BRANCHE
KI-Agenten für Agenturen
Automatisieren Sie Kundenarbeit, Projektmanagement und Reporting. Skalieren Sie Ihre Agentur ohne mehr Mitarbeiter.
Agenturleben: 20 Kunden jonglieren, endlose Status-Updates, Scope Creep und der ständige Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Was wäre, wenn KI-Agenten die Routinearbeit übernehmen würden, damit sich Ihr Team auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren kann?
Vom Projekt-Tracking bis zum Kunden-Reporting können KI-Agenten den operativen Overhead automatisieren, der die Zeit Ihres Teams frisst—ohne Software-Kosten pro Benutzer.
Die Agentur-Softwaresteuer
Jedes Tool summiert sich. Das ist, was eine typische 20-Personen-Agentur jährlich für Projektmanagement- und Operations-Software zahlt:
| Tool | Preis/Benutzer | Jährlich (20 Benutzer) |
|---|---|---|
| €23/user/mo | €5.520 | |
| €17,50/user/mo | €4.200 | |
| €81/user/mo | €9.720 | |
| €11/user/mo | €2.640 |
Preise für Business/Professional-Tarife Stand Dezember 2025. Die meisten erfordern Jahresverträge.
Sie geben 400-600€/Monat für Software aus, die immer noch manuelle Updates, Status-E-Mails und Berichtserstellung erfordert.
Häufige Agentur-Herausforderungen
Eine Agentur zu führen bedeutet, ständig Kundenanforderungen, Teamkapazität und operativen Overhead auszubalancieren. Diese Herausforderungen fressen fakturierbare Stunden:
Überladene Kundenkommunikation
Projekt-Tracking-Chaos
Reporting-Last
Scope Creep
KI-Agenten für Agenturen entwickelt
Diese Agenten arbeiten zusammen, um die operative Arbeit zu erledigen, die Ihr Team ausbremst:
KI-Projektmanager
Trackt alle Projekte über alle Kunden. Automatisiert Status-Updates, Deadline-Erinnerungen und Ressourcenallokation. Wissen Sie, welche Projekte auf Kurs sind, ohne zu fragen.
Ersetzt: Asana, Monday.com, Linear, Jira
KI-Vertriebsagent
Kümmert sich um Lead-Nachverfolgung, Angebotserstellung und Pipeline-Tracking, damit neues Business nicht durchrutscht.
Ersetzt: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
KI-Reporting-Agent
Generiert automatisch wöchentliche und monatliche Berichte. Zieht Daten aus allen Tools und erstellt kundenfertige Zusammenfassungen.
Ersetzt: Databox, AgencyAnalytics, manuelle Tabellenkalkulationen
KI-Memory-Agent
Behält den Überblick über Kundenpräferenzen, vergangene Entscheidungen und Projekthistorie. Stellen Sie nie zweimal die gleiche Frage.
Ersetzt: Notion, Confluence, verstreute Dokumente
Ein Tag im Leben
Sehen Sie, wie KI-Agenten echte Agentur-Workflows handhaben:
Morgendlicher Projekt-Check
Automatisierter Kundenbericht
Neugeschäft-Alarm
Ihre Daten, Ihre Dateien, Ihre Kontrolle
Anders als traditionelle Agentur-Tools, die Ihre Daten in proprietären Datenbanken einschließen, verwendet Lazarus einen File-First-Ansatz:
/workspace
/clients
/acme-corp
brief.md
contract.pdf
deliverables.csv
communications.md
/techstart
brief.md
sow.pdf
timeline.csv
/proposals
template.md
acme-proposal.md
/reports
weekly-template.md
client-reports/Jeder Kunde, jedes Projekt, jedes Deliverable ist in Ordnern organisiert, die Sie kontrollieren. Jederzeit exportieren. Keine Vendor-Abhängigkeit. Die KI liest diese Dateien und handelt basierend auf dem Kontext—aktualisieren Sie ein Brief, und der Agent weiß es sofort.
Kundenordner, die wachsen
Templates, die skalieren
Kein "Wo ist diese Datei?" mehr
Institutionelles Wissen bewahrt
Das Wissen Ihrer Agentur kumuliert über Zeit, statt zur Tür hinauszugehen.
Ihr KI-Agentur-Team
Richten Sie ein Team spezialisierter Agenten ein, die zusammenarbeiten:
| Agent | Rolle | Geplante Arbeit |
|---|---|---|
| Projekt-Agent | Trackt Meilensteine, Deadlines und Blocker über alle Kundenprojekte | Täglicher Status-Check um 9:00 |
| Vertriebs-Agent | Pflegt Leads, entwirft Angebote und trackt die Pipeline | Follow-up-Scan jeden Nachmittag |
| Reporting-Agent | Erstellt Kundenberichte und interne Performance-Zusammenfassungen | Wöchentliche Berichte jeden Freitag |
| Memory-Agent | Erfasst Kundenkontext, vergangene Entscheidungen und Projekthistorie | Kontinuierliches Lernen |
Wie sie zusammenarbeiten
Projekt-Agent erkennt Meilenstein-Abschluss und benachrichtigt den Reporting-Agent
Reporting-Agent holt die neuesten Metriken und generiert ein Kunden-Update
Memory-Agent fügt den Abschluss zur Kundenhistorie für zukünftige Referenz hinzu
Vertriebs-Agent prüft, ob es Zeit ist, das nächste Engagement zu besprechen
Alle Agenten teilen die gleichen Dateien. Wenn einer Kundeninformationen aktualisiert, sehen alle Agenten es sofort.
Ein Team von KI-Agenten, das 24/7 arbeitet, damit sich Ihr menschliches Team auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren kann.
Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack
Verbinden Sie per E-Mail, Slack oder API. Keine komplexen Integrationen erforderlich.
Agenten kommunizieren über dieselben Kanäle, die Ihr Team verwendet. Keine neuen Tools zu lernen, keine Verhaltensänderung erforderlich.
Hören Sie auf, fakturierbare Stunden für Operations zu verbrennen.
Lassen Sie KI-Agenten Projekt-Tracking, Kunden-Reporting und Neugeschäft-Nachverfolgung übernehmen, während sich Ihr Team auf die Arbeit konzentriert, die zählt.
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