BRANCHE

KI-Agenten für Agenturen

Automatisieren Sie Kundenarbeit, Projektmanagement und Reporting. Skalieren Sie Ihre Agentur ohne mehr Mitarbeiter.

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Agenturleben: 20 Kunden jonglieren, endlose Status-Updates, Scope Creep und der ständige Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Was wäre, wenn KI-Agenten die Routinearbeit übernehmen würden, damit sich Ihr Team auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren kann?

Vom Projekt-Tracking bis zum Kunden-Reporting können KI-Agenten den operativen Overhead automatisieren, der die Zeit Ihres Teams frisst—ohne Software-Kosten pro Benutzer.


Die Agentur-Softwaresteuer

Jedes Tool summiert sich. Das ist, was eine typische 20-Personen-Agentur jährlich für Projektmanagement- und Operations-Software zahlt:

ToolPreis/BenutzerJährlich (20 Benutzer)
AsanaAsana
€23/user/mo€5.520
Monday.comMonday.com
€17,50/user/mo€4.200
HubSpotHubSpot
€81/user/mo€9.720
HarvestHarvest
€11/user/mo€2.640

Preise für Business/Professional-Tarife Stand Dezember 2025. Die meisten erfordern Jahresverträge.

Sie geben 400-600€/Monat für Software aus, die immer noch manuelle Updates, Status-E-Mails und Berichtserstellung erfordert.


Häufige Agentur-Herausforderungen

Eine Agentur zu führen bedeutet, ständig Kundenanforderungen, Teamkapazität und operativen Overhead auszubalancieren. Diese Herausforderungen fressen fakturierbare Stunden:

Überladene Kundenkommunikation

Endlose Status-E-Mails, Update-Anfragen und "kurze Fragen", die fakturierbare Stunden auffressen. Jeder Kunde denkt, er sei Ihr einziger Kunde.

Projekt-Tracking-Chaos

Mehrere Projekte, mehrere Kunden, mehrere Tools—nichts synchronisiert sich, nichts ist aktuell. Account Manager verbringen mehr Zeit mit System-Updates als mit echter Arbeit.

Reporting-Last

Stunden, die mit dem Zusammenstellen von wöchentlichen und monatlichen Berichten verbracht werden, die Kunden kaum lesen. Kampagnenmetriken, Projektstatus, verbrauchte Stunden—alles manuell gesammelt.

Scope Creep

Kleine Anfragen häufen sich. Bevor Sie es merken, machen Sie 40% mehr Arbeit als vereinbart. Niemand trackt die Extras, bis es zu spät ist.

KI-Agenten für Agenturen entwickelt

Diese Agenten arbeiten zusammen, um die operative Arbeit zu erledigen, die Ihr Team ausbremst:


Ein Tag im Leben

Sehen Sie, wie KI-Agenten echte Agentur-Workflows handhaben:

Morgendlicher Projekt-Check

Slack#agency-ops — Slack
Was ist der Status aller Kundenprojekte?

Zusammenfassung aktiver Projekte

KundeProjektStatusDeadline
Acme CorpWebsite-RedesignAuf Kurs - 75% fertig20. Dez
TechStartQ1-KampagneBlockiert - wartet auf Assets5. Jan
GreenCoMarkenrichtlinienVerspätet - Review nötig18. Dez

GreenCos Markenrichtlinien sind 2 Tage verspätet. Ich habe das Design-Team informiert und eine Zeitplan-Anpassung vorgeschlagen.

Automatisierter Kundenbericht

E-Mail — Geplanter Bericht

Wöchentlicher Fortschrittsbericht: Acme Corp

Hier ist Ihre wöchentliche Zusammenfassung des Website-Redesign-Projekts von Acme Corp:

MetrikWert
Erledigte Aufgaben12 von 15
Erfasste Stunden34,5 Stunden
Blocker1 (API-Integration)
Auf Kurs fürLaunch 20. Dez

Gespeichert unter /clients/acme-corp/reports/weekly-dec-16.pdf

Neugeschäft-Alarm

Slack#new-business — Slack

Neuer Lead erfordert Nachverfolgung

Eingehende Anfrage von Digital Innovations Inc. Sie suchen ein Rebranding und Website-Update. Basierend auf dem Brief sieht das nach einer 50-80K€-Opportunity aus. Ich habe eine Follow-up-E-Mail und Verfügbarkeit für ein Intro-Gespräch vorbereitet.

Sende das Follow-up. Buche sie für Donnerstagnachmittag.
Erledigt. Follow-up mit Donnerstag 14:00 Slot gesendet. Ich habe sie zur Pipeline hinzugefügt und einen Kundenordner mit dem initialen Brief erstellt.

Ihre Daten, Ihre Dateien, Ihre Kontrolle

Anders als traditionelle Agentur-Tools, die Ihre Daten in proprietären Datenbanken einschließen, verwendet Lazarus einen File-First-Ansatz:

/workspace
  /clients
    /acme-corp
      brief.md
      contract.pdf
      deliverables.csv
      communications.md
    /techstart
      brief.md
      sow.pdf
      timeline.csv
  /proposals
    template.md
    acme-proposal.md
  /reports
    weekly-template.md
    client-reports/

Jeder Kunde, jedes Projekt, jedes Deliverable ist in Ordnern organisiert, die Sie kontrollieren. Jederzeit exportieren. Keine Vendor-Abhängigkeit. Die KI liest diese Dateien und handelt basierend auf dem Kontext—aktualisieren Sie ein Brief, und der Agent weiß es sofort.

Kundenordner, die wachsen

Jeder Kunde hat einen Ordner mit Briefs, Verträgen, Deliverables und Kommunikation. Der Agent nutzt diesen Kontext für jede Interaktion.

Templates, die skalieren

Angebote, SOWs und Berichte nutzen Ihre Templates. Der Agent füllt kundenspezifische Details aus und behält Ihren Markenton bei.

Kein "Wo ist diese Datei?" mehr

Fragen Sie den Agenten nach jedem Dokument. Er weiß, wo alles ist und kann vergangene Arbeit, Entscheidungen und Kommunikation sofort abrufen.

Institutionelles Wissen bewahrt

Wenn Leute gehen, bleibt ihr Wissen. Jede Kundenpräferenz, Projektentscheidung und gelernte Lektion wird in Dateien erfasst.

Das Wissen Ihrer Agentur kumuliert über Zeit, statt zur Tür hinauszugehen.


Ihr KI-Agentur-Team

Richten Sie ein Team spezialisierter Agenten ein, die zusammenarbeiten:

AgentRolleGeplante Arbeit
Projekt-AgentTrackt Meilensteine, Deadlines und Blocker über alle KundenprojekteTäglicher Status-Check um 9:00
Vertriebs-AgentPflegt Leads, entwirft Angebote und trackt die PipelineFollow-up-Scan jeden Nachmittag
Reporting-AgentErstellt Kundenberichte und interne Performance-ZusammenfassungenWöchentliche Berichte jeden Freitag
Memory-AgentErfasst Kundenkontext, vergangene Entscheidungen und ProjekthistorieKontinuierliches Lernen

Wie sie zusammenarbeiten

1

Projekt-Agent erkennt Meilenstein-Abschluss und benachrichtigt den Reporting-Agent

2

Reporting-Agent holt die neuesten Metriken und generiert ein Kunden-Update

3

Memory-Agent fügt den Abschluss zur Kundenhistorie für zukünftige Referenz hinzu

4

Vertriebs-Agent prüft, ob es Zeit ist, das nächste Engagement zu besprechen

Alle Agenten teilen die gleichen Dateien. Wenn einer Kundeninformationen aktualisiert, sehen alle Agenten es sofort.

Ein Team von KI-Agenten, das 24/7 arbeitet, damit sich Ihr menschliches Team auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren kann.


Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack

Verbinden Sie per E-Mail, Slack oder API. Keine komplexen Integrationen erforderlich.

slack
google-drive
gmail
notion
figma
dropbox

Agenten kommunizieren über dieselben Kanäle, die Ihr Team verwendet. Keine neuen Tools zu lernen, keine Verhaltensänderung erforderlich.


Hören Sie auf, fakturierbare Stunden für Operations zu verbrennen.

Lassen Sie KI-Agenten Projekt-Tracking, Kunden-Reporting und Neugeschäft-Nachverfolgung übernehmen, während sich Ihr Team auf die Arbeit konzentriert, die zählt.

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