ユースケース
AI人事マネージャー:BambooHR、Gusto、Ripplingを置き換える
オンボーディング、有給休暇追跡、ポリシーの質問、従業員リクエストを処理するAI人事チームを構築しましょう。従業員数課金は不要です。
HRISプラットフォームは、本質的には従業員レコードのデータベースとワークフロー自動化に過ぎないものに、従業員1人あたり月額8〜15ドルを請求します。100人の会社で年間9,600〜18,000ドル。それでも、実際に人事を運用するスタッフは別途必要です。
もしAIエージェントがルーティンの人事タスクを処理したらどうでしょう?オンボーディングのチェックリスト、有給休暇申請、ポリシーの質問、コンプライアンス追跡。人事チームが文化と人に集中できるようになります。
最新のHRISソフトウェアは従業員数に応じた高額な料金を請求しますが、すべてのポリシー質問に回答し、すべてのリクエストを処理し、すべてのレコードを手動で更新する人間が必要です。見栄えの良いUIを被せた高級スプレッドシートに料金を支払っているのです。
HRISにかかるコスト
実際に何に支払っているのか見てみましょう。人気のある人事ソフトウェアの従業員1人あたりの月額コストです:
| ツール | 月額 | 年間コスト |
|---|---|---|
| $12/従業員 | $144/従業員 | |
| $6/従業員 | $72/従業員 | |
| $8/従業員 | $96/従業員 | |
Namely | $15/従業員 | $180/従業員 |
2025年12月時点のスタンダードビジネスプラン価格。ほとんどが年間契約を必要とし、給与計算は別途料金がかかります。
質問への回答、リクエストの処理、レコードの管理に人事スタッフが必要なソフトウェアに、従業員1人あたり月額8〜15ドルを支払っています。
HRISソフトウェアの実態
マーケティングを取り除きましょう。HRISサブスクリプションが実際に提供するものはこちらです:
| 料金を支払っている機能 | 実態 |
|---|---|
| 従業員レコード管理 | 人事が手動で更新するフォームフィールド付きの従業員情報データベース |
| オンボーディングワークフロー | 誰かが作成し、アサインし、手動でフォローアップする必要があるチェックリスト |
| 有給休暇追跡 | 手動承認が必要で、通知メールが届くカレンダーシステム |
| ポリシー管理 | 従業員がほとんど検索しないドキュメントストレージ。結局、人事に直接聞きます |
| 人事レポーティング | 誰かが解釈して経営陣に説明する必要がある既製のチャート |
洗練されたデータベースにエンタープライズ価格を支払っています。実際の人事業務、つまり質問への回答、リクエストの処理、従業員のサポートは、依然として人間が担当します。
AI人事マネージャーが実際に行うこと
AI人事マネージャーは、レコードを保存するだけではありません。人事業務を積極的に管理します:
オンボーディングを自動実行
有給休暇と休暇申請を管理
ポリシーの質問に即座に回答
従業員のマイルストーンを追跡
人事レポートをオンデマンドで生成
実際の動作を見てみましょう
AI人事マネージャーが実際の職場シナリオをどのように処理するかご覧ください:
新入社員のオンボーディング
有給休暇申請の処理
ポリシーの質問
月次人事レポート
最大の特長:常にアクセス可能な人事ナレッジ
ファイルベースのAIエージェントが従来のHRISソフトウェアと根本的に異なる点をご紹介します:
人事ナレッジは整理されたファイルに保存されます。ポリシー、従業員レコード、福利厚生ガイド、オンボーディングチェックリスト。エージェントはこれらのファイルを直接読み、文脈を理解し、行動を起こします。ポリシーを更新すると、エージェントは即座に新しいバージョンを使用して質問に回答します。
/hr
├── employees/
│ ├── active/
│ │ ├── sarah-chen.md
│ │ ├── john-smith.md
│ │ └── ...
│ └── onboarding/
│ └── new-hire-checklist.md
├── policies/
│ ├── pto-policy.md
│ ├── remote-work-policy.md
│ ├── parental-leave.md
│ └── employee-handbook.pdf
├── benefits/
│ ├── health-insurance.md
│ ├── 401k-guide.md
│ └── perks-summary.md
└── reports/
├── monthly-headcount.csv
└── turnover-analysis.mdファイルを更新すれば、回答も更新
成長する従業員レコード
組織知識の保存
シート課金によるスケーリングなし
これはAI機能を追加したHRISではありません。質問に回答し、リクエストを処理し、従業員をサポートする、実際に人事業務を行うエージェントです。
15分でAI人事マネージャーを構築
御社向けのAI人事マネージャーを設定する方法をご紹介します:
エージェントを作成
AI人事マネージャーの責任を定義し、人事ワークスペースへのアクセスを許可します。
あなたは私の人事アシスタントです。/hr/ 内のすべての従業員レコードを管理してください。ハンドブックからポリシーの質問に回答してください。有給申請を処理してマネージャーの承認を得てください。新入社員のオンボーディングワークフローを実行してください。月次の人事レポートを生成してください。
ハンドブックとポリシーをアップロード
従業員ハンドブック、有給ポリシー、福利厚生ガイド、その他の人事ドキュメントを追加します。エージェントが御社固有のルールを学習し、質問に正確に回答します。
ワークフローを設定
オンボーディングチェックリスト、オフボーディング手順、評価サイクルを作成します。エージェントが適切なタイミングでこれらを自動的にトリガーします。
システムを接続
エージェントに質問用のSlack、正式なコミュニケーション用のメール、スケジューリング用のカレンダーへのアクセスを許可します。チームが働く場所で機能します。
重要なことに集中
エージェントがルーティンのリクエストと質問を処理します。人事チームは文化、従業員の成長、そして人事の人間らしい側面に集中できます。
オンボーディングからオフボーディングまで、エージェントがプロセスを処理し、あなたは人に集中できます。
マルチエージェント人事チームへのスケール
会社が成長したら、異なる人事機能に特化したエージェントを展開しましょう:
| エージェント | 役割 | ワークスペース |
|---|---|---|
| オンボーディングエージェント | 新入社員のセットアップと最初の90日を管理 | /hr/onboarding/ |
| ポリシーエージェント | 質問に回答し、同意を追跡 | /hr/policies/ |
| 福利厚生エージェント | 福利厚生の質問と登録を処理 | /hr/benefits/ |
| コンプライアンスエージェント | 資格、研修、監査を追跡 | /hr/compliance/ |
連携の仕組み
各エージェントには専門分野がありますが、同じ従業員ファイルを共有することで、シームレスな人事体験を実現します。
人員数ではなく人事予算に合わせてスケールする、完全な人事オペレーション。
人事ソフトウェアへの従業員数課金をやめましょう。チームへのサポートを向上させましょう。
質問に回答し、リクエストを処理し、ワークフローを実行するAI人事マネージャーを構築。エンタープライズソフトウェアの請求は不要です。
関連記事
ご質問はありますか?