に新しい情報を使用して回答します。

成長する従業員レコード

各従業員のファイルにすべてが蓄積されます。オンボーディング状況、有給履歴、評価メモ、完了した研修。エージェントはこのコンテキストを使用してパーソナライズされたサポートを提供します。

組織知識の保存

去年、なぜあの状況をこう処理したのか?どんな例外を設けたのか?エージェントはすべてを記憶しているため、人が辞めても人事ナレッジは失われません。

シート課金によるスケーリングなし

50人から500人に成長しても、エージェントは追加コストなしでより多くのリクエストを処理します。人事ソフトウェアの請求をスケールさせずに、人事業務をスケールできます。

これはAI機能を追加したHRISではありません。質問に回答し、リクエストを処理し、従業員をサポートする、実際に人事業務を行うエージェントです。


15分でAI人事マネージャーを構築

御社向けのAI人事マネージャーを設定する方法をご紹介します:

エージェントを作成

AI人事マネージャーの責任を定義し、人事ワークスペースへのアクセスを許可します。

あなたは私の人事アシスタントです。/hr/ 内のすべての従業員レコードを管理してください。ハンドブックからポリシーの質問に回答してください。有給申請を処理してマネージャーの承認を得てください。新入社員のオンボーディングワークフローを実行してください。月次の人事レポートを生成してください。

ハンドブックとポリシーをアップロード

従業員ハンドブック、有給ポリシー、福利厚生ガイド、その他の人事ドキュメントを追加します。エージェントが御社固有のルールを学習し、質問に正確に回答します。

ワークフローを設定

オンボーディングチェックリスト、オフボーディング手順、評価サイクルを作成します。エージェントが適切なタイミングでこれらを自動的にトリガーします。

システムを接続

エージェントに質問用のSlack、正式なコミュニケーション用のメール、スケジューリング用のカレンダーへのアクセスを許可します。チームが働く場所で機能します。

重要なことに集中

エージェントがルーティンのリクエストと質問を処理します。人事チームは文化、従業員の成長、そして人事の人間らしい側面に集中できます。

オンボーディングからオフボーディングまで、エージェントがプロセスを処理し、あなたは人に集中できます。


マルチエージェント人事チームへのスケール

会社が成長したら、異なる人事機能に特化したエージェントを展開しましょう:

エージェント役割ワークスペース
オンボーディングエージェント新入社員のセットアップと最初の90日を管理/hr/onboarding/
ポリシーエージェント質問に回答し、同意を追跡/hr/policies/
福利厚生エージェント福利厚生の質問と登録を処理/hr/benefits/
コンプライアンスエージェント資格、研修、監査を追跡/hr/compliance/

連携の仕組み

オンボーディングエージェントが新入社員のセットアップを処理し、福利厚生エージェントとの福利厚生登録をトリガー
ポリシーエージェントがオンボーディング中にすべての必要なポリシーへの同意を確認
コンプライアンスエージェントが必要な研修と資格を追跡し、期限前にリマインダーを送信
すべてのエージェントが同じ従業員ファイルを共有。1つのエージェントが学んだことに、すべてがアクセス可能

各エージェントには専門分野がありますが、同じ従業員ファイルを共有することで、シームレスな人事体験を実現します。

人員数ではなく人事予算に合わせてスケールする、完全な人事オペレーション。


人事ソフトウェアへの従業員数課金をやめましょう。チームへのサポートを向上させましょう。

質問に回答し、リクエストを処理し、ワークフローを実行するAI人事マネージャーを構築。エンタープライズソフトウェアの請求は不要です。

ご質問はありますか?

founders@thinklazarus.com(775) 368-5234

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